学校管理系统需求分析

学校继续教育管理系统要求

2014年冬

目录

一、系统功能 (3)

1.1系统登录 (3)

1.2培训项目管理 (3)

1.3 项目设置 (3)

1.4培训班级设置 (3)

1.5培训分班 (4)

1.6教师报名 (4)

1.7管理员导入报名信息 (4)

1.8校外培训材料上传 (5)

1.9培训考核 (5)

1.10培训结果查询 (5)

1.11各级管理员查询 (5)

1.12 系统公告 (6)

1.13 教师信息设置 (6)

1.14 教师信息审核 (6)

1.15教师新增与调动 (6)

1.16培训统计 (6)

1.17系统设置 (6)

1.18单位管理 (7)

1.19管理员管理 (7)

1.20证书模板设置 (7)

1.21 附件格式设置 (7)

1.22 导入EXCEL格式设置 (7)

2.选课系统模块 (8)

2.1课程设置 (8)

2.2课程开课时间设置 (9)

2.3教学场所设置 (9)

2.4教师库管理 (9)

2.5选课设置 (10)

2.5.1新增选修课程记录 (10)

2.5.2选课对象设置，设置哪些教师可以选择此课程； (11)

2.5.3选课课程设置 (12)

2.5.4选课教学班设置 (12)

2.5.5选课人员调整 (12)

2.5.6选课记录修改 (13)

2.6选课结果查询 (13)

3.全平台支持 (13)

二、系统流程图 (14)

2.1总体流程 (14)

2.2普通教师操作流程 (15)

2.3账号管理员操作流程 (16)

2.4操作管理员操作流程 (17)

2.5选课流程图 (18)

一、系统功能

1.1系统登录

根据不同用户权限生成相应的操作菜单，登录信息需要姓名、身份证号码、密码、验证码正确方可登录。身份证号码作为系统中个人的唯一标识且不可重复。

1.2培训项目管理

创建并维护培训项目，设置项目基本属性，允许上传多个附件，支持的附件格式、附件的大小由系统设置中设置。

1.3 项目设置

设置项目基本参数，上传附件。参数包含：年度（学年）、培训类别（系统可维护）、培训类型（校内、校外）、培训级别（国家、省、市、区县）、项目状态（是否开通）、项目责任人（班主任）、报名开始结束时间、培训开始结束时间、项目名称、外部链接地址、培训内容、项目学时、项目学分。

项目可选设置报名条件，条件为多选，内容从教师个人基础信息中选取，如果没有选取则为无条件。

可以在项目列表中直接点击项目名称打开外部链接地址。

培训开始日期不能早于报名开始日期，培训截止日期不能迟于报名截止日期。

1.4培训班级设置

设置好项目之后，可以设置培训班级。班级基本参数包含：班级名称、所属培训项目、开班时间、结束时间、班级人数上限。

开班时间、结束时间必须在所属项目的培训起始截止时间范围内。

可以导出项目班级信息，包含：所属项目、年份、班级名称、开班日期、结束日期、班级已分配人数。

1.5培训分班

开设好班级之后，可以进行分班，将已经报名培训项目的人员进行分班，每班人数不能超过班级人数上限。一个学员只能分配到一个班级内。

支持分班导入，导入数据需要进行检验，需要满足分班条件。

分班分手动分班、自动分班2种。

手动分班可以在已报名学员列表中勾选学员进入班级，列表支持条件查询定位，勾选人数达到班级上限时，有明显提示。学员列表中对当年已达到系统设定的每年培训学分上限的学员做出明显提示（红色字体）。

自动分班为学员列表中随机抽取学员进行分班，一个班达到人数上限后，开始分配下一班级，班级顺序按培训开始时间排序，分班结束后显示分班信息，分班信息包含：报名人数，班级数，各班人数，剩余未分人数。

超级管理员可以手动调整班级学员列表（无视班级人数限制，人员不能重复），需要输入密码进行此操作。

1.6教师报名

教师个人报名

教师可以查看符合报名条件的项目列表（无论是否截止），点击项目名称打开外部链接页面（项目设置时有填写的，没有填写则无链接，已经截止报名的无法点击）。

教师可以查看单个项目的详细信息，已经截止报名的则无法查看。教师点击报名培训项目，允许取消报名，如果已分班的则无法取消，需要管理员手动取消。

1.7管理员导入报名信息

各级管理员可以按照规定格式导入本单位及下属单位的教师报名信息。格式在系统设置中上传EXCEL表格确定。基层管理员只能导入本单位的信息，上级管理员能导入本单位及下级单位的报名信息。

