物业公司品质检查细则

物业公司品质检查细则
物业公司品质检查细则

物业服务质量检查细则(日常管理类)

6 社区文化

活动

社区活动计划表

社区活动统计表

社区活动记录(含图片)

每年三次以上社区文化活动

1、无活动计划扣2分,

2、活动记录不规范、无图片说明扣2分,

3、未按规定统计上报扣2分,

社区文化活动管理规定

项目部全年有效工作计划

项目质检内容评分标准检查依据

1 政策法规部门负责人和本部门员工应掌握相关法规政策,

了解个人岗位职责。管理人员能熟悉和运用,其

主要条款应重点掌握

1、提问抽查相关问题,超出两道题回答不正确,扣2分。政策法规清单及员工岗位职责等规章

2 新员工上

岗培训

进行项目部的概况介绍、礼仪礼貌、岗位应知应

会、岗位技能的培训

1、无签到表或培训记录表每人次扣2分以签到表、培训记录表为准

3 日常

培训

月度培训计划表

培训实施记录(签到表、培训记录表、考核记录

单等)

计划按期完成、有培训计划及本月计划实施表,

记录完整、有变动及时调整

1、无月度培训计划表扣2分

2、每少一份培训记录表扣2分

3、无考核记录单的扣1分

4、表单填写不规范的扣1分

签到表、培训记录表、考核记录单等

4 工作纪律遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工

作岗位现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无

关事项的现象

1、随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按

考勤制度兑现。

公司管理规章

5 档案

管理

档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、

内容齐全。

1、随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分,

单次检查最高扣20分;

2、档案管理混乱扣20分;

文件档案管理规范和档案清单

7 客户接待

区域公示

要求

客户接待区域公示文件

物业服务标准、资质证书复印件

物业收费标准、收费依据、服务流程

特约服务及收费标准

24小时服务电话

附照片的项目部组织架构图

1、缺少一项需公示内容扣2分,

2、张贴内容与实际不符扣2分,

3、公示牌未按公司统一标准制作扣2分

住宅物业服务等级规范

物业服务委托合同

8 办公设备

(资产)

实物管理

物品配发、领用、调拨记录规范、真实准确,办

公设备完好,贵重资产有专人保管,开发商移交

的各类物品及时上帐

1、无台帐扣2分,台帐缺项扣1分,帐物不符扣1分

2、贵重资产无责任保管人的扣2分

3、无开发商移交各类物品帐的扣2分(可视对讲机、监控

电脑等)

4、物品管理不善,造成损坏丢失的,扣2分

财产台账管理规定、库房管理规定

9 个人台帐建立个人物品领用台帐,物品、工具、劳保用品、

易耗品等配发、领用记录完整、真实准确。

1、未建个人领用台帐扣2分,

2、填写不规范,无领用人签字的扣分管负责人2分

物品领用管理规定

10 工作计划

工作日志

制定本部门全年有效的工作计划并分解;

月、周工作计划

工作日志(含重点工作完成记录)

1、每缺一项扣2分(不重复扣罚),每缺1次扣2分

年、月、周工作计划

工作倒计时表

工作日志

11 项目部公

告、通知

存档的公告文件、通知

项目部公告文件按要求公示并拍相片存档

公告文件应登记、存档完整

1、项目部公告文件未存档扣2分,

2、项目部公告文件存档不完整扣1分,

3、存档公告文件、通知内容有一处不规范扣1分,

12 合同管理物业服务合同

分包服务合同

1、合同时限已过有效期扣1分,

2、已签合同越权扣1分,

3、已签合同内容填写不规范扣1分

4、无纸版合同终结日期统计表扣1分,

5、缺少一份合同扣1分,

6、有一份合同未及时归档扣1分,

合同时限

有无越权情况

合同内容填写是否规范

合同与总部合同相符不得丢失

13 项目部周

会议纪要

按时上报、符合标准文本格式,纸版收存签字确认

完整

1、有一个月未及时存档扣3分,

会议纪要

14 员工考勤考勤内容真实准确,符合文本格式,

电子版、归档及时齐全

1、只要有一个月考勤未及时归档扣1分,

2、人数不真实准确与编制不符1分,

3、不符合文本格式扣1分,

考勤表填写规范

15

宣传栏

公告栏

宣传栏内容每月进行更新

小区出入口、单元门等公告栏

宣传栏内容丰富多彩每月更新

小区出入口、单元门等公告栏及时通知,按要求

更新

规范、完整、有张贴时效、外观卫生。

1、宣传栏无内容扣2分,

2、宣传栏内容过于简单扣1分,

3、未按月更新宣传栏内容扣1分,

4、公告内容无时效或超时效(期限为一个月)扣1分,

5、外观不整洁、有破损扣1分,

6、各类标识未按公司统一标准制作的扣1分,

住宅物业服务等级规范

公司标识标准

16 员工仪容

仪表

项目部员工仪容仪表

着工服、戴工牌情况

规范用语符合情况

抽查项目部员工仪容仪表

工作时间统一穿工服、戴工牌

工服整洁符合着装要求

公司规范用语

1、工作时间未穿公司统一工服的扣2分,

2、工服不整洁扣1分,

3、未戴工牌扣1分。

住宅物业服务等级规范

关于工服的管理规定

员工工牌管理规定

礼貌用语管理规定

着装管理规定

17 房屋安全

检查

房屋登记表

按照房屋登记表内容要求,做好登记

记录填写规范整齐

一季度检查

1、统计报表填写不规范,不整齐扣2分,

2、记录填写混乱,字迹不清扣2分,

住宅物业服务等级规范

18 客服

接待

项目部来电、来访记录表

项目部报修回访记录表

项目部交接记录表

申请服务确认单、维修工作单

前台接受物品领取记录

要求记录详实、问题处理及时

记录表、申请服务确认单整洁,字迹工整填写无

空项

按月装归档

1、申请服务确认单内空一项缺一项记录扣1分;

