学生会各部规章制度

材料科学与工程学院办公室管理制度

办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，以院学生会规章制度为指导，制定部门规章制度，以规范办公室全体人员的工作。

（一）会议制度

1、学生会实行例会制度。主要是对前段工作做出总结，并对近期工作做出布置，要求各部门成员开会带好记录本、佩戴好工作证、笔、做好会议记录。临时会议请随时注意通知，准时按要求到会。

2、会议实行“三旷五请”制，三次旷会，五次请假视为自动离开学生会。会议期间注意保持安静，期间不得提前离开会场。（各部门开会时请做好会议情况登记，并保持办公室的卫生清洁，维护好办公室财务安全。）

（二）档案管理制度

1、学生会每学期初必须交一份工作计划，学期末交一份工作总结。

2、所有活动结束之后的成果展、策划、总结等资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档，并保存电子档案。

3、建立学生会干部人事档案，人事档案作为干部考核的档案资料。对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录。每学期进行一次评定，评选优秀、合格、不合格（优秀加2个素质拓展分，合格加1个素质拓展分，不合格不加分）评优比例为1：3。方法：部长对干事评分，干事相互评分。

4、对于在学期考试中有两科及两科以上不及格的成员，将劝其退

离学生会；对于在学期考试中有一科不及格但在补考中及格的成员，可以继续留在学生会，若补考仍然不及格也可以留在学生会，但取消学期评优资格。

（三）财务管理制度

1、全体干部应自觉爱护办公室财务，如有损坏，应照价赔偿。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。

2、院学生会所有财产物品均须存档，并填写入库单，各部门若需要领用品材料时，须向办公室申请并如实写领料单。交由学生会办公室主任签字审核方可发放，每界干部换界时，及时做好交接工作，新旧部长或负责人共同做好财产登记，并一式俩分，一份交学生处，一份交办公室存档。

3、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。

4、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需要有国家税务局、销售单位、(如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子)。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况需要使用收据报帐，需报请主席团批准。

材料科学与工程学院办公室

2012年3月18日

材料科学与工程学院自律委员会制度

（一）成员考核制度

自律委员会“负责学生维权，安全稳定，一日一报，公寓网络管理等日常管理工作；组织开展各项纪律检查，开展宿舍楼间文化、经验等交流。”为本会的基本职责。所有工作均具有一定的特殊性，正因为此，本组织决定以以下考核制度要求每一位成员：

1. 认真负责，严格检查，不得因私人问题影响工作，如有特殊情况，应向主（副）主任及时申明，如果因玩忽职守、工作散漫不负责任而导致所负责检查寝室成员的人身安全受到伤害者。根据实际情况，给予扣减适当考核分的处理，情节严重者将被会内公开批评、系内通报批评，按情节直至除去职务资格。

2.工作突出者（比如对于一些突发事件给予了恰当的解决措施，对有可能导致所负责寝室成员人身利益受损的事件给予了恰到好处的处理，在部门组织的活动中作出了重要贡献等。具体奖励程度视具体情况而定）在部内、系内公开表扬。

