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校园管理信息系统

校园信息管理系统的产生

计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展，同时，也推动了越来越多的学校，包括各级中小学，都纷纷投资建设校园网络，以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶，“网络文化”已经成为学校文化的一部分。

校园网是一个整体的系统，包括硬件建设和软件建设两部分。硬件建设主要是指各种计算机设备及网络设备的配置，而软件系统是指运行在硬件平台上的各种教育和管理应用，主要包括以下几个方面：

1、校内、外通信服务，多媒体信息发布与查询；

2、计算机辅助教学（CAI）系统和远程教学；

3、学校行政管理信息系统（ＭＩＳ）和学校办公自动化（OA）网络系统；

4、图书资料检索系统；

5、网络资源共享。

我们所要讲的学校管理信息系统就是这其中一个重要的运用，包括上面的MIS 和OA两部分。具体的讲，它一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息管理系统具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统还可以采用管理模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。

由于，计算机在教育中的运用，尤其是在教育管理中的运用的时间还不长，因此校园管理信息系统还是一个新生事物，但通过短短几年的运用，已经发现它给学校管理带来的巨大好处，因此越来越多的学校开始建设自己的校园管理信息系统。

学校管理与校园信息管理系统的结合点

学校管理，是一种组织学校教育工作为主要对象的社会活动，它是学校管理

者在学校范围内，通过一定的领导机制和组织结构，采用一定的措施，带领和引导师生员工充分利用校内外的办学资源条件，整体优化教育工作，有效实现学校工作目标的过程。

从上面的定义可以看出，管理工作的一个重要部分就是充分利用校内外的一切资源，这些资源应该包括以下几个方面：

教师，教师时实施教学活动的主题，是完成教学工作的主要实行者。

学生，学生是教育的对象，是完成教学工作的重要因素。

设备和设施，设备和设施时学校教学和日常管理的辅助工具。

资金，是开展管理工作的条件之一。

同时，我们也很清楚，利用资源的前提是了解资源各个方面的信息，同时，还要了解这些资源的统计信息。这些工作正是计算机参与管理的结合点。计算机在以下方面可以很好地辅助学校领导进行管理：

1．各种信息的收集与整理，这些信息领导进行管理的必要条件。计算机是收集信息的最好工具，各种信息都可以以不同的方式保存在计算集中，如数字，文字，图片，声音，影片等，而且这些信息的收集是一次保存，永远可用的。在以后的日子里，如果用户需要的话，随时可以被查阅，再加上计算机网络的运用，这些资料还可以同时给其他需要的人看，方便资料的利用。另外，我们资料的收集过程，同时也是一个资料的整理过程，经过计算机收集的资料一般都是有序的，易于日后的查找。

2．各种信息的统计与分析。当我们把数据存入到计算机后，计算机就会按照我们的要求自动统计和分析出我们需要的各种数据，同时还可以从历史上给我们的工作提出参考意见。完善的数据分析是管理工作得以开展的前提条件之一。

由于计算机在这些方面的优势，必然会给学校的管理工作带来极大的方便。

学校管理信息系统功能的层次

学校的决策者在进行管理时，最需要了解的信息包括：学校的各方面原始信息，学校工作的评价信息，学校的决策参考信息。因此，学校管理信息系统应该在三个方面满足用户的要求：

1.学校各方面信息资源的收集和管理。管理的过程是一个充分利用校内外资源

的过程，我们要用计算机来辅助管理，那么必须能够很好地维护学校内部的

信息。

2.利用信息资源对学校各方面工作进行评价（注意不单单指教学过程的评价）。

我们不是为收集信息而收集信息，我们的目标是对各种校内信息进行分析，然后形成对各种工作的评价，指导学校各方面工作的更好展开。

3.学校决策辅助支持系统。有管理就要决策，有些人认为管理就是决策，可见

决策在管理中的重要地位。当然，学校的决策过程可能由于过多受到行政命令的影响不是显得和重要，但随着学校体制的不断发展，特别是私立学校的不断建立，学校的重大决策过程可能会越来越多，学校管理信息系统有必要提供这方面的支持。

学校管理信息系统的主要功能

按照我们对现有学校管理信息系统的调查，一般的学校管理信息系统是按照分层组织系统功能的，一是系统核心层，主要负责系统的安全和权限分配，二是基本功能层，主要完成日常办公的一般功能，三是独立应用层，实现教育管理的特定功能，总的来说，一般的系统都包括以下内容（有些软件可能只完成了其中的部分内容）

办公室管理模块主要管理学校校长办公室的日常事务，包括接待管理，会议记录管理，学校计划安排，学校大事管理，校历管理，规章制度管理等内容。

党务管理管理学校党的事务。

学校教代会、工会管理系统记录教代会、工会人员信息，活动信息，小组及其活动信息，财务信息，规章制度。

公文管理系统帮助用户管理日常的一些文档，主要是文字材料。同时还可以协助教师和领导开展网上办公，也就是把日常的一些申请，批示直接在网上开展，提高效率。同时，还可以把需要让公众了解的文档直接在网上显示给查阅者。

教务管理管理学校的教学计划，课程安排，班级设置等内容。

教研管理管理学校内的科研项目，统筹项目资金和人员安排。

德育管理模块主要是学生组织管理，包括团支部，党支部，学生会的管理。管理学生家长的部分信息以及社会共建机构信息管理。

教学与学习评价

评价包括两种形式的评价：量化评价与非量化评价。量化评价指根据学生的

考试成绩，进行深入统计与分析，揭示教学与学习过程中的信息；非量化评价则是通过问卷调查的方式对学生与教师的主观印象进行统计与分析。

学籍管理

学生信息管理是学校工作中最重要的一个环节，它将记录学生从入学到毕业的所有信息，他要完成以下功能：学生基本信息管理，考试成绩管理，考试成绩分析，德育成绩管理，奖惩管理，健康资料管理，体育成绩管理，毕业管理。

