档案专业学生实习报告

档案专业学生实习报告

实习地点：山东省档案馆

实习时间：**个月

指导老师：

实践目的：目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。这次实习就是紧紧抓住了教学实践中最薄弱的环节，由此我们可以更好的加强我们对所学理论知识的理解、领悟以及能力的提升。

一、实习内容

了解档案情况,搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。

我们档案班的实习安排在大三上学期。十月九号，我们开始到省档案馆实习。同我一起实习的共有九个同学，四个男生，五个女生。其中三个同学被安排到了借阅部，我和另外一个同学去了征集处，其他的去了教育处、保存处、办公室等。

征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。比如说：书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。我到征集处帮老师整理档案并送到库房，这里保存着各个时期的历史资料，不仅有省办公厅、省政府的历史资

料，还有国务院办公厅的历史资料，在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。这些珍贵的历史资料，不仅是对历史的铭记，更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。后来我陆续帮助老师做不同的工作，如帮助老师登陆网络系统输入档案，帮老师装订档案、整理档案等。同时，我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。但是遗憾的是，我在库房呆的时间并不是很多，所以我对库房并不是特别的了解，以后如果有机会的话，我一定会加强自己对档案保管工作的认识。但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解，而且这里会接触到比较多的档案利用者，所以我在这也选到了很多东西。

布置展厅是我实习的第二阶段。

截止到十月十八号，我们一直呆在省委附近的老档案馆，而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆，布展说起来挺轻松，然而做起来却是那么的不易。这真是印证了朱熹的一句话：“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。因为当时新馆内的布置还没有正式结束，所以我们在十月十八号就去了新馆，在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内，然而有机玻璃还没有完全安装好，为了以防万一，我们只好等这一阶段完工以后再

开始布展，这样我们的进度就慢了一些。在第二天布展的时候因为布展空间很狭小，在有机玻璃后面，我被累的满头大汗。此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的啊!

负责讲解是我实习的第三阶段。

布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。这一阶段我的工作主要是负责解说。我负责的是山东省馆藏档案精品展。我们这个展厅除了前言和后记以外，总共分为五大部分：山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。情系山东。“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子，这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。历代帝王登封告祭，不断提高了泰山的历史地位和底蕴。黄河是中华民族的母亲河，从西滚滚东去，哺育了生活在她两岸的儿女。孔子，一代圣人;一部《论语》，影响千年.“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。如：明代敕命、诰命，清代金榜等。“民国卷帙”是对国民党政权时期关于山东的历史记载。比如：私立齐鲁大学，山东大学，济南惨案的历史记载。“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役，山东人们支前和南下以及中华人民共和国的最终建立。“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。在讲解的过程中，我开始

的时候确实有些紧张，但讲述的次数多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我领悟到：讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察，也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。其实讲解是一个教学相长的一个过程：一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者，另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史，听到很多感人的经历，由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。

二、实习体会

这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案馆主要也是围绕着这几项工作。我省档案馆主要设置了征集处、库房管理部、编研部、业务部、办公室等几个部门。其中编辑处主要负责档案的收集和整理，库房管理部主要负责档案的保管，编研部主要负责档案的编研，借阅部主要负责档案的提供利用这，样就构成一个完整的系统。

我深刻的感受到，档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。

我省档案馆在档案的收集、整理，特别是档案的编研、提供利用方面做的非常好，特别是我馆时刻围绕我校的中心工作，举办各种展览和各种活动，取得了卓越的成效。

三、实习建议

档案是一门实践性、操作性很强的学科，所以档案实习在档案的教学中占有很大的比重。仅仅依靠教材，是很难凭空想象出档案工作地具体任务和环节的。实习了将近一个月，我就对档案工作有个大体的了解了，而且这种了解更加直观形象。

因为档案馆的部门比较多，我只带过一个部门，对这些部门的工作有了大体的了解，但是对与其他部门的了解是很浅的。我深深地感觉到我对我呆过的部门和没有呆过的部门的认识存在着很大的差距，建议可以把实习的同学相互调换岗位。从实习的时间长度来看，我觉得三个周时远远不够的，因为档案馆的部门很多，三个周不可能对各个部门都了解清楚，应适当延长实习时间，以加深同学们对各个环节档案工作的认识，从而提高实习质量。

从实习时间来说这三个星期确实有些短暂，我建议学校可以延长实习时间或者增加这样性质的实习次数。这样一方面可以提高实习的质量，另一方面也可以加深同学们对实际工作地认识，把教材和实际工作联系起来，促进同学们对专业增加课的学习。

从课程结构来看，我认为我们应该增加关于信息检索的课程，适当提高计算机课程的比重，如photoshop、摄影等，只有具备这些素质，才能为档案工作地发展积蓄力量。

四、实习总结

这些天的实习我们确实很累，但相比来说，我们的收获要更多。实习之前，我对档案馆和档案工作的认识只是停留在表面上，是很模糊的感性认识。实习之后，这些认识一下子就明朗了，并且促使我去探寻这些工作中的理论内涵，使我对档案学的兴趣大增。

常言道“干一行，爱一行”，再平凡的岗位，再朴实的工作只要我们努力就会做的很出色。作为一个档案工作者，不仅要甘于寂寞，而且要干敢于创新，这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业来。我相信，每个人都有许多好的创意和想法，只要我们努力，把这些想法集在一块，就会创造出一片新天地来。

感谢老师给我这次机会，去验证和巩固充实所学的理论知识，同时感谢档案馆的老师对我们的悉心指导和帮助，也感谢同学们之间的相互理解的和密切配合。此次的毕业实习使我收获颇多，为我以后人生道路奠定了初步的基础。通过在档案馆三个周的实习，我对本专业的认识不再只停留在课本上，增加了不少宝贵的社会经验。通过参加档案的收集、整理等方面的实际工作，接触课堂以外的实践知识，我更加

深入的了解了社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。