档案管理系统招标文件
XXXX档案资料管理系统招标文件
招标编号：XXXXX
采购人：XXXXX
代理机构：XXXXX
XX年XX月
目录
第一章技术规格及要求
一、系统建设目标
xxx档案资料管理系统（以下简称媒资系统），要求是一个具有数据交换、素材上下载、媒资编目/检索等功能的全数字化媒资系统，并同时提供优化的工作流程管理模式。该系统以网络为纽带，通过媒资平台对于资源的统一调配管理，提高媒体资料的管理和再利用效率。本系统除提供基于媒资平台的标准功能应用外，还应充分考虑到与现有xxx 系统有机的融合。
本次项目招标的对象为系统集成商。该集成商需科学、全面、合理、完善地实现满足本项目需求的技术系统，提供相关软硬件设备以及相应系统集成、系统/设备的维修/维护、用户使用/维护培训、设备选型适用性测试、软件安装、系统调试、现场施工、试运行技术保障等综合性服务。
二、系统建设原则
1.安全性原则
系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。
2.先进性原则
系统设计应该充分考虑目前先进的A V技术、IT技术、IP技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。
3.高效性原则
基于媒资业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动，完成高效率的运转，满足媒资管理
的相关要求。
4.开放性原则
统一的标准和接口规范，关键设备应具备开放的硬件接口和软件接口。该系统需要与我方现有的MISS系统进行对接，原有MISS系统的资料需移植到新的系统中，而系统搭建完成后，可在MISS系统中查询检索媒资系统的资料，并支持资料浏览功能。
5.扩展性原则
媒资系统内容会随着时间积累日益增多，因此在系统规模上，需根据当前库存的有重复利用和保存价值的历史资料的数量，以及今后每年新增加的资料量来进行总体规划，分步实施。既要考虑硬件规模与业务需求相适配，确保系统的高效运转，最大限度地发挥效能，又要精确规划和设计，预留接口，分时分批投入，避免造成设备闲置浪费。
三、系统功能需求
1.总体概述
●先进的技术、架构和设计理念
-采用模块化、标准化设计，子系统间松耦合具备良好的互联互通；
-提供完整、开放数字内容服务接口，易于第三方系统集成及整合；
-提供开放、可扩展的通用内容管理服务，具备更加灵活的扩展和自适应能力；
●泛媒体、多格式支持
-高标清兼容，支持各类视频文件、音频文件、文本文件（Word、Excel、TXT、
等）以及图片文件（Jpg、Gif等)
-采用文件方式的存储管理模式，对存档文件的格式没有任何限制
-合成转码需支持多种格式，并全面支持高清
●灵活的工作流程
-工作流程自定义，可根据需求对工作流程进行设定
-可自定义多级编目、审核流程
-支持素材定时归档、批量归档、策略删除等智能后台处理
●成熟、完备的存储管理
-使用安全、可靠、高效的多级存储体系
-智能化的在线、近线、离线资料的统一管理
●功能齐全、操作简单
-全程BS工作模式，上下载支持断点续传
-图片上载时可自动提取图片相关信息，如拍摄日期、摄像机型号、幅面大小等
-提供全文模糊查询及用户自定义检索条件的精细查询
-支持视音频文件的打点下载、转码下载、原格式下载等多种下载方式
●稳定、安全、可靠
-严密的用户安全访问机制，保证内容访问权限
-基于权限模板的访问机制，有利于批量用户授权，防止误操作发生
-重要环节具备高可用性，提供良好的备份、冗余机制
2.系统架构
媒资系统由如下几个功能模块组成：媒资业务支撑平台、数字化处理模块、编目
归档模块、查询借阅模块等。另外，要求通过系统对外接口可实现媒资系统与其他业
务系统的业务交互和连接，如已有得MISS系统。模块组成示意图如下：
图一：系统架构图
3.媒资业务支撑平台
业务支撑平台作为媒体系统的核心，提供最通用的数字内容元数据及内容文件的存储及访问服务。
●基础服务：内容实体的定义、存储，以及用户、权限控制、统一认证、操作日志
记录等基础类服务接口定义。
●编目服务：媒资编目相关服务，包含编目体系、元数据等编目相关服务接口定义。
●内容检索服务：数字内容检索服务接口定义，包含全文检索，参量检索、排序、
检索统计等相关服务接口定义。
●迁移服务：数字内容的迁入、迁出，以及应用系统之间的文件迁移服务。
●转码服务：为媒资及其它应用系统提供媒体内容的格式转码服务。
●内容导入/导出服务：为实现媒体内容以及元数据的导入/导出服务接口定义。
●具备可视化的任务监控中心，可以随时掌握业务流程和设备任务执行状态。
媒资整个存储系统划分为在线、近线与离线三个存储区，适应媒体节目存储不同数据存储对象的存储要求。各存储区将根据实际应用要求，配置相应的存储设备。三个存储区由存储管理系统统一调度，共同完成数据对象的存储、交换和维护任务。
3.1在线存储设备
●归档节目/素材的暂存区，所有上载的资料首先应存放在暂存区中；
●低码率存放区，将用于检索和编目的低码率存放在在线存储中；
●在设计存储设备的容量和带宽指标时，应考虑合理的冗余量,以保障系统运行的
稳定性。
3.2近线存储设备
●节目和具备保存价值的素材，在完成数字化后，将被媒资系统中的数据流磁带库
进行长久保存。
●近线存储设备应满足坚固耐用、大容量、空间紧凑的要求，支持最新的LTO4数
据流磁带等多种格式。
3.3离线存储区
可根据实际需求通过系统配置增加虚拟带架，申请磁带离线后根据虚拟带架信息将磁带放入实际带架上；回迁时，用户只需要根据系统提示找到相应磁带即可。
4.数字化处理模块
