药房接待患者标准服务用语

药房接待患者标准服务用语
药房接待患者标准服务用语

67、情景:患者刷卡网络出现故障时:

工作人员:对不起,这会网络出现故障,我们正在设法排除,请您稍等会好吗?

68、情景、网络故障排除后:

工作人员:非常抱歉,让您久等了,现在可以给您结算了。69、情景、患者将卡和慢病本递进款台(不符合医保目录规定)。

工作人员:(核对处方后)对不起,您所需要的药品已经超出了医保规定的刷卡范围,所以只能普刷。您看行吗?

70、情景:患者医保卡出现错误信息。

工作人员:对不起,您的卡里有错误信息,请您到最后一次刷卡的医院或药店恢复一下,才能正常使用。

71、情景:患者交的现金可疑是假币时:

工作人员:和抱歉,您交的这张钱,验钞机提示有问题,请您换张好吗?

72、情景:患者交现金缺损严重时:

工作人员:非常抱歉,您的这张钱缺损太严重了,现在银行也不收这样的钱,所以请您换一张,谢谢您的合作。

73、情景:患者对医生所说的价格与收费室实际划价有差别时:

工作人员:非常抱歉,医生不了解具体价格,给您添麻烦了。

74、情景:患者“总共多少钱?”

工作人员:请您稍等,我把处方(票)输入完后,告诉您好吗?

75、情景:患者“我的密码记不清了,能否帮我查查?”

工作人员:非常抱歉,我这里是分机,所以无法查看,请您带上您的身份证到医保中心查询。医保中心的位置在人民路XX地方,电话是XXXXXXX.

76、情景:“我刚输完密码,为什么又输一遍?”。

工作人员:实在对不起,刚才由于系统原因,密码没有进去,请您再输一遍。

77、情景:患者“你们是否捡到一张医保卡?”。

工作人员:是捡到一张卡。为了对失主负责,请您出示一下证件,经核实后我们才能将卡还给您,希望您能理解。

78、情景:患者“怎么还要签字?”这么麻烦。

工作人员:很抱歉,请您签字时让您确认刷卡金额是否准确,使对您医保结算清单内容明白。请您理解。

79、情景:患者“是我自己的医保卡,为什么还需要出示身份证?”

工作人员:很抱歉,这完全为了您的医保卡与个人账户的安全,以防您的卡慎丢失后被他人盗用。我建议您最好设个密码,这样更安全些。

80、情景:患者“我要找你们的领导,太不像话了”。

工作人员:请您不要生气,有什么问题慢慢讲,您在这先坐会,我帮您把领导找来行吗?

81、情景:患者“你们的速度也太慢了”(等候交款)

工作人员:非常抱歉,让您久等了,我们这就给您办理。

82、情景:患者“这药我买多了,能给我退吗?”(指在本院购药后

病情有好转)。

工作人员:这样吧,麻烦您到经治医生那里办理好吗?

83、情景:患者有意见或抱怨不休时:

工作人员:对不起,请您谅解。我会把您的意见如实转告院领导的,请您留下联系方式,我们会将意见反馈给您的。

84、情景:患者表现出有疑问时... ...。

工作人员:如果您还有什么问题,请尽管说,我会尽力帮您解决。

药房接待患者标准服务用语

85、情景:患者取药后问:“这药没有过期吧?”。

工作人员:我帮您核对一下,生产批号是X年X月X日,时间还长着呢!请您放心使用。

86、情景:患者在咨询药品要打开封口包装时:

工作人员:对不起,这瓶(盒)药是封口包装的,如过您打开了,会影响二次销售的,您有什么问题,我可以答复您好吗?

87、情景:当患者提出“你们这种药为什么要比其他医院(门诊、药

店)的贵时:

工作人员:因为每个医院进药渠道不一样(或药品的品牌、生产厂家不同),我们是医保定点医疗机构,药品质量是有保证的,您可以放心。

88、患者向药房取药窗口咨询:我有XX病(或XX不舒服)需要用何

种药物时?

工作人员:您好,根据您说的情况,我建议您最好咨询一下医生,

这样更有利于对症治疗。

89、医生推荐两种药,患者问哪个效果好?

工作人员:这两种药只是生产厂家、规格、价格不一样,其成分、功效、作用完全一样,我建议您用这种更好些。

90、情景:患者问:既然“这两种药成分相同,那为什么价格会相差

这么大?

工作人员:因为这两种药的生产厂家不同,他们在工艺、包装、使用的原材料上都不一样,所以在价格上就有差异。

91、情景:这种药这么贵,可以便宜点吗?

工作人员:对不起,很抱歉!您的心情可以理解,药品价格是政府定的,所以无法再便宜了。

92、情景:年纪较大的患者“这药品说明字太小了”看不清楚时:

工作人员:叔叔或阿姨、大爷或大妈,您不用着急,我帮您念一下说明好吗?

93、情景:患者所要取的药品暂时发完或无此药时:

工作人员:实在对不起,这种药暂时没货了,但有与它同类的药品,作用是一样的,您可以看一下,如果不行,请您留下联系电话,到货时我们会及时与您联系。

94、情景:患者问“这药为什么必须放在冰箱里呢?”

工作人员:因为这药都是生物剂,要求保存在2℃—8℃,所以必须放在冰箱冷藏,这样才能保证药效。

95、情景:患者“这药品说明上写的这么多副作用,这药还能吃(打)

吗?”

工作人员:请您不必担心,副作用是指在用药时出现与治疗目的无关的作用。由于个体差异个别时候会出现一些不适的药物反应,一般症状都比较轻微,也是可以避免的,而且停药后可以自行恢复。您可以仔细看一下禁忌症和注意事项的内容,是否有您需要注意和不能使用的,如果没有,可以放心服用此药。

96、情景:患者未购药,提出能否“将药品说明书带走”

工作人员:很抱歉,这种药品说明书,每盒药只有一张,所以您不能带走,我可以帮您抄写有关内容,您看可以吗?

