供应商的订单合同管理

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三.供应商的订单合同管理

1.四种物料的供应商合同类别

与期限长短2.

生产厂商还是代理厂商3.

供应商数量4.单一供应商/独家供应商

35$$$

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 常规物料：

供应商的数量:

一个或两个与供应商关系的性质:

最少干预合同的类型:长期合同

供应商类型：

能尽量满足的企业的需要的供应商

响应积极,

效率高，使需要交涉的次数最小化的供应商能长期,持续地提供公司所需的产品的供应商

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink

连续需求的杠杆型项目的供应战略：

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 瓶颈物料

供应商的数量:一个或两个

关系的性质:做一个”好顾客”

合同的类型:阶段性合同（可能是相当长时期的）供应商类型

必须在你公司面临高风险的领域具有特别强的驾御能力不利用强势地位，积极合作

能够在长期内持续供应你公司所需产品

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 关键物料

供应商的数量:一个或两个关系的性质:合作伙伴关系

合同的类型:长期的”合作伙伴关系”合同

供应商类型

必须在你公司面临高风险的领域具有特别强的驾御能力

必须有能力长期成为最低成本的供应商或技术领导者你

公司所需要的产品或服务必须是供应商的核心业务供应

商的业务战略必须与你公司的业务战略保持一致该供应

商必须具有财务稳定性并能保持市场地位

肯定没有与你公司的竞争者有任何优先关系

将不会企图利用市场力量对你公司加以盘剥

价格透明，方便控制成本

可以与原厂达成一定的合作关系

产品型号信息更新及时

生产厂商规模大，发生纠纷时更有保障

人员水准相对高，技术与服务标准一致

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选择生产厂商的缺点：

对于订单量小的采购，可能“招呼不周”

订单量小的采购很难拿到好的价格

一个生产厂可能只生产一种产品，

采购员需要同时面对诸多生产厂商。

生产厂商公司规模大，导致采购的“P o w e

r”不足。

交货周期，付款周期不灵活

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选择代理商的好处：

代理商可能依靠合并订单拿到更好的价格

一代理商可能同时代理诸多产品，

采购员只需面对代理商，从而减轻工作强度。

采购员合并采购需求在代理商处，采购“P o w e r”增大。

交货周期，付款周期灵活。

行业趋势：销售和售后服务完全由代理商完成。

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选择代理商的缺点：

代理商需要赚取服务利润，成本不透明，难控制。

没有与原厂达成一定的合作关系

产品型号信息可能不及时

发生纠纷时，风险较高

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有足够的采购员资源可以同时管理数量较多的生产厂商。

采购团队能力成熟，足以直接管理大品牌的生产厂商。

采购量或采购"Power"大，足以在生产厂商处得到好的报价。

生产厂商符合企业交货时间，付款等各项要求。

公司战略合作关系，指定从生产厂商处采购

采购该物料已经有一定的经验，可以逐步将从代理商处采购转为直接和生产厂商采购，

缩短供应链，降低成本环节。

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该品牌生产厂商成文规定，销售和售后服务100%经由委托代理商负责。

采购员资源有限，代理多项产品的代理商可以帮助提高工作效率，节约公司资源。

采购团队能力尚未成熟，无法独立管理大品牌的生产厂商。

公司对该物料的成本预算可以承受代理商服务费用的前提下。

或者当代理商和生产厂商报价相同时，可以考虑采用代理商，增加管理环节。

公司采购审批/授权流程成熟，可以全面的管理内外部的商业操守

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3.3供应商数量

Sole source唯一供应商

Single source单一供应商

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Justlink Which situation is better,multi-sources

single source?独家还是多家好？

质量稳定

密切的采购与供应商关系

供应商掌握专利权

有利的价格和货运降价

及时供货系统能力

极好的供应商承诺

长期合约

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这是常规

选择权就是力量

在竞争中得到更好的价格和服务

即便发生灾难，供应能够得到保障

策略原因，如供货安全和军事战备

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供应商及采购合同管理-岗位职责

职位说明书职位名称：供应商及采购合同管理职位编号：职位说明书制定时间：2020年10月10日所属部门：采购中心编制：1人直接上级职位名称：采购中心经理直接下属职位名称：职位说明职位使命与目的一、加强与供应商的联络与沟通，扩大供货渠道，为保障物资供应奠定基础。二、全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草，明确双方权利义务，促使双方更好地履约。职位职责及主要工作任务一、指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册二、指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草，确保签约对象为合格供应商，加强合同签订后的履约监督管理。三、编报与业务工作相关的各类报表。四、参与工程合同评审；五、协助本部门人员开展工作；六、领导交办的其他工作。本职位的主要考核标准：一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实，有效；二、采购合同签约率100%；四、报表填写及时准确。