数字化处理的过程即将媒体介质（传统磁带、光盘、XDCAM、P2等）中的视音
频数据通过视音频采集、文件引入等多种方式上载到网络系统中，实现资料的数字化。1)非编上载及制作
该功能主要用于历史资料数字化的上载，及节目的编辑制作。主要要求有：
●支持DV25、DV50、MPEG2IBP、MPEG2I帧25M、MPEG2I帧50M、WMV、
MP3等多种视音频格式，要求考虑高清视音频格式的采集上载。
●可遥控多种格式录像机进行素材采集上载；
●支持P2、蓝光、DVD等介质的上载
●支持模拟分量、模拟复合、SDI视频信号的采集；
●可进行高低码流同时采集；
●支持单采集、批采集等模式；
●提供节目制作、特技编辑、字幕制作等常用功能；
●提供素材入媒资和节目合成入媒资的功能。
2)文件导入
文件导入模块主要针对以文件方式提交媒资的内容进行导入。主要功能包括：
●支持数据文件的拷贝输入，支持不同格式文件导入，视音频、图片、文档等；
●要求能够接受、继承原始媒体资料的元数据信息、编目信息；
●支持批量入库功能；
●对于只有高码流的素材或节目，在入库的同时，要求转码生成低码流的检索
格式；
5.媒资编目模块
媒体资产管理系统的编目要求采用智能化媒体处理技术，可以实现对传统视音频素材进行系统而详尽的编目着录。
资料的元数据可以按指定的XML格式导入导出，还允许多种编目体系存在，并已经预装包括国家音像资料编目规范等常用编目体系。可以根据用户的资料分类方式，定义资料分类法，用户可以很方便地增加、修改或删除资料分类法，便于资料分类法的不断扩充和完善。
媒资编目模块应具有以下特点：
●遵循《国家广播电视音像资料编目规范》
●提供支持编目人员对节目素材进行整理、着录和补充元数据的功能
●提供对节目和素材进行分类的功能
●支持多编目体系
●支持编目素材、元数据导入/导出功能
●严格的编目质量控制，提供对已进行的编目的审核功能
6.资料归档/下载
1)可通过检索模块对媒资系统内的内容进行检索查询，媒资系统内嵌全文检
索引擎，用户可对关键字进行彻底的查询，也可采用通常的数据库参量检
索。支持对检索结果的多种浏览方式，如视频预览、图片幻灯片播放等。
2)对检索到的内容需提供多种方式下载，如整体下载、选择性打点下载。另
外根据下载目标的不同，可将素材按原格式迁移到指定位置，或转码回迁
到非编制作系统等。
3)系统应提供资料归档功能，实现将在线存储的数据迁移到近线数据流磁带
库中，并提供立即归档及定时归档两种方式。
7.应用审核模块
审核模块需要实现的功能包括：
●入库审核：针对素材入库时进行完整性审核业务；
●编目审核：针对素材和成品编目信息的审核。
●下载审核：针对下载申请合法性审核业务。
8.网络管理模块
●网管系统承担媒资系统统一权限认证、系统流程定制、基础数据管理以及日
常的系统自动维护等工作；
●提供媒资系统初始化参数设置、用户权限分配、存储设备设置、迁移策略、
编目体系等基本参数的配置和管理；
9.系统安全
资料安全管理
●根据素材的使用情况，对素材预分四个密级：普通、秘密、机密、绝密；
●对素材操作权限分七个级别：无权、可见、可读、可下载、可改、可删除、
超级权限；
●通过用户权限的设定达到对不同密级素材有不同的操作权限。
结构安全
●在网络结构（包括布线、交换、存储）上应严格杜绝单故障崩溃点的存在，
通过对网络负载进行平衡以及对关键设备进行备份等方法，从理论上消除局部故障导致全局瘫痪的可能。
数据安全
●对存储数据的安全性应作重点考虑，防止由于各种原因造成数据不能访问的
情况，同时还要求有实时的数据备份手段以及迅速可靠的数据恢复手段。
●系统设计需提供完善的应急处理方案，如关键设备采用主备方式。
病毒防护
●媒资系统应把防病毒作为系统设计的重点来考虑，建设方应提供一套完善的
防病毒措施来有效降低系统染毒机率。
四、系统网络结构
媒资系统的拓扑结构可以根据所采用和配置的关键设备，如站点、存储等进行合理规划。以下拓扑结构设计以及图中标明的设备数量为参考，以设备清单为准：
图二：网络拓扑图
五、系统工作流程
媒资系统主要的工作既是将档案资料进行数字化，通过编目着录工作将资料进行分类整理，方便资料的查询使用。以下工作流程为基本流程，系统提供商可在满足以下流程的基础上增加完善。
六、系统设备指标及数量
设备清单中所涉及设备类型和数量，是根据上述技术需求得到的粗略估算值，供集成商参考。集成商可根据上述需求制定相应的技术实现方案，并依据该技术实现方案、综合考虑设备成本后确定设备数量。全面实现本项目需求所需要的其它设备，即使未列入本需求设备清单，也应包含在投标设备范围之内。
以下是本项目关键设备的软硬件配置和性能指标要求，未包含在以下指标要求范围内的设备，由投标方根据项目需求和实现方案进行选型和配置。
七、对系统集成商要求
该系统集成商除了提供硬件设备以外还应当履行下列义务：
●该系统集成商应主动和我方已有系统提供方协商统一接口规范、协议、格式标准，
以实现与多个系统之间高效率的互联互通资源共享。
●该项目中所有的投标设备须提供原厂授权证明，作为投标文件的组成部分。
病理科信息管理系统招标文件
