关于支出单据填制及粘贴要求

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关于支出单据填制及粘贴要求

所有开支必须填自制原始凭证（单据），与该业务相关的外来单据作为该自制

原始凭证的附件，审核、审批人在自制原始凭证上签署意见。

与支出相关的自制原始凭证包括：费用报销单、差旅费报销单、付款通知单、

工资表、付款计划表等。

外来单据是从其他单位或个人直接取得的凭证，如发票、收据、送货单等

一、自制原始凭证使用要求：

1、使用与业务事项相符的单据，如差旅费报销不能使用费用报销单。

2、同一事项的业务，填制一份凭证。

3、不同种类费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销。

二、单据的基本要求：

1、单据的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称

（部门）或填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

2、填制报销单时应按费用类别填制附件张数，文件或合同等也要作为报销单的

附件张数统计。

2、从外单位取得的单据必须加盖单位公章；从个人取得的单据必须有填制人员

的签名或盖章。自制单据必须有经办人员的签名或盖章。

3、有大写和小写金额的大小写金额必须相符。购买实物的单据，应当有出入库单，不需要开具出入库单的必须有验收证明。

4、经批准的经济业务，应当将批准文件作为附件，如合同、采购申请等。

三、单据粘贴要求：

1、为便于装订归档，如所附票据较多，票据大小不规范、票据过小的，应原始

凭证进行粘贴整理。

2、粘贴纸不得大于费用报销单、差旅费报销单、付款通知单等自制原始凭证。

3、粘贴原则：不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等；从下向上，从右向左，齐线齐边，超大折叠；每张单据均应以“鱼鳞式”直接粘贴在单据粘贴单上，

不可直接粘贴在发票上；粘贴时不要将面额数字粘住，保证每张单据内容清晰可见。

4、粘贴纸的左上角4cm等腰三角形区域为装订区域，较小单据不得粘贴在这

个区域里。

5、粘贴稀密的程度根据票据的多少具体确定，一张粘贴纸不够的可用两张甚至

多张。

5、单据先按同类型、再安金额由小到大的顺序粘贴。