市场化管理培训

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市场化管理系统

计划经济体制下,企业吃国家的“大锅饭”,职工吃企业的“大锅饭”,职工没有压力,企业没有活力。改革开放以来,为改变这种状况,许多企业不断探索,面对种种困难,采取了一系列改革措施,在吸收借鉴改革经验的基础上,把市场机制引入企业内部管理,通过构建内部市场化管理体系把过去那种行政管理变为内部市场经济管理,运用价值规律和价格杠杆,借助于市场的自我调控能力,试图把企业的经营机制真正转变过来。在煤矿内部进行内部市场化改革,实行日清日结核算,现有的传统的人工算账、记账等信息处理方法和手段已不能适应煤矿现代化管理和内部市场化管理的需要。为了提高企业的管理水平、提高管理人员的办公效率,为了及时准确地掌握企业内部各部门的收支状况和工资状况,实现工资核算的日清日结及内部市场管理的规范化、自动化,建立以计算机和现代网络与通信技术为基础的,真正安全的、基于C/S、B/S模式的内部结算管理信息系统是企业改革发展的必然要求。公司针对煤矿特有的企业性质,针对性的开发了“煤矿内部市场化管理信息系统”,用于辅助煤矿内部市场化管理工作。

系统目标

1. 成为煤矿内部市场化结算的有利工具,实现煤矿部门核算与内部结算、日清日结等业务核算处理的计算机化,自动编制各级部门收支日报、月报。

2. 帮助企业简化市场化核算流程,减少市场化核算的工作量,满足企业内部市场化核算的需求。

3. 整个系统在同行业中达到领先水平。

软件功能模块

1. 【直接结算】

用于实现上级单位与下级单位的结算核算工作。煤矿实行内部市场化管理。需要建立虚拟的市场体系,该模块正符合了这一点。在各个市场部与下级的核算单位间所有发生的收入、支出情况,通过此模块进行业务操作,数据自动形成日报、月报。

2. 【链式结算】

用于录入核算部门之间的收入、支出数据。程序根据煤矿实际需要,建立各个市场主体,每个基层单位都是一个核算主体,单位之间所发生的收支业务,通过程序录入记录下来,体现多劳多得,部门收支数据实时的进入市场化结算里,自动形成部门收支日报、部门收支月报。

3. 【收支录入】

用于录入单位涉及的所有科目的数据。该模块中涉及的也是“直接结算”,用于批量录入上级与下级间的核算数据。

4. 【批量录入】

用于录入同一上级部门的核算部门间相同科目的业务数据。

5. 基础数据维护

用于部门编码维护、科目编码维护、部门参数设置。

6. 系统维护

用于创建用户、用户授权、数据库备份、程序更新、发布公告等。

一、新桥煤矿内部市场化管理信息系统概况

新桥煤矿内部市场化管理信息系统涵盖物资管理、设备管理、内部市场结算、职工日清日结、工资分配、安全管理等子系统。

1、物资管理子系统实现了“电子料票”,材料的网络化申请、审批、费用控制、预警;材料年、月度与临时计划的网络化管理;物资采购及矿、区队多级仓库的收发存管理;材料消耗的费用控制、市场化结算与智能分析;财务系统的智能集成等。

2、子系统实现了设备(包括材料性设备)的档案管理;申领管理;动态跟踪管理;内部租赁管理与租赁费用的内部市场化结算管理;维修管理与维修费用分析。

3、内部市场结算子系统实现了矿、专业线、区、队、班组等多级市场主体的收入、支出市场化垂直与链式结算,精确管理各级市场主体的收支台帐,生成结算报表。

4、“日清日结”子系统实现矿井一线基层单位职工的日清日结、班清班结市场化计件工资核算。基层区队通过该子系统录入职工的每班收入,管理职工的每日收入台帐,完成职工个人的收益核算。

5、工资分配子系统实现了市场化结算工资向职工个人的“同比例”分配。根据职工的报工情况,计算职工的固定工资部分,根据市场主体的市场化结算工资,自动分配计算职工的浮动(效益工资)。

6、安全管理子系统实现了各级部门的不安全指数统计分析,系统动态统计最不安全的主要部门,反映其不安全原因,为煤矿安全管理提供量化管理与决策依据。

二、运行效果

1) 物资管理子系统运行效果

1. 实现物资系统的“无纸化办公”

材料的申请、审批、打印料单、发放全部通过物资管理系统完成。减少以往手工料单审批、发放、记账的繁锁过程,提高了工作效率;一切记账、核算过程全由计算机实现,提高精度、保证数据的可靠性。

2. 材料消耗报表达到与财务系统“无缝连接”

可随时查询物资消耗的各种报表,如:收发存月报、材料消耗明细、材料消耗趋势图等,报表可以按各种需要的口径进行统计分析,且可以图形化、动态显示,解决了手工单据核算慢且无法随时查询的局限性。物资系统和Excel有效结合,可以通过各种口径及用户需要查询当日、当月、当期的材料出入库、消耗台帐,并自动生成财务科目分析报表。

