powerpoint版面设计九个妙招

powerpoint版面设计九个妙招

版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要杰出之外，漂亮的页面设计也专门重要，如此就能在第一时刻吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint 幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二

假如文字太多，一张幻灯片放不下，能够快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地点，按下回车键就能够了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint能够快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2

确定后，屏幕上将显示十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3

现在将要对齐排列的对象拖到参考线邻近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调剂的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就能够1个像素为单位进行微调了。假如想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1

在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依照需要选择就好。

妙招5：快速平均排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对

象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，专门有用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司Logo等。这些固定元素能够放到幻灯片的母版上，如此可省去重复操作，节约了时刻。

Step1

点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2

然后像在一般的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回一般幻灯片中。

妙招7：快速对齐小数点

假如幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分如此的数字，假如想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。

Step1

假如幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2

如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到显现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

Step3

将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发觉，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，事实上我们能够减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

Step1

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（假如是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2

依照自己的需要修改“内部边距”就能够了。

妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊奇地发觉，文本看不到了。这确实是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法专门简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。那个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了