97、情景、遇到处方问题(书写错误、剂量过大、或配伍禁忌):

工作人员:对不起,您这张处方医生书写的不够明确,让我帮您去核对一下,请您稍等。

98、患者取药:

工作人员:您的药已经准备好了,我在给您核对一遍好吗?

很抱歉,让您久等了。

99、情景:给患者发完药品时:(对胃肠道有刺激)。

工作人员:因为这类药物对胃肠道有刺激,建议您最好在饭后服用,这样可以减轻症状。

100、情景:患者在看病时或在药房购买磺胺类药物时:

工作人员:您以前服用过磺胺类药吗?有过敏史吗?

101、情景:给患者发磺胺类药物时:

工作人员:服用此药物后,请注意多喝水。

102、情景:患者问:“您介绍的这种药,我好象以前没听说过。”

工作人员:是的,这种是新药,它用于治疗XX病,价格XX,但患者反映效果很好,您可以试用一下。

103、这药的包装有点旧,你们有没有好一点的?

工作人员:实在对不起,这种药就剩下最后一盒了,包装有点旧,但有效期还长着呢,我给您擦干净,您看行吗?

104、情景:患者“这药我吃后胃里特别不舒服,不会是有质量问题吧”

工作人员:您别着急,请您看一下说明书上的提示:此药对胃

刺激性较大,应该在饭后服用。实在抱歉,都怨我们的工作不

够细,没有向您交代清楚服用方法,药品本身没有质量问题。105、情景:患者问“XX药不是已经停售了吗?你们怎么还在卖?”

工作人员:现在XX药的剂量已做了调整,国家已经允许销售了,您可以放心使用。

106、情景:患者“前两天我在报纸上看到XX药是假的,你们怎么还在卖?”

工作人员:我们的药品都是由质检部验收后,统一购进的,报纸上刊登的那个批号,我们医院没有进过,所以您可以放心使用。

检验科接待患者标准服务用语

107、情景:患者采完血后,等候拿取检验结果:

工作人员:请您在XX地方坐等一会儿,X分钟后结果出来,由我送给您好吗?

108、情景:当患者问检查结果有何问题:

工作人员:我描述的是专业术语,XXX医生他会给您满意的解释。

109、情景:当患者拿着申请单,检查科室人员认为项目不全时:工作人员:XX医生给您开具的XX检查项目是对的,但从专业检查来说,我建议您再做XX检查,结果就会全面些,这样或许对您的诊断和治疗有一定的帮助。您看可以吗?

心电、B超室接待患者标准服务用语

110、情景:患者做完检查起身时:

工作人员:天冷,请您穿好衣服再走。

111、情景:患者需要做妇科B超时:

工作人员:请问“您喝水憋尿了吗?、若没有,这里有水杯,请您到注射室去喝水,大约要喝500ml左右。”

112、情景:检查完后,等候拿取检查报告单:

工作人员:请您在XX地方坐等一会,X分钟后写完报告,我会叫您或由我送给您好吗?

113、情景:当患者问检查结果有何问题:

工作人员:我描述的是专业术语,XXX医生他会给您满意的解释或说明临床诊断。

114、情景:当患者拿着申请单,检查科室人员认为项目不全时:工作人员:XX医生给您开具的XX检查项目是对的,但从这项专业检查来说,我建议您再做XX检查,结果就会全面一些,对

您的诊断和治疗也有一定的帮助。您看可以吗?

115、情景:检查科(治疗科)室接到检查单时:

工作人员:您好,请您先在XX(地方)坐下等一会。

康复科接待患者标准服务用语

116、情景:检查科(治疗科)室接待到检查单时:

工作人员:您好,请您先在XX(地方)坐下等一会。

117、情景:当患者拿着申请单,检查科室人员认为项目不全时:工作人员:XX医生给您开具的XX检查项目是对的,但从这项专业检查来说,我建议您再做XX检查,结果就会全面一些,对您的诊断和治疗也有一定的帮助。您看可以吗?

118、患者需要进行治疗时:

工作人员:请您放松,(必要时嘱咐张口深呼吸),如果有什么不舒服请及时告诉我好吗?

119、患者治疗中的巡回时:

工作人员:(先观察病人状态、查看药物、查看滴速),XX需要喝水吗?(上卫生间,、需要热水瓶?)

妇科接待患者标准服务用语

120、情景:患者需要进行治疗时:

工作人员:请您放松,(必要时嘱咐张口深呼吸),如果有什么不舒服请及时告诉我好吗

121、情景:患者来到各科室前表现出痛苦病容时:

工作人员:您好,请问您哪里不舒服,有多长时间了,以前有

过这种情况吗?或:请到这边坐下来慢慢说好吗?

122、情景、患者需要进行治疗时:

工作人员:请您放松,(必要时嘱咐张口深呼吸),如果有什么不舒服请及时告诉我好吗?

123、患者治疗中的巡回时:

工作人员:(先观察病人状态、查看药物、查看滴速),XX需要喝水吗?(上卫生间,、需要热水瓶?盖好被子等问候语)。124、情景:新病人入院时:

工作人员:您好请坐。我这就给您办理入院登记(包括四测)。125、情景:铺好病床:

工作人员:我现在送您到病房休息。(协助患者带上随身物品进入病房后)。您先休息会,我这就通知一声来看望您。祝您早日康复!

126、情景:医生进行首次查房(初次面对患者)时:

工作人员:您好,我姓X(礼节性握手)很高兴为您服务。现在您可以给我谈谈您的身体状况和发病经过好吗?

门诊注射室接待患者标准服务用语

127、情景:患者将注射药物递给治疗护士时:

护士:(主动接物,准确核对后),我就给您配药,请您做好准备工作。

128、情景:需要进行静脉输液治疗时:

护士:请您握拳(消毒、穿刺见回血)、请松手、固定、调节滴

速、交代注意事项:①滴数不宜过,否则对心脏有影响;②XX 药按时要求输入时间不少于1小时,请不要随意调整速度;③如有不适请立即告诉我。谢谢您的配合!