2、有记录、有处理、有回访、文字不清晰扣1分,

3、有记录、有处理但无回访扣1分,

4、有未进行处理记录扣1分,

5、未按月归档扣1分,

客服部报修回访管理规定

客户服务交接班管理规定

客户物品接收管理规定

服务接待工作程序

19 业户投

诉处理

客户投诉处理单

投诉处理及时有效,符合规定要求《客户投诉处

理单》归档整齐,内容填写完整

1、记录表填写内容中只要缺一项扣1分,

2、投诉回复时限不符合公司规范要求扣1分,

3、发生投诉事件没有进行处理扣3分,

4、投诉处理单无项目负责人手写签字扣1分,

5、只要有一次无回访记录扣1分

6、投诉处理记录内容与实际不符,发生投诉但无客户投诉

处理单的扣2分,

住宅物业服务等级规范

公司在管项目投诉管理规定

20 报修

时限

水、电、气急迫性报修15分钟内到达现场1、不符合规定扣2分,住宅物业服务等级规范

21 业户满意

度调查

每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定

期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满

意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、

回访,不满意事项回访率达95%,处理率达95%

以上

《项目部业户(客户)满意度调查表》应有

满意度总体评价、业主签字、日期、房间号、电

统计记录完整,满意度不低于合同要求,并对不

合格项有整改记录及回访记录

1、调查表回收率每低于5%扣2分

2、对回收调查表随机抽查3%,统计记录不完整,表中不合

格项未进行整改,没有整改记录的扣2分

3、对不合格项无回访、处理记录扣2分/项

住宅物业服务等级规范

满意度调查工作管理规定

满意度调查统计规程

物业服务委托合同

22 维修记录

申请服务确认单填写不得有空项、申请服务确认

单每月汇总规范、申请服务确认单及时整理归档、

要求业主签名

1、有公共区域报修无公共区域维修申请服务确认单扣1分

2、有业户报修无入户服务维修申请服务确认单扣1分

3、未按月及时存档扣1分

4、申请服务确认单填写不完整不规范扣1分

申请服务确认单

23 日常

巡视日常巡视记录表,填写规范,字迹清楚,保存整

齐,存档表格需有相关负责人签字

交接班记录,填写规范,字迹清楚,保存整齐,

存档表格需有相关负责人签字。

按月装订

节假日安全巡视在节假日开始前

楼内公共区域巡视每日一次

共用设备设施巡视每日一次

消防设备设施巡视每日一次

水泵房巡视每日至少两次

安全巡视白天、夜间至少各两次

公共清洁区域巡视每日至少两次

1、无日常巡视记录表扣1分

2、日常巡视记录表、交接班记录无相关负责人签字扣1分/

3、记录表填写不规范,字迹不清楚扣1分

4、未按月装订扣1分

5、问题项未及时处理扣1分

住宅物业服务等级规范

日常巡视管理制度

24 装修垃圾装修垃圾管理符合要求

有装修垃圾集纳专用地点

装修垃圾做到及时清理

1、装修垃圾未做到及时清理扣2分,

住宅物业服务等级规范

垃圾清运管理规定

25 消杀防疫投放地点

张贴投放通知

投放药品期限

按政府规定喷洒消毒剂、除虫剂

投放药品需有投放通知

投放药品期限有效

投放地点有标识

蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据

季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1

次,无明显鼠迹。

1、无投放药品、无投放通知扣2分,

2、鼠药过期、投放地点无标识扣2分,

3、未按规范消杀扣2分,

住宅物业服务等级规范

消、杀防疫管理制度

26 装修管理住宅室内装饰装修管理服务协议

装修人员身份备案

整改通知单

存档资料齐全

相关记录填写规范

1、只要有一处存档资料填写内容不详尽、有空项扣1分,

2、只要有一处记录表填写字迹不清晰,不整洁扣1分,

住宅物业服务等级规范

住宅室内装饰装修管理规

27 装修现

场管理

装修现场管理情况

装修现场公共区域无乱堆、乱放装修垃圾

装修现场放置消防器材,且消防器材有效

1、装修现场公共区域乱堆、乱放装修垃圾扣1分,

2、装修现场未放置消防器材扣1分,

住宅物业服务等级规范

装修管理制度

28 标准分值

物业服务质量检查细则(工程类)

项目质检内容评分标准检查依据

1 工作计划制定本项目部全年有效的工作计划,并结合项目

部年工作计划按计划组织实施

1、无本项目部全年有效工作计划扣2分

2、少一个月有效工作计划扣2分,

年工作计划

月工作计划

2 电梯运行

管理制度

管理制度

维修工上岗证复印件

电梯安全检验合格证(或复印件)上梯

电梯检测合格证

电梯维护保养记录

电梯维保记录表填写规范,符合要求

电梯维保记录表需有相关负责人签字确认

电梯机房及设备内外应该干净、卫生、无积尘

底坑及轿顶清洁,无杂物

1、检测合格证时限过期(或复印件)未上梯,扣3分,

2、只要有一处电梯维保记录表填写不规范扣1分,

3、电梯维保记录表缺少负责人签字扣1分,

4、管理制度、维修工上岗证复印件未存档扣1分,

5、电梯机房及设备内外有赃污、有积尘,底坑及轿顶未清

洁,有杂物扣2分,

住宅物业服务等级规范

电梯运行管理制度

日常巡视管理制度

电梯运行安全操作规程

电梯事故应急预案和救援措施

乘梯注意事项

3 设备设

施管理

设备设施改造(新增)申请单

设备代号

设备事故报告单

设备设施保养项目建议书

设施设备年度保养工作计划表

设备设施维保工作月计划表

设施设备维保工作记录

设施设备计划保养工作月报表

设备设施登记卡

设备设施明细表

设备设施台帐

设备运行状态表

设备设施台帐完整、记录填写规范,字迹清楚,

保存整齐

设备设施维保有计划、有实施记录

计划变更需有项目经理签字确认

1、设备设施台帐登记不全扣2分,

2、设备设施维保计划不全,未按照设备设施维保计划执行

的扣2分,,

3、设备设施管理记录表填写不符合要求扣1分,

4、计划调整未经项目经理签字确认扣1分,

住宅物业服务等级规范

设备设施管理制度

设备设施计划保养管理制度

4 节能降耗有节能降耗计划、有实施记录1、无节能降耗计划扣2分,

2、无水表记录表的扣2分,

3、无电表记录表的扣2分,

全年工作计划

6 高低压

配电室

有相应配电室的运行值班、巡视管理制度

突发事件的处理预案

倒闸、停送电的操作程序

有各岗位的职责且上墙

值班员的本市行业有效操作证复印件上墙

有运行值班、交接班、工作外联电话、定期清扫

记录,

有外来人员进入登记,有操作票、工作票,记录

完整及时、无遗漏

设备设施运行温升在规定允许范围内

1、无特种行业操作证扣2分,

2、交接班工作不规范扣2分,

3.其中有一项不合格扣1分,有两项以上不合格扣3分

青岛市优秀管理居住小区标准

住宅物业服务等级规范

配电室运行管理制度

配电室设备巡检制度

配电室设备操作程序

机房管理制度

7 公共

区域

设施

护栏、围墙、小品、桌椅、庭院灯、绿化设施、

水系等公共设施能够正常使用,外观良好,无掉

漆起皮、损坏现象

道路、甬路、步道、散水、活动场地达到基本平

边沟涵洞通畅,井盖完好

车库、地下室、公共区域无飞线

电缆桥架完整,灯具正常

房屋共用部位的使用、养护状况。

定期巡视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚等,

发现破损及时修补

根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位

的使用状况

危及人身安全的设施设备应有标识和防范措施

1、只要有一处护栏、围墙、小品、桌椅、庭院灯、绿化设

施、水系、铁艺等公共设施外观有掉漆起皮、损坏现象

扣2分,

2、只要有一项道路、甬路、步道、散水、活动场地有损毁

扣2分,

3、边沟涵洞有杂物、雨箅子有损坏扣2分,

4、车库、地下室、公共区域有飞线扣2分,

5、电缆桥架、灯具有缺损扣2分,

6、任何一处破损未作处理扣2分。

7、危及人身安全的设施设备未设立警示标识、采取防

范措施扣2分,

住宅物业服务等级规范

青岛市优秀管理居住小区标准

城市新建住宅小区管理办法

8 智能化智能化系统维护及时、确保三天巡视一遍

所有智能化功能完整、开关正常、通讯正常1、智能化系统维护不及时扣2分

2、只要有一项功能使用不正常扣2分,

住宅物业服务等级规范

9 突发事件突然断电处理预案

突然停水处理预案

突然跑水处理预案

防汛处理预案

防冻处理程序

有毒、有害气体泄漏处理程序

人身触电处理程序

电梯关人处理预案

空中坠物处理预案

地震处理预案

突发事件记录表

突发事件记录表,填写规范,字迹清楚,用表正

确,上报及时,保存整齐,存档表格需有项目经

理签字

突发事件记录表使用正确

突发事件记录存档完整(含照片)

