公文写作材料的占有途径

公文写作材料的占有途径
公文写作材料的占有途径

公文写作材料的占有途径

写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:

1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”,说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。

2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文

主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。

3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。

机关公文写作常用词语(公务员、事业单位)(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 机关公文写作常用词语 一、常用排比 (一)关于“新”。新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度、新思路。 (二)关于“性”。重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性。 (三)关于“化”。法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性。 (四)关于“心”。热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 (五)关于“意识”。政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 (六)关于“点”。出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点。 (七)关于“力”。活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力。 (九)其他排比。 1.必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 2.工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、管理有新突破。

3.不动摇、不放弃、不改变、不妥协。 4.政治认同、理论认同、感情认同。 5.是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 6.多层次、多方面、多途径。 7.民主决策、民主管理、民主监督。 二、常用短语 (一)立足当前,着眼长远,自觉按规律办事。 (二)抓住机遇,应对挑战,量力而行,尽力而为。 (三)有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面。 (四)切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制。 (五)严格执行,坚决制止,明确职责。 (六)高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化。 (七)规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利。 (八)做深、做细、做实。 (九)全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。 三、常用动词 (一)推进,推动,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,取决于,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,

公文写作优秀材料提纲集锦

公文写作优秀材料提纲集锦 1. 一、加强教育,树立“真抓实干”的队伍“风向标”; 二、建章立制,筑牢“为官不为”的制度“防火墙”; 三、多管齐下,打出“庸懒散拖”的监督“组合拳”; 四、正风肃纪,严明“为官不为”的纪律“高压线”; 五、完善机制,探索“为官有为”的改革“新思路”; 六、加大曝光,发挥“为官不为”的治腐“震慑力”。 2. 一、激活红色文化资源,着力焕发新生机; 二、提升红色文化内涵,着力讲好新故事; 三、推进红色文旅融合,着力设计新路线; 四、健全红色传承机制,着力延续新辉煌。 3. 一、种好党建“责任田”,身体力行履好使命; 二、牵住治党“牛鼻子”,运筹帷幄全面过硬; 三、用好考核“指挥棒”,刚柔并济激发活力。 4. 一、依托自然美,让乡村“靓”起来; 二、打造现代美,让群众“富”起来;

三、注重个性美,让特色“显”出来; 四、构筑整体美,让活力“迸”出来。 5. 一、带着深厚感情,把民生实事做好; 二、强化创新意识,把民生内涵做实; 三、增强精品意识,把民心工程做优; 四、坚持改革思维,把制度保障做强。 6. 一、做群众最“盼”的事; 二、抓群众最“怨”的事; 三、帮群众最“难”的事。 7. 一、打好“感情牌”,始终保持紧盯不放的拼劲; 二、打好“优势牌”,始终保持勇争第一的干劲; 三、打好“服务牌”,始终保持一帮到底的钻劲; 四、打好“机制牌”,始终保持常抓不懈的韧劲。 8. 一、走到位,力戒走马观花不深入; 二、问到位,力戒脱离主题太随意; 三、说到位,力戒满口应承无原则; 四、想到位,力戒敷衍做作不交心; 五、做到位,力戒高高在上不作为。

公文写作材料字词归纳

公文写作材料字词归纳 【战】攻坚战、歼灭战、遭遇战、持久战、保卫战、闪电战、车轮战、速决战、运动战、背水战、游击战、白刃战、拉锯战、追击战、阵地战、击溃战、攻心战、阻击战 【度】加速度、透明度、知名度、信用度、倾斜度、准确度、区分度 【点】出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点 【新】新生活、新纪元、新时代、新气象、新变化、新篇章、新版本、新浪潮、新世界、新提升、新动能、新提高、新成效、新台阶、新力量、新格局、新标杆、新征程、新骨架、新改善、新风貌、新步伐、新人才、新使命、新起点、新平台、新跨越、新引擎、新干劲、新作为、新境界、新举措、新发展、新突破、新成效、新形势、新高度 【性】系统性、普遍性、严峻性、必然性、有效性、真实性、重要性、必要性、自觉性、坚定性、相关性、主动性、苗头性、战略性、迫切性、吸附性、敏感性、前瞻性、公平性、合理性、差异性 【化】特色化、综合化、轻型化、智能化、集约化、多元化、均衡化、数字

