物业沟通会会议纪要文档2篇

物业沟通会会议纪要文档2篇Minutes of property communication meeting

编订：JinTai College

物业沟通会会议纪要文档2篇

前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

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1、篇章1：物业沟通会会议纪要文档

2、篇章2：沟通工作会议纪要文档

篇章1:物业沟通会会议纪要文档

时间：

地点：

参会人：业委会：

物业公司：

一、绿化问题：

关于园区的绿化问题，我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司，业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长，园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代，尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露，根本就见不到草坪，下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出，物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行，请物业公司给予业委会书面答复，第

一、认真查找形成死树的真正原因;第

二、制定整改方案，抓紧落实。

二、保洁问题：

对于园区新进住保洁公司的服务工作，我会分别接到了

一些业主的投诉，根据业主意见业委会及时发函致物业公司，敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度，岗位责任制要落实到人，切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出，对于因保洁服务质量而造成的业主投诉，请物业公司以书面的形式回复业委会。

三、安防问题：

关于奥园的安放改造问题，我会指出现在即将进入7月份，请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复，大门改造的招投标工作已经结束，改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题，我会提醒物业公司收费要合理。

四、做好汛期前的排查工作

目前已进入雨季，我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况，提前做好应对准备，同时对业主室内漏水等遗留问题，物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系，制定具体的时间表，给投诉业主一个明确的答复，使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。

五、其他问题：

1、物业合同

有关“物业服务合同”电子版, 在今年的3月份已经正式已经发给物业公司，但物业至今没有明确的答复，我会提醒物业公司尽快回复意见，同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力，对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等

的原则，积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前，还将得到2/3以上业主的同意，方可正式签订。

2、对电梯的维修问题：

最近，接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题，提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天，岂能儿戏。希望物业公司把维修电梯的问题，作为工作重点列入到工作日程中，尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。

3、关于公共设施的维修维护：

我会接到业主投诉，反映园区内一些楼道的单元门禁失灵，接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通，物业公司回复，导致门禁失灵的原因是雷击所致，目前物业公司已将维修计划上报集团公司，待审批后，方可进行维修。现在已进入夏季，是入室盗窃的高发期，希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位，保障业主的合法权益。

xxx市奥林匹克花园业主委员会

二零xx年xx月xx日

篇章2:沟通工作会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】

会议主题: 仓库与各部门工作衔接沟通

会议时间: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

会议地点: 仓库办公室

会议主持: XXX

参会人员:各部门负责人（生产部经理XXX、技术部经理XXX、财务部经理XXX）及相关部门人员

会议纪录人: 仓管员XXX

会议内容：

为加强财务（仓库）、生产部、技术部部门间的沟通协调，更有效率的开展工作，三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会。

主材方面

1、码头

（1）破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放，

（2）码头参与沙、石质量扣吨

（3）四方（仓库、码头、实验室、供应部）信息共享，码头及时反映现场收料异常情况，四方应积极配合及时处理

（4）码头在存放证上填写意思要明朗，即合格（收货）与不合格（退货）

（5）码头对瓜米、石粉等废料进行统计，月底时交与

仓库

（6）非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。（注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意）

（7）码头指定专人过磅，接到仓库通知时应及时到场

过磅，违者将给予经济处罚

（8）码头发现材料异常情况，及时通知仓库，仓库人

员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场，对当事人均做罚款处理

（9）破碎机安装皮带秤

2、拌合楼

（1）拌合楼每天下班时，将当天的拌合记录及水泥罐

库存情况交于仓库

（2）打料过程中出现异常情况，及时通知仓库

（3）讨论水泥、矿粉罐口加锁，防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

（4）拌合楼每日下班后敲罐一次，次日早上与仓库一起再次敲罐，仓库根据两次敲罐记录进行对比，如有差异数量取中做水泥采购计划。

（5）拌合楼不准私自加料，打错计划用量或报错计划用量，做好记录，不得乱改记录，要查明原因，追究当事人（6）对于加料和地上废料进行统计

3、笼筋车间

（1）非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。（注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意）

（2）要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度（实验室），经常检修设备

（3）检测管桩的壁厚（实验室）

（4）各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库（填写材料质量反馈表）

4、端头板车间

（1）到货后，仓库及时通知实验室，检测合格后方可卸车（注：实验室要制定相应的检测表）

（2）收货时将货按类点清楚在卸车，如混装严重，不予卸车

一、辅材方面

1、申购

（1）申购的提前性

A、 XX市的提前2-3天

B、 XX市周边地区的提前7-10天

C、外省的提前12-15天

D、定制的需要提前20天

（2）申购权限

A、班长权限：0-200元

B、主任的权限：200元-1000元

C、经理1000元-5000元

注：申购材料价值在10000元以上的，须经总经理签字同意

2、材料的发放

（1）谁申购谁领用。

（2）各车间提供具有领料权限人员名单，领料人持厂牌领料。

（3）生产部需要外加工的（钢材），须填写加工申请表

（4）废桩要打好标记，单独堆放（实验室、生产部）

（5）生产部统计废桩、锯桩数量

（6）生产部整合成品管桩的堆放

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