1、突发事件上报不及时扣1分,

2、只要有一处突发事件记录表填写不规范扣1分,

3、只要有一份存档记录无负责人签字扣1分,

4、只要有一份突发事件记录表填写内容与预案要求不符扣

2分,

5、突发事件记录存档不完整(含照片),扣2分,

住宅物业服务等级规范

突发事件处理程序

物业服务质量检查细则(秩序维护类)

标准分值

项目质检内容评分标准检查依据

1 工作计划制定本项目部全年有效的工作计划,并结合项目

部年工作计划按计划组织实施

1、无本项目部全年有效工作计划扣2分,

2、少一个月有效工作计划扣2分,

年工作计划

月工作计划

2 政策法规管理人员需正确了解和运用,其主要条款应重点

掌握。

1、政策法规不齐全扣2分,

2、抽查本部门工作人员两个问答题,(有一道题答不对扣1

分、有两道题答不对扣2分)

1.《青岛市物业管理条例》;

2.《治安管理处罚条例》;

3.《青岛市养犬管理办法》

3 治安管理接报案登记表

治安、消防巡查记录表

隐患整改通知单

所有记录表内容详尽、无空项

所有记录需责任人签字

记录表填写整齐规范

1、未按规范要求使用相应表单的扣1分,

2、记录表填写内容不详尽、有空项扣1分,

3、记录表填写缺责任人签字扣1分,

4、记录表填写字迹不清晰,不整洁扣1分,

住宅物业服务等级规范

4 消防器材

及消火栓

室外接驳

口的管理

消防器材合格证有效

消防器材检验报告有效

消防器材摆放地点符合要求

消防器材摆放位置有明显标识

消防器材外观整洁

消防器材档案登记数量、规格与实际摆放地相符

室内消火栓设施齐全完整

室外消火栓设施齐全完整,井内无杂物,无跑、

冒、滴、漏现象

室外接驳口外观整齐,管口完整无损,配件齐全

检验报告、合格证每年验1次

1、消防器材合格证过期扣1分,

2、消防器材摆放位置不符合要求扣1分,

3、消防器材数量不符扣2分,

4、消防器材检验报告过期扣2分,

5、消防器材摆放位置无明显标识扣1分,

6、消防器材外观毁损,铅封不完好、罐体沉积灰尘扣2分,

7、室内、外消火栓设施有缺损扣2分,

8、井内有杂物或跑、冒、滴、漏现象扣2分,

9、室外接驳口损坏、管口损坏、配件不全扣2分,

住宅物业服务等级规范

消防安全管理制度消防设备设施、器材

使用、保养管理规定

5 消防技防

管理

消防管理制度、消防责任制度、义务消防队的组

织结构、岗位职责、消防工作预案上墙,符合

公司规范要求

24小时值班排班符合要求,中控室人员持证上岗,

证件上墙,非中控室人员出入登记表

中控室值班、交接班记录

治安、消防检查记录

所有记录需要负责人签字

记录表内容填写规范

周界、跑火点测试符合要求

中、监控设备表面干净,地面干净、整洁、每天

擦拭、无卫生死角

消防设备设施完整、有明显标牌,

标牌位置合理

1、中控室未按要求上墙消防管理制度、消防责任制度、义

务消防队组织机构图(包含成员与图相符)、岗位职责、消

防工作预案扣2分,

2、中、监控室有缺岗现象扣2分,

3、24小时值班排班不符扣1分,

4、中控室值班、交接班记录内容填写不完整扣2分,

1、非中控室人员出入未登记扣1分,

2、记录表缺少负责人签字,扣1分

3、只要有一处记录表填写字迹不清晰、不规范扣1分,

4、值班人员缺少上岗证件,未上墙,扣1分,

5、周界测试、跑点测试未达到规定要求扣1分,

10、监控室有卫生死角,设备表面有损坏、污渍扣1分,

11、消防用具未配备扣1分,

12、设备设施标识不全、不符、位置不符扣1分,

住宅物业服务等级规范

消防技防管理制度、消防安全管理制度

消防器材操作指导书

中、监控室岗位职责

中控队员跑火点测

试标准及程序中、监控消防设备检查作

业指导书

6 出入口

管理

实行凭证管理

有车辆出入记录

门岗礼仪、站姿符合要求

门岗卫生符合要求

熟练掌握门岗工作程序

有完整值班、交接班记录

道闸设备完好、无损坏、功能正常

1、未使用出入凭证管理扣2分,

2、门岗礼仪、站姿不符合要求扣1分,

3、门岗卫生不符合要求扣1分,

4、值班、交接班记录本不符合要求扣2分,

5、门岗工作程序掌握不熟练扣3分,

6、道闸不符合检查标准要求扣1分,

住宅物业服务等级规范

停车场(库)管理制度

交接班制度

交通标识管理规定

停车场巡检制度

7

停车场

(库)管

停车场管理制度、管理方案上墙

停车有序,设专人看管,有值班日志

车场巡视符合要求

车场、小区内机动车辆管理

停车标识、导引标识清晰明

确、整洁、无破损

小区交通引导设施及装置完好整洁、无损坏

小区内车辆及时疏导,行驶顺畅

车场工作记录填写规范完整

车场定期清扫,保持卫生清洁

实行凭证管理,有车辆出入记录

1、停车场管理制度、管理方案未上墙扣2分,

2、停车场无专人看管、有缺岗现象扣2分,

3、车场、地面车辆停放混乱扣2分,

4、小区内机动车辆管理标识、停车标识、导引标识磨损、

毁坏、不清晰、有污迹扣1分,

5、车场有卫生死角,堆积物扣2分,

6、实际需要而无行驶方向、限速、鸣笛、禁停等车辆管理

标识扣2分,

7、正常情况下,未及时疏导堵塞车辆扣2分,

8、车辆出入记录不全、内容不详尽、有空项扣1分,9、

无车辆出入登记表的扣2分,

住宅物业服务等级规范

停车场(库)管理制度

交接班制度

交通标识管理规定

停车场巡检制度

8 内务管理仪容仪表要求

用语文明,动作规范

环境卫生,个人卫生

上岗执勤统一着装、穿戴干净整

齐、规范,仪容仪表得体、大方

值勤站姿、手势、用语规范,无坐、睡岗现象

要求岗亭、宿舍、餐厅干净整洁,物品摆放有序

1、着装不规范扣1分,头型不规范扣1分,(后发不过领、

前发不过眉、两侧不过耳)

