【沟通礼貌用语】

【沟通礼貌用语】
【沟通礼貌用语】

【沟通礼貌用语】

常用的礼貌语有“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“麻烦你了”、“拜托了”、“可以吗”、“您认为1、问候语

“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。

2、欢迎语

“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不好意思,让您久等了”,

3、请托语

“劳驾”、“借光”、“有劳您”、“让您费心了”等等。在日本,人们常用“请多关照”、“拜托你了”。

4、征询语

“您有事需要帮忙吗”、“我能为您做些什么”、“您还有什么事吗”、“我可以进来吗”、“您不介意的话,我可以看一下吗”、“您看这样做行吗”

5、赞美语

“很好”、“不错”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮” “谢谢您的鼓励”、“多亏了你”、“您过奖了”、“你也不错嘛”

6、拒绝语

“对不起,经理正在开一个重要的会议,您能否改日再来?”

“请您与经理约定以后再联系好吗?”

7、致歉语

“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不好意思,让您久等了”

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

公司新员工行为规范(最新)

公司员工行为规范 第一章总则 第1条为了维护公司每位员工的利益,使大家有一个良好、舒适的工作环境,根据公司有关规定,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守: 第二章员工基本职责 第2条遵守公司各项规章制度; 第3条遵守本岗位所属部门的各项管理细则; 第4条遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益; 第5条严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效; 第6条必须服从上级领导的工作安排,不得无故拒绝协作上级命令; 第7条按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查; 第8条按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。 第9条确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查; 第10条监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报; 第11条对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效; 第12条努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核; 第13条根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作能力; 第14条员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。

第三章员工行为规范 第15条忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象; 第16条按时上下班,不迟到、早退。亲自刷卡,不得委托或代人刷卡; 第17条工作场所讲普通话,不得大声喧哗,不影响他人办公; 第18条进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;人事行政部和财务部为公司重要职能部门,如无特殊原因不得长时间停留; 第19条为了增进团队协作精神,上下级之间,同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌,清称呼“上级姓名+职 位称呼”; 第20条早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“再见”等用语; 第21条待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办; 第22条为了大家的健康,工作场所请勿吸烟; 第23条中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作; 第24条为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以5S要求自己;洗手间应做到及时冲洗; 第25条爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密; 第26条上班时间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍; 第27条为了公司的安全,不要将亲友或无关人员带入办公场所; 第28条为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话请不要超达3分钟;另外请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话; 第29条公司允许员工在紧急情况下因私使用长途电话或长途传真,但须经过人事行政部同意,并根据电信局有关规定缴纳话费; 第30条为了保证办公设备的正常工作,未经人事行政部允许不准打印、复印个人资料;

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

客服沟通用语100句、五项礼仪

客服沟通用语100句 一、感同身受 1) “我能理解” 2) “我非常理解您的心情” 3) “我非常理解您为什么会生气,如果换成是我,我也会生气” 4) “请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的” 5) “如果我碰到与您一样的情况也会生气的” 6) “发生这样的事,给您带来不便了,我们正在积极处理” 7) “没错,如果我碰到您这样的事情,我也会感到很意外的” 8) “我非常理解/真的很能理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复”“其实我比您还着急” 9) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?” 10)“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、服务给您带来了不必要的麻烦” 11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……” 12)“您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间与您沟通一下可以吗?” 13)“您说得很对,我也有同感”

14)“给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样” 15)“您的心情我可以理解,我马上为您解决” P AGE 53 16)“我真的非常能够理解您……” 17)“没错,如果我碰到您这样的事情,相信也会有您现在这样的心情” 二、被重视 18)“您已经是我们**年的忠实客人了” 19)“您都是长期支持我们的老客人了” 20)“您对我们服务这么熟,肯定是我们的老客人了,我们出现这样的失误真不应该,太抱歉了” 21)“先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们酒店对于客人的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进” 三、用“我”代替“您” 22)(不应说)您把我搞糊涂了—(应该说)“我不太明白,能否请您再重复下你的问题” 23)(不应说)您搞错了—(应该说)“我觉得可能是我们之间的沟通存在误会” 24)(不应说)我已经说的很清楚了—(应该说)“可能是我没有解释清楚,令您误解了” 25)(不应说)您听明白了吗?—观察客人表情,若客人表情表现出还未理解)(应该说)“对不起,可能我没有说清楚,请允许我再跟您详细说一下”