129、情景:患者中的巡回时:

护士:(先观察病人状态、查看药物、查看滴速),XX需要喝水吗?(上卫生间,、需要热水瓶?盖好被子等问候语)。

130、情景:患者输液治疗完拔针后:

护士:请您压好手,稍休息一会再走好吗?

131、情景:患者等候注射时间较长时:

护士:对不起,让您久等了。

132、情景:遇到患者突然发生“输液反应”时:

护士:(应急程序):①立即报告医生;同时迅速停止输入原液→→换5%葡萄糖注射液;②地塞米松10毫克(加小壶)静脉滴入。③置患者于床上或舒适体位;④遵医嘱:异丙嗪50毫克/成人(肌注)、⑤注意四测变化;(必要时给予氧气吸入)⑥注意保暖。对不起,请您不必过于紧张,用药后过一会就会缓解的。

133、情景:患者遇到突然发生“药物过敏发应”时:

护士:(分秒必争应急程序:①立即报告医生,同时迅速肌肉注射肾上腺素1mg(小儿0.02-0.025mg/每公斤体重);②停止输入原液→→换5%葡萄糖注射液;③地塞米松10mg(入小壶)静脉滴入;④密切观察生命体、吸氧;⑤遵医嘱对症处理,置患

者安全场所与舒适体位,⑥注意保暖)。

134、情景:遇静脉穿刺一次不成功时:

护士:非常抱歉,今天都怪我没打好,请原谅。我这就请护士长或我们X老师过来好吗?

135、情景、遇到儿童静脉穿刺失败,家长极力抱怨时:

护士:阿姨,实在对不起,都怪我不好,让宝宝受痛了,我这就请护士长或X老师过来。

放射科接待患者标准服务用语

136、情景:当患者问检查结果有何问题:

工作人员:我描述的是专业术语,XXX医生他会给您满意的解释。

和平路社区卫生服务中心

2006年12月24日

接待服务标准

接待服务标准 1.0目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。 2.0适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。 3.0职责 3.1客户部负责会议接待的具体实施。 3.2客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施; 3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适; 3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 4、程序 4.1会议的分类根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。 4.2会议接待服务标准 1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。 2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。 3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。 4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告; 5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。 6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一

遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。 7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻); 8)会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对; 9)接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。 10)会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括将桌椅摆放整齐;烟灰盅、盒纸锁回茶水柜;所有设备恢复原状;会议临时用品(插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等)还到仓库,如果桌面及地面较脏,应通知清洁员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好,以便迎接下一个会议。 11)每天下班前,会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。 4.2.2一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室): 1)会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知后,与预订会议人员联系,了解会议的需求。 2)按客户要求申购会议物资。 3)申购物资到位后,提前一天准备好横幅,摆放好鲜花;并对会议室进行全面检查,与会议主办单位(部门)保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会场(会议室);一切准备妥当后,可要求客户到现场观看。 4)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分钟到岗,并于会议开始前15分钟将茶水准备到位,在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。 5)按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。

医疗单位窗口服务规范标准

医疗单位窗口服务规(草稿) 【窗口服务】 挂号窗口、收费窗口、药房窗口、公疗刷卡窗口 【窗口服务流程】 一、挂号窗口服务流程---面带微笑,眼睛目视对方,并说您好。 1、询问病人挂哪科,请其出示医保蓝本及社保卡,挂号并收取挂号费。 2、若患者无医保卡或社保卡,则直接给其挂号并收取挂号费。 3、若患者是公疗刷卡记账的,请患者告知病历号,取病历,然后挂号并收取挂号费。 4、若患者身体不舒服又不知挂哪科,根据其描述建议患者挂哪科。 5、若患者是咨询的,耐心回答对方。 二、收费窗口服务流程---面带微笑,眼睛看着对方,并说您好。 1、请患者出示医保本或社保卡。 2、根据处方给患者计价收费,然后告知患者“您的费用共XX元”,“收您XX元”,“找您XX元” 3、收费完毕说“再见,您慢走” 医疗单位应体现“人性化服务”,提高服务意识,增进医患沟通,为病人提供温馨、细心、爱心、耐心的服务。如在挂号、收费中要主动与患者沟通,轻言细语协助患者及时就诊,让患者置身于亲切、自在、轻松的就诊环境中,真正用心呵护病人,杜绝生、冷、硬、顶、推的现象发生。及时处理病人投诉,改进服务流程,改善就诊环境,方便病人就医。

三、药房窗口服务流程 面带微笑,眼睛看着对方,读出患者,音量适中要 让对方听清。 审核处方自然项目,药名、剂量、剂型、数量、用 法用量、给药途径、配伍禁忌、价格等准备解决处 方中所有问题。 对应电脑的同处方号的电子处方,核查无误后,方 可调配药品。保证每种药品上均有正确的用法用 量,患者清楚如何服用,特殊用法要具体交待。 将处方和药品一并交给发药人员,同一病人持两处 方时应提醒发药人员,以免漏发。发药人员唱出患 者(例如:您是***吗?)。核对处方上的药品名称 剂量与调配好的药品准确无误后方可唱发药品。耐 心交待患者药品名称、数量、用法用量、注意事项 等。 药品全部轻放在窗口的装药槽,发药完毕交待患者: “您的药齐了。” 注意: 1、对待老年耳聋、反应迟钝等不能确定其身份的特殊患者,要主动拿来其手里的底方、病历本、收据等 核对清楚后方可发药; 2、药品要轻拿轻放或直接递到患者手中,切勿摔打, 发出大的声音;

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语精编

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用 语精编 Jenny was compiled in January 2021

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语 一、行为规范 1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗。 2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋。 3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。 4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。 5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁。 6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。 7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。 8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。 9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。 10、严格实行首问负责制。第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方

式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。 11、严格实行一次性告知制度。对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。 12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”。 13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重。 14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办。 15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲。遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理。禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、

接待人员规范用语修订版

接待人员规范用语修订 版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有 什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好, 请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上 “先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无 声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿 起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请 您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不 清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好 吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用 方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言