3、未戴工牌扣1分,

4、未穿黑色工作鞋扣1分,

5、礼貌用语不规范的扣1分,

6、发生睡岗、脱岗现象扣20分,

7、岗亭、宿舍、餐厅卫生状况差,有异味,物品摆放混乱

扣2分。

队员仪容仪表规章制度

纪律规定

住宅物业服务等级规范

标准分值

物业服务质量检查细则(环境类)

项目质检内容评分标准检查依据

1 工作计划制定本项目部全年有效的工作计划,并结合项目

部年工作计划按计划组织实施

1、无本项目部全年有效工作计划扣2分,

2、少一个月有效工作计划扣1分,

年工作计划

月工作计划

2 清洁卫

生管理

公共区域卫生检查记录表

所有记录表内容详尽、无空项

所有记录需责任人签字

记录表填写整齐规范

1、只要有一处记录表填写内容不详尽有空项扣1分,

2、记录表填写缺责任人签字扣1分,

3、只要有一处记录表填写字迹不清晰,不整洁扣1分,

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

垃圾清运管理规定

3 绿化管理绿化档案完整

所有记录表内容详尽、无空项

所有记录需责任人签字

记录表填写整齐规范

1、绿化档案不完整扣1分

2、记录表填写内容不详尽、有空项扣1分/处

3、记录表填写缺责任人签字扣1分

4、记录表填写字迹不清晰,不整洁扣1分/处

5、无工作检查表、绿化养护作业记录表的扣1分/项

住宅物业服务等级规范

绿化管理规定绿化养护作业检查标准

4 树木、绿

篱和绿地

的养护

树木生长、养护

绿篱修剪、养护

宿根花卉管理

树冠基本完整,修剪及时

绿篱修剪及时,无明显杂草、枯

死株,无明显缺口

宿根花卉缺株率在5%以下

草坪修剪及时,绿草高度小于15

公分,草地基本平整,无杂物。

1、树冠修剪不及时扣1分,

2、有死树和明显枯枝死杈现象1分,

3、树木发现钉拴、捆绑现象扣1分

4、绿篱修剪不及时扣1分,

5、死株、虫株率在10%以上扣1分,

6、草坪有明显斑秃现象扣1分,

7、绿地修剪不及时,有杂草扣1分,

8、绿化生产垃圾不能及时清运扣1分,

9、绿地内有未及时清理杂物、搭棚、侵占现象扣1分,

10、绿篱有明显缺口扣1分,

11、绿草高度超过15公分扣1分。

住宅物业服务等级规范

绿化服务标准

5 室外部分路面无垃圾、杂物、落叶、烟蒂

墙面无灰尘、污渍、无乱贴乱画

路灯、高杆灯无灰尘、蜘蛛网

围栏、座椅、遮阳伞、指示牌无灰尘、蜘蛛网

喷泉水池无杂物、水质清澈

岗亭无灰尘、无杂物、无污渍

果皮箱、垃圾箱无污渍、异味、是否清运及时

1、路面有垃圾、杂物、落叶、烟蒂扣1分,

2、墙面有灰尘、污渍、有乱贴乱画扣1分,

3、路灯、高杆灯有灰尘、蜘蛛网扣1分,

4、围栏、座椅、遮阳伞、指示牌有灰尘、蜘蛛网扣2分,

5、喷泉水池有杂物、水质清澈扣1分,

6、岗亭有灰尘、有杂物、有污渍扣1分,

7、果皮箱、垃圾箱有污渍、异味、清运不及时扣1分,

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

6 垃圾中转

地面无垃圾、无积水、无污渍、无异味、清运及

1、地面有垃圾、有积水、有污渍、有异味扣3分,

2、清运不及时扣1分

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

7 门厅地面无垃圾、无杂物堆放、无污渍、保持光洁、

明亮;墙面无尘、无污渍;大门、玻璃无手印、

无尘、无污渍;不锈钢无尘、无锈迹、无污渍,

保持光亮;装饰品无蜘蛛网、无污渍、无尘;信

报箱无尘、无污渍;指示牌、标识牌无尘、无污

渍;天花、风口无尘、无污渍;灯具无尘、无污

渍、无蜘蛛网;沙发、茶几无尘、无污渍、无杂

1、地面有垃圾、有杂物堆放、有污渍、扣1分;

2、墙面有灰尘、污渍,扣1分;

3、大门、玻璃有手印、灰尘、污渍,扣1分;

4、不锈钢有灰尘、锈迹、污渍,扣1分;

5、装饰品有蜘蛛网、污渍,扣1分;

6、指示牌、标识牌有灰尘、污渍,扣1分;

7、天花、风口有灰尘、污渍,扣1分;

8、灯具有灰尘、污渍、蜘蛛网,扣1分;

9、沙发、茶几有污渍、杂物,扣1分;

10、信报箱有灰尘、无污渍,扣1分

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

8 楼层、楼

地面、台级无垃圾、无污渍、无杂物;

墙面无污迹、无污渍、无蜘蛛网;

天花无尘、无污渍、无蜘蛛网;

楼道灯无尘、无蜘蛛网;

窗口台与玻璃无尘、无污渍、无水渍;

护栏无尘、无污渍;

防火门、消防管、消防箱无尘、无污渍、无杂物;

开关无尘、无污渍;

送排风口无尘、无污渍;

指示牌无尘、无污渍;

扶手无尘、无污渍;

垃圾桶垃圾不溢出桶外、无异味

1、地面、台级有垃圾、污渍、杂物,扣1分;

2、墙面、天花有污迹、污渍、蜘蛛网,扣1分;

3、楼道灯有灰尘、蜘蛛网,扣1分;

4、窗口台与玻璃有污渍、有水渍,扣1分;

5、护栏有灰尘、污渍,扣1分;

6、防火门、消防管、消防箱有灰尘、污渍、杂物,扣1分;

7、开关有灰尘、污渍,扣1分;

8、送排风口有灰尘、污渍扣1分;

9、指示牌、扶手有灰尘、污渍扣1分;

10、垃圾桶垃圾溢出桶外、有异味扣1分;

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

9 天台地面无积水、无杂物、无泥沙;

围栏、女儿墙无尘、无污渍、无蜘蛛网;

下水口保持畅通;

设备、设施无尘、无污渍;

1、地面有积水、杂物、泥沙,扣1分;

2、围栏、女儿墙有灰,扣1分;

3、下水口不畅通,扣1分;

4、设备、设施有灰尘、污渍,扣1分;

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

10 办公室及

活动中心

地面无垃圾、无污渍;

桌椅、台面无尘、无污渍、光洁明亮;