一、设备名称：病理科信息管理系统 二、设备数量：1套 三、技术参数： 1、设计站点需求与功能介绍 1.1登记取材工作站： 1.1.1接收临床发送的申请单、本地申请单录入、系统自动提示所有已登记但尚未取材的病例列表或是有补取要求的病例列表； 1.1.2要求在取材时记录取材时间、取材医生、取材记录人员信息；取材时能采集大体标本图像、拍摄大体标本照片，并能对照取材的实际操作过程进行标注测量工作（图像标识）；条形码打印及切片工作表管理功能；可进行取材明细记录，包括“蜡块编号”、“组织名称”、“材块数量”等内容，系统自动计算蜡块总数和材块总数；有“附言”记录，包括“用完”、“脱钙”、“保留”等内容，并能输入剩余标本的存放位置，可让临床医生了解到病例的“已取材”状态和取材医生的信息。 1.2大体取材工作站：进口产品,要求有四个无影灯,完全防腐蚀,防酸碱的刻度板,板上刻有一厘米的小方格,要求至少有(半透明、蓝色、青色)三种颜色的底板提供选择。 1.3技术组工作站：系统自动提示所有已包埋但尚未制成切片的病例列表、重切和深切病例列表，按照取材时录入的取材明细情况自动生成切片条码标签列表，用户可以根据需要选择手工调整。此工作站要求对技术制片全过程有参与和控制功能，监督、质控和管理脱水、包埋、切片、染色等常规技术组工作。 1.3.1包埋工作站：系统自动打开所有已取材但尚未包埋病例的取材明细记录（即蜡块数、组织名称和材块数），供技术人员在包埋时进行核对，包埋完成后进行确认。 1.3.2包埋盒打号程序：包括包埋预设编号、包埋信息录入、包埋号统一编辑、包埋组织子号、包埋组织块数、记录人、包埋人、包埋块数分项记录、包埋盒存储档案；可按包埋盒的编号查询、统计和打印。 1.3.3玻片打号程序：设定玻片打号程序、按年份或特定的序号来制定、打号程序按批次编辑、记录玻片的不同制作时间、玻片的存储记录、玻片的查询与统计、玻片数记录、玻片号记录、玻片补打记录、玻片张数统计、玻片张数打印与日/月/年统计列表。 1.4技术工作质控功能：要求提供当日取材组织块登记表格、切片和染色情况质控表格、技术组工作分工与工作量表格、组织学、细胞学等片签收表格工具功能，提供技术工作量统计，对切片质量统计与评价（优片率）。打印登记本功能以取代手工登记。要求能自动生成切片条码标签并进行打印。 1.5诊断工作站：要求具有完善的用户权限管理功能，能在充分考虑报告信息安全性的基础上对诊断报告环节进行科学规划。报告格式要求有病理组织学、细胞学、免疫组化、特殊染色、普通细胞学、妇科液基细胞学、非妇科细胞学、尸检等多种预设和报告格式，并能自定
电子档案管理系统平台
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统
[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论
文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：
电子文件归档与电子档案管理
电子文件归档与电子档案管理 电子文件归档与电子档案管理项目由浙江省档案局、浙江大学快威科技有限公司、国家档案局科研所、全国档案科技专家委员会、浙江省委办公厅信息中心共同完成，2001年1月通过技术鉴定，同年 获国家档案局优秀科技成果一等奖，电子文件归档与电子档案管理。 该项目根据我国文件、档案运行的实际情况，研究建立了一套科学可行的电子档案原始性、真实性、完整性保障体系，该体系主要由以‘电子文件运行期生命周期表’为核心的电子文件运行模式，以保证归档电子文件原始性、真实性、完整性为核心的电子文件归档管理系统，以电子档案信息的安全保证技术、非法数据检验技术为核心的档案馆(室)电子档案信息管理系统三个子系统构成，资料共享平台《电子文件归档与电子档案管理》(https://unjs)。项目采用软件工程开发技术，并在LOTUS NOTES平台原有技术特点上，创造性地建立了本项目特有的电子档案数据检验技术、非法数据处理技术及原始数据恢复技术，有效地保证了电子档案的原始性、完整性和真实性。 该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理，同时也适合实体文件的归档管理，对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。 该项目提出对不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配
套的档案著录格式，数据处理技术，较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。 该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程度高，基本覆盖了档案管理的各项工作，其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术;项目所建立的开放式档案利用局域网为用户提供了方便、快捷的检索手段及利用方式;项目还针对电子档案管理特征建立了一系列的管理制度，以保证所建‘保障体系’的有效运行。
机要文件相关管理规定
机要文件相关管理规定 机要文件是指标有机密密级的文件、简报、讲话材料，那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面小编给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料，希望对您有帮助。 机要文件相关管理规定如下机要文件传阅制度 一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。 二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。 三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。 四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。 五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。 六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。 机要文件借阅制度 一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。 二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，