3.若活动及会议与学习冲突，须请假，否则将视为无故不出席会议，按缺席处理。具体例会要求请参照部门工作制度。

4.在工作上同时要兼顾学习，文化课不得出现挂科情况。否者作自动退出处理。

备注：此份制度的根本目的在于督促全体成员认真负责的完成工作，并作为期末总评的依据，希望大家严格遵守！

（二）宿舍管理制度

一、宿舍安全基本要求

1、宿舍内不允许使用大功率用电器（如电磁炉、电饭锅等）；

2、宿舍内不允许吸烟、喝酒；

3、宿舍内禁止使用明火，如蜡烛、煤油灯等；

4、宿舍内不允许赌博行为，如打麻将；

5、宿舍内不允许私自拉扯网线、电线等；

6、禁止晚归和擅自不归宿舍行为；

7、严禁在宿舍藏匿管制刀具以及其它危险物品；

8、严禁打架斗殴；

二、宿舍安全惩罚制度

1、宿舍使用大功率用电器，一经发现，没收大功率电器，并把使用

者、该宿舍社长及该班班长的名单报予年级辅导员，由辅导员做出相应处理；

2、宿舍内若发现烟、烟头、酒、酒瓶，每次发现扣除该名学生德育

分2分。两周累计三次以上对该宿舍进行通报批评，累计两次通报取消评优评奖资格；

3、宿舍内出现如赌博、打麻将、夜不归宿、打架斗殴等现象直接上

报相应年级辅导员，由辅导员做出相应处理；

4、发现宿舍内乱拉扯网线、电线、电脑上床铺的现象，检查人员会

及时与相应的班级的班长或负责人联系，相关负责人应尽早处理，屡教不改者将直接上报系里，由辅导员处理。

（三）晚自习管理制度

一、晚自习基本要求

1、每周周日至周四晚上6：55---8：50为晚自习时间，未能准时

到达教室者视为迟到，迟到超过15分钟视为旷晚自习；

2、有事不能上晚自习需到到相关辅导员处请假（以导员假条为准），未请假而不上晚自习或早退的同学视为旷课；

3、晚自习期间需要外出的同学向班长说明情况后方可外出；不请

假而在晚自习期间随意外出超过10分钟的同学视为旷课（由

时间而定旷课节时）；任何随意外出者视为违反晚自习纪律；

4、每晚7：50——8：00晚自习休息时间，休息期间出现在走廊大

声喧哗、追逐打闹、打电话，在自习室或走廊里吸烟等行为，

视为违反晚自习纪律；

5、晚自习期间若出现听歌、玩手机、游戏机，看报纸以及一切与

学习无关的刊物，上课睡觉等行为，即视为违反晚自习纪律。

二、晚自习奖惩制度

奖：

1、对连续四周违纪情况最少的班级给与通报表扬，并给颁发“自律

文明班级”的奖状；

2、在德育纪实中，对被评为“自律文明班级”的班委成员给予加分。

惩：

1、无故迟到者，每次扣除德育分1分，若两周内累计三次以及三次

以上者给予通报批评，累计被通报两次者取消本学期评优评奖资格（学生会成员，两周累计两次即给予通报批评，累计被通报两次取消本学期评优评奖资格）；

2、无故旷晚自习者，每次扣除德育分3分，若两周内累计超过两

次，给予通报批评，并取消评优评奖资格；

3、晚自习期间违反纪律者，每次扣除德育分2分，若两周内累计

三次给予通报批评，连续通报三次取消评优评奖资格（学生会成员连续通报两次取消评优评奖资格）；

4、每月总结时，对本月违纪情况最多的班级及其班长、团支书给

与通报批评。

材料科学与工程学院自律委员会

2012年3月18日

材料科学与工程学院卫生部管理制度

（一）宿舍部分

一、物品放置

1、脸盆、鞋放置要求

六人间宿舍要求：脸盆放在书架下两层，鞋子整齐放在床下面的架子上。

四人间宿舍要求：脸盆放在电脑桌下，鞋子放在书橱下层。

2、热水瓶放置要求：排放在阳台外窗下必须整齐、有规律。

3、毛巾放置要求：毛巾折叠两下放在盆子外沿。

4、卫生工具放置要求：卫生工具一律放在阳台墙角处，卫生工具必须齐全。

5、行李放置要求：行李放置到柜子上或墙角，放置必须做到整齐有序。

6、桌上放置要求：桌上东西放置必须整齐。

7、书橱物品放置要求：书橱上除第一、二、三层只能放书籍，必须做到整齐有序按照由高到低原则，保持无灰尘。

