城建档案室归档一览表
建设工程准备阶段及竣工验收文件
归档一览表
（建设单位负责收集、整理、归档）
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选地申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及规划设计红线图
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书）
4、地形测量和用地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议
8、有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察、设计承包合同
2、施工承包合同（含分包单位）
3、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入年计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证或投资备案证
6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明
7、工程质量监督手续
六、财务文件
1、工程结算材料
七、建设、施工监理机构及负责人
1、单位工程参建单位有关责任人员名单
2、建设单位工程项目负责人质量责任书
3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书
4、监理单位总监理工程师质量责任书
5、监理单位总监理工程师代表质量责任书
6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书
7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书
8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书
9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书
10、设计单位项目负责人质量责任书
11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书
12、勘察单位项目负责人质量责任书
13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书
八、竣工验收文件
1、工程竣工验收通知书
2、建设工程竣工验收意见书
3、勘察文件质量检查报告
4、设计文件及设计变更质量检查报告
5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告
6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告
7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明
8、建设工程质量保修书
9、规划部门出具的认可文件或准许使用文件
10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件
11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件
12、建设工程档案验收意见书
13、法律、规章等规定必须提供的其它文件（建筑节能、市政、人防、防雷、高切坡、航道、港监等）
备注：根据重庆市建设委员会《关于报送建设工程电子档案的通知》（渝建发[2007]116）号文件规定，建设单位对其工程准备阶段文件、竣工验收文件，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案。
建设工程监理文件归档一览表（监理单位负责收集整理、归档）
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报中的有关质量问题
4、监理会议纪要中的有关质量问题
5、工程开工/复工审批表
6、工程开工/复工暂停令
7、不合格项目通知
8、质量事故报告及处理意见
9、工程竣工决算审批意见书
10、工程延期报告及审批
11、合同争议、违约报告及处理意见
12、合同变更材料
13、工程竣工总结
14、质量评价意见报告
15、工序报验申请表
16、工程材料、构配件、设备报审表
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
城建档案归档要求
攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录
房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
. . 都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应 为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
提交给城建档案管理部门的归档资料
提交给城建档案管理部门的归档资料 包括施工承包合同，建设工程规划许可证及附件，建设工程施工许可证，工程项目施工 管理机构及负责人名单，图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测 量记录，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录，设计会议会审记录，设计变更 记录，施工材料、预制构件质量证明文件（包括复试试验报告），施工试验记录（包括土壤干密 度及击实试验报告，砌筑砂浆抗压强度试验报告，混凝土抗压强度试验报告，混凝土抗渗试 验报告，商品混凝土出厂合格证及复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告），隐蔽工程验收记录 （基础与主体钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制检查记录），施工记录（包括工程测 量定位记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量记录，新型建筑材料使用记录，工程质量事 故处理记录，基础及主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）质量验收记录）及 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的 归档资料，参照《建设工程文件归档整理规范》ＧＢ５０３２８－２００１附录建设工程文件归档范围 和保管期限表（表４１８第４章附表）（上述归档资料，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩 减）。 ３）资料员的工作内容 资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。１）施工前期阶段 ①熟悉建设项目的有关资料和施工图； ②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给 现场监理项目机构要求审批； ③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单； ④协助制订各种规章制度； ⑤协助编制各工种的技术交底材料。 ２）施工阶段 ①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用 证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设
硕士学位答辩材料归档清单及要求
硕士学位答辩材料归档清单及要求 一、论文答辩通过后应归档的材料总清单： 1、档案表1份； 2、卷内目录表1份； 3、学习计划1份； 4、论文计划及开题报告1份； 5、论文中期考核表1份； 6、答辩及学位申请书一式2份； 7、论文评阅书2份； 8、答辩决议书一式2份； 9、答辩表决票3-5份； 10、发表学术论文复印件若干； 11、纸质学位论文9本，电子版学位论文1份； 12、电子版中英文学位论文摘要1份。 二、具体要求 （一）归学校档案（须按照卷内目录表顺序依次排放、编写页码，所有材料祛除钉子），论文答辩通过后，在学位评定分委员会开会前三天交学院审查验收。 1、业务档案情况表表1份：导师签字； 2、卷内目录表1份； 3、学习计划1份：封面上导师、入学时的分管院长（院长）签字，学习成绩不可以出现； 4、文献阅读与综述报告1份：导师审核、签字； 5、论文计划及开题报告1份：考核专家签字，开题时的分管院长签字；
6、论文中期考核表1份：导师签字，日期； 7、学位论文1本：本人签字； 8、答辩及学位申请书1份； 9、论文评阅书：所有封面填写完整； 10、答辩决议书1份：签字，日期，表决票贴好； 11、论文原始资料及实验数据等：可以没有； 12、发表学术论文复印件若干； 13、论文修改情况说明：导师签字； 14、学术活动登记表1份 注意事项： 1、所有表格内容填写完整 2、所有签字、日期注意先后顺序、符合逻辑 3、从学习计划开始按顺序往下编码，除了空白页，有字的都要编（用铅笔在右下角编码） （二）归分配工作单位人事档案的材料（不需要编页码），在学位授予工作结束后由学院将本人其它人事档案一并归工作单位。 1、答辩及学位申请书1份； 2、答辩决议书1份（不含表决票）； 3、授予学位的决定通知书1份。 （三）论文及其它 1、交导师所在学院资料室纸质学位论文2份； 2、交图书馆资料室纸质学位论文2份，电子版论文1份； 3、交学院纸质学位论文4份； 4、交学院电子版中英文学位论文摘要1份。
最新整理城建档案归档技术标准.doc
城建档案归档技术标准 按照(中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范CTB/T50328—20xx施行日期：20xx年5月1日)实施。 凡在本区进行的基本建设所形成的工程档案，对列入城建档案室接收 围的工程，工程竣工验收审计后3个月内向区城建档案室移交一套符合规定要求的原始档案。 一、建设工程竣工档案的基本组成 建设工程竣工档案由建设工程前期准备阶段文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料等五个部分组成。 二、工程文件的归档范围 (一)工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档； 2、工程文件的具体归档范围应符合规范的要求（见附件一）。 (二)归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件； 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； 3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合； 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水； 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备； 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米)，图纸宜采用国家标准图幅； 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件； 8、所有竣工图均应加盖竣工图章 ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下： 80
桩基归档资料清单
钻孔灌注桩归档文件 一、工程管理文件 1、工程概况表 2、深基坑、基础施工许可证 3、开工报告 4、工程竣工报告 二、工程技术文件 1、工程技术文件报审表 2、图纸会审、设计交底记录 3、设计变更 三、工程测量文件 1、工程定位测量记录 四、工程施工文件 1、隐蔽工程检查记录 2、中间检查交接记录 3、桩基施工记录 4、混凝土施工记录 5、钻孔灌注桩施工记录汇总表 6、钻孔灌注桩终孔验收记录 五、工程试验检测文件 1、混凝土试块强度统计、评定记录 2、桩基动测、静载试验报告 3、工程桩桩位水平偏差复核检测报告 4、基桩低应变反射波法检测报告 六、工程物资文件 1、钢材核查要录、试验报告 2、焊接试验报告 3、水泥核查要录、实验报告 4、预拌（商品）混凝土合格证 5、混凝土核查要录、试块强度试验报告 6、混凝土用砂、石试验报告 7、混凝土配合比试验报告 七、工程质量验收文件