商务礼仪礼貌用语_口号大全

商务礼仪礼貌用语 商务礼仪是商务人员与客户交往的行为规范。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。你们想知道商务礼仪礼貌用语有哪些吗?下面,橙子整理了商务礼仪礼貌用语给大家,希望帮助大家。 商务礼仪礼貌用语一、电话礼貌用语 接、打电话常用礼貌用语 1.您好!这里是川海工贸×××部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位请讲。 3.请问您有什么事?(有什么能帮您?) 4.您放心,我会尽力办好这件事。 5.不用谢,这是我们应该做的。 6.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?) 7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是) 8.您打错号码了,我是川海×××部(室),没关系。 9.再见!(与以下各项通用) 10.您好!请问您是×××单位吗? 11.我是川海×××部(室) ×××,请问怎样称呼您? 12.请帮我找×××同志。 13.对不起,我打错电话了。 14.对不起,这个问题,请留下您的联系电话,我们会尽快给您 1 / 5

答复好吗? 资料:使工作顺利的电话术! 1、迟到、请假由自己打电话; 2、外出办事,随时与单位联系; 3、外出办事应告知去处及电话; 4、延误拜访时间应事先与对方联络; 5、用传真机传送文件后,以电话联络; 6、同事家中电话不要轻易告诉别人; 7、借用别家单位电话应注意一般借用别家单位电话,一般不要超过十分钟。遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。 二、商务接待礼仪日常接待工作: 1、迎接礼仪 (1)应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 (2)主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? 2、接待礼仪——接待客人要注意以下几点: (1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去 2 / 5

员工行为规范 (1)

股份有限公司 员工行为规范 一、目的 为进一步规范员工的行为,体现员工积极向上的精神面貌、良好的工作仪表与风度,特制定本行为规范。 二、适用范围 本规范适用于公司所有员工。 三、总则 (一)爱祖国,爱人民,爱公司。 (二)遵守国家法律法规,不得在任何场合有任何有辱民族自尊的言行。 (三)在公司内外要注意维护公司形象。 四、工作场所行为规范 (一)工作时间内 1、工作前 严格遵守工作时间。因故需请假的,必须提前通知,并做好相关工作的交接;如确因意外不能提前通知的,必须立即用电话通知直接上级。 员工应在上班时间到点前做好工作前的准备。 2、工作中 员工在工作中不得随意离开自己的工作岗位,并且不得从事与本职工作无关的私人事务。 员工在工作中需离开自己的座位时,要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。 员工需长时间离开工作岗位时,应事先将可能的来访电话和客户拜托给直接上级或同事。离开座位时,将椅子全部推入,以示主人外出。 员工在工作场所打电话时应避免使用免提键。 员工工作时间内应避免接听私人电话,因故需要接听私人电话的,接听时间不得超过3分钟。 员工不能使用公司的电话机拨打和接听私人电话。严禁拨打与工作无关的声讯电话。 员工在办公室区域内保持安静,不得在走廊内或办公室内大声喧哗、闲聊或吵闹。

3、办公用品和文件的保管 办公室内物品实施定位管理,使用后马上归还到指定场所。 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。 文件保管不能个人随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。 处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。 不能使用公司的设备办私事。 4、下班时 下班时,应整理文件、文具、用纸等,保持办公桌面干净、无用品摆放,椅子归位。 最后离开办公室的人应检查电脑、空调是否关闭,不得留有安全隐患,并在关好门窗后离开办公室。 (二)工作程序 1、接受工作安排时,要深刻领会意图。在听取上级指导时,虚心听别人说话,作好记录,有疑点必须提问。 2、执行工作时,做到有计划、有步骤、迅速踏实地完成各项工作任务。 3、每项工作到期不能完成时,要马上将工作经过和结果向上级报告,说明原因、请求指示,避免造成工作被动。 4、工作结束后,要马上将工作结果报告,并根据事实发表自己的意见。 5、工作效果不好或工作失误的时候要虚心接受意见和批评,研究失败的原因并找出对策。对工作中的失误应当认真总结,不要逃避责任。 (三)因公外出 1、因公外出按规定逐级办理出差手续,无特殊原因不可以电话、口头捎话的方式代替书面手续。 2、因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作无缝衔接。 3、因公在外期间应保护与公司的联系。 4、外出归来应及时向上级汇报外出工作情况。 五、形象规范 (一)着装 1、员工周一至周四必须穿公司统一发放的工作装。暂未发放工作装的员工应自行购置同工作装相近的服装,具体要求为男士白衬衣(冬季长袖、夏季短袖)、深蓝色或黑色西装、西裤;女士白衬衣(冬季长袖、夏季短袖)、深蓝色或黑色套裙、套装。 2、办公室区域内周一至周四男士穿黑色皮鞋,深色袜子;女士穿浅色丝袜,