任职资格年龄区间：岁性别：男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度：中专所需专业：工程或经济管理专业技术资格：初级职称最低培训内容和时间：合同法、招投标法等相关法律法规的学习： 80学时/年管理制度方面的学习： 80学时/年计算机应用知识的学习：30学时/年先进的管理理论的学习：30学时/年最低工作经验：行业工作经验： 3 年以上职位相关工作经验： 3 年以上技能要求：基本能力：一定的组织管理能力，较强的计算机操作水平，较好的语言文字表达能力，较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。核心能力：工作仔细、较强沟通能力，熟悉合同管理及相关法律法规，熟悉供应商管理业务，较强的合同谈判能力。个性素质与品质：善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他：本职位的主要管理权限：人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）：工作场所：办公室为主工作时间：相对固定、经常出差责任风险：失误会造成经济损失，有一定的风险主要工作联系分类联系对象公司内部各部门、基层单位、关联单位公司外部总公司、八局、相关供应商职位等级：中层□ 一般岗位■ 薪酬标准：按公司文件规定

合同订单管理程序

合同订单管理程序 2.0范畴：此文件适用于公司与客户签订的合同或正式订单。 3.0定义： 3.1常规合同: 指产品的技术和制造工艺差不多被顾客批准认可、批量供货的产品合同。 3.2专门合同：指新产品、新规格、新工艺的产品合同。 4.0职责： 4.1营销部经理负责常规合同和订单的评审签订。 4.2总经理负责专门合同和订单的评审签订。 4.3采购部负责对原材料及包装材料进行评审。 4.4生产技术部负责对产品的数量、交货期进行评审。 4.5生产技术部负责对新产品的技术要求能否达到顾客要求及模具状况进行评审。 4.6财务部负责对产品成本的核算、比对。 4.7质检部负责顾客对产品的试验及检验型式和标准要求进行评审。 5.0参考文件：无 7.0内容： 7.1 确定与产品有关的要求营销部接到顾客的订货要求时应确定：

顾客规定的要求，包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等；顾客尽管没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求；与产品有关的法律法规要求；公司确定的任何附加要求；顾客的其它附加要求,如在专门特性的选择、文件化和操纵方面证明的要求。 7.2 与产品有关的要求的评审 7.2.1常规合同，营销部确定与产品有关的要求后，第一确定客户的要求是否能得到满足。若是现有库存, 营销部员直截了当按公司规定给客户报价。若客户为公司老客户，且其所订产品已有报价，可省去书面报价程序。关于零售市场的报价，如营销部员的口头报价被客户同意，并经营销部经理同意，可免去书面报价程序。若顾客提供的要求没有形成文件（如电话订货等），则由营销部员填写《电话记录》经营销部主管核准后，按正常订单执行，并要求客户尽快补开正式订单，营销部在同意顾客要求前应对顾客的要求进行确认。常规产品的常规合同由营销部员在合同或订单上签字评审，营销部经理签字认可。 7.2.2 关于专门合同：营销部洽谈为新产品时，营销部应会同生产技术部等有关部门进行评审,是否有能力满足顾客的要求，若能满足要求财务部应核算成本，提交营销部以预算制定报价单。并将评审结果填写于《评审表》。各部门参加评审后，出具书面意见并签名。评审时的异议必须得到全部的解决。评审通过后,由营销部与顾客鉴定合同，并由营销部下达《生产通知》分发有关部门。 7.2.3与顾客有关的要求的评审应在合同、订单签订前或标书递交前予以评审，并确保：