一般不外借。 三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。 四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。 五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。 机要阅文室管理制度 一、阅文者需办理阅文手续。 二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。 三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。 四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。 五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。 六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。 保密守则 党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则： 一、不该说的机密，绝对不说; 二、不该问的机密，绝对不问; 三、不该看的机密，绝对不看;
基于RFID的智能档案管理系统政府采购项目的公开招投标书范本
基于RFID的智能档案管理系统政府采购项目 编号：XDCGDL-GK- 公 开 招 标 文 件 采购人(盖章）：杭州市萧山区档案局 招标组织机构（盖章）：杭州信达投资咨询估价监理有限公司本招标文件为年月新制版本，请各位投标人详细阅读各项条款 年月日
投标人注意事项 一、投标人在制作投标文件前务必仔细阅读投标人须知中的前附表、评标程序、被拒绝投标、无效投标、废标等条款及有关表格样张。投标文件必须按要求胶装装订。 二、如遇开标截止时间推迟、招标需求变动等，招标组织机构将会在网上发布更正答疑，请投标人及时关注浙江政府采购网相关信息板块动态,公告发布后视为书面传达信息。 三、投标人应按照招标文件的规定和要求在投标文件中附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件须加盖投标人单位公章。 四、投标文件中应当包含投标人代表的有效身份证明材料（投标人代表的有效身份证件复印件及社会保险证明复印件；如委托的，还需提供有效的授权委托书）。投标文件未提供上述材料或提供无效者将做无效标处理。详见.（）和..条款。 五、投标人代表是指法定代表人或负责人（特指符合浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定的情形）或经授权的委托人。 六、开标时间（投标截止时间）以开标厅悬挂时钟的提示时间为准，投标人应当在开标时间前到达开标厅并递交投标文件，否则投标文件将被拒绝接收。 七、开评标期间，投标人未经同意擅自离开开评标现场的将可能被作自动弃权处理。 八、凡使用区级财政性资金且单项合同金额在万元（含）以上的或使用镇（街道、平台）财政性资金且合同金额在万元（含）以上的货物类项目须由区市场监管局所属的质量计量监测中心进行验收，并出具验收报告，采购人凭验收报告和其他相关资料结算货款。 浙江政府采购网网址 https://www.360docs.net/doc/393349194.html,
机要文件管理规定
机要文件管理规定 机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密，制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面学习啦小编给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料，希望对您有帮助。 机要文件管理规定如下一、收文 (一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有： 1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。 .天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。 .其他国家机关内部刊物。 (二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。 (三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。 (四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。 二、文件阅读范围