化、精准化专业化差异化(本次更新) 【型】廉洁型法治型创新型效能型 【有】有效有方有力有序 【早】早动员、早部署、早营销 【全】全方位、全过程、全覆盖 【高】高起点高效能高站位高标准高强度高质量高规格高要求高效率 【一】一盘棋、一体化、一条龙、一股气 【更】两字更宽、更高、更严、更稳、更强、更优、更全、更美、更广、更多、更好、更新、更深、更快、更足 三字更到位、更阳光、更扎实 四字更大力度更深层次更广范围更高质量更有效率更可持续更有特色更富活力

【为】为要、为先、为上、为荣、为基 【意识】政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识 【文化】合规文化人本文化团队文化创新文化执行文化责任文化品牌文化风控文化 【进一步】进一步巩固进一步增强进一步显现进一步提升进一步加大进一步强化

(完整版)公基公文写作范例

2010 五、写作题 (本题为主观题,请在主观题答题卡上作答,否则一律无效。共30分。) 材料一:2009年公安部在《关于严格依法办理侮辱诽谤案件的通知》中明确指出:“近 年来,少数地方公安机关在办理侮辱、诽谤案件过程中,不能严格、准确依法办案,引起了 新闻媒体和社会各界的广泛关注,产生了不良的社会影响,损害了公安机关形象和执法公信力。”“群众从不同角度提出批评、建议,是行使民主权利的表现。如果把群众的批评、牢骚 以及一些偏激言论视作侮辱、诽谤,使用刑罚或治安处罚的方式解决,不仅于法无据,而且 可能激化矛盾。” 材料二:2010年3月5日,温家宝总理在《政府工作报告》中强调指出:要深入推进 政务公开,完善各类公开办事制度和行政复议制度,创造条件让人民批评政府,监督政府, 同时充分发挥新闻舆论的监督作用,让权力在阳光下运行。 材料三:不久前,某县公民陈某在网上连续发帖,质疑当地政府与“奸商”勾结,斥巨 资搞形象工程并向中纪委举报:县警方以陈某“侮辱诽谤他人为由对其作出行政拘留8日的 决定。2010年8月9日,市公安局在其官方网站上发出通告称经复核,撤销对陈某的拘留 决定,责令县警方向陈某赔礼道歉并给予国家赔偿,同时追究相关负责人的责任。” 假如你是一名行政执法人员,将去参加当地媒体就陈某事件举行的专题座谈会,请你结 合上述公安部的通知内容和温总理的报告精神,写一个人发言稿,谈谈你对这一事件的看法 与感想。 要求:1.自拟题目,篇幅不少于600字;2.符合发言稿写作要求,发言稿中的署名一 律用“×××”代替,不得出现考生的真名或化名,否则成绩作废。 陈某事件专题座谈会发言稿 ——依法保障公民的监督批评权 大家好: 随着网络技术的飞速发展,公民对政府进行的批评和监督问题异军突起,这已经是当前社会比较关注的问题。但是官员打击报复批评者的案件也在不断发生,例如陈某事件。这类事件反映了以下几方面的问题:一是有些官员官本位思想严重,习惯高高在上,公众一批评,就受不了,这就产生了与公众对峙心理。他们往往利用其掌握的公权力,将公民的批评行为归入“严重危害社会秩序和国家利益”之列,以打击“诽谤罪”的名义来控制和消除对其不利言论的扩散;二是政府的政务公开工作存在很多不足,例如未能主动将政务信息向公民公开,造成群众

最新高校常用公文写作培训资料资料

公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

公文写作的原则:材料可靠,情况确实

公文写作的原则:材料可靠,情况确实 导读:公文的材料 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实情况 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。 无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。 材料准备工作

(一)详尽占有材料 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的.。 所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。 占有材料,就公文写作而言,有三条途径: 1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。 2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规

【人力资源】公文写作资料(完整版)资料

公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文:就是公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 (二)公文形成的条件是行使职权和实施管理 (三)公文具有法定效力和规范体式 (四)公文是进行公务活动的重要工具 (一)公文的特点 1、有法定的作者(发文的名义,通常为单位开组织,有时为具有法定身份的个人) 2、有法定的权威(开展工作的可靠依据,具有强制力,机关喉舌) 3、有特定的效用(现实性、史料性) 4、有规范的体式(严肃性、规定性) 5、有规定的处理程序(编印、收发、避免疏漏、提高效率) (二)公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分类: (一)以公文来源划分 1、对外文件(发文) 2、收来文件(收文或来文) 3、内部文件(规章制度、会议记录、工作计划、总结,内部的通知、通报等) (二)以行文关系划分