接待服务规范

接待工作管理办法 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待管理工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本接待工作管理办法。 一、总则 第一条为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待管理工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本接待工作管理办法。 二、接待工作管理办法的主要任务 第二条安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、注行。 第三条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 第四条协助办理公司大型会议的会务工作。 第五条协助开展公共关系工作,协调好公司的外部环境。 三、接待工作管理办法的基本原则 第六条坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 第七条接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制

度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,又要增加兄弟单位之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务。 第八条接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。 第九条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。 第十条接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我所形象的事件。 四、接待工作管理办法的程序与规定 第十一条日常接待工作的规范: 1、接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。 2、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。 3、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。 4、宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。

窗口服务规范

一站式服务中心 1、提前15分钟准时挂牌上岗,遵守劳动纪律,禁止在接待病人时接打手机或闲谈说笑。着装规范、仪表端庄。 2、牢固树立“以病人为中心”的服务理念,创新管理,简化程序,优化流程,结合医院实际,将院方代表、导医导诊、预约服务、方便门诊、审批服务、咨询服务、便民服务、发放检验单服务等多项服务流程和服务内容集成整合,对病人实行零距离的快捷服务,方便病人。 3、实行首问、首接负责制,主动热情耐心地接待病人,礼貌待人,使用规范化服务用语,有问必答,耐心做好解释工作。 4、熟悉院内各个部门的职责、分工,加强与多部门的配合,做好病人与相关职能部门、科室之间的协调工作;协调各窗口工作,维持大厅秩序,及时解决突发问题,为病人指明流程并做好分流疏导工作,及时化解各种纠纷。 5、加强分析研究,认真解决好“一站式服务”工作过程中遇到的新情况、新问题,结合各自医院的特点,不断完善服务内容,切实提高“一站式服务”的水平。 二、挂号室 1、提前15分钟准时挂牌上岗。着装规范、仪表端庄,态度和蔼,语言文明,服务热情。禁止在接待病人时接打手机或闲谈说笑;对初诊病人,指导或督促就诊者完整填写门诊病历中各项信息。 2、了解医学常识,熟悉物价及医保等方面的政策,指导病人挂号,耐心解答病人询问。 3、收费项目及标准明码标价,正确执行收费标准,备足零钱,不拒收大面额钞票或小面额钱币,计算机操作技能熟练,唱收唱付。 4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。 5、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁, 6、排队超过10人时,采取增设窗口等措施及时分流病人。 三、门诊、住院收费处

1、准时挂牌上岗。着装规范、仪表端庄。态度和蔼,语言文明,耐心解释、答复病人询问。禁止在接待病人时接打手机或闲谈说笑。 2、常用项目收费标准公开,明码标价。熟悉物价及医保等方面的政策,及时解答病人对收费的疑问,提供费用清单。 3、计算机操作技能熟练,备足零钱,不拒收大面额钞票或小面额钱币,唱收唱付。 4、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。 5、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。 四、门(急)诊、住院药房 1、准时挂牌上岗。文明用语,礼貌待人,有问必答,热情、耐心。【医院窗口服务规范】医院窗口服务规范。 2、着装整齐,仪表端庄,不离岗,不干私活,不看报刊,不闲谈说笑、不接打手机。 3、审核、调配处方做到“四查十对”。即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。皮试药物有醒目阴性标志方能发药。对超常规使用药物进行严格审核。 4、发药时与取药者再次核对姓名、药名。写清并口头交代服药方法及剂量,对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法及注意事项。 5、视情况进行窗口用药指导,负责解疑释惑;或耐心指引病人到药物咨询服务台(处)进行咨询。 6、提供门诊药费明细清单。 7、对特殊病人,如急诊病人、伤残人士优先配药。 8、非工作人员不得进入工作场所。 9、若遇病人排长队现象,主动增开窗口,缓解排长队现象,确保排队取药等候时间不超过10分钟。 10、对需医师重新调整或开具的处方,要有专人负责帮助病人完成,不得让病人自行往返。

餐厅接待服务标准

餐厅服务工作规范及标准 1、送迎客人服务规范及标准: 流程标准 1、迎接客 人(1)按规定着装,仪容端庄,站立于餐厅正门一侧,准备好菜单,做好迎宾准备。 (2)当客人步近餐厅门2米时,迎送员主动上前迎接客人,应面带微笑,主动招呼:“您好,欢迎光临三棵树生态餐厅!” (3)问清公司作陪人员客户人数,是否有预订,然后后退半步作出“请”的姿态领台。 2、引领客 人(1)迎送员面带微笑,身体微倾,并使用敬语,走在客人的右前方相距约1米处引领客人到事先安排好的或预想安排的餐桌,引领速度须与客人行走速度相同。 (2) 当引领客人到餐桌时,迎送员要逐一为客人拉椅。拉椅时要用左膝顶住椅背,双手扶住椅背上部,平稳地将椅拉出,并伸手示意客人就坐。 3、送上菜单、酒单客人入座后,迎送员将菜单或酒单打开第一页,从客人左边双手送上,并礼貌地请客人阅读。 4、记录完成上述服务后,迎送员回到迎宾岗,将来宾人数、到达时间、桌号迅速记录在“迎宾记录本”上。 5、送客(1) 当客人起身准备离开时,上前为客人拉椅。 (2) 当客人起身后,向客人致谢并提醒客人勿遗留物品。 (3) 在客人前方,微笑送别客户,说:“谢谢,再见,欢迎再次光临三棵树”并送客户至餐厅门口。如有重要客户送至大堂,并为其开门。