职场礼仪中的行为规范

职场礼仪中的行为规范 篇一:职场行为规范与礼仪大纲 ----7秒钟给别人留下第一印象,怎样才能拥有黄金般的第一印象?----职场如何着装?才能彰显品位个性? ----和领导、同事、客户、下属交往时应注意怎样的分寸?----人在职场,应有怎样的工作态度? ----如何塑造自我形象?在职场上彬彬有礼、熠熠生辉?----有礼走遍天下。 礼仪体现细节,细节决定成败 一、认识职场礼仪 1、职场礼仪及其重要性 礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与人交往的尺度,合理地处理人际关系。英语中礼仪一词“Etiquette”是由法语演变而来,原意

是指法庭上的通行证。中国是礼仪之邦,礼仪文化自古有之。 不学礼,无以立。——孔子 礼者,养也。——荀子 人有礼则安,无礼则危。——《礼记》 一个人的礼仪,就是一面照出他肖像的镜子。——[德]歌德 职场是一个高度文明的小社会,得体恰当的礼仪在职场上不可或缺。所谓职场礼仪,是指在职业场所应当遵循的、用于律己敬人的各种行为准则和惯例,即适用于职场的交往艺术。 拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于塑造自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作;对于一个注重形象效益的企业来说,职场礼仪是一面反映企业精神面貌、折射企业文化乃至管理境界的反光镜。 《人生可以走直线》(29条职场法则百度李彦宏) 职场礼仪,一言以蔽之,内强素质,

外塑形象。 2、职场礼仪的内容与特点 职场礼仪的内容包括:个人礼仪、日常工作礼仪、沟通技巧、交往礼仪、通讯礼仪、用餐礼仪,会议接待礼仪等。 职场礼仪的特点 1)规范性:规范性是职场礼仪的本质特点。 语言的规范性、行为的规范性 2)普遍性:职场礼仪集中反映了某一行业内人们共同的文化心理和生活习惯以及职业特点,其范围和准则得到广泛的认可。 3)多样性:职场礼仪的种类繁多,表现形式也多种多样。 4)等级性(对象化):表现在对不同身份、地位的人士礼宾待遇的不同。 3、职场礼仪的基本原则 礼的本质是“敬”,含有关心、友好、敬重、谦恭、体贴之意;“仪”则是“礼”的外在体现,具体表现为礼貌、礼节、礼仪等。

第一次与客户交流用语

49、Please don't leave anything behind. 请别遗忘您的东西。 59、Have a nice trip! 一路平安! 60、Wish you a pleasant journey! Good luck! 祝您旅途愉快!祝您好运! 店英语交流用语?前厅和客房部用语 1、Have you a reservation? 您预定过了吗? 2、May I know your name and room number? 您能告诉我您的名字与房间号吗? 3、Here is your room key. 给您房间钥匙。 4、Please pay at the cashier's desk over there. 请去那边帐台付款。 5、Are these your baggage? 这些是您的行李吗? May I take them for you? 我来帮您拿好吗? 6、Housekeeping, may I come in? 客房服务员,我可以进来吗? 7、Leave your laundry in the laundry in the laundry bag behind the bathroom oor. 请把要洗的东西放在浴室门后的洗衣袋中。 8、I hope I'm not disturbing you. 我希望没有打扰您。 9、One moment, madam. I'll bring them to you right away. 等一会儿,夫人。我马上送来。 10、I'll send for an electrician( doctor...) 我给您请电工(大夫……)。 餐饮部: 11、Sit down, please. Here is the menu. 请坐,给您菜单,先生。 May I take your order, sir? 您要点菜吗? 12、What would you like to have, coffee or tea? 您要喝咖啡还是茶? 13、Would you like to have any wine with you dinner? 您用餐时要喝点酒吗? 14、Service hours are: (餐厅)供应时间是: 7:00a.m.to 9:00a.m.for breakfast. 早餐7点到9点。