1、上行文(通常有请求、申请、报告等) 2、平行文(主要以函的形式) 3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等) (三)以秘密程度划分 1、秘密文件(绝密、机密、秘密) 2、普通文件(但有一定的发放范围和保密程度) 3、公布文件(公开发布) (四)以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 (五)以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等) 2、规范性公文(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等) 3、报请性公文(如报告、请示、申请等) 4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式出现) 5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等) (六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件 (七)以使用范围划分:通用、专用、技术 (八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件) 文种: (党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 (国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 第二讲公文写作的基本要领 一、公文写作的易与难 首先,应以平静的心态去看待公文写作,不要看得那么专业、那么神秘,而是十分贴近实际、贴近工作(与日常工作密不可分)。所以说公文写作是较为容易的(好写),因为其司空见惯、有定式、操作性强,一般来说,具有高中甚至初中文化程度即可胜任,关键在于用心,了解它、熟悉它,另外就是常练习,通过不断的日常实践,熟能生巧。但是,公文写作同样具有其难的一面(写好),主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容,这需要下看不见的功夫。 二、公文写作的普遍性原则 (一)鲜明特点(区别于其他种类的文章) 1、遵命性(被动写作)。体现领导意图或授意,不能自以为是、自作主张,更不能随心所欲。 2、针对性(对象明确)。写给谁,受文对象十分具体、明确。

常用公文写作模板

附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××(单位)关于××××(事由)的决定 ××××(主送单位): 为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。 一、×××××× (决定的具体内容) 二、×××××× (决定的具体内容) 三、×××××× (决定的具体内容) (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于对×××处分的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(违规违纪事实)。××××××(造成的危害和产生的不良影响)。 根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

通报 1.表彰通报 ××××(单位)关于表彰(奖励) ×××(集体或个人)的通报 ××××(主送单位): ××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料

[公文写作]谈谈如何写好综合性材料 归纳起来就是十六个字:“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。” 一、沟通。起草一个综合性公文材料,首先是要吃透公文所要表达的观点、意图,要准确把握上级或领导交给你起草的精神。否则,写的材料文不对题,容易返工。在这一点上,我觉得做个“有心人”,对于写好公文很重要。比如参加一些会议、调研,对领导的讲话,部门的意见,最好能够及时记下来,在平时理解并积累领导的思路。这样,在领导交给任务的时候,就可以大大缩短了解、领会的时间,提高公文起草的效率。但也有可能领导在交给任务的时候,考虑得不一定非常周全。这时,起草者在听的同时,不清楚的或者不明确的,特别是有关主题或思路性的内容,要问领导,或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。 二、构思。也就是说要定出整个文章的框架。我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”,就是说要有大局观。写公文也一样。要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚,取得了什么样的进展,有什么好的地方,还存在哪些问题,那些问题是自己可以解决的,哪些问题是需要上级行帮助解决的等等,要了然于胸,列出提纲。有了提纲,就不会下笔千言,离题万里了。比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章,我们可以从五个方面去考虑:一是如何支持浙江市场化进程;二是如何支持城

市化进程;三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大;四是如何支持、服务国有企业改革;五是如何为老百姓提供金融服务。提纲确定下来以后,选择材料也就有了方向。 三、排布。公文的主题或主线不一样,相关材料位置也不一样,顺序也不一样。古人有两句话,一句是“学贵条达”,就是讲学问没有大小之分,贵在有条理,能达意;一句是“以序求约”,序就是顺序,排列,约就是精炼,简洁,“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。这个精炼,不只是文字的简短,更重要的是严密的逻辑。唯有严密的逻辑,顺畅的次序,科学的排布,全篇文章气势才能通畅。起草者如果是一个新手,建议不妨在列出提纲的前提下,把相同类或相近类的材料先捏在一起,再进行修改,换句话说就是“同类项合并”。 四、收集。框架定下来之后,就是如何选择相关内容进行铺述的问题,也就是说是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否,直接关系到整个文章的质量。 收集材料是写好公文的基础,也是公文写作的基本功。平时要养成观察和思考的习惯,做好材料的收集工作,我们称之为“日常储备”。一是要学习业务教材、相关文件,对本部门业务知识,都要吃透,吃透上情和下情,对全行性文件也要有所了解。毛泽东曾讲过:“常识不具,难语专攻,集拢常识,加以条贯,便容易达到精湛”。实际上,业务也好,学问也好,最简单的、最基本的常识恰恰是最难的,而这一点却往往被我们所忽视。二