1、桩基工程验收记录表 2、桩基分部(子分部)工程质量验收记录 3、桩基分项工程质量验收记录 八、竣工图 1、桩身大样 2、桩位竣工图 九、工程竣工验收文件 1、验收监督意见单 2、施工单位工程质量自评报告 3、监理单位工程质量评价意见报告 4、设计单位质量评估报告 5、勘察单位质量评估报告 6、竣工验收会议纪要 静压预制桩归档文件 一、工程管理文件 1、工程概况表 2、深基坑、基础施工许可证 3、开工报告 4、工程竣工报告 二、工程技术文件 1、工程技术文件报审表 2、图纸会审、设计交底记录 3、设计变更 4、技术交底记录 三、工程测量文件 1、工程定位测量记录 四、工程施工文件 1、静压预制桩压桩施工记录 2、隐蔽工程验收单 3、隐蔽工程检查记录表 4、中间检查交接记录表 五、工程试验检测文件
城建档案整理规范
机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。 附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日
一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 （一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 （二）勘察、设计单位职责; 1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后
向建设单位移交。 （三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。 （四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。
工程竣工监理资料归档整理目录清单1
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收资料， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。 二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。
贵阳市建设工程竣工档案归档范围(档案馆)
贵阳市 建设工程竣工档案 归档范围 （） 工程名称：贵阳市花果园项目C区1#~14#楼工程 建设单位：贵阳宏益房地产开发有限公司 勘察单位：贵州地矿工程勘察有限公司 设计单位：中国华西工程设计建设有限公司 施工单位：中铁二局集团有限公司 监理单位：深圳市广夏工程顾问有限公司 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 贵阳市建筑工程质量监督站 监制 贵阳市城建档案管理处 二○○五年十月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T0328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应原件， 城建档案馆出具的“建设工程竣工预验收认可文件”是办理工程竣工验收的备案的文件子一。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。 5、目录中的“√”表示应由责任单位向质监单站、城建档案馆移交的文件。 6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间断及时汇总，质监站只收取该目录内容的汇总表。 7、完善有关资料：应是按工程建设过程中的前、中、后和地基与基础分部工程、主体结构工程、竣工工程的验收前等不同时间段及时整理、归档，便于有关部门进行检查。 8、汇总表中的需要有关单位和人员审核签证的，必须具有相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实、完整。 9、质监站在监督中巡查中对质量控制资料进行抽查，对不能及时完善控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
档案室归档清单
曙光工程技术处 建设项目文件归档范围 随着企业的不断发展，档案资料在工程建设、维护和改（扩）建、生产管理中发挥了重要作用。现就建设项目文件资料归档范围明确如下：局投资项目存在勘探局档案vzxs馆，处档案馆留存复印件，处投资工程在处档案馆存档。归档文件目录： 1、设备与工艺室内管道安装（热注炉安装） （1）招标文件、投标书、中标通知书 （2）施工许可证（未招标工程无上述文件） （3）合同会签单、合同结算报告单 （4）建设工程施工合同 （5）建设工程施工HSE合同 （6）开工报告书 （7）报验申请表 （8）工程竣工验收证书、主要设备、容器表 （9）施工组织设计、施工日志 （10）项目施工环境风险评价表 （11）投产试运行方案、投产试运行记录 （12）工程技术交底记录、图纸会审记录 （13）锅炉压力容器安装申请单、锅炉压力容器报验单（14）设计变更、联络单（核定单）
（15）工程合格证汇总表、产品合格证及产品检验报告、产品使用说明书 （16）材料进厂检验记录、工程项目甲供料预算审批表（17）合格焊工登记表、焊接施工记录、射线探伤报告（18）锅炉安装使用说明书、锅炉出厂产品质量证明书、锅炉安装质量证明文件、锅炉总图、流程图、锅炉安全阀排放证明书、锅炉受压元件强度计算书、锅炉总清单 （19）机泵安装记录、机泵试运行记录、绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 （20）容器设备安装记录、设备明细表及检验记录、安全阀校验记录 （21）隐蔽工程检验记录、管线试压记录、管线保温、防腐、涂漆施工记录 （22）单项工程质量评定表、单位工程质量综合评定表、竣工图 2、管道安装工程（热注管线安装） （1）招标文件、投标书 （2）中标通知书（未招标工程无上述文件） （3）建设工程施工合同、建设工程施工HSE合同 （4）合同会签单、合同结算报告单 （5）开工报告书、报验申请表 （6）工程竣工验收证书