(一)地师级文件：党委书记、校长。 (二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。 (三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。 三、送阅 (一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委常委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。 (二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导，再依序传阅。 (三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。 (四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。 (五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经市委办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。 四、发文 (一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。 (二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。
档案管理系统投标书三
档案管理系统编号： 2011年03月
一项目背景与建设目标 1.1项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2 指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3 建设原则 本项目采用以下的建设原则。 先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先
进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管 理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现 远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变 化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4 建设目标 结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息 二社保档案管理系统商务要求 2.1 应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件
使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2. 2 基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2. 3 本文件的保密性 除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2. 4 系统的交货及验收 2. 4.1 交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
机关档案管理制度
一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定： 一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
档案信息资源平台软件开发项目招标书
档案信息资源平台软件开发项目招标书 （JDBS 07-32） 根据学校领导“数字档案馆建设要强调开放信息对外服务平台建设”的指示要求，为了实现档案信息资源及时、便捷的为学校中心工作服务，为广大教职工服务，上海交通大学急需进行档案信息资源平台开发，具体要求如下： 一．开发内容： 1．网上信息资源搜索导入平台； 2．档案馆网站及档案服务利用平台（含网上和后台） 3．档案信息资源编研陈展平台。 二．功能要求 1．总体要求 (1)遵循国家档案局、教育部和上海市档案局相关标准； (2)各平台应协同工作，构成一有机的整体；提高模块的复用率，相同功 能不重复开发； (3)界面简单易用，便于操作； (4)界面美观，具有交大特色； 2．档案馆网站功能要求 (1)网站基本构架：见附图； (2)具备图片，音视频等多种发布形式； (3)根据本馆要求，划分成馆内工作网页和对外服务网页两部分。 (4)网站布局要求突出上海交大和档案馆特征，风格上按照本馆要求设 计； (5)要求根据上海交大档案馆的特点，设计出若干区别于其他同类型网站 的亮点； (6)提供便于本馆更新网站内容的设计模板。 (7)根据本馆已建立的网上查询的权限管理体系进行用户登录注册管理。 3．网上信息资源搜索导入平台功能要求 (1)搜索关键词，搜索网站列表，重要人物姓名列表，同义词列表等基本 搜索数据的维护功能； (2)根据指定的关键词群，从互联网上搜索和批量抓取有关网页的功能； (3)根据同义词列表进行模糊搜索的功能。 (4)保留原始网页，自动排除转载网页的功能； (5)网页分类暂存，提供人工操作界面以决定取舍； (6)网页的自动分类建立案卷，按照指定门类的归档功能。 4．档案服务利用平台功能要求 (1)运行在档案馆网站内的，档案数据库的查询功能，应根据本馆已建立 的网上查询的权限管理体系，自动决定特定用户的可查询范围。并对 于文本，图片，音视屏资料分别开发适当的显示功能。 (2)运行在档案馆网站内的学籍查询功能，学历认证功能；