8、凳子、椅子摆放要求：凳子叠起来整齐地放在墙角处；椅子背朝外，放置于个人电脑桌下，摆放整齐。

二、床铺

1、床面整洁要求：床单整洁，床上不乱放东西，床面平整。

2、被子放置要求：被子统一叠好置于床头（靠窗一侧），枕头摆放在被子内侧。被子尽量叠成“豆腐块”，开口向床尾摆放整齐，棱角必须分明。

3、蚊帐悬挂要求：蚊帐整齐叠挂在靠墙一侧。

三、门窗

要求：门、窗、阳台、窗台干净整洁，窗台放置的东西必须摆放整齐。

四、墙壁

要求：整洁、干净，装饰合理美观。

五、宿舍内务奖惩措施

奖：

（二）宿舍卫生成绩连续4个周每周成绩都在优秀分（98分）以上的颁发“文明宿舍”流动红旗，并给与通报表扬，并在本周的德育测评中给宿舍全体成员加2个德育分。

（三）在卫生部或老师组织的不定期检查中表现突出的宿舍或班级将给予表扬，并在本周的德育测评中给与对应宿舍全体成员加1个德育分。

（四）在学期末卫生评比中，每学期获3次及3次以上“文明宿舍”的将授予“优秀宿舍”称号，在学期末德育测评中奖励宿舍全体成员3个德育分，宿舍舍长奖励0.3个素质拓展分，宿舍其他成员奖励0.2个素质拓展分。

惩：

1、每周本宿舍成绩低于标准分（大一92分、大二91分、大三90分）

的，德育分方面宿舍成员减1分。如出现以下问题，追加个人责任。

2、扣分标准如下：

a、门打不开，舍长减3分；

b、枕巾、衣服乱挂，被褥（床单）、被子不整者，各减3分；

c、正课时间在宿舍睡觉者减20分，未叠被子者减10分；

d、如出现态度恶劣，无理取闹者10分，并给予通报批评；

e、地面不净，书架不整，桌面乱，窗台脏、乱，异味，阳台乱、脏，垃圾未倒，各减3分；

3、在卫生部或老师组织的不定期检查中对表现较差的宿舍进行批评，能落实到个人的将追加对责任人的直接批评，具体到个人的按个人标准扣分；在检查过程中，若宿舍内出现同学对检查人员态度恶劣，将进行全院点名通报批评。

4、宿舍卫生成绩低于90将被评为黄牌宿舍；宿舍卫生低于80为红牌宿舍；累计三次黄牌升为红牌宿舍；累计三次红牌被定为年终红牌，一旦获得年终红牌，本宿舍成员将取消本年一切评优资格；获得红牌的宿舍必须连续三次宿舍成绩在优秀分（98）以上才可取消。

（二）教室部分

一、教室卫生总体要求

1、地面（包括对应的走廊）整洁，无杂物、无污垢、无水渍。

2、墙面整洁，无灰尘，无污垢。

3、门窗（包括门框上部、窗台等）清洁、无灰尘、无杂物、无污垢、无水渍、无擦痕。

4、黑板干净，明亮整洁，无灰尘、无水渍。

5、讲台上的物品摆放整齐，讲台保持清洁，无灰尘、无杂物。

6、桌椅摆放整齐，桌面无灰尘、（桌洞）无杂物、无擦痕。

7、暖气片、消防管道、风扇、灯管、插座、开关整洁，无灰尘、无杂物。

8、卫生工具统一摆放在教室前后墙角，摆放整齐。

9、各插座无充电设备。

二、评分细则

1、地面、走廊不干净，扣1—2分。

2、桌椅脏乱，桌洞内有纸屑、杂物等，扣1—2分。

3、卫生工具摆放不整齐、不干净，室内堆放杂物，扣1—2分。

4、窗台、窗框、暖气片、风扇、灯管、开关处有灰尘，扣1—2分。

5、黑板、黑板框有灰尘，讲台、讲桌脏乱，扣1—1分。

6、墙面张贴不整，墙面上有脚印球印等污渍，扣1—2分。

7、未打扫卫生或九点十分之前未完成打扫的（具体情况具体考虑），扣5分。

（三）综合部分奖惩措施

奖：

1、在每周的综合测评中，班级总分（本周班级对应所有宿舍平均分*0.12+教室平均分*0.08=20）高于19.3的对卫生委员、班长、团支书进行表扬，并在本周的德育纪实中给予相应成员加德育分3分。

2、本学期累计表扬次数达到4次的对相应成员在学期末的综合测评

中奖励0.2个素质拓展分。

惩：

1、在每周的综合测评中，班级总分（本周班级对应所有宿舍平均分*0.12+教室平均分*0.08=20）低于19.15的对卫生委员、班长、团支书进行批评教育，并在本周的德育纪实中给予相应成员减德育分3分。