西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016
建筑工程文件归档材料清单 类别归档文件 保管期限和归档材料 保管期限归档材料 工程准备阶段文件（A类） 1立项计划批复永久▲ 2立项报告永久▲ 3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章， 写明原件存放地） 永久▲ 4省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件 依次排列） 永久▲ 5国有土地使用权出让合同永久▲ 6建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 7征地成果表永久▲8建设用地定点图（红线图）（道路红线图）永久▲ 9建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 10建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲11建审平面图（控规）永久▲12建筑工程施工许可证永久▲ 13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消费、 人防、岩勘） 永久▲ 14质量监督申报书永久▲
15中标通知书（施工、监理）永久▲ 16勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排 列） 永久▲ 17各种城建缴费通知（原大小复印，并加盖甲方公 章，写明原件存放地） 永久▲ 18建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲19项目负责人委托书永久▲20环境影响评价意见书及批复永久▲21地质勘察报告永久▲22文物普探报告永久▲23人工地基检测报告永久▲ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理单位资质及管理人员资质永久▲2监理单位工程项目总监及管理人员名单永久▲3总监任命书永久▲4监理规划永久▲5监理实施细则永久▲6基础、主体、竣工阶段评估报告永久▲7监理工作总结永久▲8工程暂停令永久▲
9工程复工报审表永久▲10质量事故报告及处理资料永久▲11工程延期申请表永久▲12工程延期审批表永久▲13竣工移交证书永久▲ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表（专业工程概况表）长期▲2施工单位资质（复印原大小、加盖公章）长期▲3施工单位工程项目经理级质量管理人员名册长期▲4项目经理委托书长期▲5建设单位质量事故勘查记录长期▲6建设工程质量事故报告书长期▲7工程开工报审表及开工报告长期▲8工程复工报审表及复工报告长期▲9工程延期申请表长期▲C2施工技术文件 1图纸会审记录长期▲2设计变更通知单长期▲3工程洽商记录（技术核定单）长期▲
城建档案整理规范(1)
城建档案整理规范(1)
机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。 附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日
一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 （一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 （二）勘察、设计单位职责;
1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 （三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。 （四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。
广州市建设工程档案归档范围(试行)2015.12_201903261735481
广州市建设工程档案归档范围 （试行） 广州市城市建设档案馆 二〇一五年十二月
前言 根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）的要求，在《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）的基础上，结合我市工程建设的实际情况，广泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见，修订了《广州市建设工程档案归档范围》。 本归档范围适用于广州市行政区域内的建筑工程、市政基础设施工程、管线工程等建设工程。主要内容包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。 本归档范围修订的主要内容: 一、明确了建设单位和城建档案馆对各类工程文件的不同归档范围； 二、精简了城建档案馆对施工文件的接收内容，主要保留各分部工程的验收记录、施工技术管理记录、部分检验报告、部分施工记录和大部分检测报告；对产品质量证明、商品混凝土产品质量证明文件和大部分施工记录归档内容进行了删减； 三、简化了工程准备阶段文件和竣工验收文件的部分归档内容，并根据住房城乡建设部办公厅《关于严格落实建筑工程质量终身责任承诺制的通知》（建办质〔2014〕44 号）在工程准备阶段文件中增加了“工程建设基本信息”。 关于电子文件的相关要求另行规定。 本归档范围由广州市城市建设档案馆负责解释，2016年1月1 日正式实施，在执行过程中如有意见或建议，请联系我们。 电话：83333461 传真：83368130 网址：https://www.360docs.net/doc/391791701.html,
目次 第一部分建筑工程档案归档范围. (1) 第二部分市政基础设施工程档案归档范围 (52) 第三部分管线工程档案归档范围. (89) 第四部分建设工程声像档案归档范围 (99) 第五部分移交有关注意事项 (101)