2、铺席巾规范及标准: 流程标准 1.铺于 骨 碟下(1) 提醒客人注意后脚插入客人餐椅的一半,右手扶住玻璃杯的底部,左手将餐巾花轻轻抽出(盘花则右手直接拿出来)身体退出来。 (2) 在客人身后将口布轻轻打开,双手拿着口布,左脚在前进入客人右侧,沿桌边将口布移到骨碟处,将口布一角压于骨碟下即可。 2.铺于客人腿上(1) 在客人身后将口布轻轻打开,双手拿口布,左脚在前将口布沿桌边向前移(左手在前,右手在后)至客人膝盖处后为客人铺上。 (2) 铺席巾注意 一般情况下,豪包内将席巾铺于腿上,在普包或大进厅的酒席时,席巾铺于客用骨碟下,两种铺席巾的方法依实际情况,但要注意席巾铺法全桌统一。 3、席间服务规范及标准: (1)、开餐服务: 流程标准客 人入包房1、迎客 (1) 调节好自己的心情,随时准备微笑 (2) 站在包房门口恭候客人来后迅速打开房门,走入门内 (3) 问候客人,致欢迎词:“早上/中午/晚上好,先生(小姐)里边请!” 提供服务 2、安座 (1) 为还未就座的客人拉椅让座,微笑指示客人:“这位先生(小姐),请这边 坐” (2) 等客人在椅前站好后,再轻轻将餐椅向前适当推进,推椅的时候借助右脚。 3、清台 (1) 收去用过的餐巾纸等 (2) 收掉多余的餐具 (3) 撤下花瓶 上茶服务1、问茶 (1) 站在离客人一步左右的距离 (2) 向在座的客人询问:“请问各位喝什么茶?我们这里有××茶、××茶。” 2、斟茶 (1) 从主宾开始顺时针为客人斟茶或遵循礼宾次序为客人斟倒(在客人的右 边,左手翻标,右手为客人斟倒),并说:“给您斟茶” (2) 若壶嘴有滴漏现象,应把一个骨碟垫在下面 3、上香 巾 (1) 从毛巾柜中拿出放于托盘 (2) 依次从主宾开始顺时针派送给客人

药房服务规范

第一条服务的重要性及价值观 医疗服务面对的是多层次,多样化的需求,有其不确定性,它是一种“只有更好,力求完美的服务”,它不同于一般性质的服务机构,只有加强医院的服务,塑造你有我强,你强我特,永追一流的服务品牌,才能领先于其它医疗行业。提高服务水准是保证医疗质量的需要,是提高提高患者认可度的需要,是保障医患关系和谐的需要,是用“无形服务产生有形价值”的有力措施。 医疗服务是一种无形的但有价值的投入,在医疗行业它与医疗质量是相并存的。所以我们在抓医疗质量的同时也要抓服务质量。使我院的优质服务纵深发展,服务更加贴近患者需求,更加规范有序,具有可操作性和实用性,使我院的服务升级、提速,我们不断加强语言和行为意识规范,还有加强医院文化、员工素质、工作能力、操作规范、沟通技巧、营销策略、接诊规范,及工作中的细微服务、,随访服务等多方面培训,用我们的服务体现我们的价值。 第一条服务中的总体标准 1、服务规范的前提要求仪容仪表、着装符合院内要求。 2、仪态 姿势动作要求: 员工上岗工作须按医院礼仪培训要求的标准规范的站姿、 坐姿、走姿、送迎致意方式、手势及拾物、开门关门动作要求, 以体现仪态举止得体大方。 微笑服务 对来院就诊咨询的患者和家属以及参观、业务联系的来 宾,一律展示微笑服务,真正做到由衷微笑,真诚、亲切、自 然、得体。 3、语言沟通 强化沟通意识,提高沟通技巧。语言沟通应主动热情, 讲究礼节,耐心倾听,谈话语音语调要亲切柔和。 接待用语须做到:“来有迎声,问有答声,去有送声,操作

前有解释声。” 文明用十二字:“您好、请、谢谢、对不起、请您慢走。” 4、接打电话 员工护人员在岗工作期间,手机必须定为振动,不准接打 非工作电话。医院电话设定文明开头语:“您好,**部门”。工 作通话应亲切、简洁。 第四条药房服务规范 1、准时开窗,佩戴胸卡。态度和蔼,语言文明,服务热情,接待患者或亲属,首先微笑问好。 2、处方调配好后有礼貌称呼全名,必须耐心、详细告知用法和注意事项等。 3、当因药品品种调换需要医生更改处方时应对病人认真解释并致歉。 4、取药等候时间≤10分钟。遇有特殊情况应首先向病人解释并致歉。 5、耐心解答病人的咨询或疑问,病人离去时须道别。 门诊中药房、西药房服务规范 一、仪容仪表规范药师端庄的仪表和文明的举止是调剂工作的特殊需要,也是留给病人的第一印象,会使病人产生自然的信任感。详细参照前言中的行为优质服务。 二、门诊中药房、西药房服务基本要求 1、开足窗口,熟练快速,排队不超过10人,取药不超过5分钟。 2、划价准确无误。 3、耐心解答患者的查询。 4、发药时向患者交待清楚用药方法、用量及注意事项。

接待上级领导及来访人员的礼貌用语

(三)接待上级领导及来访人员的礼貌用语 上级领导巡视、来访人员到中心办事或咨询时,在岗的全体人员(包括行政、医生、护士、药剂人员)要文明接待,文明用语,诚恳待人,做到主动、热情、耐心、细致、周到。如:了解问题详细准确,回答和解决问题干净利落,让上级领导或来访者高兴而来,满意而归;做到来有迎声,走有送声;坚持微笑点头,笑面迎人。 遇到上级领导巡视或来访者时: 1、微笑点头主动问候。对上级领导巡视或来访者,在岗人员坐着的应马上起身,微笑点头并主动问候;站着的应主动上前迎接,并主动问候,如:“XXX主任,您好!”,“你好,请问有什么可以帮到你吗?”等,绝不能冷落对待来访者或故意装作看不见;在日常生活中遇上级领导或认识的同级同事,也应主动打招呼。 2、不能让来访者坐冷板凳。在岗时如果自己有事暂不能接待,应说明原因并致歉意;其他手上暂无工作的人员要主动接待,不能冷落来访者。 3、认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 4、思考后再作答。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后

再联系。对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待或再次来访。 5、避免中断接待。正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让其他人接待,以避免中断正在进行的接待。 6、礼貌拒绝无理要求。对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。 7、婉言礼貌结束接待。对于来访者,要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束;对于上级领导,切忌主动结束接待,应待上级领导巡视完毕后,动身要走时,坐着的应起身相送,站着的应微笑点头相送,如:“XXX主任,您慢走!”,“叔叔(大伯),慢走”等。 礼貌、礼节是一种需求;仪表、仪态是一种被人们共同认可的外表。礼仪更是在交往中体现出来的人与人之间的相互尊重。特制定《举止礼仪及礼貌服务用语指引》,以帮助全体人员规范礼仪及礼貌用语,为患者提供文明、规范、优质、高效、一流的服务,树立良好的形象。

