公司公务出差管理规定

江苏区域公司公务出差管理规定

（修订）

签发：总经理__________

2013- 04- 01发布2013 - 04- 01实施

前言

为了规范公司公务出差业务管理，保证公司业务正常进行，结合本公司现状，对CRBJS160-2011《江苏区域公司公务出差管理规定》进行修订。

本规定自下发之日起实施。

起草部门：区域公司行政部

审阅：区域公司分管领导:___________

1适用范围：

本规定适用于华润雪花啤酒江苏区域公司机关、所属各公司、营销中心所属职能部门及各大区。

2名词解释

2.1 公务出差：是指包括因公务、培训、会议等非个人原因，经批准必须离开

办公地所在地到另一地点的行为，包括从一个城市到另一城市、

从同一城市市区到下属县市、同一城市的县与县之间。

2.2 江苏区域所辖城市：指华润雪花啤酒江苏区域公司所管辖的十一个城市行

政区，包括上海、南京、镇江、常州、无锡、苏州、

南通、泰州、盐城、扬州、淮安。

2.3 差旅费：包括交通费、住宿费、餐费、通讯费。

3 出差费用标准：

①中基层乘坐火车超过8小时(含8小时)可申请卧铺，超过15小时可以申

请飞机经济舱；

②市内交通：按出发地或到达单程50元标准内凭交通费发票凭证报销，市

内出差市内往返交通费为50元*2次=100元，市外出差市内往返交通费

为50元*2次*2地=200元。如公司或出差地单位派车接/送，不予报销

对应接/送频次的市内交通车费；

③如在出差地每天需要乘坐交通工具开展工作，在出差申请时要进行说明

（交通工具类型、费用），报行政部审核后，并报经本业务单位总经理批

准，费用方可报销。

3.2 住宿费标准

其中：

特殊地区：北京、上海、深圳、珠海、厦门、汕头、海南、广州、东莞、天津、杭州

一类地区：省会、直辖市、江苏省内地级市（南京、苏州、无锡）

二类地区：省外地级市；江苏省除一类地区外的地级市；宝山工厂、金山工厂；南京、苏州、无锡下属的县级市

三类地区：（二类地区下属的各县级市、县、镇、乡）

注：

●以上住宿费标准包含早餐；

●在江苏区域所辖城市住宿，按照《江苏区域酒店协议价格》定相应的酒店，

若协议酒店由于客满、停业等原因无法入住，可按住宿费标准定其它相应标

准的酒店。区域公司行政部将定期更新《江苏酒店协议价格》；

●除区域管理层外，其他职级标准均为双人间标准；若出差的人员为单数，按

实际需求，其中不足两人的可按每两人一间的标准执行。

●参加会议或公司统一安排住宿的，以会务和公司的安排为准，不在此住宿费

标准范围内。

3.3 出差误餐补贴标准：

3.3.1 标准：中基层（包括司机）误餐补贴标准为50元/天，补贴凭餐费或食品

类发票报销。

3.3.2 除以下情况，公务出差中基层员工均可享受此标准：

●参加统一组织的事项，如会议、培训、项目，由组织单位统一安排午餐、晚

餐的；

●招待他人，招待费用可报销的；

●随同招待的，或接受招待的（含在工厂食堂用餐）；

3.3.3现享受餐费现金补助的员工，包括：区域公司在烽火/骏利财富大厦办公的

员工、营销中心在烽火/骏利财富办公的员工、各销售大区的员工，出差期间不享受餐费现金补助（每月核算以考勤表为准），享受出差误餐补贴。

3.4 通讯费

出差因工作通话，手机话费超过其话费标准，可凭此段出差期间的话费详单，交本业务单位行政部门核实，报经本业务单位总经理批准后报销。

4 出差流程审批

4.1原则：各部门应严格控制出差人次，差旅费用支出必须控制在预算范围内。

出差前必须明确出差任务，合理确定出差人员，并根据出差任务的轻重

缓急选择交通工具，订票严格遵循总部《关于总部参会人员及早订票管

理办法》的要求。

4.2审批程序：

4.2.1 区域公司审批流程

4.2.2 各工厂审批流程

4.2.3 营销中心审批流程

4.2.4 各大区审批流程

4.3报批时的资料及注意事项

4.3.1员工出差前，应填写《出差任务审批表》（CRBJS160-2013-FM01）。

4.3.2填写《出差任务审批表》（CRBJS160-2013-FM01）时，以下情况

需报区域公司总经理审批。

4.3.2.1中基层在规定范围外交通工具选择飞机的。

4.3.2.2各单位人员出差地为江苏区域公司管辖范围外，交通工具选择为公

司车辆的。

4.3.3以下情况可不填《出差任务审批表》

●有会议通知的，报销时可直接附会议通知。若会议通知上无参会人员名

单，会议通知需经主管副总审批后方可报销。

●由于参加公司安排外部培训而产生的差旅费，报销时只需附有已获批的

培训申请单。

5 费用报销

5.1差旅费用报销时，需将审批过的《出差任务审批表》/会议通知/培训申请

单作为附件。

5.2有下列特殊情况，报请区域公司总经理批准后予以报销。

5.2.1出差期间需要申请超标住宿、超标交通、超标用餐的。