沙发、茶几、烟灰缸无尘、无污渍、烟蒂不超过

6个;

植物、花无尘、无积水、无蜘蛛网;

意见箱、不锈钢设施无尘、无锈迹、光洁明亮;

垃圾篓、垃圾桶无溢出垃圾、无异味;

灯饰、天花、通风口无尘、蜘蛛网;

指示牌无尘、无污渍;

饮水机无污渍、无水渍;

设施、设备无尘、无污渍

1、地面有垃圾、污渍,扣1分;

2、桌椅、台面有灰尘、污渍,扣1分;

3、沙发、茶几、烟灰缸有灰尘、无污渍、烟蒂超过6个,

扣1分;

4、植物、花有灰尘、积水、蜘蛛网,扣1分;

5、意见箱、不锈钢设施有灰尘、锈迹,扣1分;

6、垃圾篓、垃圾桶溢出垃圾、异味,扣1分;

7、灯饰、天花、通风口有灰尘、蜘蛛网,扣1分;

8、指示牌有灰尘、污渍,扣1分;

9、饮水机有污渍、水渍,扣1分;

10、设施、设备有灰尘、污渍,扣1分;

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

11 洗手间

地面无尘、无污渍、无水渍;

便器、坐厕、洗手盆无污渍、无垢、水流畅通,

瓷器、水龙头保持光亮;

玻璃镜面无尘、无污渍、无水渍、无手印,镜面

保持明洁;

垃圾篓、垃圾桶无溢出垃圾;

门、窗无尘、无污渍

1、地面有灰尘、污渍,扣1分;

2、便器、坐厕、洗手盆有污渍、水流不畅通,瓷器、水龙

头有污渍,扣1分;

3、玻璃镜面有灰尘、污渍、水渍、手印,扣1分;

4、垃圾篓、垃圾桶溢出垃圾,扣1分;

5、门、窗有灰尘、污渍,扣1分;

住宅物业服务等级规范

清洁卫生管理规定

12 管井(间)管井(间)干净、整洁,无尘土,卫生良好

管井(间)内无杂物

管井(间)孔洞封堵严密

管井(间)内线路安装整齐

桥架盖板完整

设备固定、安装牢固,

墙面平整洁净

除电表间外,所有设备管井必须上锁

管井(间)内不允许存放任何物品

1、管井(间)卫生状况差、有杂物扣1分

2、管井(间)孔洞封堵不严密扣1分,

3、管井(间)内线路安装杂乱无序扣1分,

4、管井(间)桥架盖板不完整扣1分,

5、管井(间)设施设备安装未固定扣1分,

6、除电表间外,设备管井未上锁扣1分,

7、管井(间)内存有物品扣1分,

住宅物业服务等级规范

设备机房管理制度

13 生活垃圾

的处理

垃圾箱、桶管理符合要求

有垃圾集纳地点,垃圾日产日清

垃圾处理、存放设施无破损、四周无垃圾、无污

水、无冒顶等现象

1、垃圾处理、存放设施有破损现象未及时修复扣1分,

2、只要有一处垃圾容器外观污染严重扣1分,

3、只要有一处四周有垃圾、污水、冒顶等现象扣1分,

住宅物业服务等级规范

垃圾清运合同

垃圾清运管理规定

14 水景

设施

水景设施运行正常

水池底部无明显杂物

水景观水系水质无明显异味

水景观水系设有安全提示标识或护栏

水下用电设施设备、线路使用符合规范要求

1、水景设施不能正常运行扣1分

2、水池底部有明显杂物扣1分

3、水系水质出现明显的异味扣1分

4、水景观未设安全提示标识或护栏扣1分

5、水下用电设施设备、线路使用不符合规范要求扣1分

住宅物业服务等级规范

15 仪容仪表

工作纪律

项目部员工仪容仪表

着工服、戴工牌情况

规范用语符合情况

抽查项目部员工仪容仪表

工作时间统一穿工服、戴工牌情况

工服整洁符合着装要求

公司规范用语

无扎堆聊天、擅离工作岗位现象,

3、工作时间未穿公司统一工服的扣1分/人;

4、工服不整洁扣1分/人;

5、未戴工牌扣1分/人;

6、有扎堆聊天、擅离工作岗位现象,1分/人;

住宅物业服务等级规范

关于工服的管理规定

员工工牌管理规定

礼貌用语管理规定

着装管理规定

标准分值

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本 第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责

物业管理公司管理制度模板

物业管理公司管理 制度

庆阳市xx物业管理公司管理制度 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者, 处于中心地位, 起领导核心作用, 负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策, 法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用, 建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度, 不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策, 年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案, 及时提出各个时期的中心工作, 确保各项计划和工作任务的顺利完成, 使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例, 保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算, 不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核, 鼓励先进、树立典型, 发扬成绩、 纠正错误, 充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命, 以业主满意为目的, 搞好实质工

作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规, 制定各项管理制度和工作计划, 并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理, 严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作, 建立考勤制度, 搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放, 做到”帐帐相符、帐物相投”, 物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议, 撰拟相关材料, 做好会议记录。 六、拟订员工培训计划, 并定期或不定期的对员工工作进行总结, 如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务, 保持公司形象搞好值班工作, 监督其它部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作, 搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

最新物业管理制度大全资料

员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 (二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。 (四)提供各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。

二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、

物业公司管理制度大全

目录 <一>物业公司管理框架 (3) <二>岗位设置及其说明 (4) <三>管理制度 1、服务管理制度 (7) 服务质量管理工作计划表(附表一) (9) 物业服务质量调查表(附表二) (9) 业主满意度调查问卷(附表三) (10) 物业服务意见征询表(附表四) (12) 业主满意率统计总表(附表五) (12) 改进措施报告表(附表六) (13) 服务质量改进报告表(附表七) (13) 物业管理合同书(附表八) (14) 2、安全管理制度 (18) 来访人员登记表(附表一) (23) 保安工作班检表(附表二) (23) 灭火器配置统计表(附表三) (23) 消防巡查记录表(附表四) (24) 保安交接班记录表(附表五) (24) 消防设备保养记录(附表六) (25) 3、环境管理制度 (26) 绿化苗木明细表(附表一) (28) 绿化工作检查表(附表二) (28) 绿化工程竣工报告(附表三) (28)

绿化养护记录表(附表四) (29) 绿化养护月检表(附表五) (30) 绿化工程验收报告(附表六) (31) 4、清洁管理制度 (32) 5、公共设施管理制度 (33) 6、业主入住管理制度 (35) 入住通知书(附表一) (42) 办理入住手续所需个人资料及 交纳相关费用一览表(附表二) (42) 业主入住验房表(附表三) (43) 业主入住登记表(附表四) (44) 业主情况登记表(附表五) (44) 钥匙发放登记表(附表六) (45) 7、业主公约 (46) 8、业主房屋装修管理制度 (50) 房屋装修流程一览表(附表一) (54) 装修施工证申请表单(附表二) (56) 房屋装修施工申请表(附表三) (57) 装修期间收费明细表(附表四) (57) 装修进场开工核验单(附表五) (58) 装修押金退还流转单(附表六) (58) 房屋装修管理协议(附表七) (59) 装修施工巡查记录表(附表八) (60) 装修完工检查验收表(附表九) (61)