电话客服礼貌用语技巧

电话客服礼貌用语技巧 电话客服礼貌用语技巧客服人员标准礼貌用语 客服人员标准礼貌用语 一、总则 1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替; 2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评; 二、ETC业务礼貌用语 1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗, 2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我?、请把?、 3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢~ 4、接听电话第一句说:“您好~***ETC客服中心,请问有什么可以帮您,” 5、打出电话第一句说:“您好~我是***ETC客服中心××号,麻烦您??” 6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转 接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。” 7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。” 8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗,或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗,” 9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线?” 10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。”

11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。” 12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督~” 13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思~我们向上一级请示好吗,” 14、工作失误时说:“对不起~给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。” 三、常用礼貌用语 1、请不要着急,很快就给您办好。 2、请问还有什么问题吗, 3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。 4、请问,您的意思是?? 5、请问我能为您做些什么, 6、请问您还想了解什么吗,我们很乐意为您提供。 7、请让我来帮你忙吧~ 8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。 9、请您与**部门联系解决好吗,**部门的电话是**。 10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍~(勿用:你没听懂,我再说一遍。) 11、请稍等,我查一下再答复您。 12、请不要急,马上就好。 13、对不起,这样恐怕不太好。 14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。 15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。 16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。

公司员工行为规范范本

公司员工行为守则 第一章总则 第一条为规范员工行为,维护企业形象,推广特色的企业文化,特制定本规范。 第二章遵守公德 第二条公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。 第三章爱岗敬业 第三条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。 第四条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。 第五条服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。 第六条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。

第四章团结协作 第七条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。 第八条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。 第九条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第十条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十一条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。 第五章遵守纪律 第十二条下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十三条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。 第十四条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、嬉闹、大声喧哗。 未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十五条工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人

客服规范用语

客服规范用语 一、 电话呼入基本服务规范用语 ( 一 ) 、服务用语基本词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。 ( 二 ) 、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、 有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问 你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、 我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、 你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么 ? 听不清,重讲等。 ( 三 ) 、基本规范服务用语 1. 电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语: 您好,欢迎至电 ##### 客服热线,

号为您服务,请问有什么可以帮助您? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗 ? 3. 如果用客没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见 ! 4. 请求对方提供号码: 请提供您的联系电话,以方便我们同您联系: ( 可重复 ) 5. 对方报完所要查询帐号(客户名)时: 我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是 ********( 客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象 ) 6. 客户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机 ! 操作: ( 等待键 ) 7. 客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息( 禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引 起客户反感 )

接打电话基本礼仪及标准礼貌用语

因为电话礼仪涉及的内容较为丰富,我们这里只对最常用的电话礼仪及电话用语技巧做一介绍。 一、电话基本礼仪 1、接电话 1)做到及时,响两声再接听。超过3声要致歉。 2)微笑(可以另致电方被快乐的心情所感染) 3)标准用语:对外:您好!香港美丽时光整形美容医院。。。;对内:您好,品牌管理部,我是XXX。。。 4)声音大小适中(声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象) 5)准备好纸、笔(要求每部电话右边准备记录本) 6)让对方先挂筒 2、打电话 1)准备提纲 2)简明扼要 3)微笑 4)标准用语:对外:您好!我是香港美丽时光整形美容医院市场管理部XXX,请问。。。;对内:您好,我是市场管理部XXX,请问。。。 3、电话讲完之后,谁先挂断电话 尊者在先 长者在先 女士在先 打电话者在先 4、移动电话使用的“三不”原则:开会、会客、拜访时一定要做到:不响、不听、不出去接听。 二、文明礼貌用语 十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 1、常用电话礼貌用语 在电话中,注意并掌握以下礼貌用语的使用。 如:“谢谢您”、“真是太感谢您了”、“有件事情想麻烦您一下”、“有件事情想请您帮个忙”、“就拜托了”、“随时欢迎您打电话给我”、“与您通电话很愉快”、“不好意思,让您久等了”、