供应合同管理办法

采购合同管理制度总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供

采购供应商管理保密协议

保密协议签订地点:中国杭州日期:2017年月日编号: 本协议于20 17 年月日由如下各方签署后生效: 甲方: 地址: 电话: 乙方: 地址: 电话: 传真: 本着公平、公正、互利的原则,基于共同的利益,以期双方按照本协议所规定的条款,保护双方可能已经交流与/或希望进一步交流的某些具有保密性质的信息。 1.定义 1、1 “目的”:与各方间建立的商务关系相关或者有联系的任何商业谈判与洽谈的活动;及与各方间业务关系相关的活动。 1、2 “保密信息”:在合作服务领域的合作中,与业务往来相关的所有信息或数据, 或与一方业务或事务相关的所有的信息或数据(包括但不仅限于与当前或未来的产品、设计、业务计划、商业机会、技术诀窍、工艺、顾客、雇员、产品来源、合同、研究与开发、生产流程及计划、市场营销及财务数据及其它相关的保密信息)无论以何种方式(包括书面、口头或其她任何方式)由一方向另一方披露,或由第三方代表一方向另一方披露;而不论该保密信息的披露就是发生在本协议生效日期之前或之后。保密信息将不包括下述这些被披露的信息: 1、2、1 在接受方没有违反本协议的情况下,已经成为常识的信息; 1、2、2 接受方能够证明 (a)在从披露方获取之前,接受方已经拥有;或因一直使用从而知晓这些信息;或在其档案、电脑或其她记录媒介中已经存在;也不就是以前由接受方应披露方的要求承担保密责任的条件下接受的信息; (b)未参照披露方所披露的任何信息而由接受方独立开发所得到的信息; 1、2、3 接受方从披露方以外的其它来源获得或可以得到的信息,而该等信息的获得就是接受方在未违反本协议的规定, 或通过无需承担保密义务, 或与披露方无使用关系的条件下获得的信息;

合同管理程序

合同管理程序 1.目的：明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围：适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义：略 4职责分配： 4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:

6流程图： 7程序内容： 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单； 1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单

7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证： 1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件 2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的 5）本公司的附加要求能确保兑现 6）本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意： ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由销售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。若发生与合同

采购合同管理制度

采购合同管理制度一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。

订单合同签订审批流程

订单（合同）签订审批流程一、总则本流程目的：规范订单（合同）的签订、履行和付款程序，并最大限度的规避风险。适用范围：适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司（以下简称公司）签署的所有经济类订单（合同）的管理，不适用于劳动合同等其他类订单（合同）的管理。定义：订单（合同）是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。意义：订单（合同）审批可以保证订单（合同）内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。二、订单（合同）审批流程图订单（合同）审批共包括7个环节：缮制订单（合同）文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单（合同）和登记存档。三、产品订购订单审批流程产品订购（含增购）订单是指客户（用户）只购买产品的订单。审批流程详细说明如下：F1.缮制订单（合同）文本缮制订单（合同）文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单（合同）需要缮制订单（合同）文本。工作内容： 1. 收集相关信息在缮制非标准订单（合同）文本之前，相关KPI负责人必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的订单（合同）样本、类似订单（合同）的标准样本等，作为起草订

单（合同）文本的基础，同时将相关资料作为订单（合同）附件。 2. 制定订单（合同）框架根据订单（合同）的价格条款、交易方式等条件，同一类型的订单（合同）也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准订单（合同）文本之前，必须先确定订单（合同）的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的订单（合同）类型。 3. 起草订单（合同）文本对于订单（合同）框架中的非标准订单（合同），订单（合同）文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对订单（合同）的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单（合同）在起草完订单（合同）文本之后，相关KPI负责人必须仔细检查订单（合同）的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的订单（合同）文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程订单业务风险审核共包括但不限于以下环节：KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。详见附件1《订单（合同）审批流程图》

采购合同管理制度

采购合同管理制度总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。

订货合同管理制度一

长春一汽四环汽车股份有限公司车轮分公司质量体系文件 CAC4Z3-56-014-2001 订货合同管理制度（B版）编制/日期：方晖/2001.7.08 审核/日期：郜然/2001.7.10

