《应用文写作：便条》教学设计.pdf

《应用文写作：便条》

【教学目标】

1.通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。

2.通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。

【教学重难点】

通过实际写作训练，掌握便条的写作方法

【教学过程】

一、新课导入

日常生活中遇到下列情景该怎么办？

情景一：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？

情景二：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下

应该怎么办？

情景三：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不

离开的时候，如何保证别人能够知道此事?

三、讲解便条知识

（一）便条的概念

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。

（二）便条的分类：请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

（三）写作方法

A.请假条

1.“请假条”适用情况：

因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况

2.请假条组成部分

标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文（请假事由、希望语）、落款（署名和日期）

3.“请假条”书写格式 :

（1）标题: 首行居中

（2）称谓:另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。

（3）正文：称谓写好后，另起一行空两格写正文。

a.请假原因、请假期限

b.希望语。

（4）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期。

结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。

4.练习：

李明的母亲突然重病，父亲又因公外出，需要他先前往医院护理，因此他想向班主任王老师请一天假，如果你是李明，如何拟写这个请假条呢？

B.留言条和托事条

1.留言条和托事条分别适用于什么情况？

留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条，托事条是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。

2.留言条与托事条的书写格式

（1）正文：首行空两格，留言、托事内容

（2）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期

结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。

3.写留言条、托事条应注意什么问题？

【案例分析】下列案例说明了什么问题？

秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。

李经理：

我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。

小王

4 月5日

（1）内容要写清楚，避免让人看了产生歧义。

（2）语言得体有礼

4.练习：

（1）小明约了小李来家里商量事情，但小明临时有急事需要外出半小时左右，于是小

明写了一张便条贴在自家门上，请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。

小李：

我有急事外出一会儿，约三十分钟左右回来，你来后请稍候。

小明 X年X月X日

（2）程珊下周去日本出差，小凡听说后想托程珊代购一台索尼HX1型号的相机，价格在人民币3000元左右，相机颜色最好为玫红色。请你代小凡拟写这条托事条。

程珊：

听说下周你将去日本出差，麻烦帮我代购一台索尼HX1型号的相机，价格在人民币3000元左右，相机颜色最好为玫红色，谢谢！

小凡

X年X月X日

四、请假条和留言条、托事条的区别：

同：（1）都包括称呼、正文、署名、日期四部分（便条的基本要素）

（2）格式相同

异：（1）组成部分略有区别，即请假条有标题，留言条、托事条没有

（2）适用情况不一样