应用文写作 条据

课时日授课计划授课总第周第讲

应用文写作——《条据》

一、教学目标:

1. 能力目标: 根据条据的写作模板制作规范条据；面对一项工作，能制作出一份切合实际的条据（提高目标）。

2. 知识目标:理解、掌握条据的概念、内容和格式

二、学习要求:

1.善于进行范例分析；

2.理论与实践操作相结合。

三、教学重点

1、了解条据的概念、特点及分类；

2、掌握条据的写作格式，能写作常用的条据。

四、教学步骤

条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。作为某种凭据的便条，是日常生活中最常见而又最简便的应用文。常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。

(一)、请假条

1：导入

此致

敬礼

×年×月×日

2：请假条知识

请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请假的原因和时间。请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。

请假条的格式，分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。

3：依据例文，分析和掌握请假条的结构和写法

（1）.标题：标题写于条据正上方居中,文种，如请假条。

（2）.称谓：称谓即收文对象的姓名及称谓。不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。（3）.正文：说明式条据的正文写需要说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整。

（4）.落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。

（5）.日期：日期即请假时间，位于落款人姓名下方。

4：小结：

5：成果展示与评价阶段

（1）、小张是××房产公司解说员，接受公司委派参加××培训中心为期两周的业务

培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺

席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。

请假条

××培训中心：

因我公司于8月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能参加培训。特此请假、恳望批准!

此致

敬礼

××房产公司张力

×年×月×日

(二) 、留言条

1：导入：例文

留言条

王经理：

我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等

我。

张宇

2009年12月18日

2：留言条知识

在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。

注意用语礼貌，简明得体。结构上包括标题、称谓、正文、落款和日期五个部分。

3：依据例文，分析和掌握留言条的结构和写法

（1）.标题：标题即“留言条”，也可省略不写。

（2）．称谓：收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”

等称呼。

（3）．正文：包括留言事由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。

（4）．落款：即留言人的真实姓名。 （5）．日期：留言条的具体成文时间。

小结：

4：小测试与作业

一日，××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧××给赵局长写了张留言条。

留 言 条

赵局长：

受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。

萧×× ××年×月×日 （三）、借条

1：导入 例文

借 条

原因：今日由于个人财务紧张，特想张三借1000元人民币（壹仟圆人民币）。

借款日期：2009年4月1日 还款日期：2009年8月1日 借款人：×××（签名） 2009年4月1日 2：借条知识

借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。 3：依据例文，分析和掌握借条的结构和写法

（1

）．标题：标题写于条据正上方居中，即“借条”。

（2）．正文：正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今

借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。最后还可以有“此据”一词作为尾语结束，有时也可省略。

案例1：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。

案例2：今借到人民币50元，作主题班会之用，日后凭单据报销。班长：李爱兵即日答案：没有借款和还款日期，钱数用小写。

案例3：今向张三借款50000元，年内归还。李四：2011年7月5日

答案：“50000元”，未用大写；币种不清楚；50000元前后空隙大，易掺加数字。后加个整“年内”模糊。

3．落款：当事人姓名于正文后，另起一行右下角处。4.日期：成文日期位于落款人姓名下方。

4：小测试与作业

（1）、小张是××房产公司行政科的科员，2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。

借条

今借到华硕笔记本电脑一台，五月一日之前归还。此据。

借款人：张××

二0一0年四月五日

（四）、欠条

1：导入

欠条

原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。特立此据。

刘强

×年×月×日

2：欠条知识

欠条是由于所借财物到期未能归还，收回原借条后，另向对方书写的其余所欠财物

数量和归还时间的文书。欠条和借条有所不同，前者是在已还清一部分所借财物基础之上，另外书写的约定归还的证明性文书，后者是指初次所借时所写的证明性文书。 3：欠条的制作

（1）.标题：标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。

（2）．正文：欠条的正文包括债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容。

注意事项：①钱款数字要大写。欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，书写时不可潦草从事，要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。同时要妥善保存，以防丢失。

②不要把 “欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民 工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。③数字用大写。④最后以“特立此据”或“此据”结尾。

3．落款：落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。

4．日期：欠条的日期位于落款单位、个人姓名的下方。单位的要加盖公章，个人

4.小测试与作业

张三因私事借好友李四人民币5000元，为期一年，并向其写欠条一份。

欠 条

今欠李四人民币伍千元整，一年之内还清。特立此据。

张三 2010年3月24日

（五）、收条

1：导入 例文

① 收 条

今收到××房产公司2009年度财务报表两份。 ××会计师事务所

×年×月×日

②代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

代收人：李群

×年×月×日

3．收条知识

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

收条的种类：一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

3：收条的制作

（1）．标题：标题写于条据正上方居中，即“收条”或“收据”。

（2）．正文：收条则应包括五个要件：“今收到”、“现收到”等固定用语；交纳人；收取人；交付内容（钱物的数量、物品的种类、规格等情况）以及交付时间。数字最好用大写。收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。

（3）．落款：收财物人姓名写于正文右下角。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样，单位要加盖公章。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。（4）．日期：成文日期位于落款人姓名下方。

4、小测试

2011年9月5日，××市建筑公司参与××省红十字协会的“博爱一日捐”活动，集体捐助善款5万元，××省红十字协会办事员小王写收条一份。

收条

今收到××市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万元整。

××省红十字协会

经手人：王××

2011年9月5日

（六）、领条

1：导入例文

领条

现领到《应用写作》教材350册。

领取人：×××

×年×月×日

3：领条知识

领条指从领取物品的个人或单位的一种文字根据，它是在发放和领取物品的过程中，时常使用的一种凭证性文书。

4：领条的制作

（1）．标题：标题写于条据正上方居中，即“领条”。

（2）．正文：正文写需要证明的事项。包括开始用“今领到”、“现领到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量。

（3）．落款：收财物人姓名写于正文右下角。

（4）．日期：成文日期位于落款人姓名下方。

小结：

4：小测试

××房产公司办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用品，包括14支签字笔、7个笔记本、一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。

领条

今领到办公用品签字笔14支、笔记本7个、打印纸1箱。

领取人：×××

×年×月×日

五、课堂作业

根据所学和提供的模板，请同学们动手每种类型各写一条据。