审批/日期：王进路/2001.7.16

实施日期：2001.7.18 订货合同管理制度一、总则： 1．本订货合同系指采购部采购所辖物资而签订的合同；2．为了加强订货合同的管理以维护我公司的经济利益，保证合同的正常履约，特制定本制度。 3．签订订货合同一律使用我公司统一编号的“合专用章”； 4．订立订货合同必须采用书面形式。 5．订货合同包括所有能够反映合同内容的直接、间接的函件协议及其它书面内容等。二、分则： 1．合同签订： 1) 凡外购物资必须由订货者依据技术标准签订合同。 2) 特殊要求进货的物资应由申请单位下达技术便函，经采购部登记后按规定程序办理。便函由主管计划员备存作为外购依据。 3) 订货合同依据合同法规定要求签订。其中订货合同内容包

括：合同编号、签订时间、地点、材料品种、规格、型号、订货数量、价格、交货时间、技术标准、包装、运输方式、到货站(港) 、开户行、帐号、结算方式、邮政编码、税务代码，违约责任、供需双方签字盖章等。合同编号：除钢厂合同固有的编号以外，我方签订合同时按规则对合同编号。年份——交货期——供货商简写(汉字) 。 4) 订货合同签订前必须掌握对方的法人资格、经营范围、资产情况和履约能力。 5) 未经主管领导同意不得随意签订订货合同。 6) 订货“合同专用章”由采购部部长保管，未经领导同意不能使用；严禁使用“合同专用章”从事与本业务无关的事情。

指定供应商服务合同书范本

指定供应商服务合同书甲方：_______________ 乙方：_______________ 为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议：一、甲方的权利与义务甲方权利： 1．贸易信息：（1）优先获得高质量的意向贸易订单信息（图纸和样品），并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务；（2）优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。 2．项目管理：（1）获得供应链订单管理系统使用权限（密码1套），以利于与乙方及时操作接收更多订单信息（含图纸）；（2）定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合

作进程。 3．网络推广：（1）获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准一个（含企业概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套），供海外买家及国其它企业参考，以便于更好地推广宣介甲方，从而为甲方带来更多的订单机会；（2）获得在《_______________网》，《_______________网》等商务平台首页上推广一年的服务；（3）获得乙方为甲方在 _______________上开设电子1个。 4．市场服务：可以以优惠价格参加 _______________组织的各项活动，如国外参展、国外考察、培训和管理讲座等。 5．推荐服务：（1）甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐（介绍甲方的优质

产品、生产规模、生产能力、质量体系等，代为收集采购信息等）；（2）优先获得乙方在e-BI客户中重点推荐，集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。 6．甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号，则在第二次签订指定供应商合作协议时，其服务费可享受八折优惠。甲方的义务： 1．条款：甲方对乙方所提供的采购商务信息严格，包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料，形式包含书面合同、信函、传真、记录、电子、图片等；未经乙方许可，不得向第三方出售，转让及其它形式的转发； 2．样品：甲方按来样样品或图纸的要求（OEM／ODM）提供样品，或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品，并努力提供采购方的流程中使用的

[标准合同]订单合同范本4篇

订单合同范本4篇编号：签约地：签订日期：年月曰需方：_____________________________________________ 以下简称甲方）供方：_________ 市________ 镇________ 村_______ 户（以下简称乙方）甲方因生产所需，特委托乙方种植莞草（席草），经双方协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条种植的产品名称、数量： 1、甲方委托乙方种植莞草（席草）_______ ，土地座落_________________ 。 2、乙方负责种植、管理、收割、翻晒。第二条莞草（席草）收购标准： 1、草（席草）叶：经敲打后，晒干、清白、无霉烂、无杂草；长度50厘米以上的草叶（除风叶外）。 2、莞草（席草）杆：清白、干燥、无霉烂、无断杆，长度 1.1米以上的草叶杆。第三条莞草（席草）叶收购的价格、货款结算方式： 1、草（席草）叶收购价格每市斤元，莞草（席草）杆收购价格为每市斤元。不低于市场价收购。 2、货款结算：当即兑现现金。第四条交货期限、地点和方式：_________________________________________ 第五条甲方的违约责任: 1、甲方未按合同收购或在合同期中退货部分货款总值的_____ % （5-25%幅度），向乙方支付违约金。同时承担乙方因此而造成的实际损失和费用。