2、若本班每周综合分数在19.15以下的次数达本学期一半的取消卫生委员、班长、团支书本学期的班内评优评奖资格。

（四）活动方面德育分奖励措施

1、在卫生部组织的活动中表现优秀的班级给相应的组织者加3分，表现优秀的宿舍给予宿舍成员加1分，表现优秀的个人加3分。

2、为我校、院义务劳动的同学加每人次加2分。

3、在校、院级活动中协助卫生部工作的班级卫生委员和相应同学每人次加2分。

4、向卫生部提出合理建议并被采纳的同学每人次加1分。

5、在卫生部组织的大扫除或劳动中视其组织情况及完成情况给予卫生委员一定的德育加分，每人次1分。

材料科学与工程学院卫生部

2012年3月18日

女生部是一个为女生服务，展现当代女大学生风采的天地。为了更好地把我院女生的风采展现在大家面前，配合好我院各部门更好地工作，突出我院的风采，特将我们的工作做以下要求：

1、作为女生部的成员，必须学会处理好工作与学习的关系，不能因为工作而耽误学习，在工作的同时，还要把学习成绩搞好，不允许有挂科的现象存在。要遵守学院的规章制度，及时完成学生会的工作和任务。

2、及时了解女生的学习、生活及思想情况，组织开展有益于女生的各种活动，引导女生自强、自立、自尊、自爱，做一个有文明，有思想，有自我保护意识的人才。

3、成立礼仪队、拉拉队，必要时成立化妆队，做好各种比赛、晚会和活动的服务工作。

4、不定期抽查女生宿舍的晚就寝，不得因为个人情感而包庇她人。对于晚就寝，不管平时还是周末，没有特殊情况，必须回宿舍就寝我们会不定时抽查。如果不在宿舍，必须有假条，有辅导员的签字。否则每次扣除德育分5分，两次（含两次）以上就要报到辅导员那里。节假日不作安排及要求，不过一定要注意安全。

5、对于卫生，惩罚措施按照卫生部的处理。

材料科学与工程学院女生部

2012年3月18日

为帮助学院学生更好规范自己的行为准则，树立良好的学风，提高当代大学生的素质。学习部商议制定以下试用奖罚制度。

1、每天不定时查大一级晚自习，一次迟到或不到者扣德育分2分，两次或两次以上不到者扣德育分5分（扣分累加，如两次不到者扣德育分2分，再加5分，总计7分）并批评通报。

2、不定期抽查各年级，抽查一次不到者扣德育分10分，并向导员汇报。

3、积极参加校级，院级活动者，根据其表现加相应德育分。

材料科学与工程学院学习部 2012年3月18日

体育部早操管理规定及处罚奖励措施

一、早操管理规定

1、早操时间，春季和夏季：早晨6：40—7：05。秋季和冬季：早晨6：50—7：15。

2、大一全体学生必须按时参加早操锻炼，必须按照体育部的规定进行。

3、早操考勤，由体育部安排专人负责，各班体育委员协助检查。

4、不能参加早操锻炼者，需提前向辅导员申请假条；若因突发事件未能及时申请假条，需在两日内向辅导员补请假条，并交予体育部。否则视为旷操处理。

5、严禁迟到、早退和旷操的行为。对带头迟到、早退和旷操的同学或班级进行严肃处理。对于第一次迟到或早退者予以警告，对于每周迟到或早退达到两次和两次以上者进行通报批评并报予辅导员处理。对于旷操者直接进行通报批评并报予辅导员处理。

6、体育部安排专人负责检查每班跑操时的队列和口号，并对每个班级进行评分。

7、下雨、下雪和大雾天气不出早操，进行内务卫生整理和清洁，双休日不出早操。

二、处罚奖励措施

1、对于迟到、早退和旷操严重的班级，在本周的量化考评中扣相

应的分数（由体育部视情况而定）。

2、个人迟到、早退一次在本周的德育考评中扣3分；旷操一次在

本周的德育考评中扣5分。

3、每学期早操出勤未达到90%者，取消一切评优、评奖的资格。

4、根据出操情况每学期在大一中评选一个“优秀班集体”，并颁

发奖状。

材料科学与工程学院体育部

2012年3月18日