服务标准用语

服务标准用语 △对顾客的问候: 每一位今典 影城的员工,不管正在上班或下班,只要穿着制服,就有义务向走进影院的顾客表示问候。面部保持微笑,视线与顾客接触,亲切而自然地说:“欢迎光临”或“早上好,先生”。 一、场务服务用语 场务进场播报 普通影片: 各位来宾 观众,上午 下午 晚上好: 欢迎光临 影院,观看 号厅 点 分《 》的观众请注意,您观看的影片 分钟后即将开映,请您出示您的电影票顺序检票入场,入场后请您保管好自己的随身物品,对号入座,多谢您的合作, 影院祝您观影愉快。 影片: 各位来宾 观众,上午 下午 晚上好: 欢迎光临 影院,观看 号厅 点 分《 》的观众请注意,您观看的影片 分钟后即将开映,请您在领取完 眼镜后顺序检票入场,入场后请您妥善保管好自己的随身物品,对号入座。为了能使更多观众享受到精彩纷呈的 视觉效果,请您在观影过程中妥善保管好 眼镜,不要用手直接触碰眼镜镜面,该

眼镜为加密设备只能在本影院指定影厅使用,请您在观看完影片后将眼镜归还到在散场出口守候的服务员手中,感谢您的合作, 影院祝您观影愉快。 (此广播内容可视各影院 眼镜发放回收地点做适当调整。) 场务引位 “您好,欢迎光临,麻烦看看你的票,我帮你确认座位”。引导顾客“您好,先生 小姐,请跟我这边走”,“先生 小姐,您好,请拿好您的票”,“先生 小姐,里边请,您的座号是 号,请您对号入座” 场务巡场 提醒时标准用语:“对不起先生 小姐,打扰了,您食用的食品气味 声音打扰到其他客人了,麻烦您能暂时停止一下吗?谢谢!” “对不起先生 小姐,打扰了,影厅内禁止吸烟,谢谢合作。” “对不起先生 小姐,打扰了,请您稍微小一点声音,别打扰到其他客人观看,谢谢合作。” 场务散场 “您好!请走那边安全出口,谢谢!” 场务大堂 如发现有顾客需要帮助,立即主动上前询问:“请问有什么可以帮助到您呢 ”如指明洗手间的位置、找座位等,当因为扫地、拖地等影响顾客通行,必须立即向顾客

会议接待服务内容、标准

客服、会议及接待服务内容及标准 1、前台接待服务内容 1)负责大厅的来访接待。 2)负责为来访人员提供接待、咨询、引导服务。 3)负责有礼貌接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理。 4)会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务。5)负责协助安保部对大厦出入人员的控制。 6)负责热情、耐心的解答处理客户的问询。 7)负责大厅内设施设备运行状况的报修。 8)负责保持工作岗位及前厅环境卫生。 9)熟悉大楼结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码。 10)每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗。 11)完成领导交办的其他任务。 2、会议服务内容 1)负责会议室及多功能厅等场所举办的各类会议、活动提供的劳务性服务。2)保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。 3)做好会议前的准备工作。 4)做好会议前迎宾工作。 5)做好会议期间服务工作。 6)负责会议室的设备设施的报修工作。 3、服务标准

(1)前台接待服务标准 1)大楼大厅设立服务台接待员,选派综合素质最优秀的服务人员组成。接待员应全面了解当天大楼内的活动安排,负责各项接待事务的处理,代表公司对外形象。 2)服务员上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗。 3)班前十分钟准时上岗,迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑。 4)门窗、空调、照明设备开启及时及报修工作。 5)给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确。6)来访人员接待周到、答询准确、全面,各种登记有效、准确,不与来访人员及用户发生争吵。熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误,根据有关证件有效甄别区分本楼人员。 7)用户交办事件,完成及时、符合用户要求。 8)电话铃响3声内接听,转接准确,落实首接责任制。 9)根据来宾情况正确使用接待语言。 10)保持接待台文具摆放有序、桌面整齐,周围卫生干净、整洁。 11)11F、12F每2小时对楼层走道进行巡查1次,对周围消防和安全防范情况进行监督,发现问题及时向安保部报告,并准确按照预定职责和程序处置。12)进入用户房间前,轻敲门两声,并经允许。 13)微笑自然,精神饱满,彬彬有礼,使用普通话、敬语与客人交谈,说话时眼睛正视客人,不与客人争辩或顶撞。 14)接听电话时,问候对方“您好”。

迎宾礼仪规范服务用语

通用服务规范用语 一、问候语 1、早上好/下午好/晚上好!先生(或女士)(如果知道客人的姓氏,称呼客人时最好称呼其姓氏。) 2、欢迎来我们酒店用餐。 3、欢迎光临。 4、认识您很高兴。 5、祝您今天过得愉快。 6、好久不见!您好吗? 7、很好,谢谢您,您呢? 8、晚上好,女士。真高兴又在这里见到您。 9、您近来好吗? 10、工作顺利吗? 11、好久不见,真想念您! 二、告别语 1、再见! 2、明天见! 3、祝您晚安! 4、再见,先生/女士。希望您再次光临! 5、祝您一路顺风! 6、祝您旅途愉快! 7、再见,先生/女士。我们希望再见到您! 三、祝贺语 1、生日快乐! 2、新年快乐! 3、圣诞快乐! 4、祝您心想事成! 5、祝您万事如意! 6、祝您用餐愉快! 四、致谢语 1、谢谢您! 2、非常感谢! 3、谢谢您的帮助! 4、感谢您的理解! 5、感谢您的支持! 6、谢谢您的提醒! 7、谢谢您的配合! 8、太好了!

