工作汇报的写作方法

工作汇报的写作方法

汇报是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题，提出意见建议的常见材料。工作汇报的好坏，直接反映出单位主要负责人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。

写好工作汇报五个关键点

1.开头要自然，防止“硬”。

2.主题要鲜明，防止“跑”。

3.条理要清晰，防止“乱”。

4.文法要对路，防止“偏”。

5.素材要翔实，防止“空”。

1.开头要自然，防止“硬”。

一份完整的汇报材料，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，起着引入正题的作用，因而也被称为“引题”。

全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。

应该注意把握三点：一是寒暄要适度。二是目的要明确。三是论述要简明。

2.主题要鲜明，防止“跑”。

防止“跑”，就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键。

主题怎么定？主要有三条途径：一是依据上级意图“悟”。二是围绕本级领导思路“想”。三是着眼实际情况“抠”。

3.条理要清晰，防止“乱”。

一种是纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单、条理清晰，符合认识规律，容易被人接受。比如，某单位迎接上级机关年度考核的汇报材料，共分三个问题：一、“几个数字”，汇报的是工作成效；二、“几条做法”，汇报的是工作经验；三、“几点思考”，汇报的是今后打算。

另一种是横向式，就是从内在的组成要素上去扒拉观点、破开层次。

①破内容，就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比如，去年10月，省长调度各市经济运

行情况，维亮市长的汇报就分了六个层次：一是着力抓运行监测，强化调度督导；二是着力抓精准帮扶，稳定工业经济；三是着力抓重点项目，扩大有效投资；四是着力抓调整结构，壮大主导产业；五是着力抓促进消费，挖掘增长潜力；六是着力抓外资外贸，提高开放水平。

②破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展，都有其内在的要求，把核心的要求逐条梳理出来，每一条就是一个观点。比如，在主题教育动员大会上的讲话，提出几条要求：一、要把学习教育贯穿始终；二、要把调查研究贯穿始终；三、要把检视问题贯穿始终；四、要把整改落实贯穿始终。

③破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来，每个特点作为一个层次。比如，某部队写的“急难险重任务中政治工作”的汇报材料，主要讲了四个问题：一、急难险重任务政治性敏感性强，政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想；二、急难险重任务突发性紧迫性强，政治工作必须着力提高快速反应能力；三、急难险重任务艰巨性危险性强，政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神；四、急难险重任务多样性复杂性强，政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点入手。

④破问题。就是针对问题梳理层次，每个问题就是一个观点。这方面，一般有两种出题方式：一种是问题对策式。比如，有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时，具体讲了五个方面，即：一、解决学用脱节问题，把学风搞端正；二、解决观念滞后问题，把思维搞科学；三、解决思路不清问题，把路数搞对头；四、解决统筹不力问题，把秩序搞正规；五、解决上行不够问题，把导向搞端正。一种是正反结合式。比如某位领导在汇报党建文化工作现状时，讲的“五有五缺”，即：“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”，就是这种类型。

4.文法要对路，防止“偏”。

俗话讲：“话不投机半句多”。一份成功的汇报，也少不了投其所需、投其所好。因此，在准备汇报材料时，必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。

一看对象。根据每个人的工作职能和岗位要求的不同，针对性地做汇报。高层领导注意力往往在工作思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上，对思路性、针对性要求很高，喜欢实实在在的干货，一般注重结果。而中层或下层领导主要是对事件和时间上比较关注，这件事由谁去做、需要多少时间完成，对时效性、客户满意度要求高，一般注重过程执行。

二看类型。综合型汇报，一般要按照“好坏两面分，今后怎么办”的思路，把主要的做法和成效反映好，把存在的矛盾和问题说清楚，把下一步的工作打算讲明了。经验型汇报，注重做法、成效、启示等等。把工作中的经验分享出来，再说一些不足、谈些打算。研究型汇报，需要把矛盾问题挑得很尖，讲矛盾、摆困惑、说扣子，可以系统地说出几个不一样、几个不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区，等等，然后有针对性地提出自己的对策。

三看主讲。只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了，才能对路用文、投其所好。

5.素材要翔实，防止“空”。

文章的结构是人体的“骨骼”，事例则是人体的“肌肉”，肌肉干瘪，骨架再好，也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报稿，必须事理丰满、以事说理，这样汇报起来才能有血有肉，听起来才会感到有滋有味。

应注意把握三点：

尽量用典型的事例说明道理。毛主席著名的演讲《愚公移山》，就是借用“愚公移山”这个历史典故，说明了“只要团结一心，坚持到底，就一定能取得胜利”这个道理。

尽量用深刻的感悟说明道理。比如：常讲的“想得清楚，才能干得明白”、“既要累身子，更要苦脑子”、“只要设身处地，就有千方百计”、“管住自己，天下无敌”；“带机关要带风气，带家庭要带和气，带孩子要带志气”。尽量要用具体的数字说明道理。用具体数字解释，更有说服力。比如，有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌，就讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个，其中高度发达的有20多个，相对发达的有20多个，富裕但不发达的也有20多个，其它170多个仍然很贫穷。