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
学生档案管理系统需求分析
学生档案管理系统需求分析 一、引言 1、编写目的 为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，做了学生档案管理系统需求分析。 2、背景 由于internet的迅速发展，开发一个好的学生档案管理系统势必在行。该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务，实现网络化，信息化，现代化为一体。 3、参考资料 王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版).北京：高等教育出版.2006 马瑞新,https://www.360docs.net/doc/393349194.html, 2.0程序设计案例教程.清华大学出版社 二、任务概述 1、目标 学生档案管理系统，将以现有网络平台为基础结，结合教师对学生管理工作的实际情况，全面考虑学生档案管理系统可操作性和可视性，使得设计的系统能够最大限度的提高学生管理工作的效率，为全体师生提供辅助的电子办公平台，最大限度的实现无纸化。在设计实施的过程中尽量要做到使系统具有易操作性、良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。 2、用户的特点 学生档案系统的管理员是全体教职员工，教师用户是全体教师，学生用户主要是在校学生，这些用户对基本的电脑操作比较熟悉，能够熟练运用学生档案管理系统。 三、需求规定 1、对功能的规定 系统功能结构图：
系统功能结构图说明： 该系统的使用者为老师和学生，学生为单纯的使用者，只具有登陆以及浏览自己档案信息的功能；老师不仅是使用者，同时也为管理者，不仅具有浏览信息，查找学生，添加等功能，同时还负责管理整个系统。 学生档案管理系统E-R 图： 2、对性能的规定 (1)精度 查询时应保证全查率，通过唯一的关键词可以查到相应的学生档案，如学生学号。本系统对教师和学生很重要，要保证正确率和全查率。
保密机要室管理规定(1)
精心整理 保密机要室的管理规定 1. 主题内容与适用范围 1.1. 本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管 理做出规定，以避免泄密事件的发生。 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. 4.1. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入机要室的需经保密委员会主任（副主任）批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。 5.1.5. 机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。 5.1.6. 机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。 5.1.7. 下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日必须加 封条。
5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。 5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理 5.2.1.传真机的管理 5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容，并 经保密办批准后方可传输。 5.2.2.复印机的管理 5.2.3. 5.2.4. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 6. 6.1.来访登记表 6.2.传真信息登记表 6.3.打印涉密信息登记表 7.相关文件（无） 8.附录（无） 附加说明： 本文件由福建明辉机电有限公司提出 本文件由保密办公室负责起草 本文件由审核
档案管理系统招标文件
XXXX档案资料管理系统招标文件 招标编号：XXXXX 采购人：XXXXX 代理机构：XXXXX XX年XX月
目录
第一章技术规格及要求 一、系统建设目标 xxx档案资料管理系统（以下简称媒资系统），要求是一个具有数据交换、素材上下载、媒资编目/检索等功能的全数字化媒资系统，并同时提供优化的工作流程管理模式。该系统以网络为纽带，通过媒资平台对于资源的统一调配管理，提高媒体资料的管理和再利用效率。本系统除提供基于媒资平台的标准功能应用外，还应充分考虑到与现有xxx 系统有机的融合。 本次项目招标的对象为系统集成商。该集成商需科学、全面、合理、完善地实现满足本项目需求的技术系统，提供相关软硬件设备以及相应系统集成、系统/设备的维修/维护、用户使用/维护培训、设备选型适用性测试、软件安装、系统调试、现场施工、试运行技术保障等综合性服务。 二、系统建设原则 1.安全性原则 系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。 2.先进性原则 系统设计应该充分考虑目前先进的A V技术、IT技术、IP技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。 3.高效性原则 基于媒资业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动，完成高效率的运转，满足媒资管理
