excel表格的基本使用

excel表格的基本使用

我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。

一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果

不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下：

1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示：

2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择

确定，如下图所示：

3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示：

4、之后我们就可以进行对采样点计算；

（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示：

（2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示：

5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示：

二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆

分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分；

1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示：

2、然后我们选择此数据进行分列；

（1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示：

（2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：

（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示：

（4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示：

三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作：

1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：

2、之后我们输入公式=C2&"-"&D2就可以把两列合并起来，如下图所示：

3、然后选择下拉菜单就可以把两列全部合并起来，如下图所示：

需要获取更多资料可微信搜索公众号网优随笔，或扫描下面二维码添加关注