“请问……”、“请教……”、“不好意思,再占用您两分钟时间……”、“不好意思,最后一个问题……”。 1)电话接起来后,不管是不是熟悉的声音,都应当询问并确认对方的身份: a/“请问您是哪里的”; b/:“我可否知道您的单位名称……”; c/:“请问怎么称呼您”; 避免问:“你哪里”、“你找谁”、“你有什么事”等问题。 2)听不清楚对方讲话时: a/一定要告诉对方“不好意思,可否麻烦您再重复一次”; b/“不好意思,可能是我的电话有些问题,可否请您大声些” 3)如有客户找你的同事,而他又不在: a/“请问怎么称呼您” “╳╳╳,不好意思,╳╳╳刚好在接电话,我会尽快转告他,让他回复您,请问怎么与您联系” b/“请问您可否告诉我是什么事情,看我是否可以帮助您。” c/“我告诉他回电话给╳╳╳公司的╳╳╳,对吗” d/“好的,谢谢您的来电。请问还有什么可以帮您做的哦,暂时没有。好,谢谢!再见!” 4)结束电话前: 应征求对方的意见,“xx先生,您看还有什么需要我为您做的” 5)结束电话时: a/ “xx先生,谢谢您的来电,谢谢!再见!”; b/“xx先生,与您通话真的很愉快,学到很多东西,希望以后还有机会与您交流。我会再给您打电话,谢谢您,再见。” 2、杜绝出现禁语(附后表) 总结如下:

员工行为规范标准规则

员工行为规范准则 方正春元科技发展有限公司 文件状态: [ ]草稿 [ √ ]正式发布 [ ]正在修改 文档编号: 当前版本: V1.0 作者: 钱丹华 发布日期: 2006-6-1

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目录 1.概述 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.适用范围 (1) 1.3.预期读者 (1) 2.规范 (1) 2.1.职业道德、职业素养 (1) 2.2.安全意识 (2) 2.3.工作交往 (2) 2.4.工作行为 (2) 2.5.仪表、仪容 (3) 2.6.办公语言 (3) 2.7.公共设施 (3) 2.8.用品摆放 (4) 2.9.商务礼仪 (4) 3.附则 (5)

1.概述 1.1. 编写目的 加强企业核心竞争力,树立良好的企业形象,建立一支优秀团队。展示以客户导向、创新发展、求实进取、团队合作、关注质量、忠诚敬业为核心的企业理念。 1.2. 适用范围 适用公司全体员工 1.3. 预期读者 公司全体员工 2.规范 2.1. 职业道德、职业素养 ?维护企业形象,自觉学习和遵守公司的各项规章制度。 ?认真执行上级命令,完成各项工作任务。对本职工作负完全责任,遵守诚信、高效的工作原则。 ?客观评判事情,绝不掺杂个人情感;不掩饰工作的过失和错误,敢于承担责任。 ?友好团结、互敬互助,保持同事间的人际关系,维持和谐宽松、奋发向上的团队精神。 ?爱护集体,公私分明,不滥用职权,严禁谋取不正当利益;有责任感,维护公司利益,树立良好的对外形象,为公司的发展做贡献。 ?恪尽职守、荣辱与共,保守公司秘密。

