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保密工作条例

一、文件保密

1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

3、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代

转。

4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

6、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。

7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。

8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。

9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。

二、档案保密

1、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。

2、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。

4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。

5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。

6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。

三、会议保密

1、区政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。

2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。

3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。

4、查阅会议记录，必须经办公室领导批准。

5、会议印发的机密性文件、资料等，应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。

四、打印文件保密

1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件，应指定专人，在规定的涉密计算机上打印，并由经办人协助校对、装订。

2、打印的秘密文件，应按规定的份数印制。打印完的废页，应妥善保管，定时烧毁。

3、未打印完的密件文稿和蜡版，下班时应妥善保管，防止丢失。

4、打印、校对人员要遵守保密纪律，不准在打印文件中多印自留；不准将文件私自带出传阅或送给他人；不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。

五、机要通信保密

1、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则，在保密、安全、准确的基础上力求迅速。

2、接收和投送机要信件，必须做到件件有登记，收件人有签字手续，责任分明，有据可查。

3、机要信件除直接投送外，必须交文书机要室投送，禁止通过普通邮政投送。

4、投送机要信件，必须由机要通信人员亲自投送，不准委托其他人员捎带，不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。

5、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等手段谈论和传输秘密事项。

6、利用办公自动化设备传输和处理秘密文件、信息时，必须采取技术上的保密措施。

7、领导司机听到领导同志谈论的机密事项，不准向他人传播。

六、机关工作人员保密要求

1、机关工作人员必须坚持原则，忠于职守，严守纪律，模范执行保密制度。

2、秘密文件在收发运转过程中，要履行登记签字手续，不准丢失。

3、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密事项。

4、个人不得长时间保存秘密文件。阅办完的秘密文件应及时向机要部

门清退归档。

5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。

6、不准携带秘密文件、资料和其他物品出外参观、游览、探亲访友或者参加外事活动。

7、不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电话台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。

8、不准为个人摘抄秘密文件；不准将秘密文件私自带出或借出；不准向家属、亲友和其他不应知悉者泄露和传播自己知道的秘密事项。

9、不准隐瞒泄密事件。发现丢失秘密文件，应采取措施追查寻找，并及时向领导报告。

10、调动工作时，必须将自己保管的全部文件进行清理登记移交，手续交接清楚后方可离开。

七、领导干部保密要求

1、不泄露党和国家秘密。

2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

3、不使用无保密保障的通讯设备传输党和国家秘密。

4、不得使用未经技术检查的进口保密通讯设备（包括配套设备）。

5、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密，经常教育和严格要求部属认真遵守保密制度和保密纪律。

6、不在公共场所谈论党和国家秘密事项。

7、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。

8、不在社交活动中携带秘密文件、资料；特殊情况确需携带的，应由本人或指定专人严格保管。

9、不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料；确因工作需要携带的，应按照国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》，办理有关手续，并采取严密的防范措施。

10、不在接受记者采访以及同境外人员会谈、交往中涉及党和国家秘密。

11、及时将阅办完毕的秘密文件、资料清退、归档；离开办公室时，应将阅办的秘密文件放入文件柜内，或交秘书股保管。

八、计算机上网保密管理规定

1、已确定为国家秘密，机密，绝密的文、电、资料、数字、图

表禁止输入微机。如果秘密以上文件等有必要在计算机系统中存储、处理、传递、输出时，经主管领导审批后必须单机处理，处理完毕后要及时删除，并对该机进行技术处理，否则不得与系统网络进行连接。

2、禁止把涉密文件拷贝到磁盘，磁带，光盘等媒体中带回家或随身携带。存储过涉密文件的媒体按涉密文件进行管理。如果改做他用必须经办公室领导批准，由专业人员进行保密技术处理。

3、严禁在接入国际互联网的微机中处理公文，所有人员要严格执行上网微机不办公，办公微机不上网的规定。

4、各股室需定期对自己输入微机的文件、数据进行整理，审查。查看数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确，发现文件，数据被无故修改、移动、删除的要及时告知系统管理员，并做好纪录，如果是重要文、电、资料的，必须告知秘书股文书机要室。

5、联网微机使用人员要认真学习国家关于国际互联网安全管理的有关规

定，增强安全意识，自觉执行有关法律、法规。

6、各股室应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条

例》等有关法律、法规和办公室有关规定，不得利用网站发表违背四项基本原则的言论，不得散布谣言，不得泄漏国家机密。

九、组织领导和教育、检查

1、办公室保密委员会在办公室领导下具体负责全办的保密工作，定期召开保密委员会议，研究解决保密工作中的有关问题。办公室各股室根据需要设立保密员。

2、办公室及各股室要把保密工作列入目标管理责任制，除经常向干部、职工进行保密教育外，每年应结合保密检查集中进行两次保密教育，务必遵守保密工作的有关规定。

3、每年应在五一节、国庆节和春节前夕，进行一次保密检查，检查的重点是有无丢失文件，有无失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落实办。对查出的问题，除查清结果和责任外，应写报告送办公室保密委员会。