五、引路 1、您请这边走。 2、请您跟我来。 六、道歉语 1、对不起。 2、打扰您了/请您原谅,先生/女士。 3、对不起,请您再重复一遍好吗? 4、对不起,请您说慢一点好吗? 5、对不起,这是我们的过失。 6、对不起,让您久等了。 7、非常抱歉。 七、征询语 1、我能为您做什么吗?/有什么可以为您效劳的吗?先生/女士 2、您对这个房间还满意吗? 3、您需要点儿胡椒吗? 4、您还需要再加一瓶啤酒? 5、餐厅内已经客满了,如果您不介意的话和那桌客人坐在一起,可以吗? 八、应答语 1、好的,我马上给您拿来。 2、不用谢。 3、很高兴为您效劳。 4、这是我应做的。 5、很高兴为您服务。 餐饮服务规范用语 礼貌句型及忌语 1、晚上好,欢迎光临!请问您有几位客人? 忌语:你好,几位? 2、请问您有预订吗? 忌语:预订了吗? 3、您喜欢中间的位子还是靠窗的位子? 4、对不起,先生/女士,餐厅暂时没有空位,请您到休息区稍等一会儿,10分钟后我们给您安排座位。 5、实在抱歉,小姐,所有靠窗子的桌子已全部预订完了,我建议您坐那边的桌子可以吗?忌语:餐厅现在没有座位了,您等会儿吧。 6、打扰了,先生。请您在休息区稍等一下,我们马上给您找一个大一些的桌子,可以吗? 7、这张桌子可以吗,先生/女士? 忌语:这儿行吗? 8、我可以给您介绍一下我们餐厅吗? 忌语:我是新来的,不清楚,您问别人吧。

酒店宾客接待服务标准

今枫银桦酒店销售业务外联人员、前厅接待服务人员接待宾客、礼宾服务人员、保安人员服务标准操作程序(草案) 目的、意义 业务外联人员和售后技术服务人员通常是宾客与酒店直接接触的第一位酒店职员,是酒店给宾客的第一印象。从人们心理角度来讲,第一印象是大脑思维活动最容易留下的最深刻的烙印。故此,他/她往往是宾客对酒店整体形象的囊括。特别是对酒店起着重要作用的VIP宾客。 3.3.1 适用范围 酒店业务外联人员、售后技术服务人员。部分章节适用于酒店接待宾客的驾驶人员对外工作时应具备的一些基本知识。同时适用于酒店新入司人员的入职培训(教材)。 3.3.2 仪容仪表(行头)、礼貌礼仪、行为规范(此章节占服务的重头)为了给外部、内部树立良好的社会、酒店形象,给各界人士留下舒适、热情“服务”印象,用我们自身培训!有素的精神面貌及行为准则来创建本酒店的四个效益——经济效益、人才效益、社会效益和拓展效益,特制定细则如下: 3.3.2.1 上述人员在工作行走时,平稳地走路,不能懒怠(给人予勤勉态度),也不要跑(给人予安全感)。步伐既要刚健有力,又要平稳均匀。走路时身体要直立,自然挺胸,不要弯腰驼背,不要东张西望(以免引起误会),要面视前方,用眼睛的余角观察四周,来判断自己的工作需要。在工作时应注意行为举止,不高声说话、打接电话、嬉笑打闹,遇到客人时主动示意让其先行。不要坐、躺、睡在酒店职场里,站立时精神饱满,姿态端正,面带微笑,开口敬言,思想要集中,既便心有不顺,也必须始终保持最佳精神状态。 3.3.2.2 凡做工作,除特殊需要外,一律用手、禁止用脚。否则,看上去使人感觉很不勤恳,不认真,很随便,没有素质。 3.3.2.3 凡在自己工作区域、职能服务区域内通道上,正面遇人(无论是什么人,无论他或她是否理睬你,只要是“人”)均必须问好(您好!)。这样,就使别人感觉本酒店的人有礼貌、有教养,酒店有素质。所有员工都必须主动使用:“您好”、“谢谢”、“欢迎(再次)光临”、“对不起”、“请原谅”、“欢迎提出宝贵的意见”、“再见”、“抱歉”、“让您久等了”等十大服务敬语。员工之间亦必须使用敬语道早、问好、打招呼。在对客打招呼时要礼貌适当,不随便用“喂”、“Hi”、“Hey”等。 3.3.2.4 凡遇宾客打招呼时,面带自然流露的微笑,给人感到亲切、舒服。微笑侍人,不论国籍有别、身份高低、肤色不同、不同文化层次、不同性别年龄都应一视同仁,主动、热情、细致、周到、安全地提供服务和方便,对待问询,必须有问必答,决不无声服务,不允许用“不知道”、“不会”、“不清楚”、“不行”、“晓不得”、“不可以”等直硬否定的语言回答宾客的问题,如确实不清代楚或不能办到,也要婉言、艺术地向宾客解释清楚:“您问的这个问题待我马上落实/请示后即刻答复您,好吗?”,并及时应变、汇报、回复,千方百计为宾客解决困难。对宾客提出的投诉和建议,要虚心倾听、记录,对待批评时态度要谦恭诚恳,奉行宾客至上的原则,不得与宾客夺理、争吵。给宾客服务时要保持微笑,态度诚恳、殷情。服从上级的指挥,服从工作安排。在酒店内如有拾遗应立即呈交给自己的主管人员。工作中需尽己所能,保持高效、负责的态度。乐于为宾客排忧解难。不得有任何消极、冷漠等怠工现象。不得超出自己工作范围擅自与宾客私拉交情。当值时,不得使用录音机、收音机、MP3、随身听等(有关部门因工作需要除外)。任何人员在工作时间内受伤,必须及时汇报主管人员,由部门及时受理、解决;如发现工作场所和设备(施)有任何危害身体的不安全情况、发生意外事故等应立刻向部门领导汇报,启动应急方案及时解决。岗上一律把手机调到震动挡。

