公司文档分类编号办法
文档分类编号办法
1.目的：统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规
范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服
务。
2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。
3.管理职责：
3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员
执行。
3.2 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。
4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
5.类别设置：
5.1 本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。5.2 公司全部文档分为十大类，即：
（1）综合管理类A ；
（2）营销管理类B ；
（3）质量管理类C ；
（4）供应链管理类D ；
（5）研发管理类E ；
（6）设备管理类F ；
（7）人事档案G ；
（7）会计类H ；
（8）特殊载体类I ；
（9）基建类J 。
6.分类编号办法：
6.1 A、B、C、D、E类文档：
6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用
组卷方式归档。
6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采
用。
6.1.3 单件归档，档号结构模式为“大类代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。
6.1.3.1 年度代号：2002年为01，之后年度以02、03流水编制；
6.1.3.2 文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见附件《文档类别表》。
6.1.3.3 编号案例：
b
2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：
A · 01 · 02 · 01 0001
件号（以0001、0002流水编
二级属类（制度规范为01）
一级属类（文件管理为02）
年度代字（2002年为01）
大类代字（综合管理类为A）
6.2 设备管理类文档（F）：
6.2.1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。
6.2.2 档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“设备代号”+“案卷号”/“件
号”。
6.2.3 一级属类为：设备资料 01；设备管理 02。
6.2.4 编号案例：
F · 01 · 0001 0001
案卷号/件号（以0001、0002流水编
制）
设备代号（以0001、0002流水编制）
属类代字（设备资料为01，设备管理
为02）
大类代字（设备类为F）
6.3 人事档案（G）:
6.3.1 同一员工的人事档案集中归档。
6.3.2 人事档案采用组卷方式归档。
6.3.3 档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“员工代号”+“案卷号”
6.3.4 下设一级属类：在职类 01；离职类 02。
6.3.5 编号案例：
G · 01 · 0001 001
案卷号（以001、002流水编制）
员工代号（以0001、0002流水编制）
属类代字（在职类为01，离职类为02）
大类代字（人事档案为G）
6.3.6 每套员工档案对应一组人事代码，代码根据姓名拼音的声韵母编制。
6.3.7 声韵母表：
6.4.1 采用组卷方式归档。
6.4.2 一份会计报表为一卷、一本会计账簿为一卷、一本会计凭证为一卷。
6.4.3 档号结构模式为：“大类代字”+“属类代字”+“目录号”+“件号”。
6.4.4 一级属类为：报表 01；账簿 02；凭证 03；其它 04。
6.4.5 编号案例：
H · 01 · 01 001
案卷号（以001、002流水编制）
目录号（以01、02流水编制）
属类代字（报表为01）
大类代字（会计类为H）
6.5 特殊载体类（I）：
6.5.1 采用单件方式归档。
6.5.2 一份实物为一件，一份声像材料为一件。
6.5.3 档号结构模式为：“大类代字”+“一级属类”+“二级属类”+“目录号”+“件
号”。
6.5.4 “目录号”视载体具体情况确定是否需要设置。
6.5.5 一级属类为：声像类 01；实物类 02 。
6.5.6 二级属类为：照片 01；底片 02；光盘、磁盘 03；录音带、录像带 04；奖杯 05；奖牌；06；奖状、证书 07；锦旗 08 。
6.5.7 编号案例：
I · 01 · 01 · 001 001
件号（以001、002流水编制）
目录号（以001、002流水编制）
二级属类（照片类为01）
一级属类（声像类为01）
大类代字（特殊载体类为I）6.6 基建类文档（J）：
6.6.1 采用组卷归档方式。
6.6.2 按照具体基建项目设置分类编号办法。
（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）
公司人事档案管理规定
人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：
(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料
包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结
工程档案分类编号要求规范
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
公司文件编号规则
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
公司档案分类编号
公司档案分类编号 景天公司档案分类方案 为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年 例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)
因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计 水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。 序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类
青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail
青岛市企业档案分类编号办法 第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。 第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。 第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 第四条档案的类目设置 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。企业亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）档案二级及二级以下类目的设置 1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。 2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。 3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。 5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置； 6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 （二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。 2、管理、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
档案实体分类编号规范
附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大
类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
档案分类和文书档案编号管理规则
1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。1. 2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 3.8. 基建、设备档案 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。 4.职责