导入的数据在导入前需要进行准确性验证，如果有异常需要批量回滚，并显示出错的数据详细信息。导入完成后需要显示成功导入的人数。

管理员可以查看本单位及下属单位的培训报名情况。

1.8校外培训材料上传

基层管理员可以看到校外培训的项目列表，点击查看可以看到项目详细信息及报名条件。点击显示本校教师姓名，多选本校教师进行报名，每个教师上传一份校外培训材料。

1.9培训考核

培训管理员能见到已经完成培训的项目班级列表，点击显示班级详细名单。默认都为考核通过，获取全部学分、学时。支持查询定位功能，将个别学员单独考核之后其余学员批量考核。允许多次修改考核结果，考核结束提交结果后，不允许再次修改。超级管理员可以修改已提交的考核结果，需要输入密码进行操作。

校外培训考核提供上传的材料下载功能，支持查询定位功能，将个别学员单独考核之后其余学员批量考核。

考核通过的可以设置培训证书模板，批量生成培训证书。

支持管理员导入培训结果，导入结果需要进行准确性验证。

1.10培训结果查询

教师个人查询

教师可以查看本人历史培训记录。记录包含：历年培训记录，本年培训记录，本年已获取学时、学分，还需获取学时、学分。

可以将培训历史记录导出EXCEL。

1.11各级管理员查询

各级管理员可以查看本单位及下属单位教师培训情况，并导出EXCEL，可以导出、打印本单位教师培训证书。

1.12 系统公告

进修校管理员可以发布公告，在首页上显示。可以设定置顶、飘红公告。可以设置浏览权限。

1.13 教师信息设置

教师基础信息

教师首次登录之后可以完善自己的基础信息，基础信息除姓名、性别、职务、职称、所在单位外其余由系统设置中设置。姓名、身份证号码、所在单位无法修改。

1.14 教师信息审核

基层管理员可以审核本单位的教师基础信息，审核通过的方为有效信息。信息填写有误的，管理员可以退回到教师，教师修改之后再次审核。

1.15教师新增与调动

各级管理员能新增教师（姓名、身份号码），可以对教师所在单位进行调动。可以对教师状态进行修改（退休、离休、调出外区）。

支持EXCEL导入数据。支持重置教师账号密码。

1.16培训统计

各级管理员可以查询、统计历史培训。

支持报表自定义，超级管理员可以设置统计规则、导出字段，保存成报表模板。

超级管理员可以自由配置各级管理员能使用的报表模板。

1.17系统设置

数据字典

系统支持数据字典维护，基础字典包含：职务、职称、学段、学科、培训类别、培训级别。

1.18单位管理

维护单位基本信息，单位名称、单位性质（公办、民办）、单位属性（小学、初中、高中、幼儿园、进修校、教育局）、单位隶属关系、组织机构码（必填）。

1.19管理员管理

超级管理员可以开设各类管理员，并设置管理员所属单位，所拥有权限。超级管理员可以重置管理员密码。

1.20证书模板设置

培训管理员可以设置证书模板供教师打印。

1.21 附件格式设置

超级管理员可以设置附件支持的格式，附件上传个数，每个附件大小上限。

1.22 导入EXCEL格式设置

报名导入EXCEL格式设置。

考核结果EXCEL格式设置。

新增教师导入EXCEL格式设置。

2.选课系统模块

2.1课程设置

设置需要开设课程的基本信息，如：培训课程名称、课程介绍、开设课程时间、开设课程地点，课程相应成绩、学时和学分等课程基本信息。

2.2课程开课时间设置

2.3教学场所设置

教学场所信息：教学场所信息包括教学场所所在位置、名称等；可以为空，也可设置为网络上课的地址（网络课程地址IP等）。

2.4教师库管理

导入或新增培训教师基本信息，如：姓名、性别、专业、教师简介等。

2.5选课设置

完成相应的选课设置，教师可以用自己的账号登录平台进行选择自己需要的课程。

选课设置要设置的信息有：项目名称、课程名称、课时数、课程开始、课程结束时间、主讲教师、课程简介、课程要求、选课范围设置（什么教师可以选这门课）、课程人数设置（设置本课程最大选课人数）等信息进行相应设置。还可以设置选课开关，可以二次或多次选课。

2.5.1新增选修课程记录

设置相应的项目名称，选课时间；

2.5.2选课对象设置，设置哪些教师可以选择此课程；

2.5.4选课教学班设置

设置该课程开几个班级；

2.5.5选课人员调整

可以把没有选课或者未选择自己满意课程教师，通过后台管理员手工添加到相应的选课教学班中。

可以延长选课时间，或提早关闭选课。

2.6选课结果查询

管理员可以查询选课的班级学生名单，对所有开设课程的选课结果进行查询。

3.全平台支持

系统支持移动终端平台（手机版和PAD版），支持安卓系统和IOS苹果系统。

二、系统流程图

2.1总体流程

2.5选课流程图