档案封面模板

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)

建设工程安全资料目录大全

C0 项目安全资料编写要求及管理制度C1 法律法规 C2 安全管理 C2.1 工程基本情况 C2.2 总包对分包的安全管理（专业、劳务） C2.3 安全生产责任制 C2.4 安全目标管理 C2.5 施工组织设计与专项施工方案 C2.6 危险源辨识与监控 C2.7 安全技术交底 C2.8 安全检查 C2.9 安全教育 C2.10 班前安全活动 C2.11 安全生产、文明施工措施费 C2.12 特种作业人员管理 C2.13 安全防护设施材料 C2.14 个人防护用品 C2.15 工伤事故 C2.16 安全标志 C2.17 应急预案 C2.18 安全生产带班 C2.19 文件学习 C2.20 监理通知单、联系单 C2.21 操作规程、作业指导 C2.22 安全例会及其他安全会议 C2.23 其他资料 C3 消防保卫 C4 绿色、文明施工 C5 基坑工程 C6 洞口与临边 C7 脚手架工程 C8 模板工程 C9 临时用电 C10 施工机具

C11 建筑起重机械 C11.1 塔式起重机 C11.2 施工升降机 C11.3 高处作业吊篮 C11.4 附着式升降脚手架 C11.5 整体提升模板 C12 起重吊装 C13 安全评价 C14 附录：资料封面 C0 项目安全资料编写要求及管理制度 C1 法律法规 ★C1.1 职业健康/安全管理体系法律法规清单 ★C1.2 职业健康/安全管理体系标准规范清单 C2 安全管理 ★C2.1 工程基本情况 C2.1.1 工程概况表（工程基本信息） C2.1.2 施工进度计划表 C2.1.3 施工劳动力需求计划表 C2.1.4 施工现场总平面布置图 C2.1.5 施工现场消防、安全警示标志布置图 C2.1.6 中标通知书复印件 C2.1.7 施工许可证复印件 C2.1.8 安全文明施工措施费支付计划 C2.1.9 意外伤害保险凭证复印件 C2.1.10 施工总承包合同复印件 C2.1.11 农民工工资预储帐户建立证明 C2.1.12 安全监督备案手续 C2.1.13 安全生产责任书（与区域公司） C2.1.14 施工总承包单位资质（安全生产许可证、资质证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码、进津（或其他地方）证明材料） C2.1.15 项目部管理人员（花名册、上岗证、项目经理和专职安全管理人员任命书、项目经理和安全员参加年度继续教育培训合格证书复印件） C2.1.16 项目安全生产文明施工管理网络 1、项目安全组织保证体系图 2、项目安全生产管理网络 3、项目文明（绿色）施工管理网络 4、项目消防安全管理网络 5、事故应急救援组织网络

企业建立安全生产工作档案的要求

编号：SM-ZD-43476 企业建立安全生产工作档 案的要求 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

企业建立安全生产工作档案的要求 简介：该规程资料适用于公司或组织通过合理化地制定计划，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，明确执行目标，工作内容，执行方式，执行进度，从而使整体计划目标统一，行动协调，过程有条不紊。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 安全生产的法律、法规要求企业必须建立安全生产工作档案，建立档案的主要要求如下： 一、根据《荔湾区企业落实安全生产主体责任程度评估表》的要求，按七大评估类别及相关评估项目分别建立七个文件盒（夹、本），分别是：1、“依法生产经营”、2、“组织保证体系”3、“安全教育培训”4、“维护员工权益”5、“安全事务管理”6、“场所基本条件”7、“事故管理”。 二、每个文件盒（夹）贴上标签（注明“类别名称”，如“依法生产经营”），内附目录和按顺序归类的相关评估项目的资料，要求资料清晰、整洁、齐全。 三、七个方面的材料分别整理时（参照表内“评估要求”整理归档），单位涉及到该项工作内容的相关证件、证照和相关部门的重要证明材料、合格证书等请将其复印件加入。单位会议记录、安全检查记录、安全教育签到表、安全防护物