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

物业保安管理制度大全(保密)

物业保安管理制度 第一章总则 第一条目的 建立健全物业保安服务规章制度,预防、维护样板范示区的人身及财产安全及公共设备设施的安全。保障辖区的正常工作和生活秩序。 第二条适用范围: 适用于本公司所管辖的区域 第二章岗位职责 第三条保安队长岗位职责 (一)熟悉各岗位防范情况,了解各岗位治安动态,对队内的工作进行合理安排,对何处设岗,加岗提出建议,对队里每一个保安员的工作能力以及工作状况要做到心中有数。 (二)上岗前集合本班队伍,检查着装。仪容、佩带值勤标志、检查保安员装备完好程度,按岗位要求上岗值勤。 (三)负责对各岗位保安员交接班工作进行检查、监督。 (四)工作时负责各岗位之间的协调工作,工作中,以身作则,起好带头作用,负责检查岗位上岗情况,岗位发生事件队员处理不了的问题,由队长妥当处理。 (五)对违反《保安员条例》工作不负责任且无组织、无纪

律的保安员,按情节轻重给与批评教育,同时上报总经办并做好记录。 (六)熟悉本队情况,了解队员的思想,搞好队员上岗前的业务指导。 (七)对部门领导的工作指令要绝对服从和支持,提倡给公司提出合理化建议,维护正常的生活秩序,培养良好的作风,不定时召开工作会,总结经验教训,布置下一步工作。 (八)写好值班记录,对重大治安状况要及时报告,负责检查落实工地、样板示范区、临建办公区域的防火安全。 (九)队长对本队内工作负责。 第四条保安员岗位职责 (一)保护服务单位的财产安全,维护服务场所的正常秩序。 (二)保护服务区内发生的刑事、治安案件或者灾害事故现场。维护现场秩序。 (四)把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保安组织。 (五)做好服务区域内的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。 (六)严格遵守辖区内各项管理规章制度,公司未公开的事,要严格保密,不得在其他人员及客户面前谈论内部情况。 (七)与客户交往只限于服务性礼节,不能过于亲近,未经组织许可不得同任何客户有其他来往。 (八)不准以工作之变的任何方式,向客户索要钱物、小费

物业公司品质检查报告

物业公司品质检查报告 物业公司品质检查报告作者:佚名 时间:2008-10-4 浏览量: 3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规

定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISo质量管理体系标准要求,

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 、客服中心 )标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

物业管理品质检查奖惩制度

服务品质检查奖惩制度(修订) 为规范公司品质运营部对物业服务中心/案场品质检查结果的运用,发挥公司品质检查的奖优罚劣的作用,促进公司物业服务整体水平的提升,依据《物业服务中心/案场品质督导检查》、《公司员工手册》和公司相关奖惩制度,制定本细则。 一、奖励事项 1、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行统计排名,季度排名第一的物业服务中心/案场,公司给予该物业服务中心/案场及所属城市公司通报表扬一次,分别给予1000元的奖励,并授予季度流动红旗; 2、服务中心积极进行服务和管理工作上的创新,推出新的服务措施或管理措施,取得很好的效果,得到公司认可和推广的,公司对服务中心经理和主责部门给予在全公司通报表扬一次,奖励服务中心1000- 2000元。 3、服务中心或个人提出公司服务品质管理方面的合理化建议,并公司采用,取得很好效果的,公司将给予服务中心或个人通报表扬,并可给予一定的物质奖励。 4、由于物业管理服务工作出色,得到集团领导表扬、地产项目部书面表扬、街道办事处以上政府部门书面表扬或客户联名书面表扬的,经公司管理部门查实后,公司给予服务中心和相关员工通报表扬,并视情况给予2000元以上的奖励。 二、惩罚事项 1 、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行

统计排名,季度排名倒数第一的物业服务中心/案场,公司给予该物业服务中心/案场及所属城市公司通报批评一次,分别给予相关负责人1000 元的处罚: 2、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行统计排名,季度排名倒数第一的物业服务中心/案场负责人和专业线责任人,在公司行政人事部及品质运营部组织的季度胜任力评估中给予“一般”评级,对连续两次被评为“一般”的物业服务中心/案场负责人,将根据相关制度对其进行处罚: 3、出现因物业服务工作失误或过错而引起的客户重大投诉和业户集体到政府部门或地产公司上访的等重大事故,参照公司《质量事故处罚管理办法》执行。 4、出现以下情形,公司品质运营部向服务中心发出《整改通知》,服务中心应当在两个工作日内依据《员工手册》对相关责任人进行处理,并将处理结果书面报公司品质运营部和行政人事部: (1)公司品质检查中被发现员工着装、仪态违反《BI 行为规范》的; (2)公司品质检查中被发现员工有任何不符合服务标准的工作行为; (3)被客户投诉不作为或态度不好,经公司品质运营部核查属实的; (4)公司品质检查中被发现员工存在《员工手册》规定应受到处罚的其它不当行为或言行的。 物业服务中心经理不在规定时间内对违规员工作出适当处理的,并上报公司品质运营部和行政人事部的,第一次违反时给予中心经理口头警告一次,口头警告后仍不做出处理,给予书面警告,直至严重警告;第二次违反时直接给予物业服务中心经理书面警告一次,第三次违反时直接给予物业服务中

小区物业各项管理制度

管理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。 1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

物业管理制度全套表格

物业管理制度全套表格

目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本

18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本

物业公司品质检查细则

物业服务质量检查细则(日常管理类) 6 社区文化 活动 社区活动计划表 社区活动统计表 社区活动记录(含图片) 每年三次以上社区文化活动 1、无活动计划扣2分, 2、活动记录不规范、无图片说明扣2分, 3、未按规定统计上报扣2分, 社区文化活动管理规定 项目部全年有效工作计划 序 号 项目质检内容评分标准检查依据 1 政策法规部门负责人和本部门员工应掌握相关法规政策, 了解个人岗位职责。管理人员能熟悉和运用,其 主要条款应重点掌握 1、提问抽查相关问题,超出两道题回答不正确,扣2分。政策法规清单及员工岗位职责等规章 2 新员工上 岗培训 进行项目部的概况介绍、礼仪礼貌、岗位应知应 会、岗位技能的培训 1、无签到表或培训记录表每人次扣2分以签到表、培训记录表为准 3 日常 培训 月度培训计划表 培训实施记录(签到表、培训记录表、考核记录 单等) 计划按期完成、有培训计划及本月计划实施表, 记录完整、有变动及时调整 1、无月度培训计划表扣2分 2、每少一份培训记录表扣2分 3、无考核记录单的扣1分 4、表单填写不规范的扣1分 签到表、培训记录表、考核记录单等 4 工作纪律遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工 作岗位现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无 关事项的现象 1、随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按 考勤制度兑现。 公司管理规章 5 档案 管理 档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、 内容齐全。 1、随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分, 单次检查最高扣20分; 2、档案管理混乱扣20分; 文件档案管理规范和档案清单