?勤奋工作,善于思考,反应敏捷,明辨是非,处理问题机智稳妥。 ?忠实坦诚、实事求是,不隐瞒、编造自身经历。 ?严禁私自打听、泄露他人薪金收入事宜。 ?爱护公司的财产、设备、设施,不得故意损坏。 ?使用办公用品要养成节俭的良好习惯。 ?未经允许,员工不得在其它公司单位任职、兼职。 2.2. 安全意识 ?公司每位员工有防范与维护公司的安全义务。 ?不得将与工作无关的人员带入办公区。 ?中午休息时间、下班时间、非工作日上班时间等请随时关好公司门、窗。 ?确认办公区无人,最后离开办公区请关闭照明灯、其它电源等。 ?用链锁锁门时,请多缠绕一圈锁好;确认门禁失灵时,链锁起作用。 ?贵重物品妥善保管,重要文件锁存。 2.3. 工作交往 ?公司人员不论职位高低、权力大小,在人格上一律平等,相互和谐共处。 ?公司上下必须积极主动、创造性的工作。诚恳聆听或接受他人的忠告和建议,工作出现差错不得找借口自我开脱。 ?领导布置任务时,应记录清楚,并坚决执行。对任务有异议时,应当面提出。?员工完成工作任务后,应及时主动地将执行情况向领导汇报。报告要实事求是,不得隐瞒。 ?各部门之间、同事之间相互合作,经常交流与沟通;如遇正常办公请求,应及时提供支持或帮助,防止工作上的推诿和脱节。 2.4. 工作行为 ?在工作时间,禁止从事与工作无关的活动。 ?任何时间,禁止占用公司网络资源发表传播不良言论和邮件、玩电脑游戏、

沟通用语指南

公司服务沟通用语指引 为规范公司内外沟通行为,提高外部客户和内部客户的服务满意度,特制定发布 本服务沟通用语指引。本指引所指服务既包括前线部门销售、售前、市场、实施 人员面向外部客户的对外服务,也包括公司内部前线部门之间、前线和研发之间、 前线和行政支持部门之间等内部的支持和服务;沟通对象包括客户或公司内部人员。 沟通原则 一、与对方打招呼时:不使用轻蔑、粗俗的招呼词语。 二、接到对方请求支持的电话时:不使用推卸责任、拨弄是非的语言。 三、发现对方对技术问题不懂时:不使用讥讽性、歧视性的语言。 四、与客户沟通解释方案时:不使用拒绝性、威胁性、欺骗性的语言。 五、确认是对方出了问题,我们在纠正、解决问题时:不使用训斥性、埋怨性的语言。用语指引 避免使用的词句和针对性指引如下表

4.当客户习惯于在QQ、MSN上问你问题而且要求迅速解决时,事后你因为某些原因未处理,经常导致投诉时,不要简单说“我没有看到”,而是说服他让他改掉QQ上问一堆问题的习惯,说明支持的用户较多,公司要求按一定流程处理,需要发邮件给你并抄送给相关商务,便于明确安排时间来解决。 涉及到项目实施人员之间、实施、产品及其他部门分工的责任的场合。我不清楚/我不明白/我没有办法、我不懂 我不负责这件事 这个是我另一个同事负责的,你找他吧 这跟我没关系,你找我们公司谁谁谁吧 不知道,你问别人去吧 这事我早跟你们XXX说过了,你找他去问 吧 这个不归我管/这不关我事 这个问题我解决不了 不是我们的原因,所以我不能解决 我只负责安装和实施,产品的问题,我解 决不了。 我只是做开发的,你找我也没有用 产品问题,我也没办法 我不知道怎么处理,你自己看着办吧 我就这水平,只能干成这样了,你们爱怎 么着就怎么着吧 是我说的吗!你该找谁就找谁去,我没说 这事情, 谁对你讲的找谁去。 1.原则上分工存在于公司内部,对待客户 应统一接口,并注意维护公司形象。 2.对于公司的产品,不要说:不懂。 3.遇到产品问题,立即反馈给产品部门, 如果产品部门无法解决,那么尽量和客户沟 通寻找折衷解决方案。避免简单说:产品的 问题,跟我无关。 4.当客户因同事的错误指责你的工作失误 时,而应该主动承认错误再找同事纠正。 5.不能在客户面前推卸责任到公司内部其 它员工,避免客户感觉公司内部有问题。 涉及对方对个人有意见,或需要反映意见你找谁都没有用,你可以找公司领导 你找我们领导去说吧 我就这水平,要不你找领导换个水平高的 有什么意见找我们领导说吧 你的问题我们会尽快解决,等着吧 你的意见我已经反映给上面了,等着吧 你去告啊!告哪都行! 1.尽力缓和与客户的关系,平息客户的情 绪,提供给客户清晰的反馈意见接口和流 程,并明确回复或再次讨论的时间。 2.及时将客户意见反映给项目负责人或上 级,以便于更高层面了解客户意见 我家里有事,明天再说 我这边还有很多其他项目工作,你要求的 时间点我来不及完成;(给用户的感觉就 是很不受到重视) 没看我正忙着呢,我又没闲着我在忙别的 项目上,你得先等等再说 我现在没空,等会再说。 我有更重要的事情,你的事情以后再说。 我在做其它项目(我很忙),现在没有时 1.任何时候不要让客户感到被冷落或轻视 (如不能及时回复,可以说"不好意思,我 这边手头有点急事需要马上处理下,你稍等 片刻行吗?") 2.要站在客户角度考虑,尽最大努力为客 户与客户沟通解决办法 3.必要时及时向公司协调调用其他资源为 客户提供服务 4.要给客户明确的时间反馈,避免“不确