档案归档整理流程

文书档案（归档文件）整理流程 第一步：收集文件材料； 第二步：分年度； 第三步：确定归档范围； 第四步：整理单位“件”的确定； 第五步：“件”的装订； 第六步：划分保管期限； 第七步：归档文件的排列； 第八步：盖归档章和编号； 第九步：归档文件的编目； 第十步：装盒、填写备考表与上架。

会计档案整理流程 （会计凭证档案整理流程） 第一步：收集会计凭证档案材料； 第二步：分年度； 第三步：组卷并装订（含包角） 第四步：案卷的排列； 第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章； 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。

会计档案整理流程 （会计账簿、报表、其它档案整理流程） 第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料； 第二步：分年度。将每类材料按年度分开。 第三步：组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷； 2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表； 4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。

业务档案整理流程 第一步：收集业务资料； 第二步：分业务档案类型； 第三步：分年度； 第四步：确定归档范围； 第五步：划分保管期限； 第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 第七步：编卷内目录； 第八步：填写案卷封面和备考表； 第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步：归档上架。

(档案管理)档案归档要求

档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。

二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录

安全生产档案管理制度2010版

精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word版可自由编辑！！】 安全生产档案管理制度

为提高企业基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，使企业进一步建立健全各类安全技术台帐，特制定本制度。 1、按照《中华人民共和国安全生产法》等法规规定，企业应搜集整理安全生产管理原始资料，并妥善保管存档。 2、认真建立各级安全管理台帐，在工作中不断总结完善。 3、各种安全生产的原始记录、台帐，应书写认真、保持整洁，任何人都不得随意涂改或撕毁原始安全档案资料。 4、安全生产档案主要包括以下资料： 1）各类安全生产基础管理台帐； 2）各类安全检查原始检查表和台帐； 3）各级各类安全培训教育计划、登记表和安全活动台帐； 4）各类安全生产事故调查、处理的记录和台帐； 5）各类事故隐患整改措施和管理台帐； 6）工伤事故登记台帐； 7）特种设备名录、检验检测台帐、特种作业人员台帐； 8）安全生产奖惩情况登记台帐； 9）职业卫生检测资料、员工体检资料及登记台帐； 10）安全会议记录； 11）安全评价、应急预案备案评审、标准化评价等报告； 12）安全生产许可证、安全管理资质证；

13）企业安全生产领导小组、管理网络、安全管理机构设置等原始资料； 14）事故应急预案的编制、修改、演练和评审记录台帐； 15）安全生产专项资金的提取、使用台帐等。 5、安全生产档案的建立与管理 安全生产档案的建立，由各职能部门按职责范围和厂长按排，分类设立，并负责填写、完善和日常保管。年底统一交矿部办公室集中， 由办公室登记造册，归档管理。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!

档案归档流程

档案归档流程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法 一、总则 为强化安全生产管理基础工作，确保企业安全生产的顺利进行，特制订本管理办法。 安全生产档案是指从事安全生产工作中所直接形成的，具有保存价值的文字、图表、报表、电子文档、音像和各类证件等不同形式和载体的历史记录。 二、归档范围 所有设备资料；生产工艺流程图；技术操作规程、安全规程；生产车间原始记录。 三、归档办法 （一）整理原则 1.分类标准统一。按照生产档案所属类别进行归类。 2.档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 3.管理要求统一。建立生产资料档案簿、档案目录。 （二）文档装订 1、遵循文件材料形成规律的特点，保持文件之间的有机联系，区别不同类别和价值，便于管理和利用。 2、归档的文件材料种类，份数以及每份文件的页数应齐全完善。 3、卷内文件要去掉金属物，对破损的文件应修复或托裱，字迹扩散的应复印与原件一并立卷。案卷采用三孔一线的方法装订。 4、卷壳、案卷目录、卷内目录的规格，均按档案局规定执行。 四、保管及借阅