电子文件 电子档案 OA三者之间的区别
电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理
和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求
软件招标文件模板
XX公司 全面预算管理软件系统实施项目招标文件 招标编号：XX-XX-2010-0005 二〇一〇年十二月
目录 第一部分投标邀请 第二部分投标人须知 第三部分技术规范 第四部分履约保证金 第五部分投标文件格式
第一部分投标邀请 XX公司现通过公开招标方式对XX公司全面预算管理软件系统实施项目进行招标。 1.招标编号：XX-XX-2010-0005 2.XX公司全面预算管理软件系统实施项目的技术要求详见招标文件第三部分。 3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于2010年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室发售，价格500元。 4.投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）。其后收到的投标文件或 未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。 5.投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 311房间）。 6.开标时间：2010年12月13日10时00分（北京时间）。 7.开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 306房间） 8.联系单位： XX公司信息化管理部 地址：略邮政编码：略 电话：略传真：略 联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略 技术联系人：略电话：略 第二部分投标人须知 投标人须知前附表
说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要，其内容与投标人须知不一致时，以本前附表为准。 序号条款号内容 1 1.1 项目描述 项目名称：XX公司全面预算管理软件系统实施项目 招标编号：XX-XX-2010-0005 项目概况：随着XX的不断扩大和公司管理的细化，对目前预算管理模式的合理性、灵活性、全面性，以及整体性提出了进一 步的要求。为不断提升预算管理水平，提高预算管理效率， 通过对新版本预算系统的实施，实现预算系统的集成和系 统功能的优化。 2 1.2 招标人：XX公司信息化管理部地址：略 电话：略 传真：略 联系人：略 3 16.1 16.2 投标保证金：3万元人民币 投标保证金可以使用现金、电汇、支票或汇票 4 17.1 投标有效期：开标后120天 5 18.4 投标文件份数：正本一份，副本三份，电子文档一份 6 20.1 投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室 邮编：略 7 22.2 开标日期：2010年12月13日10时00分（北京时间）开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室 8 32.1 履约保证金金额：合同价格的10%
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
学生档案管理系统课程设计
计算机工程学院 数据库原理及应用 课程设计报告 课题名称：学生档案治理系统 专业：计算机科学与技术（网络技术） 班级：网络1111 姓名：周泽成 学号： 1111311104 指导老师：周泓、刘金岭、王新华、高丽 2013 年 6 月 22 号
课程设计任务及进度表
摘要 学生档案治理系统是典型的信息治理系统(MIS),其开发要紧包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。关于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而关于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 通过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL STUDIO开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,能够在短时刻内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,用ODBC连接数据库，直到形成最终的可行系统。 关键词控件，窗体，数据库，Microsoft Visual Studio 2010
目录 1 引言 (7) 2 需求分析 (7) 2.1 系统目标 (7) 2.2 功能划分 (8) 3 概念设计 (9) 3.3 数据流图 (11) 4 逻辑结构设计 (11) 4.1 ER模型向关系模式转换 (11) 4.2 数据库表结构设计 (12) 5 应用程序设计 (16)