4、对保密工作做得好的股室和个人，应给予表扬或奖励；对造成失、泄密的，应根据情节轻重，给予批评教育或纪律处理。

涉密人员保密工作须知

一、认真接受涉密资格审查

1.如实提供个人信息，接受任（聘）用审查及定期复审

2.明确自身涉密等级及岗位职责，严格按照岗位性质接触、

悉知国家秘密

3.与所在机关、单位签订保密承诺书，明确保密义务及相关

保密管理要求等

二、积极参加保密教育培训

1.了解当前保密形势任务及方针政策，增强保密意识和敌情观

念

2.掌握保密法律法规知识，提高依法保守、管理和使用国家

秘密的能力

3.每年接受一次一定学时的保密专题教育培训，更新保密业务

知识，提高保密防范技能

三、严格执行保密法律法规

1.依法保管和使用涉密载体及保密设施、设备

2.出入境证件由组织人事部门集中保管，未经审查批准，不擅

自出国（境）

3.离岗离职时，清退所有涉密载体，清理有关权限，接受脱密

期管理

四、及时报告个人重大事项

1.发现泄密隐患或泄密行为及时报告，并采取必要补救措施

2.与境外人员结婚，配偶、子女获得境外永久居留资格或外

国国籍等情况，及时报告

3.发现对本人利诱、胁迫、渗透、策反行为的，及时报

告

五、自觉接受监督检查和考核

1.接受所在部门、组织人事部门和保密工作机构的日常监督

管理

2.在年度考核时汇报履行保密职责及遵守保密纪律情况

3.违反保密规定，发生严重责任事故或造成泄密的，承担相关

党纪政纪责任和法律后果

六、谨慎对待社会交往

1.谨慎言行，不在私人交往和通信中涉及国家秘密和内部敏感

信息

2.不在互联网应用中发布国家秘密或者泄露自身身份、工作

性质等

3.不随意引带家人和无关人员进入涉密场所

领导干部保密工作责任须知

一、带头遵守保密法规制度和保密纪律

1.严守国家秘密，不泄露、传播所悉知的国家秘密和工作秘

密；不擅自复制、记录、存储国家秘密

2.阅文做到随借随阅，不在无安全保密场所阅办、存放涉密

文件；不将涉密文件带回家中，不携带涉密文件参加社交活动

3.不在未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密；不

在私人交往和通信中涉及国家秘密

二、认真学习掌握保密知识和技能

1.密科技等方面知识，做到懂保密、会保密、善保密

2.掌握新闻采访、出国访问、涉外活动等公务活动中的各

项保密要求，不在各类活动中涉及国家秘密

3.掌握新形势下的信息安全保密知识和保密防范技能，将保密

知识技能与业务工作结合起来，在具体工作中切实运用

三、切实履行保密工作领导责任

1.及时组织传达、学习有关保密工作方针、政策、指

示、决定和党的保密纪律、保密法律法规

2.将保密工作纳入重要议事日程，定期听取保密工作情况汇

报；及时解决保密工作中的重大问题，为保密工作开展提供相关保障

3.组织开展保密宣教、保密检查、保密技术防护、泄密

案件查处等工作；将保密工作责任制落实情况纳入机关、单位年度考评体系

四、自觉接受保密监督检查和考核

1.在进行个人述职、参加民主生活会时，将履行保密工作责

任制情况列入述职和报告内容

2.因未履行保密工作职责或履行不力，致使存在泄密隐患或者

发生泄密案件的，要积极配合整改，及时纠正，并接受组织的相关处分

3.通过接受保密监督、检查和考核，不断提高履行保密工作

领导责任的能力和水平

五、严格管理身边工作人员和亲属子女

1.加强对身边工作人员和亲属子女的保密教育，提醒、督促

身边工作人员和亲属子女遵守保密要求和保密纪律

2.不向身边工作人员和亲属子女透露国家秘密事项，做到内外

有别公私分明

3.随时掌握身边工作人员和亲属子女的思想、工作、社会

交往等情况，发现苗头性问题，及时制止和纠正

六、时刻警惕境外敌对势力的渗透策反

1.增强敌情观念，强化保密意识，增强防策反、防渗透、

防泄密的意识和能力

2.纯洁金钱观、交友观，坚决抵制贪欲和腐蚀拉拢

3.净化自身工作圈、朋友圈和生活圈