员工行为规范

行业人员行为规范 第一章工作行为规范 一、团结合作 团结合作、互信互爱。树立全局意识,个人利益服从集体利益,将个人努力融入集体奋斗中,切实的将个人价值融入公司的团体目标之中。 1、员工要尊重管理,服从管理,听从指挥;管理要关心、爱护员工,提倡员工平等,营造团结合作、相互信赖的工作气氛。 2、同事之间要相互理解、相互关心、相互尊重,和谐相处,团结互助,共同提高,共同进步。 3、尊重他人,不人前人后议论他人,不窥探他人隐私,不诽谤诋毁他人,不聚众八卦廖侃。 4、不允许在工作岗位上以地缘、血缘、同学等组成派别,不许拉帮结派、搞小团体等不和谐团体行为。 5、陈词应礼貌、和气,建立团结、和谐、诚信的人际关系。 6、真诚对待他人,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面提出,对已产生的矛盾,平和冷静处理,避免影响工作。 7、积极参加公司组织的各项活动,不推诿,不无故缺席。 8、按正常渠道反馈疑问或问题,不私下议论,不信谣传谣。 二、敬业爱岗 努力做好本职工作,自觉自发,尽职尽责,精益求精,务求高标准、高质量、高效率。 1、上班应提前15分钟到达工作岗位,规划一天的工作; 2、下班应推迟5分钟离开工作岗位,清理物品,清洁环境,保持良好状态。 3、上班应高效率地工作,不看与工作无关的书报、不上与工作无关的网站,不串岗聊天,不玩电脑游戏,不听音乐播放器,不做任何与工作无关的事情。 4、领导交办的事情要迅速办理,并及时汇报处理结果,遇到突发事件或较大困难时应及时报告、请示领导,妥善处理。 5、对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。 6、努力钻研业务技术,不断提升自身的业务技术水平,干一行,爱一行,专一行。 7、工作认真负责,不准在工作中发现问题隐瞒不报或歪曲事实。 8、上班时间要坚守工作岗位,有事外出按规定向领导请假,并办理请假手续。 9、上下班次之间、上下道工序之间的工作必须认真交接,事事有着落。 10、每天工作要每天做完,而且要不断改进、改善,每天工作有进步。

客服、服务标准用语

一、基本服务用语: 1、您好! 2、有什么可以帮到您? 3、谢谢您/谢谢您的帮忙! 4、很感谢您的来电/接听! 5、给您添麻烦了! 6、不好意思打扰您! 7、很高兴为您提供服务! 8、谢谢您提供的宝贵建议! 9、非常抱歉,让您久等了! 10、请您放心! 11、不客气! 12、10分钟内给您回复! 13、好的,没问题! 14、稍后为您安排! 15、您别着急! 16、您的意思我明白了! 17、请问怎么称呼您? 18、您现在方便吗? 19、欢迎再次光临! 二、标准的服务用语:以“请”字开头

1、请问有什么可以帮到您? 2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗? 3、不好意思,请您重复一遍! 4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服 热线,再次表示感谢! 李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性 夏主管:标准用语需以情景为前提 5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我 会给您回复。 6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗? 7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您 可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里) 8、您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域, 一小时内服务人员会和您联系,请您稍候! 9、请问您对我们产品还有其它建议吗? 10、请您稍等,我这就为您落实! 11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存) 12、您觉得我们的处理方式您能接受吗? 您希望我们怎么做? 我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放) 13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗? 14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,