2、甲方因特殊原因必须逾期收购的，应按中国人民银行延期付款的规定支付违约金，并承担乙方在此期间所支付的有关费用。第六条乙方的违约责任： 1、乙方不按合同规定，不种或改种其他品种或少种合同约定的品种的，或自行出售或不肯出售的，应承担________ %的违约金。 2、乙方由于自身的原因造成产品不合格的，甲方可以拒收。乙方如经有关部门证明确有正当理由，甲方仍然需要乙方成交的，乙方可以迟延交货，不按违约处理。第七条不可抗力：合同履行期内，如发生自然灾害或其他不可抗力的原因，致使当事人一方不能履行，不能完全履行或不能适当履行合同的，应向对方当事人通报理由，经有关主管部门证实后，不负违约责任，并允许变更或解除合同。第八条合同争议的解决方式： 1、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决； 2、协商不成的，提交有关行政主管部门调解或直接向人民法院起诉。第九条其他：当事人一方要求变更或解除合同的，应提前通知对方，另一方应在七天之内作出答复，逾期不答复的，视为默认。违约金、赔偿金应在有关部门确定责任后十天内支付，否则按逾期付款处理。本合同如有未尽事宜，须经甲、乙方双方共同协商，作出补充规定与本合同具有同等效力。第十条本合同自双方签盖章之日起生效。本合同一式叁份，甲乙双方各执一

供应商合同管理作业办法OK

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载供应商合同管理作业办法OK 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

文件编号:

文件修正履历表 1. 目的: 制定本办法以规范采购合同的签订管理，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作, 使

其符合管理的要求及公司的利益，降低合同风险 2. 范围: 公司与所有提供物料或设备的供应商签订的合同 3. 职责：采购部：是采购合同的对口签订管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行等管理事项。行政部：负责合同的审核，盖章，保管，调阅事宜。 4. 采购合同的编写 4.1采购合同的编写程序 1. 调查供应商：在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调查，主要调查的内容包括供应商的经营范围、生产能力、技术水平、管理水平、产品质量管控、生产许可范围、生产卫生管理等方面，以确定可进行谈判合作的供应商。 2. 进行谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、运输费用、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3. 拟定草案并评审：米购部应根据谈判所形成的方案拟定米购合同草案，提父部门经理评审，有和公司要求规定差异较大内容提交总经办和法务审核。 4. 拟定正式的采购合同：采购部应根据总经办及法务的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 5. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容 1）合同签订双方的名称、地址、联络方式 2）标的的全称与价格或报酬 3）标的的数量与规格型号 4）标的的品质和技术要求 5）标的的履约方式、期限、地点 6）标的的验收标准及方式

合同协议合同书管理程序

精心整理合同管理程序 1.目的：明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围：适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义：略 4职责分配： 4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。 4.3总经理：负责合同/订单评审表的批准。 5.过程分析乌龟图: 6流程图：流程图责任部门相关表单合同管理过程 ●业务洽谈●接收合同/订单 ●合同/订单的评审 ●合同的签订和合同/订单的执行 ●合同/订单的更改/取消 ●顾客合同/订单及其变更 ●计算机系统 ●电话 ●销售部：合同/订单管理的归口管理部门 ●各部门：参与合同/订单的评审 ●合同/订单评审表 ●顾客订货要求●合同/订单评审及时率 ●订单交期准确率 ●合同管理程序用什么资源（设备、材料等）？谁来做？输入输出用何程序、方法？用何指标衡量？

7程序内容： 7.1业务洽谈 7.1.2洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。 7.2接收合同/订单 7.2.1本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。 7.2.2销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单； 1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单 7.2.4销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3合同/订单的评审 7.3.1合同/订单的要求。合同/订单评审要保证： 1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件 2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决未通合同/订单业务洽谈合同/订单评合同的签订与合同/订合同/订通过