（一）交接程序 安全生产档案，在年度终了后，应由生产部门编制清册移交公司的档案部门保管，按照下列程序进行： 1.开列清册，填写交接清单； 2.在账簿使用日期栏填写移交日期； 3.交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。 （二）保管要求 1. 安全生产档案应放在专用档案柜里，按顺序码放整齐，纸质目录、电子档案目录、档案原始目录三者要统一，以便查找。 2. 设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密； 5.电子档案拷入档案室磁盘保管，要注意防盗、防磁等安全措施。（三）查阅 1.在档案保管期间，本公司人员查阅安全生产档案，需经查阅人所在部门领导同意，在档案管理人员的陪同下进行。 2.涉及重要档案时(安全生产许可证、危险化学品登记证等)，档案管理人员必须亲自拿出所需档案，有复印件只提供复印件以供查阅。 3.外来人员不允许进入公司档案室，特殊情况需要查阅相关资料时，需经生产部门负责人和公司领导人批准后，档案管理人员方可提供档案资料。 4.任何人不得将档案私自带出，更不能留作他用。

安全生产保证资料分册封面范本

安全生产保证资料 第一分册 安全生产责任制 工程名称：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程-办公楼 编制单位： 编制日期：自年月日起至年月日止 共册第册

项目经理安全生产责任制 1、对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负责面领导责任。 2、贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度，结合项目工程特点及施工全过程的情况，制定本项目工程各项安全生产管理办法，或提出要求，并监督其实施。 3、在组织项目工程业务承包，聘用业务人员时，必须本着安全工作只能加强的原则，根据工程特点确定安全工作的管理体制和人员，并明确各业务承包人的安全责任和考核指标，支持、指导安全管理人员的工作。 4、健全和完善用工管理手续，录用外包队必须及时向有关部门申报，严格用工制度与管理，适时组织上岗安全教育，要对外包工队的健康与安全负责，加强劳动保护工作。 5、组织实施施工组织设计中安全措施和安全经费的落实，组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。 6、领导、组织施工现场定期的安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施，及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题，要定时、定人、定措施予以解决。 7、发生事故，要做好现场保护和抢救工作，及时上报，组织配合事故的调查，认真落实制定防范措施，吸取事故教训。

8、参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查，从施工管理和责任制的落实等分析事故原则，提出防范措施、意见。

工长、施工员安全生产责任制 1、认真执行上级有关安全生产规定，对所管辖班组（特别是外包工队）的安全生产负直接领导责任。 2、认真执行安全技术措施及安全操作规程，针对生产任务特点，向班组（包括外包工队）进行书面安全技术交底，履行签字手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章操作。 3、经常检查所辖班组（包括外包工队）作业环境及各种设备、设施的安全状况，发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工，必须检查作业人员及各种设备设施技术状况是否符合安全要求，严格执行安全技术交底，落实安全技术措施，并监督其执行做到不违章指挥。 4、定期和不定期组织所辖班组（包括外包工队）学习安全操作规程，开展安全教育活动，接受安全部门或人员的安全监督检查，及时解决提出的不安全问题。 5、对分管工程项目应用的新材料、新工艺、新技术严格执行申报、审批制度，发现问题，及时停止使用，并上报有部门或领导。 6、发生因工伤亡及未遂事故要保护现场，立即上报。