餐饮预订台接听电话技巧及礼貌用语

餐饮预订台接听电话技巧及礼貌用语 1、接听电话的服务技巧 电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。在没有电话的时代,事必躬亲,很可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门拜访。现在,通过电话就能立刻与对方进行联系。在商业领域,通过电话行销,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。由于电话的应用在商业活动中越来越广泛,因此,公司的相关人员非常有必要掌握一些电话的接听技巧,如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。 1.左手持听筒、右手拿笔:大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给顾客带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与沟通顾客的目的。 2.电话铃声响过两声之后接听电话:在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪顾客,从而招致老板的责备,因此,很多人都把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。实际上,跟进行顾客电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无

人接听,客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。 3.报出公司或部门名称:在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是西府井饭店餐饮预定处……”。随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛……”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向顾客问好。 4.确定来电者身份姓氏:接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦。 5.听清楚来电目的:了解清楚来电的目的,有利于对该电话采取合适的处理方式。电话的接听者应该弄清楚以下一些问题:本次来电的目的是什么是否可以代为转告是否一定要指名者亲自接听是一般性的电话行销还是电话来往饭店的每个员工都应该积极承担责任,不要因为不是自己的电话就心不在焉。 6.注意声音和表情:沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客户感到轻松和舒适。因此,接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让顾客产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而把饭店的金字招牌践踏在脚底下。

关于强化员工行为规范实施细则的通知

关于强化员工行为规范实施细则的通知 为进一步加强规范化管理,强化员工的自律性,提高员工队伍的整体素质,树立良好的公司形象,根据《**员工行为规范实施细则》的要求,特制定本通知。 一、实施规范化管理是规范职工行为,增强职业道德,提高个人素质和岗位技能的重要措施,因此,针对当前员工数量增加,部分员工行为举止与企业文化整体要求不一致的现象,必须坚持教育与检查相结合的办法,不断深化,常抓不懈。 二、实行分级管理。公司成立贯彻员工行为规范领导小组,组长由李书记担任,副组长由人力资源处长和办公室主任担任,成员由各部门(分厂)一把手担任。各部门一把手是本部门贯彻员工行为规范的第一责任人。 三、各单位成立员工行为规范督导小组,组长由各部门负责人担任,形成部门(分厂)、作业区、班组三级员工行为规范督导体系,并将此体系在6月10日前上报办公室。 四、职责 (一)公司贯彻员工行为规范领导小组职责:制订员工行为规范实施细则考核办法,对各部门贯彻执行《**员工行为规范实施细则》情况进行监督、检查、指导。 (二)各部门员工行为规范督导小组职责: 1、各级主管领导负有直接领导管理责任,对部属要实行严格科学的管理,并以身作则,做出表率。 2、组织员工学习《**员工行为规范实施细则》,提高员工自律意识,增强

悟性,培养员工的职业道德。 3、按照《**员工行为规范实施细则》的要求,抓好落实,引导员工向内涵和深层次推进。 4、监督员工日常行为,了解掌握员工思想动态和工作情况。 5、对所属员工定期进行考核,建立员工违纪行为考核档案。 6、每季度进行一次总结,便于及时进行改进。 (三)员工职责 1、认真学习掌握公司各项规章制度及行为准则,充分认识规范管理的重要意义。 2、认真执行规范化标准,自觉规范言行,熟练掌握本专业岗位操作规程,按章办事。 3、主动接受员工行为规范监督、检查,并监督举报他人违犯员工行为规范的行为。 4、各级职能部门岗位人员要遵守国家法律法规,坚持执行公司各项规章制度,坚决抵制违法违纪行为,发现违法违纪行为,直接报告办公室或人力资源处。 五、宣传、贯彻、落实阶段。 1、学习贯彻阶段。时间从9月10日~9月19日。(1)部门集中组织与员工自学相结合。(2)督促各部门充分利用黑板报、画廊等进行广泛宣传报道工作。(3)此期间对各部门(分厂)组织学习情况进行抽查。 2、重点检查阶段。时间从9月20日~9月30日。针对当前部分员工中迟到、早退、上班期间不着工作服,不佩戴胸卡,走路不排队,在楼道里大声喧哗、打手机,进出卫生间用力开、关门,以及出言不逊甚至打架斗殴等道德礼貌意

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