供应商协议管理

供应商协议管理成熟度2级的工程过程域目的供应商协议管理(Supplier Agreement Management, SAM)的目的，在管理供应商产品的取得。业界注释供应商协议管理过程域，包含下列各项活动： ?决定待取得产品的取得方式 ?选择供应商 ?建立并维护供应商协议 ?执行供应商协议 ?监督选商过程 ?评估选商工作产品 ?接受交付的取得产品 ?移交已取得产品给项目本过程域主要说明取得将交付给项目客户的产品和产品组件。在所有过程域中，当使用产品及产品组件这样的专有名词时，也意指包含服务及其组件的意思。可能由项目取得的产品及产品组件，举例如下： ?子系统(例：飞机的导航系统) ?软件 ?硬件 ?文件(例：安装、操作者与使用者手册) ?零件及材料(例：仪表、开关、轮子、钢铁及原料) 为减低项目风险，本过程域也可适用于取得不交付给客户的产品及产品组件，而是用来发展及维护产品或服务（举例：发展工具及测试环境）。典型地，项目取得的产品，决定于产品规划及发展的早期阶段。技术解决过程域提供实践，以决定可从供应商取得的产品及产品组件。本过程域不直接适用于供应商整合到项目团队的约定，以及用户与产品发展者（例：整合团队）相同的管理过程和报告。这些情形通常是由其他过程或功能(可能是项目的外部功能)来处理。不过，本过程域的一些特定实践可用于管理这类供应商的正式协议。依经营的需要，供应商可能有多种型态，包括内部的供应商(亦即是组织内部，项目之外的供应商)、制造与研发的供应商，以及商业化的供应商等。有关“供应商”的定义，请参见词汇。

建立正式协议以管理组织与供应商的关系。正式协议是指一个组织（代表项目）与供应商间的任何法律协议，它可能是一份合约书、授权／许可、服务水平协议，或者是协议备忘录。根据本正式协议（意即是供应商协议），供应商交付产品给项目。相关过程域有关监控项目及采取纠正措施，请参考项目监控过程域，以获得更多信息。有关如何定义需求，请参考需求发展过程域，以获得更多信息。有关管理需求，包括从供应商取得之产品的需求追溯，请参考需求管理过程域，以获得更多信息。有关如何决定哪些产品与产品组件可由供应商处取得，请参考技术解决方案过程域，以获得更多信息。

合同订单评审过程文件

合同订单评审过程文件 1.目的为确保满足客户的各项要求顺利完成交付，并形成文件，便于品质、交期管理。 2.适用范围本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。 3.定义 3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求； 3.2 顾客要求分四种，一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求； 3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。 4.职责 4.1 销售采购部：评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求，若不能满足客户之需求时，必须提出；并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。 4.2 生产部门：评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求，若不能满足，必须声明；督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。 4.3 技术质量部：评审客户的产品规格要求和其他技术因素，在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足，若不能满足，必须声明；同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。 4.4 销售采购部：评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应，若不能满足，必须声明； 4.5 技术质量部：审核产品的品质检验、试验、控制能力，若在生产开始前不能满足时，必须声明; 4.6 总经理：最终评审决策是否可以接受客户之合同。 4.7 综合办：评估利润、客户账期及客户信用度。 5.工作程序 5.1 顾客要求收集 5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求，如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等，顾客要求尽量多方面收集，包括顾客隐含的要求。 5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》，对顾客特殊的要求重点评价和管控。 5.2 沟通谈判 5.2.1公司销售采购部与客户洽谈，了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等)，对有疑问的要求，应及时向顾客讲明，确保不明之处得以有效解决。 5.3 合同订单评审 5.3.1技术质量部部：评估是否为新产品，若为新产品则通知市场部召开评审会议，评估设计能力与技术能力；若客户有设计变更需求需以新产品的形式进行评审； 5.3.2技术质量部：产品的检验标准、条件、方法、环境、工具等能否满足客户需求； 5.3.3生产部：评估产能是否满足客户需求； 5.3.4销售采购部：评估物料交期是否满足生产需求；

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；

2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

供应商的订单合同管理

Justlink 三.供应商的订单合同管理 1.四种物料的供应商合同类别与期限长短2. 生产厂商还是代理厂商3. 供应商数量4.单一供应商/独家供应商 35$$$

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 常规物料：供应商的数量: 一个或两个与供应商关系的性质: 最少干预合同的类型:长期合同供应商类型：能尽量满足的企业的需要的供应商响应积极, 效率高，使需要交涉的次数最小化的供应商能长期,持续地提供公司所需的产品的供应商

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 连续需求的杠杆型项目的供应战略：

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 瓶颈物料供应商的数量:一个或两个关系的性质:做一个”好顾客” 合同的类型:阶段性合同（可能是相当长时期的）供应商类型必须在你公司面临高风险的领域具有特别强的驾御能力不利用强势地位，积极合作能够在长期内持续供应你公司所需产品