档案归档整理流程

一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图

安全生产标准化 封面及目录-AFO

危险化学品从业单位安全生产标准化 七、作业安全 阿塔卡涂料(佛山)有限公司 2011 年1月

填表说明 1、装置、仓库、罐区、装卸区、危险化学品输送管道等危险场所的醒目位置设置符合GB2894规定的安全标志。 2、重大危险源现场，设置明显的安全警示标志和告知牌。同时按照有关规定在厂内道路设置限速、限高、禁行标志。 3、检维修、施工、吊装等作业现场设置相应的警戒区域和警示标志。 4、企业应在可能产生严重职业危害作业岗位的醒目位置，设置职业危害警示标识，同时设置告知牌，告知职业危害因素检测结果、时间和周期及标准规定值。 5、按有关规定，在生产区域设置风向标。 6、危险作业现场配备相应的安全防护用品及消防设施与器材。 7、作业活动负责人应严格按照规定要求科学组织作业活动，不得违章指挥；作业人员应严格执行操作规程和作业许可要求，不违章作业，不违反劳动纪律。 8、进行危险性作业时，作业人员应持经过审批许可的相应作业许可证。 9、同一作业区域内有两个以上承包商进行生产经营活动，可能危及对方生产安全时，应组织承包商之间签订安全生产协议，明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施，并制定专职安全生产管理人员进行安全检查和协调并记录。 10、机动车辆进入生产装置区、罐区现场应按规定办理相关手续，佩戴符合标准要求的阻火器，按指定路线、规定速度行驶。 11、建立合格承包商名录、档案（包括承包商资质资料、表现评价、合同等资料）； 12、企业应对作业现场进行监督检查，建立现场安全交底、施工方案和应急预案等资料。

目录 1 作业许可 1.1各种危险性作业安全管理制度 1.2各种作业安全许可证 2 警示标志 2.1安全标志一览表 2.2职业危害因素检测记录(见8.职业健康----检测报告) 3 作业环节 3.1承包商之间的安全生产协议(暂无此工程，无此项内部) 3.2有关机动车辆进入生产装置区、罐区现场的管理规定（见 4.管理制度----公司内机动车安全管理制度） 3.3机动车辆进入生产装置区、罐区手续（厂门卫有登记检查）（专册）（门卫室 4 承包商 4.1承包商管理制度 4.2承包商管理台帐及审核记录 4.3安全协议书

学校档案管理要求

学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。 七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。 九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。 附件:1.文字档案材料印制格式要求。 2.档案材料立卷装订存放的要求。 3.学校档案目录索引（参考）。 附件1 文字档案材料印制格式要求（参考） 档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。 标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。

小学完整档案资料目录封面

江塘乡大塘小学学校档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录 第一类：文件资料 1、上级文件（意见、通知、法规等）。 2、组织、安全保卫制度。 3、安全目标责任书。 4、安全教育、安全检查及专项整治资料。 5、安全工作计划和总结。 第二类：常规管理 1、学校简介及平面图。 2、学校领导机构及分工。 3、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 4、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 5、学校工作计划和总结。 6、校务会议纪录。 7、教（职）代会记录、决议案。 8、听课笔记。 9、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 10、业务学习记录。 11、校务公开记录。 12、教职工考勤记录。

13、班级纪律卫生检查评比情况记录。 14、薄弱班级转化情况记录。 15、学校荣誉登记及证件复印件。 16、学校大事记。。 第三类：教学工作 1、教导处计划与总结。 2、学科教学计划与总结。 3、学科成绩表、统计表、试卷分析。 4、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 5、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 6、班级转化、辅导记录。 第四类：教研工作 1、各学科教研活动计划、记录与总结。 2、教研教改学习记录。 3、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 4、听课、评课、说课记录。 5、教研通讯、论文成果、获奖记录。 6、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 第五类：教师管理 1、教职工登记表。

档案袋封面、资料目录及资料封面模板

附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类：国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格：批准文号：批准文号截止日期： 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3：五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4：五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5：药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6：药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7：生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8：国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称：XXXX药业股份有限公司 联系人：XXX XXX 联系电话：（0773）XXX 136XXXXXXXX 传真：（0773）XXX 联系地址：XXXXX路1号

申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………（如1-10）资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………（如11-20）资料名称3：五年内生产、销售、抽检情况总结…………………（）资料名称4：五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……（）资料名称5：药品批准证明文件有关要求完成情况………………（）资料名称6：药品处方、生产工艺、药品标准……………………（）资料名称7：生产药品制剂所用原料药的来源……………………（）资料名称8：国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…（） 注：申请资料应从资料1（包括资料封面）开始统一编写打印页码。

申请分类：国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号：1号 申报机构名称：XXXX药业股份有限公司 联系地址：XXXXX路1号 联系人：XXX XXX 联系电话：（0773）XXX 136XXXXXXXX