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例 (2015年2月27日) 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信/词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

公文写作复习资料

我国先秦至清末的公文发展 【先秦及秦汉公文】 先秦,是我们对汉民族形成初期到大一统封建帝国秦朝建立之前这一段漫长的历史时期的总称。其间,历史不仅孕育了一个伟大的民族,也孕育了我们这个伟大民族的灿烂文化。一切文学的、哲学的、历史的、文化的起源都可以在这里找寻到答案,公文亦然。 公文,作为文牍产生初期的唯一形式,是随着公务活动的形成与成熟而产生的,随着文字的逐步发展与国家政权形式的最终确立,公文发展所必需的两大客观条件日趋成熟,在进入夏、商、周等奴隶制国家时代时,公文撰制得到了长足的发展,早期的甲骨文、钟鼎文都真实地反映了这一历史进程。 春秋战国,是王权崩溃、礼崩乐坏的时代,万事万物都于巨变中重现生机,“士”阶层的出现就是巨变的时代给予中国古代文化的一个最大的贡献,公文撰制也因此在创作队伍上发生了根本性的质变。“士”人阶层以其丰富的知识、蓬勃的生命力和广阔的社会生活面全面刷新了一个时代的历史,也使得公文本身折射出全新的时代色彩。 公文是伴随着国家的形成而出现的。 公文是在文字产生后出现的。 从公文的载体来看,先秦的文书经历了甲骨文书、钟鼎文书和简牍文书三个发展阶段。 《尚书》是我国最早的历史文献和第一部体例比较完备的公文选集。后人将《尚书》的文体概括为“典、谟、训、诰、誓、命”六种。典主要是帝王的政绩和言论的记载,因被史官奉为经典而得名;谟与谋想通,是帝王和臣下谋议政事时的谈话记录;训有训诫之意,大多是贤臣用历史上君主成功或失败的教训来引导、训诫帝王的谏言;诰,古时上下有诰,上曰“告”,下曰“诰”。上以诰下者多指帝王对臣民的谕告,下以告上者多为臣下对帝王陈述政事或劝勉颂扬的书奏;誓即誓师之词,是古代用兵作战时用来激励将士的动员令;命就是以上命下,是帝王对臣下任命、分封或赏赐的文书。 中国封建历史上可称帝国的,秦与汉首列其中,这首先源自于两代王朝强大的政权实力,其中封建政治制度的全面确立则是两代王朝对整个中国封建历史的最大贡献。 由秦朝开始确立的皇权和国家公务制度在两汉得以定型,这位秦汉公文奠定了发展的基调。一方面,公文撰制形式与体制的日趋规范与严格,使公文撰制与普通的文学创作最终得以分离;另一方面,由于现实政权背景的支持,公文撰制又与同时代的文学创作乃至文化发展表现出强烈的互动以至交融的态势。 “秦世不文”和秦末战火对这一阶段公文创作的实绩产生了明显的扼制作用,但汉初