7 客户接待 区域公示 要求 客户接待区域公示文件 物业服务标准、资质证书复印件 物业收费标准、收费依据、服务流程 特约服务及收费标准 24小时服务电话 附照片的项目部组织架构图 1、缺少一项需公示内容扣2分, 2、张贴内容与实际不符扣2分, 3、公示牌未按公司统一标准制作扣2分 住宅物业服务等级规范 物业服务委托合同 8 办公设备 (资产) 实物管理 物品配发、领用、调拨记录规范、真实准确,办 公设备完好,贵重资产有专人保管,开发商移交 的各类物品及时上帐 1、无台帐扣2分,台帐缺项扣1分,帐物不符扣1分 2、贵重资产无责任保管人的扣2分 3、无开发商移交各类物品帐的扣2分(可视对讲机、监控 电脑等) 4、物品管理不善,造成损坏丢失的,扣2分 财产台账管理规定、库房管理规定 9 个人台帐建立个人物品领用台帐,物品、工具、劳保用品、 易耗品等配发、领用记录完整、真实准确。 1、未建个人领用台帐扣2分, 2、填写不规范,无领用人签字的扣分管负责人2分 物品领用管理规定 10 工作计划 工作日志 制定本部门全年有效的工作计划并分解; 月、周工作计划 工作日志(含重点工作完成记录) 1、每缺一项扣2分(不重复扣罚),每缺1次扣2分 年、月、周工作计划 工作倒计时表 工作日志 11 项目部公 告、通知 存档的公告文件、通知 项目部公告文件按要求公示并拍相片存档 公告文件应登记、存档完整 1、项目部公告文件未存档扣2分, 2、项目部公告文件存档不完整扣1分, 3、存档公告文件、通知内容有一处不规范扣1分, 12 合同管理物业服务合同 分包服务合同 1、合同时限已过有效期扣1分, 2、已签合同越权扣1分, 3、已签合同内容填写不规范扣1分 4、无纸版合同终结日期统计表扣1分, 5、缺少一份合同扣1分, 6、有一份合同未及时归档扣1分, 合同时限 有无越权情况 合同内容填写是否规范 合同与总部合同相符不得丢失

物业公司各项管理制度 - 副本

物业公司管理制度 日常工作管理制度 为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。 一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具 体工作目标,严格履行自己的职责。 二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行) 三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。 四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。月底汇总,于次月1日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。 五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。 六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理) 七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。 八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。 九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。 十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。 十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。

物业公司管理规章制度范本

公司物业管理规章制度汇编 公司物业管理规章制度汇编 一、办公室工作职责 在公司经理室分管经理的领导下,完成了如下职责 1.负责公司办文、办会、办事的事务性工作; 2.负责公司文件、档案、资料管理; 3.负责公司生产的安全、质量管理; 4.负责公司对内外共公关系的协调; 5.负责公司人事管理及监督、考核; 6.负责公司客户服务工作; 二、财务部职责 在公司经理室分管经理的直接领导下,完成如下职责: 1.负责公司日常的财务管理; 2.负责公司财务规章制度的制定; 3.负责公司预决算的制定和管理; 4.负责公司的投资的管理; 5.负责公司固定资产的管理; 6.负责公司财务报表及其分析; 7.负责公司财务目标的控制。 三、财务主管岗位说明书 1.岗位名称:财务主管; 2.岗位系列:财务; 3.岗位概述:上海交达德律风物业有限公司财务部的管理工作; 4.工作任务: 5.承担的责任:对财务部的管理工作负责。 6.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成财务部的各项工作。 7.岗位条件 学历:高中以上,并具有上岗证书及相应的财务职称。 能力:责任心强;较强的财务专业知识;财务管理能力以及分析解决问题能力。身体:健康 阅历:具有三年以上相关工作经验。 培训: (1)接受物业管理的专业培训; (2)接受财务部应知应会的培训; 8.岗位要求: 9、应知应会: 工作任务 岗位要求 岗位关系 岗位责任 10.岗位管理(祥见表002) 四、办公室主任岗位说明书

1.岗位名称:办公室主任 2.岗位系列:管理 3.岗位概述:上海交达德律风物业有限公司综合办公室的管理工作 4.岗位权限: 办公室工作的管理权; 公司服务质量监督权; 客户建议投诉处理权; 5.工作任务: 负责公司综合办公室的全面管理; 负责公司会议的筹备和组织; 负责公司文件的起草、发放、管理工作; 负责公司文件、档案、资料的管理; 负责公司对内外共公关系的协调; 负责制定公司的年度培训工作计划及人员的考核; 负责公司生产的安全、质量监督工作; 负责制订公司客户服务工作制度并实施; 负责公司办公用品的购买和管理工作; 完成公司领导交办的其它工作。 6.承担责任:对综合办公室的管理工作负责。 7.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成综合办公室的各项工作。8.岗位条件: 学历:高中以上; 能力:责任心强,较好的文字工作能力以及综合管理、协调能力; 条件:身体健康; 阅历:具有五年以上工作经验; 培训: (1).接受物业管理的专业培训; (2).接受办公室主任岗位的应知应会培训。 9.岗位要求: 文明礼貌、工作敬业; 严谨细致、做好参谋; 工作有序、思路清晰; 严格管理、热情服务; 完成任务、准确高效。 9.应知应会: 工作任务; 岗位关系; 岗位要求; 岗位责任; 岗位标准。 10.考核管理(祥见表--001) 物业主管考核表 NO:003 序号

物业管理公司员工奖惩制度范本-6

内部管理制度系列 物业管理公司员工奖惩制 度-6 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-49185物业管理公司员工奖惩制度-6 Reward and punishment system for property management company employees-6 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业管理公司员工奖惩制度(六) 一、目的:建立科学、完善的员工工作奖惩体系,以激发员工的自律性、积极性、主动性。 二、范围:适用于公司全体人员。 三、职责: 1、班长、主管签发的《奖罚通知书》由部门经理审批,总办备案;一次性超过(含)20分或50元的罚款,由部门经理审核,品质部经理审批,总办备案;一次性超过(含)20分或50元的奖励,由总办审核,总经理审批。 2、主管及以上人员的奖罚由品质部、总办审核,总经理批准。 3、操作员的辞退通知由主管提请,部门经理、品质部审

核,总办主任批准。 4、普通员工(含)以上级别员工的辞退通知由部门经理提请,品质部、总办审核,总经理批准。 5、部门级的奖惩通报,由部门经理签发,报品质部和总办备案。 6、公司级的奖惩通报由总经理签发。 四、方法和过程控制 1、全体员工奖惩办法 ①奖惩方式: A奖励方式包括:口头表扬、奖励通知书、通报表扬等,同时进行相应的物质奖励(加分、奖金、加薪)。 B处罚办法包括:口头批评、处罚通知书、通报批评、辞退,同时进行相应的物质惩罚(扣分、罚款、减薪)。 2、奖励方法: (1)凡符合下列条件之一者,将给予表扬: ①工作积极主动,提供优质服务,尊老爱幼,屡受顾客表扬; ②培训认真刻苦,成绩突出,做到学以致用;

