园林公司规章管理制度0001

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司

规

章

管

广州市绿亮园林绿化工程有限公司

目录

总则 .....................

第一章公司组织机构分工及岗位责任 ...... 1）公司组织机构：...........................

第3页第3-8 页第3页

（2）公司组织机构分工: ................................................ ..

第4页

（3）岗位职责：............................ 第4-8 页

第二章工程款支付流程制度 (8)

第三章办公管理制度............. 第8-10 页

（1）办公用品管理办公用品管理： .................... 第8-9 页（2）名片印刷管理：...............................

第9页（3）印章管理： ........................... 第9-10 页

（4）办公安全管理：..........................

第10 页

第四章员工管理制度 ............ 第10-12 页（1）入职管理：.......................... 第10-11 页

（2）离职管理：.......................... 第11-12 页

（3）日常工作管理：.......................... 第12 页

第四章财务制度............... 第12-14 页

（1）员工报销管理：........................ 第12-13 页

（2）车辆费用报销：.......................... 第13 页

（2）业务招待费用报销： ......................

第13 页

（3）报销审批流程：........................ 第13-14 页

（4）其他：.............................. .第14页

（5）现金及借支使用管理：....................... 第14 页

第五章项目提成、补助、奖罚制度 (15)

第六章考勤制度............... 第16-17 页

1）考勤规定：............................ 第16 页

2）迟到、早退、旷工：......................... 第16-17

页（3）加班： ..................................

第17 页（4）请假流程：.......................

第17 页

总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第一章公司组织机构分工及岗位责任制度

（1）公司组织机构：

1、总经理：

2、财务部：会计

3、业务部：业务经理、业务员

4、采购部：采购员

5、设计部：园林设计师

6、工程项目部：项目经理、园林施工员、资料员。

（2）公司组织机构分工：

1、总经理：负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。

2、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。

3、业务部：负责公司对外业务开展、完成公司年/ 月度销售计划。

4、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位。

5、设计部：负责图纸接洽、协调现场设计变更、施工图纸审核等。

6、工程项目部：保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集和管理。

（3）岗位职责：

1、总经理职责：

1）全面负责办公室的日常工作。组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。

2）负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。

3）审核、控制公司办公费用及接待费用。

4）负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。

5）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

6）负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

7）负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系。

8）负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。

2、会计岗位职责：

1) 负责费用收支及审核。

2) 根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。

3) 负责工程往来款项支付的稽核。

4) 负责会计记帐凭证的填制。

5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。

6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。

7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。

8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过 3 个月的

应收帐款，超过1 个月的其他应收款，应及时发出催收通知并进行跟踪，确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。

9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。

10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

11) 在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司总经理报告。

12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

3、业务岗位职责：

1) 详细了解所辖区域市场。通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等)，熟悉并掌握所辖区域的资源状况，确定在当地的市场目标。

2) 挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立客户关系；对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额；并在合同执行过程中认真跟进，同营管部进行有效的

信息沟通，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务, 并跟踪合同完

成后的回款。

3）结合公司安排，提出年度业务、出差及网点建设计划。

4）结合具体市场，逐步规划网络，并逐步提升网络质量。

5）执行公司规定的业务政策，每周必须拜访3 个新客户，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

6）收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息开会时反馈给总经理以便作为决策参考资料。