【信息化-精编】办公自动化管理系统需求分析
广东硅谷软件学院
办公自动化管理系
统需求分析
需求分析文档
文档编号：密级：AAA
编写：编写日期：2012年月日审核：审核日期2012年月日批准：批准日期：2012年月日
目录
需求分析文档0
1.引言2
1.1.编写目的2
1.2.项目开发背景2
1.3.定义分析3
2.任务概述4
2.1.产品面向的最终用户4
2.2.产品的约束4
3.需求规定4
3.1.功能设计4
3.2.数据库设计32
3.3.对功能的规定33
3.4.对性能的规定33
4.产品的非功能性需求33
4.1.运行环境需求33
4.2.开发环境34
4.3.质量需求34
5.任务的进度计划35
6.任务的人员分配及工作量分配35
7.系统项目风险评估36
1.引言
1.1.编写目的
本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。
1.2.项目开发背景
随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量
的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下：
●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源
●文件审批效率不高，办公效率不高
●员工考勤信息不准确
●消息文件的发送，通知不方便
为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统
1.3.定义分析
主要功能简介：
(1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收
(2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享
(3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收
(4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能
(5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能
(6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工
(7)发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收
(8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理
(9)修改密码功能：管理系统必备的功能
*注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。
2.任务概述
2.1.产品面向的最终用户
●项目提出者：传智科技有限公司
●系统最终用户：传智科技有限公司的领导及全体职工
●系统开发团队：CMD团队小组
2.2.产品的约束
时间约束：一个月
资金约束：￥10
3.需求规定
3.1.功能设计
（1）系统流程图（拓扑图）
1)系统结构
2)系统用例图
（2）功能描述
1)用户登录功能：
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2)系统主界面：
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3)文件管理功能：
①职员接收文件
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②职员发送文件
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4)企业共享功能：
①职员查看共享
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②职员上传共享
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③管理共享
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5)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收
①职员接收信息
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②职员发送信息
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6)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能
①待批申请
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②发送申请
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③我的申请
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④所有申请
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7)考勤管理功能：
①上班考勤
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②考勤查询