窗口科室服务规范

附件一:窗口科室服务规范 医保窗口服务规范 一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。 二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃 东西,不违规使用手机。 三、落实首问负责制,接待主动热情,做到有问必答、语言文明、态度谦 和。 四、正确解答群众咨询的问题,做到熟悉业务、准确释疑、周到服务。 五、认真审核材料和表格,做到审核资料认真负责、规范操作。 六、主动提供优质服务和帮助,做到申办项目热心指导、文明服务。 七、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。 药房窗口服务规范 一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。 二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃 东西,不违规使用手机。 三、落实首问负责制,主动热情服务,做到有问必答、语言文明、态度谦 和。 四、审核、调配处方做到“四查十对”。即查处方,对科别、姓名、年龄; 查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。皮试药物有醒目阴性标志方能发药。对超常规使用药物进行严格审核。 五、发药时与取药者再次核对姓名、药名,写清并口头交代服药方法及剂 量,对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法及注意事项。 六、视情况进行窗口用药指导,负责解疑释惑; 七、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。 八、排队超过10人时,采取增设窗口、弹性排班等措施及时分流病人。 九、对需医师重新调整或开具的处方,要有专人负责帮助病人完成,不得 让病人自行往返。 收费窗口服务规范 一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。 二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃 东西,不违规使用手机。 三、落实首问负责制,主动热情服务,做到有问必答、语言文明、态度谦 和。 四、常用项目收费标准公开,明码标价。熟悉物价及医保等方面的政策, 及时解答病人对收费的疑问。 五、计算机操作技能熟练,备足零钱,不拒收大面额钞票或小面额钱币, 唱收唱付。

接待人员规范用语

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什 么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请 问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上 “先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无 声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起 话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您 大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清, 请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗? 谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方 言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音 量),请问有什么可以帮助您?” 不可以直接挂机 三.沟通内容 10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时 间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机 11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您 将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?” 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

服务接待规范用语

接待基本要求及规范用语 (一)、当顾客面对柜台走来,应立即放下手中的工作(接待顾客除外)不做与接待顾客无关的动作与闲谈,用亲切温和的目光关注顾客,按以下情况区别对待: 1、当顾客浏览本柜组商品时(未看导购员),可与顾客保持适当的距离,并随顾客走动,让顾客感觉到你随时准备为他提供服务。 2、当顾客对某种商品感觉兴趣或用探询的目光看导购员时,应主动热情接待:“您好,您看XXX?”然后为顾客介绍展示商品。 (二)、当导购员正接待着顾客,又有新的顾客到来,应用目光先探询一下新到的顾客是否需要什么。的到顾客想看、试某商品: 1、如原顾客尚未选定商品,须对原顾客说:“您先看着。”而后过来招呼新顾客。 2、如抽不出身,应对新顾客表示抱歉:“对不起,您稍等。” 3、当接待“原先等待”的顾客时,应说:“对不起,让您久等了。” (三)、当顾客对商品质量提出、质疑时:①如商品存在问题,应说:“谢谢您提醒。”②如不存在问题时,应对顾客说:“我们的商品是从正规渠道进货,请您放心购买。” (四)、顾客要求打折或划价时说:“对不起,我们商厦定价合理,请您放心购买。” (五)、1、如顾客所需要的商品,我商厦不经营,应真诚表示歉意:“真对不起,我们这儿不经营这种商品,请您到XX商场去看看。” 2、凡有顾客购买或询问不属本柜组商品时要指明去处。 3、如缺货: ①有可推荐的替代商品,可说:“这种也不错,您看行吗?” ②无可推荐的替代商品,可说,:“实在对不起,这种商品已卖完,请您留下联系方式,等来货后,我们马上通知您,好吗?” (六)、当员工发现柜组同事为顾客介绍有误时,应及时予以纠正,并说:“实在对不起,刚才我们这位同事介绍有误,应该是......” (七)、接待退换货顾客时要按以下四个步骤进行: ①双手接过商品 ②诚恳道歉:“实在对不起,又麻烦您跑了一趟。” ③询问原因。如由于商品的外观原因顾客来换货时,应说:“对不起,我们没帮您挑仔细,给您添麻烦了。“ ④妥善处理

接待服务标准手册

目录 一、接待原则: (4) 一)平等原则: (4) 二)对口原则: (4) 三)节俭原则: (4) 四)周到原则: (4) 五)保密原则: (4) 二、接待岗位职责 (4) 三、公司接待规格及标准 (4) 一)A类接待 (5) 二)B类接待 (6) 三)C类接待 (7) 四、接待具体事项及职责分工 (8) 一)A类接待前期准备事项及职责分工 (8) 二)接待实施阶段事项及职责分工 (9) 三)接待结束后收尾工作 (9) 五、附录 (11) 附录1:接待类型 (11) 一)按事先是否预约分类: (11) 二)按接待事务分类: (12) 附录2:接待礼仪 (13) 一)形象礼仪 (13) 二)接打电话: (15) 三)迎接 (16) 四)介绍: (18) 六)握手 (19) 七)用餐 (20) 八)行进和引导 (23) 九)颁奖礼仪 (24) 十、赠送礼品 (25) 十一)送行 (26)

十二)秘书特殊礼仪: (26) 附录3:来宾座次安排 (30) 一)会务座次 (30) 二)宴会座次 (33) 三)大型演出: (35) 四)乘车座次安排 (35) 附录4:重要的接待活动 (38) 一)签字仪式 (38) 六、附表 (40) 一)附表1:《接待服务需求表》 (40) 二)附表2:《企业管理部接待工作分工表》 (43) 三)附表3:接待短信发送一览表(模板) (43) 四)附表4:接待日程安排(例) (44) 五)附表5:物业公司应承担接待事项表 (50) 六)附表6:参观路线及解说词 .............................. 错误!未定义书签。 七)附表7:抵达公司的行车路线 ............................ 错误!未定义书签。 八)附表8:京诚公司停车路线及停车位示意图 (64) 九)附表9:北京餐饮指南参考表 (66) 十)附表10:北京住宿指南参考 ............................. 错误!未定义书签。 十一)附表11:京诚公司已签约协议快捷酒店信息表 (79) 十二)附表12:接待手册模板 ............................... 错误!未定义书签。

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