6 编码(要紧功能介绍) (17) 6.1登陆界面 17 6.2新生档案录入 41 6.3学生档案查询 48 6.4更新学生档案 53 7 项目测试 (61) 结论 (62) 致谢 (64) 参考文献 (65) 附录 (67)
机关文件管理制度.doc
机关文件管理制度 为加强局机关公文管理，提高工作效率和质量，实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本制度。 一、发文处理 （一）发文审批程序。 1.使用XX报、XX专报、XX党组等文号的公文和报送市领导的简报材料，处室（支队）草拟——办公室初审和复审——分管领导审签——局长签发——机要室编号——处室（支队）印发。 2.使用XX发、XX办、成明电、XX函等文号的公文和XX工作简报，处室（支队）草拟——办公室审核——分管领导审签（分管领导根据情况确定是否呈局长签发）——机要室编号——处室（支队）印发。 3.使用XX机委、XX审、XX团等文号的文件，相关处室草拟——分管领导审签——相关处室编号——相关处室印发。 4.业务性报表、资料、不编文号的文字材料以及拟以市级协调机构名义印发的文件，处室（支队）草拟——分管领导审签——处室（支队）印发。 5.政务信息，处室（支队）草拟——办公室审核——分管领导审签（分管领导根据情况确定是否呈局长签发）——办公室报送。
6.空白资料、表格、文书等印刷，处室（支队）草拟——分管领导审签——处室（支队）印发。 （二）发文审核职责分工。 1.公文起草处室（支队）负责把好公文法律法规政策关、程序关和内容关。 （1）严格审核办文要素。一是审核办文依据是否充分，是否与当前法律法规和上级政策规定保持一致。二是审核公文结构是否合理，表述是否严谨，逻辑关系是否自相矛盾。三是审核文件引用是否规范，引用文件标题、文号等要素应准确无误，且不得引用失效文件，主动公开文件中不得引用会议纪要、内部管理规定等非公开文件，非涉密文件不得引用涉密文件。四是审核公文是否需要按照规定履行征求公众意见、专家论证、公示等程序，是否按要求落实了。 （2）加强公文的保密审查。严格执行定密管理制度，按照承办——审核——批准三个环节定密，各处室具体承办人拟定密级、保密期限，确定印送范围和数量，处长（支队长）严格审核，分管局领导进行定密审批。 （3）准确把握信息公开属性。各处室根据公文的内容，对照有关法律法规和规章及保密审查要求，确定公开属性。属于不予公开、依申请公开的公文应写明理由，表述充分。 2.办公室负责把好规范性文件审查关、文风关、语言文字关和体
XX项目软件招标项目技术规格书模板(精编文档).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 软件招标项目技术规格书 一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为XXXX市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表： 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料； 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。 二、项目建设目标： 1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等
多媒体档案统一管理； 2、完成XXXX市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范； 3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现XXXX市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。 4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”； 性能要求： 1）、系统支持并发用户数大于100人； 2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒； 3）、系统无故障运行时间大于5000小时； 4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时； 5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误； 6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施； 7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求： XXXX数字档案馆： XXXX数字档案馆的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。 1、软件架构 系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S，利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署，视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里，电子阅览室等。 软件架构要求具备开放性，提供完整规范的开发接口，能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。