谈公文写作中材料的收集和运用

谈公文写作中材料的收集和运用 公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。大量素材的积累和吸收,能不断更新知识结构,丰富理论观点,起草的公文才能符合党的路线方针政策,切实可行。 一是注重收集资料的内容。起草公文涉及方方面面的工作,每一项工作都必须成竹在胸,都能说出个子丑寅卯,这样下笔时才不会有写不下去的感觉。要做到这一点,仅靠大脑储存信息远远不够,他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件,平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库,以弥补生理记忆之不足。主要做法:一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时不忘加强理论知识的学习,深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。通过学习,具备了扎实的理论功底,也就有了与时俱进的认识高度,有了切合实际的独到见解。他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材,对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等,都采取“拿来主义”的办法,据为已有,为我所用。由于平时重视积累方方面面的政策文件,起草公文时,能够明确大的方向;遇到把握不准的问题,能够找到政策依据,避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。二是做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等,都尽可能收入资料库,防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。三是做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙,为了写出有新意、有观点、有价值的公文,他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法,靠实施“嫁接”工程,减少了认识上的误区,工作上的盲区。四是做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解,他们平时就注重对领导观点的收集和积累,在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点,从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。 二是注重收集资料的方法。收集素材是一项非常繁琐的工作,为了收集到更全面的有价值的素材,他们还灵活运用了多种方法,多形式、多侧面、多渠道进行收集,然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整,分块收集。具体做法,一是剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来,贴到专门的剪贴本上,列出条目,标注出处,以备用时查找。二是图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册,对经常用到的数据,如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅,能绘成图表的用图表记载数据,

公文写作培训材料

公文具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。我写了两年的公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。在此,也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动.公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求: (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是,在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法: (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 (一)工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。 (一)工作计划的格式: 1、计划的名称,也就是标题。一般有以下几种格式: 1)发文机关+时限+内容+文种。 2)发文机关+内容+文种。 3)内容+文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素,如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文:计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的时间、内容,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾:一般是表决心的话,几句便可。 4、落款:写包含所属部门及订立计划的日期。 (二)工作计划的内容。一般地讲,包括: 1.工作背景,也就是情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究本部门工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 2.工作目的,指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

公文写作复习资料笔记

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知(P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务)

b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题

①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。” “XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低)

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公文写作常用词语 . [ 机关公文常用词句大全] 本[ 大全 ] 旨在使 "爬格子 "的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚,在写作公文时可免绞尽脑汁,在领悟机关文风和完 成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读,值得珍藏。版权所有,翻印不究。 常用之 "新 " : 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之 "性 ": 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之 "化 ": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之 "心 ": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、 爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之 "识 ": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意 识。 常用之 "点 ": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 常用之 "力 ": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。 常用之 "不 ": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之 "同 ": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。 常用之 "多 ": 多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。 常用之 "度 ": 高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度。 常用语组 : 统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切 配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意, 心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野,立足当前,着眼长远,

公文写作素材金句【100句】

公文写作素材金句【100句】 “干多干少没区别”“干好干坏一个样”“多一事不如少一事”;“只求不出事,宁愿不做事”“不求当领队,只求不掉队”,平平安安占位子、庸庸碌碌混日子。 见兔顾犬、亡羊补牢,乃为下等;积谷防饥、曲突徙薪,方为上等。 井无压力不出油,人无压力轻飘飘。 治政之要在于安民,安民之道在于察其疾苦。 “胸中有丘壑,眼里存山河。” 须有“仰不愧于天,俯不怍于人”的坦荡;须有“清风两袖朝天去,不带江南一寸棉”的干净;须有“若济巨川,甘作舟楫。若岁大旱,甘作霖雨”的担当。 需有“捐躯赴国难,视死忽如归”的胸襟与格局,需有“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的责任和使命,需有“共融相戚、血脉相承”的归属和认同。 “大象屁股推不动”,像算盘子拨一下动一下,或像陀螺得抽着转。 群众就是打不断的“补给线”,摧不垮的“根据地”。 10. 树高千尺不忘根,水流万里总思源。 1 “第一次”既是“缺口”,也是“关口”,第一道“防线”被突破了,欲望的“洪水”就会一泻千里。 1 “大贤秉高鉴,公烛无私光”。公私之间,本如楚河汉界,理应泾渭分明。 1 只想当“战略家”画大箭头,不愿当“突击队”和“爆破手”。 1 要有雷霆万钧的“猛药去疴”,也要有常态长效的“润物无声”,切不能只管“漫天撒种”不管能否“落地生根”。 1 俗话说,“瓜无滚圆、人无十全”,人难免有过失过错,有则改之无则加勉。 1 俯下去做群众的牛,站起来做群众的伞。牛的品质在于忠诚,一辈子为人民“拉套”不松劲;伞的精神在于奉献,只身向前,力挡风雨。 1 知足,目的在“止”,有所不为;知不足,靶向在“行”,要有所为。 1 “工欲善其事,必先利其器。”

常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

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公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

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