食品公司物流业务标准流程

物流业务标准流程

二、订单处理流程图：

三、 司机装车流程图： 四、 增值税票办理流程： 1 根据订单上的增值税票办理信息，通知客户以传真形式提供办理增值税票所需的客户资料,包括：单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号七项。商超等长期办理增值税票的客户，将客户资料一次报财务备案即可。 2客户在每次装车前，开票员在装车卡左上角注明“开增值税票”，结算时财务处根据此信息开据出相关营运科（组）审核车辆资质及手续，并办理车社会 车辆

配货车

办理人保或平安货险 客户

自提车 凭客户担保书原件，到相关营

运科（组）报到

承运商

车辆 承运商出示车辆行车证到相关营

运科（组）报到

司机装车完毕、核实装车数量及出库单后，携带《装车卡》及《出库单》至相应营营运科（组）核对《装车卡》与《出库单》无误后，交予财

务办理结算营运科（组）核

实客户无欠款

后，与司机（承

运商）签订《运

输协议》，并发放

出门证。司机开如客户出现欠

款，承运商担

保或营运科

系统中录入车号、调度开单，打印装车卡 司机领取《发货通知单》及《装车卡》后，根据货物厂别各仓库保管根据《发货通知单》及装车卡信息，检查车辆卫生。并点货出装车过程中，司机核对装车品项及数量。如出现断、缺货现象，司机带《装车卡》回相应营运科（组）办理补、调货手续 营运科（组）根据《装车卡》的断、缺货信息，与客户沟通进行调整，并打印《发货通知单》 接收订单 原始订单 录入订单

确认货款 订单编号

确定发运

组织车辆

货物变开票 结算 办理货险 回收回单存

库单。

3打开账套中“客户销售明细”，用本车货物各单品的实收货款除以数量，计算各单品的含税单价，要求含税单价精确到小数点后五位，对本车货物的产品规格、数量、含税单价、金额进行汇总，制成《增值税票办理明细表》。

4将办理增值税票办理的客户区域、姓名、开票金额、送交时间登记在《增值税票办理台帐》上，持临时办理增值税票的客户资料交财务并在财务的《增值税票办理台帐》上作登记。

5办票员从财务领取增值税票，在《增值税票办理台帐》上登记领票日期，并在第一时间将增值税票发出，同时将在《增值税票办理台帐》上记录发送时期、发放方式（特快专递或随车携带），并电话通知客户及时领取。

6、每月25日－下月5日常无增值税票，办理税票时应尽量错开。

五、 运费报批流程图：

六、

或货物转发区域的订单，

第十步：按相应的《订发货流程》进行新增区域的发运工作 七、 物流商选择标准 1、办公标准：固定电话（传真机）一部、电脑一台、办公桌椅一套。

↓

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2、物流商具体资格标准：注册资金30万以上、自有可固定服务车辆5部以上、挂靠车辆在10以上、必须提供车辆手续，资质证明资料：营业执照、税务登记证、道路运输许可证，车辆证明材料

八、招投标业务流程：

1、招标前的准备工作

1．1搜寻：搜可用的供应商，数量越多越好（搜寻方式：网上发布信息、招标告示、业专的招标机构、物流商介绍）

1．2筛选：选择符合资质要求的物流商，减少数量，提高效率，对物流商现有服务企业的服务质量进行调查。（具体：注册资金30万以上、自有可固定服务车辆5部以上、挂靠车辆在10以上、必须提供车辆手续，资质证明资料：营业执照、税务登记证、道路运输许可证，车辆证明材料）1．3谈判：以招标邀请书的形式要求物流商参加招标，并通过恰谈，了解物流商有无合作愿望。

1．4调查：了解招标区域的市场价格行情。（通过配货站及物流信息中心进行调查）

1．5确定招标日期，提报招标申请书。（招标申请书内容：1-4条的总结）

1．6创建招标团队：由物流部同公司法务办、纪检办、审付中心、价质部沟通确认监标人员。

1．7报价表测算：由华龙运输公司制作报价表及运费测算表。

2、招标的标准流程

2．1物流商会议：相互介绍参与人、明示招标流程、是公开择标标准、问题解答，告知合同条款。

2．2资质审验：由监标人员对参标单位的资质进行审验。

2．3发放标书：发放U盘一个。

2．4物流商报价：给物流商一个工作日的时间对标书对分析。

2．4．1报价方式：按理程段报价，然后用该报价*该里程段里每个区域的里程得出单点运价。

2．5收取中标违约金：揭标前参标者要交付五万元做为中标违约金，做为中标违约保证金才有权进行投标。如果未中标则退回违约金。

2．6揭标：每个区域的运价*销量得出运费相加，总运费最低者中标。由公司监标人员宣布中标人。

2．7运输风险金：中标的物流商应交付15万元做为运输风险押金。

2．8签约：与中标物流商签订运输服务合同。