4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责； 4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是 公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门； 4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行 组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。 4.4.各归口部门负责组织、协调各类档案的管理工作；并对相应档案的收集、鉴定、整理、立卷、 销毁、利用等工作进行有效管理负责。 5.类目设置与分类编号 5.1一级类目的设置与编号 一级类目是由公司档案归口管理部门按档案内容进行设置，共设置十个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备类、会计档案类、人 5.2二级类目的设置与编号 二级类目的设置与编号由各档案归口管理部门按其档案的形成规律及内容自行进行规定。一级类目编号为4-8的即产品类、基本建设类、设备类、会计档案类和人事档案类的二级类目设置与编号，由各类档案归口管理部门负责按本专业的类别和分类确定。 5.3公司档案的编号办法 5.3.1类目编号采用隶属编号法，每一类目之间加间隔号“?”目录号与分类号，分类号与案卷号之 间用“—”隔开。档案编号形式如下图所示： 5.3.2综合管理性档案档号的编制示例：
档案分类编号标准
档案分类编号标准
XXXXX有限公司企业标准 档案分类编号标准 2012—1—1 XXXXX有限公司
前言 本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、青岛市《企业档案分类编号办法》编制。 本标准的附录1《XXXXX档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。 本标准由XXXXX提出； 本标准由公司档案室起草； 本标准主要起草人XX； 本标准由公司档案室负责解释。 — 1 —
档案分类编号标准 1 范围 本标准规定了XXXXX档案的分类及档号编制的一般方法和要求。 本标准适用于XXXXX和所属部门的档案分类与编号。 2 规范性引用文件 本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、青岛市《企业档案分类编号办法》的有关内容。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 4 档案分类 4.1 XXXXX档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 4.2 一级类目设置 — 2 —
4.2.1 XXXXX档案设置9个一级类目，即管理类、基本建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。 4.2.2 职工档案按国家有关规定执行 4.2.3 一、二期基本建设档案按卷管理，管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。 4.3 二级及二级以下类目设置 除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。 4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 4.3.2 基本建设类二级类目按工程项目(一、二、三期、食堂、研发)；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。 4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。 4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。 4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他) 设置；三级类目按年度设置。 4.3.7 实物类二级类目按其种类(产品样品类、实体性科技成果、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类)设置；三级类目按年度设置。 4.3.8 照片类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 — 3 —
档案分类编号方法
档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号),《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案: 一、文书档案 1、 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即: 永久 1997 1998 (2001) 长期 1997 1998 (2001) 短期 1997 1998 (2001) 排列与编号:排列在同一保管期限,同一年度内,按机构排列顺序进行,同一机构按事由结合时间排列,编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法,对归档文件 以件为保管单位进行整理,采用年度——保管期限的方法进行分类,即: 2002年度永久 2002年度长期 2002年度短期 2003年度永久 2003年度长期 2003年度短期 排列与编号:件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其她会计资料,设置分类号KJ,即:。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其她会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久与定期两种 排列与编号:会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号;会计账簿、会计报表、其她会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号。 三、基建档案 基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即: 中国人民银行县支行办公楼 JJ01
公司档案管理制度流程
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐 排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目 录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
档案分类编号标准
公司标准 档案分类编号标准 201XX—XX—XX XXXXXX
前言 本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。 本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。 本标准由公司档案室起草和负责解释。
档案分类编号标准 1 围 本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。 本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。 2 规性引用文件 本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关容。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 4 档案分类 4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 4.2 一级类目设置 4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。 4.2.2 职工档案按国家有关规定执行 4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。 4.3 二级及二级以下类目设置 除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。 4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。 4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。 4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。 4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。 4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。 4.3.7 实物类二级类目按其种类(产品样品类、实体性科技成果、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类)设置；三级类目按年度设置。 4.3.8 照片类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 4.3.9 电子类二级类目按年度设置。 5 档号编制 档号由类目号、案卷(件)顺序号组成。 5.1 类目号的编制
XX公司文件编号管理规定
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称
公司档案实体分类编号表
公司档案实体分类编号表
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期:
附：档案分类编号表 一级类目名称二级 类目 名称 分 类 号 基本范围 党群工作类(A) 党务综合A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委 办公室及其他党务性工作等。 组织工作A１２ 党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理， 党费管理等。 宣传工作A1３ 理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文 明建设等。 纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。 工会工作A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利, 女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管 理，技术比赛。 共青团工 作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管 理等。 协会工作A1７ 协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各 群众团体活动工作等。 行政管理类(B) 政务工作B１１ 综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工 作，干部会议，信息工作,机构设置。 人事管理Ｂ12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、 聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口, 离退休管理工作等。 劳动管理Ｂ13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划 与统计，工资管理，劳动保护等。 教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政 纪监察，违纪案件审理工作等。
档案分类与编号标准
档案分类与编号标准 ******光伏科技有限公司2015-1-20发布 2015-2-1实施 1. 目的 为了进一步规范**********公司（简称“*****”）文书、科技、声像、实物档案的科学管理工作，明确档案分类方案与编号标准，特制定此标准。 2. 范围 适用于公司内部相关档案的管理。 3. 定义 档案分类：就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。 4. 引用文件 4.1《工业企业档案分类试行规则》 4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》 5. 原则 5.1以******全部档案为对象，充分反映******内部职能划分、文件材料形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案科学管理和开发利用。 5.2档案编号应指代单一，一个编号只表示一个档案对象。档案编号结构必须与档案的整理分类体系相适应，一般不随意改变。档案编号留有适当的递增容量且简短明了 6. 内容 6.1 类目设置 6.1.1 一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学 技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类。 6.1.2二级类目和三级类目根据公司的管理职能和文件材料形成规律和特点分成若干类。 6.2 编号标识 6.2.1管理类（文书类） 2014-1-1-001 件号 保管期限 一级类目号（行政管理类） 年度 6.2.2产品类 4-001-1-001
6.2.3科学研究类 5-001-1-001 案卷号 阶段号 课题代号 一级类目号（科学研究类）6.2.4基本建设类 6-001-1-001 案卷号 阶段号 项目代号 一级类目号（基本建设类）6.2.5仪器设备类 7-001-1-001 案卷号 阶段号 设备代号 一级类目号（设备仪器类）6.2.6会计类 8-2014-1-001 案卷号 二级类目号（凭证） 年度 一级类目号（会计类） 6.2.7人事档案类
润滑油公司档案分类与编号方法
关于印发《润滑油公司档案分类编号 方法》的通知 机关各部门、各直属单位： 现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。 二○一一年十二月二十六日
制度 名称 润滑油公司档案分类与编号方法 制度编号制度文号 制度版本主办 部门总经理办公室 所属业务类别决策与综合协调管理/ 办公业务管理/档案管 理 会签 部门 监督检查者总经理办公室审核 部门总经理办公室 解释权归属总经理办公室签发 日期 废止说明原《石化股份润办 【2010】228号废止生效 日期自签发之日起 制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、 类目代码、类目设置、及基本范围。科学管理档案。 制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214 号 适用范围机关各部门、各直属单位 约束对象档案分类业务管理 涉及的相关制度《文件材料归档范围 及保管期限表》业务 类别/ 所属 层级/ 1基本要求 1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2分类原则 润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规
则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2类目设置 2.1生产企业档案分类 2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5二级及二级以下类目的分类方法 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。
档案分类编号方法
档案分类编号方法 为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案： 一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即： 永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件 为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即： 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期 排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。 三、? 基建档案 基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：
某公司档案分类与编号办法
**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经
济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类 3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范） 举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。 示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则 一、文书档案： 2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。 按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 全宗号：4位，如“0134” 目录号：3位，如“001” 案卷号：4位，如“0001” 顺序号：3位，如“001” 2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。 按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号 全宗号：4位，如“0134” 年度：4位，如“2013” 保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。 件号：4位，如“0001” 二、会计档案： 按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。 档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号 全宗号：4位，如“0134” 目录号：2位，如：“K1” 年度：4位，如“2009” 案卷号：4位，如“0001”。 三、专业档案： 分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。 1、民政（低保困难家庭档案）： 按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。 案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号 文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 2、统计档案： 按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。 案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号 文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 3、私人建房档案：