3.1四种物料的供应商合同类别Justlink 关键物料供应商的数量:一个或两个关系的性质:合作伙伴关系合同的类型:长期的”合作伙伴关系”合同供应商类型必须在你公司面临高风险的领域具有特别强的驾御能力必须有能力长期成为最低成本的供应商或技术领导者你公司所需要的产品或服务必须是供应商的核心业务供应商的业务战略必须与你公司的业务战略保持一致该供应商必须具有财务稳定性并能保持市场地位肯定没有与你公司的竞争者有任何优先关系将不会企图利用市场力量对你公司加以盘剥

价格透明，方便控制成本可以与原厂达成一定的合作关系产品型号信息更新及时生产厂商规模大，发生纠纷时更有保障人员水准相对高，技术与服务标准一致 Justlink

SAM-供应商合同管理

供应商合同管理建立日期：2005年2月22日 1.1、目的为供应商的评价和管理，供应商提供产品的管理提供书面的规定；为PPQA的检查活动提供依据。 1.2、适用范围 ●所有向项目提供产品、产品构件和服务的供应商协议管理，包括组织内部的供应商 ●需要最终交付给顾客，为项目采购的开发工具、开发环境的供应商协议管理 1.3、术语 COTS：commercial off the shelf 商用现货 2、过程目标管理每一个有正式合同或协议的供应商处获得的产品 ●建立和维护供应商协议； ●项目和供应商都对供应商协议满意。 3、角色和职责

4、入口准则外部获取产品的需求已经清楚；熟悉与供应商谈判、工作规则、商业惯例的人员到位；项目计划中时序的安排要求已经明确《外部获取产品的清单》、《合格供应商名录》、《需求规格说明书》、《需求跟踪矩阵》《供应商评价准则》已经评审通过。 5、输入《外部获取产品的清单》、《合格供应商名录》《需求规格说明书》《需求跟踪矩阵》《供应商评价准则》 6、活动 6.1活动关系图 6.2活动关系图的解释 1）项目在用户需求确定之后，项目组对从外部获取产品的决策已经作出，清单依此列出。 2）根据《外部获取产品清单》，在组织的《合格供应商名录》中选择供应商。如果名录中没有，则： ● 提出《供应商候选名单》 ● 必要时，对供应商进行调查

●依据“需求”和《供应商评价准则》对供应商进行评价，将《供应商评价报告》交高层经理批准。 ●将评价通过的合格供应商移交《合格供应商名录》 3）由项目经理或授权他人按照《供应商协议模板》起草与每个供应商的协议，负责具体洽谈。协议由项目经理审核，高层经理批准，采购人员负责与供应商签订协议。 4）由项目经理或授权他人，按照协议的规定监督供应商工作的进展，填写《供应商进展报告》交项目经理。当发生协议以外的事项时尽量协调解决，需要对协议进行书面变更时： ●项目经理或授权他人与供应商协商一致后，作出书面变更 ●同时通知所有相关方，就此项变更进行必要的调整 ●项目经理检查调整与变更的要求是否相一致 5）由验收人员，按照协议规定的验收准则，对产品进行验收，填写《验收测试报告》，验收测试报告由项目经理批准。对发现的问题，填写《供应商问题解决记录》，并及时通知对方6）由项目组成员，按照产品实现的顺序和技术要求，将产品移交项目中。必要时进行使用和维护的培训。培训时机在项目计划进度表中规定，具体培训日程，需要是制定培训计划 6.3 供应商管理的组织级活动 .1）建立组织级《供应商档案》，记录供应商的业绩，对供应商每年进行一次评价，决定是否继续列入合格供应商名录 2）按照事件驱动，项目经理酌情做出：对于较严重的问题采用停止供应商协议执行、取消合格供应商资格等决定，由项目采购协调人并以书面方式通知供应商。 7、出口准则 ●项目级与供应商签订的协议圆满完成。 ●组织与供应商不再继续合作。 8、输出《供应商协议》或《供应商合同》，新《合格供应商名录》，《供应商进展报告》，《供应商问题解决记录》《供应商评价报告》，《供应商档案》 9、需要的资源 ●合格供应商名录 ●需求跟踪程序 ●项目进度表（顺序关系、依赖关系） 10、需要的知识和技能 11、需要的配置管理