学生信息管理的整个结构图如下：

查询系统

为了能在任何地点对学校的情况进行查询，查询系统采用Web方式进行。包括教师查询系统、学生查询系统、家长查询系统、行政人员查询系统等四类查询系统。

教师查询系统：主要是为了让教师更方便的进行教学活动，包括学生学籍查询、学生档案查询、课表查询、学生成绩查询、教学评价查询、家长信息查询、

教学资源查询、教学计划查询、学校人事查询、教师工资查询、设备申请查询、研究课题查询等。

学生查询系统：包括校历查询、课表查询、教学评价查询、考试成绩查询、教师联系方法查询等。

家长查询系统：主要目的是让学生家长能够及时了解自家孩子在校的情况，为家长与校方之间交流提供方便，促进学生的健康发展。它包括学校人事查询、校历查询、课表查询、成绩查询、教学评价查询、餐饮查询、住宿查询、学生社团查询、学生表现查询、任课教师查询等。

行政人员查询系统：要求各个科室的行政管理人员能够通过互联网查询到自己需要的信息，具体功能跟科室相关。

建立学校管理信息系统的基本条件

建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。应该看到，我国发展学校管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也很不足。要使管理信息系统在学校建立、使用，并从中获得巨大的效益，必须具备以下基本条件：

（1）领导重视、管理人员积极性高

管理信息系统的建立，需要学校提供资源、经费、人力和时间，要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作，这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来，校长的决心是研制学校管理信息系统的成败关键。

管理人员的积极性也是不容忽视的条件。管理人员是管理信息系统的直接用户，它们的积极性和配合程度，关系到管理信息系统的使用效果和生命力。

（2）具备一定的资源条件

管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备，不间断电源、空调等辅助设备和计算机房设施等，有条件的学校应尽量发掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为开发费用和运行费用，前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等，后者包括机器运行、维护和修理费，人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。

要有足够的资金保证，才能顺利完成整个系统的开发工作。当然，资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行，在逐步取得阶段成果的基础上补充更多的资源。

（3）组织一个强有力的开发或配合实施小组

管理信息系统的质量，在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统规模大小而异，通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的，同时，已开发完毕投入使用的系统仍需不断维护、改进和完善，因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。

同时，一般的学校没有能力开发自己的管理系统，一般是通过购买商品软件和委托别人开发来建立自己的管理系统，即使这样，学校也必须组织一个强有力的配合小组，只有多方面紧密配合才能完成一个强有大的系统。

建立学校管理信息系统的途径

学校管理信息系统的开发和实施是一个庞大的过程，学校一般可以通过三种方式建立自己学校的管理信息系统。

1．购买现成的商品软件

现在的市场上已经有很多现成的软件，各种类型的学校都有包括。学校可以直接通过购买这些软件来完成自己的系统。在选择软件时，这些要素必须考虑：功能是否满足和适合自己学校的特点。虽然说，学校的管理有很多共性，但每个学校必然都有自己的特点，因此，不可能找到一个商品，完全满足学校的要求。但我们也要找到一个比较适合自己学校的系统。

公司的售后服务。由于，管理信息系统牵涉到学校日常工作的方方面面，因此，在使用过程中，任何问题的出现都会给学校的工作带来一定的影响。我们必须要求公司提供完善的客户支持，迅速帮助用户解决问题。

软件的易用性。由于当前学校教师的计算机应用水平有限，我们必须选择一个比较容易掌握的软件拿来实施，必要时，这要牺牲功能为代价。

开放性。就是系统中的数据能否和外界良好的交换，特别是和上级教育管理部门的数据交换。因为，学校总是有很多数据时需要和他们交流的。

用这条方式来实施有自己的优缺点，优点是：实施时间较快，花费比较小。

商品软件都是现成的，同时，又是大批量生产的，因此学校可以通过花费较小的时间，较短的时间内建立起自己学校的管理信息系统。但该方式也有自己的缺点，那就是系统不太符合本校的实际情况，在功能上不能很好地满足。

2．委托别人开发

由于上面提到的缺点，学校可以选择委托别人开发的方式来完成学校的管理信息系统。在这个过程中，我们也必须注意以下几点：

学校和开发方必须紧密配合。该系统是一个和实际工作联系非常紧密的软件，因此在开放过程之前，双方必须进行完善的实际工作调查，同时，在开发过程中，双方也必须进场交流意见，协助完成工作。

开发方必须能够很好地理解学校管理工作的方方面面，同时还要有一定的开发经验，最后还要提供较长时间的试运行时间，在这段时间内，还要不断地发现问题和解决问题。

用这种方式来完成学校的管理系统，肯定是一个符合学校实际的应用系统，但我们也必须付出我们的代价，那就是大量的时间和资金。学校自己要根据自己的情况来决定。

3．学校自主开发

对于一个计算机实力比较强的学校，这条道路必然是最好的选择。因为这样既可以牢牢地联系学校的实际情况，同时又能花费较小的资金。但这必须以学校本身有较强的计算机开发能力为前提。在开发的过程中，学校还可以聘请一些计算机水平较强的人员为顾问，协助完成学校的目标。

对于上面的几种方式，学校可以根据自己的情况来选择，因为管理信息系统是一个延续性的系统，使用的时间必然比较长，学校必须慎重选择。

校园管理信息系统的未来

随着计算机应用技术的不断发展，学校管理信息系统必然会得到越来越多的运用，同时，上一级的教育管理部门也将完成自己的管理信息系统，达到上下级之间数据的网上交换，同时，随着应用的发展，国家也会制定一个行业标准来统一这些系统，达到所有学校数据可交换的完满前景。