写字楼物业品质检查实用标准

1.0 目的 规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。 2.0 适用范围 安徽昭阳物业服务有限公司科大讯飞项目 3.0 定义和术语 3.1轻微不合格服务:对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过2天。 3.2一般不合格服务:对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作好相应的记录。 3.3严重不合格服务:对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。 4.1不合格品(服务)处理: 4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。 4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。 4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。 5.0品质检查标准 注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。 5.1综合管理

项目内容检查内容标准检查办法 一员工管理任职资格 转正的管理人员和专业技术人员持证上岗率 达100% 查员工花名册,随机抽查岗位 说明书 所有岗位是否有详细的岗位说明书检查职位说明书手册 员工考核有员工工作表现记录/考核记录按考核制度抽查员工考核记录员工培训有制度、有计划、有评价、有记录 按年、月度培训计划进行抽查是否 有记录 考勤管理建立员工考勤、考核档案。抽查近期员工考勤档案 二档案管理资料管理 1.有专人管理、统一存放,有条件上锁; 2.有进行分类、编号; 3.文件收发、借阅有登记、外借经过部门负 责人批准。 文件管理建立文件清单,每半年清理1次。 查《文件、制度清单》查现场使用 和归档的制度 记录管理所有记录均采用公司体系规定的表格。 《质量记录清单》 现场抽查5种以上记录 三品质管理品管人员有专人负责部门的品质管理工作,职责清晰。《职位说明书》 执行制度 1.严格执行公司的制度和体系文件。 2.每年组织对部门制度、程序、标准、表格 进行评审,提出修改意见。 现场检查 品质检查 是否按时提交品质检查计划并实施检查,有 记录,有跟进处理,出具检查报告。 《品质检查表》 供方管理 1.建立供方管理档案,查阅方便。 2.检查监督供方的服务和履约情况,定期进 行评审。 查各项检查、考核记录 四仓库管理入库领用 1.新购物品/材料核对、验收、及时登帐。 2.领用物品/材料及时出帐,记录齐全。 《送货单》、《入库单》、《出库单》帐卡物 相符 1.仓库材料、物品摆放整齐、标签清晰 2.每月盘点1次,帐、卡、物相符。 《盘点表》现场检查 固定资产 个人领用 物品领用 建立固定资产登记表及个人领用物品登记 表,物品异动有登记,每半年盘点核对1次, 并有记录。 《个人低值易耗品登记表》 《固定资产部门清册》 《固定资产借用/调拨申请单》 五财务管理收支管理 1.收款日清日结,存款及时准确,无坐支。 2.对大额欠费专人跟踪,直至收回。 查《催缴通知单》 核对3-5户的管理费、水电费费用报销 1.正确使用报销流程,有经办人、部门负责 人等签名。 2.提交凭证、附件粘贴符合财务要求。 随机抽查 票据管理 1.发票/收据的领退手续齐全、票根注销及 时。 2.发票/收据的填写规范、金额准确,保管安 全完好。 随机抽查

物业管理制度汇编大全.doc

物业管理制度汇编大全1 员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 (二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。 (四)提供各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如:对讲机、

警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。

物业质量检查标准及处罚细则

质量检查标准及处罚细则 1.目的 对物业管理质量实施质量控制, 全面掌握项目管理处的各方面的工作情况,协助部门完善服务中存在的漏洞和缺失,并作为考评和奖惩的重要依据,确保公司内部各项管理工作顺利进行,促使公司的服务水平稳步上升,达到物业管理目标。 2.适用范围 适用于公司各项目管理处的日常工作考核范围,覆盖项目管理处所有岗位服务工作以及外包项目。 3.主要职责 3.1品质部负责质量管理检查考核的计划与执行事务; 3.2品质部对检查所涉及岗位考核、评价的严肃性、公正性、客观性负责; 3.3管理处对检查问题的整改措施报告必须提交品质部; 4.考核标准 4.1检查方法 4.1.1计划检查 1)确定检查详实和贴进实际的检查计划; 2)将检查计划告知受检查单位; 3)现场检查活动的开展实施; 4)形成质量检查报告下发受检查单位; 5)检查中问题的整改和跟踪。 4.1.2临时检查 非事前通知不定期质量抽查,实施过程按4.1.1条第3款、第4款、第5 款执行。 4.1.3质量检查中出现问题的整改,在公司下一次质量检查中一并进行落实、验证。 4.2检查的内容及扣分标准 质量检查涉及到项目管理处服务的方方面面,公司结合工作的重点制定了主要包括客服管理、安全管理、工程维修与房屋管理、共用设施设备管理、清洁绿

化管理、装修管理、公用水电管理、应急测试、后勤服务及员工内务管理、资料管理、问题整改等11项,共56条内容,每项都有明确的检查标准和对应所扣分值(具体标准见公司《质量管理检查服务标准》)。 4.2.1客服管理 4.2.1.1客服前台接待及客服代表。服务人员按规定着装,仪表整洁,不符合每人扣0.5分;前台接待业主没有站立,每起扣0.5分;没有“五声服务”(欢迎声、问候声、致谢声、致歉声、告别声)每起扣0.5分;没有给来访者倒水的扣0.5分;语气生硬,敷衍应答的扣1分;要求回复的没有来访记录每起扣1分。 4.2.1.2办公环境。办公场所堆放杂乱,不整洁,每处扣0.5分;上班时间吸烟、喝酒或干与工作无关的事情,每起扣1分。 4.2.1.3值班电话。电话无人接听扣1分;三响后接听每起扣0.5分;没有规范用语的(您好,XX管理处等)每起扣0.5分;接听投诉或反映问题的电话无记录的,每起扣0.5分。 4.2.1.4员工培训。员工应知应会内容,如岗位职责、辖区派出所电话、管理处电话、公司领导及有关部室电话、应急电话和重要车牌号等,不知道一项扣0.5分;新入职员工入职一个月内没有培训和书面考试记录的,每起扣1分; 4.2.1.5上述有关员工行为规范的条款同样适用于工程、秩序维护、保洁、绿化等专业在质量检查中的评分范围内。 4.2.2z秩序维护安全管理 4.2.2.1出入门岗(含车辆出入岗)秩序维护员未向业主(车主)问好,每发现一起扣0.5分。 4.2.2.2车辆收费记录不准确或者记录不完整,没收、少收或超额收费,每一处扣0.5分。 4.2.2.3楼道、辖区巡查没有记录或者记录不规范(巡查记录按ISO9000要求操作),每一处扣0.5分。 4.2.2.4非机动车辆乱停乱放的,每处扣0.2分; 4.2.2.5辖区内危及人身安全处没有明显警示标识,施工作业时没有设置明显的警示标志或外来施工单位未规范作业,没有监督到位,每处扣1分。

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