管理信息系统与决策支持系统

管理信息系统与决策支持系统

基于华北电力大学学生社团的管理信息系统

姓名：孟令虎

班级：自动化1203

学号：201209020216

时间：2014/12/29

学生社团管理信息系统使用报告

一．背景意义

社团管理信息系统加强师生、学生组织及组织成员之间的沟通交流，增进了解的新渠道，是各级学生组织开展网络思想政治教育、记录工作情况及成果的一个全新工作平台。

学校社团信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),本系统主要完成对社员管理、社员查询、社团查询等方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、修改等功能。由于系统数据的组成对存储安全性要求较高，因此系统的开发工具选择了Microsoft Access200数据库，Microsoft Access具有强大的数据处理功能，再通过需求分析，开发出适用于华北电力大学的社团信息管理系统。

二．系统软件简介

该系统可以有多个用户。通过用户登录验证进入系

统主界面。在系统主界面可以选择查询功能，可以选择添加信息记录的功能。当查询结果不满意，可以选择另外的查询方法，可以实现多种查询方法。当查询出某一个社团的主要功能后，可以选择查看与该社团相关的信息。通过选择添加记录的功能可以修改基本表中的信息。

三．系统介绍

1.登录系统

1.1系统的登录账号及密码分别为

user1：1610484 passward1：1610484

user2：201209020216 passward2：201209020216

效果图如下：

1.2当密码或账号输入错误时可以提示密码或账号错

误。

2.欢迎界面及主界面

2.1欢迎界面

当密码及账号全部输入正确时进入欢迎界面，延时3秒钟，自动跳入主界面。

延时界面如下：

2.2主界面

主界面中可以实现查询功能，以及选择增加记录的功能。

3.查询功能的实现

3.1以自动化系学生会为例说明系统的使用

比如在查询一栏中中输入：自动化系学生会

点击确定后出现如下界面：

如果想要查看赞助自动化系学生会的赞助商可以点击赞助商信息进行查看。效果如下

同样可以查看主管机构和学生会的部门信息，以及学生会所办理的活动。不在列举。

4.添加信息部分

4.1在主界面选择点击添加的信息以赞助商为例

点击添加赞助商出现下图

按确定即可添加。同理可以添加赞助等信息。

5.查询结果不满意，选择其他查询方式。

在查询界面，点击GO，出现如下界面：

输入刘欣或者张70两个查询方式选择一个即可查询。

点击确定即可转到信息确认兰，如下所示：

点击确定进入查询界面。然后查看信息。

6.E—R关系图及基本表

通过ER图将各个表联系起来。

基本表如下，可以参考基本表进行操作

四．总结

在这次社团管理系统数据库设计中，我初步了解了社团管理系统的数据库设计，从而自己也学会了怎么分析实体，简单的构造数据库，以及运用数据库E-R 模型，和E-R模型怎么转化为关系模型。让我更加深化了课本上的知识，并且让课本上的知识得到应有的应用，让我们更深的体会到了动手的重要性，以及各种流程的熟悉度对整个系统开发中的作用！这个项目对于我们对数据库的开发以后的更多的项目开发有着重大的启发。整个过程中，我发现自己存在很多不足，但是我会更加努力的在课后的时间研究，深入的理解管理信息系统与决策支持系统的应用和开发。相信我们将会做出更好的设计，相信我们将会有更大的进步！