3. 材料消耗管理延伸至班组

通过系统的延伸管理,可随时掌握班组材料消耗情况,为全矿三级市场核算提供数据基础,材料费考核更精确、科学。

4. 有效控制区队二级库

随时掌握各区队二级库的库存及发料情况,供应科批料时随时可参考对应区队二级库信息,有效控制区队二级库的库存积压及材料的铺张浪费。且通过系统可以随时掌握材料消耗分布,必要时可以通过系统即时调拨材料,达到材料调配的合理平衡。

5. 通过“井口超市”管理提高工作效率

全矿低值易耗及其它常用材料全由“井口超市”统一管理,区队二级库不再存放。工人下井时可以在井口随时领取,既减少了工人在领用常用材料时的复杂

手续,提高了工作效率,又能合理控制此类材料在区队二级库的积压浪费现象。

6. 计划管理更加科学合理

各区队在申报需求计划时可以按类别提交月度计划、临时计划、补充计划,经分类审批后统一汇总成采购计划。采购计划自动和仓库库存对比,结合库存的上下限得出科学、合理的采购计划数量。从而有效地防止了手工作业时因利库不准,而导致库存积压及库存不足影响生产的情况产生,为矿井的高效生产提供保障。

7. 预警管理有效控制材料费

系统根据月度、季度库存消耗情况自动计算出库存上、下限,并能随时提醒仓库管理人员库存数量过多或材料短缺,从而使管理人员更加规范管理仓库。部门费用来源预警、部门科目预警,可以提醒区队及批料部门费用指标节超情况,使其有效节省开支,减少了材料消耗,降低了成本。

2) 设备子系统运行效果

1. 设备卡片管理功能全面

设备卡片管理可以全面记录设备的各种参数,且用户可以自定义参数、自定义设备附件等,更加全面科学地掌握设备的各方面信息。

2. 设备入库管理流程更科学

设备入库要经过入库申请、入库审批、入库确认、打印入库单四个过程,管理流程更加规范化,并随时可以查询设备库房的资产库存情况。

3. 有效掌握设备分布情况

通过设备系统可以按部门、类别、使用地点等各种口径统计设备分布及使用情况,

即时掌握设备的各种信息。

4. 设备租赁管理更精细化、市场化

设备租赁与内部市场有效结合,更加精确地计算出设备租赁费。有效解决了设备升井困难的问题,促进设备流通,提高了设备有效用率。

5. 设备维修管理规范化

设备维修及设备折旧管理更加科学规范,维修费及折旧费自动纳入内部市场化结

算系统。

通过设备管理子系统,管理人员动态掌握全矿设备的分布与状态,统计、核算、

结算、分析设备的租赁与维修费用。

3) 内部市场化子系统运行效果

1. 收支科目详尽合理,部门责任分工明确

根据各部门性质的不同,设置对应的收支科目及部门工程、部门工程地点,为内部市场结算提供方便。各部门收支考核责任明确,材料、机电、人力等考核管理

部门各司其职运作规范。

2. 费用考核规范合理

材料、工程、人力等结算全部参照定额得出,其数据科学、合理,并通过系

统设置一定的奖惩比例,月底及时兑现。既达到了控制材料费、降低成本的目的,

又起到了激发区队工作积极性的作用。

3. 收支查询方便快捷

系统可以随时查询部门收支月报汇总,部门工资结算汇总情况,并可查看其明细数据,二级市场的工资结算更加透明化。

4. 结算报表与财务科目无缝连接

通过与Excel报表的有机结合,使数据的分析对比、查询功能更加完美。可以随时得出部门收支及结算数据,大大减少手工作业时汇总数据的繁琐过程,提

高了工作效率。

4) 日清日结与工资子系统运行效果

1. 工人工资“日清日结”量化管理

工人每日工资通过记分的方式录入,对工人的工作量进行量化考核,为工资

分配提供基础数据。

2. 工资信息透明化

基层区队通过该子系统录入职工的每班收入,管理职工的每日收入台帐,完成职工个人的收益核算。工人随时可以查询自己当日或当月的收支情况,工资分

配合科学。

3. 工资分配与部门收支“同比例增减”

工资分配子系统实现了市场化结算工资向职工个人的“同比例”分配。根据职工的报工情况,计算职工的固定工资部分,根据市场主体的市场化结算工资,

自动分配计算职工的浮动/效益工资。

5) 安全管理子系统运行效果

1. 安全检查闭合管理

安全闭合管理分为安全检查、整改录入、整改复查、整改确认等步骤,完成了安全问题从检查到整改的闭合管理。根据基础数据收录,将安全问题收集入数据库,并按性质、专业、地点等口径分类,检查出的问题落实到人限期整改,提

高了安全隐患的整改效率。

2. 安全隐患量化管理

安全检查项目对应相应的分值和钱数,与内部市场相结合,部门收支自动汇总。提高了安检人员的检查积极性,也促使基层区队积极整改,从而为创造安全

矿井打下基础。

3. 安全评估分析多角度

安全评估分析可以分类别、部门、检查人、检查地点等进行分数量、分值的多角度分析。更全面掌握矿井安全情况,及时发现隐患、排除隐患。

4. 证件管理

安全矿特种工作证件管理汇总管理,并能及时提示换证、复训等信息。使证

件管理更加合理规范。

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