财务审批权限流程图

财务审批权限流程图
财务审批权限流程图

财务审批权限流程图

目录

一、预算审批权限流程 (1)

二、财务审批权限流程图

一、企划费用类审批流程 (4)

二、营运工程设备类审批流程 (5)

三、信息维保、信息系统类审批流程……………………………………………………………………………………………

6

四、日常费用类审批流程 (7)

五、退还押金类审批流程 (9)

六、人力成本类审批流程 (10)

七、股改及上市费用审批流程 (10)

八、更换使用备用金类审批流程 (11)

九、供应商货款审批流程 (12)

十、财务类税费、费用审批流程 (13)

十一、罚款审批流程 (14)

十二、其他相关财务事项审批流程 (15)

预算审批权限流程图

门店、地区下发执行实分管副总裁审总部财务中心总部主管总监地区财务总监地区总经理审店长(部门经地区主管总监公司月度费使用部门申请Ys1: 施核总监审批审核权审核权核理)审核审核用资金预算

总部月度费总部主管总监总部财务中心分管副总裁审下发执行实使用部门申请Ys2: 用资金预算审核权总监审批批施

地区月度人力地区财务总监地区人力总监地区总经理审总部财务中心总部人力中心下发执行Ys3: 费用资金预算分管总裁审批审核审核核总监审批总监审核审批总部月度人力总部财务中心总部人力部门总部人力中心下发执行费用资金预算分管总裁审批Ys4: 总监审批汇总申请总监审核审批

地区企划费地区总经理审总部企划中心地区企划总监地区财务总监分管副总裁审总部财务中心地区企划部门用、企划工程下发执行核审核审核总监审核Ys5: 批总监审批汇总申请类月度资金预

算审批

地采预付各地区公司采款、地采严采购副总裁地区总经理下发执行地区财务总监财务中心总监总部采购中心Ys6: 格帐期月度购总监审核权审核权审核实施审核权审批权总监审核权资金预算

1

统采预付款、Ys7: 下发执行实总部采购财务中心总监总部采购中心采购副总裁统采严格帐期施审核经理申请总监审核审核月度资金预算大帐期货款下发执行实会计总监审核财务中心总监财务副总裁审Ys8: 月度资金预结算会计提交施权审核核算

新投资项目在未交接Ys9: 给地区公司前投资性下发执行实财务中心总监财务副总裁审基建办、行政中心、拓分管总裁审批付款:预付房租、基施审核批展中心总监审核权建、购置固资等月度资金预算

备注:新投资项目未交接给地区公司前,各部门在支付质保金前的所有投资性付款时从该审批流进行提交审批。其中预付房租由拓展中心提请审批,基建支出由基建办提请审批,购置固定资产由总部行政中心提请审批。

支付质保金时参照YS11流程。

此项流程开始审批前,需附审批完毕的标准配置整体立项表。

各门店重张、新张的资金预算参照YS9进行提交审批,付款参照FIN6进行提交审批。

下发执行实财务中心总监财务副总裁审地区财务总监总部行政中心地区行政中心开业后购置固定资产各地区总经理Ys10: 分管总裁审批施审核批审核权总监审核总监提交月度资金预算审核

2

开业后,所有投资性付款,包括:正各地区公司工总部工程物业下发执行实在进行中的在建工程按合同规定地区财务总监各地区总经理财务中心总监财务副总裁审Ys11: 程物业中心总中心总监审核分管总裁审批本月需支付的进度款、质保金,施审核权审核审核批监审核权权支付房租、物业管理费等改造性支出月度资金预算

集团总部购置固资产管理部经总部行政总监财务中心总监分管副总裁审下发执行实定资产等月度资理提交审核权审核核施Ys12: 金预算

财务中心总监财税总监审核各地区总经理财务副总裁审地区公司财务下发执行支付税款月度审核权审核权批总监审核权实施资金预算Ys13:

归还贷款、支下发执行实总部总经理或财务副总裁审资金总监审核财务中心总监付承兑保证金施授权人审批批权审核ys14: 月度资金预算

3

财务审批权限流程图:

一、企划费用类审批流程

总部会计部部地区公司总地区公司企划总部企划总总部资金出总部财务中心快讯类支出fin1: 门经理审核经理审核部门经理申请监审核纳付款操作会计制证节庆大型企划地区公司出地区财务经理地区财务总监地区公司总地区公司企划总部企划总地区财务中心费用支出、广fin2: 纳付款操作审核审批经理审核部门经理申请监审核会计制证告费用支出

地区财务中地区公司总地区公司企划总部企划总地区财务总地区(城市)财美工耗材、地区财务中心fin3: 心出纳付款经理审核部门经理申请监审核监务经理审核喷绘费会计制证操作

地区财务中地区公司企划总Fin4: 地区财务总监地区公司总经总部企划总监地区(城市)财门店发生的促地区财务中心心出纳付款店长申请监(部门经理)审审批理审核审核务经理审核销费用会计制证操作核

4

开业前第一总部资金出总部财务中心总部会计部部总部财务中心地区公司总总部企划总地区公司企划次喷绘费、纳付款操作总监审批门经理审核会计制证经理审核监审核部门经理申请企划工程类Fin5: 支出

二、营运工程设备类审批流程

开业前营运工总部资金出总部财务中心总部工程会计总部会计部门总部财务中心总部行政中心、基建主管总监审核分管总裁审批程、营运设备、纳付款操作会计制证审核经理审核总监审核Fin6: 办、拓展中心申请房租

此项流程开始审批前,需附审批完毕的标准配置整体立项表。

各门店重张、新张的资金预算参照YS9进行提交审批,付款参照FIN6进行提交审批。门店、地区公司除地区工程物总部工程物地区物业中心地区公司总总部财务中心总部工程会计总部会计部门总部资金出总部财务中心重张、新张外的业中

心总监业中心总监Fin7.1 提交经理审核总监审核审核经理审核纳付款操作会计制证所有改扩建支出审核审核

(fin7.1此流程包含以往工程部负责的工程项目及设备设施项目)

5

地区信息中总部资产管理总部行政中心总部资金出总部财务中心总部信息中心总部工程会计总部会计部门总部财务中心地区总经理心总监(信息部经理总监纳付款操作会计制证总监审核经理审核总监审核审核课长)审核信息类门店、地区公司除重张、新张外的地区行政中心地区行政总监Fin7.2 所有购置固定资产申请审核支出

总部财务中心总部会计部门总部资产管理总部行政中心总部工程会计总部资金出总部工程物业总部财务中心地区总经理地区物业中总监审核经理审核部经理总监审核纳付款操作中心总监会计制证审核心总监审核非信息类

总部资金出总部财务中心总部所有改扩建总部工程物业总部财务中心总部工程物业分管副总裁审总部工程会计总部会计部门Fin8.1 纳付款操作会计制证工程支出中心总监审核总监审核中心经理提交批审核经理审核

总部总部财务中心总部财务中心总部行政总监分管副总裁审总部工程会计总部会计部门总部资金出资产管理部经所有购置固定资Fin8.2 总监审核会计制证审核批审核经理审核纳付款操作理提交产支出

三、信息维保、信息系统类审批流程

6

地区公司门店、地区公总部会计部门总部财务中心总部信息中心总部财务中心总部资金出纳地区公司信息总监(信司信息维保类经理审核会计制证总监审批总监审核付款操作总经理审核Fin9 息课长)审核费用总部信息维保总部会计部门信息

部门总部信息中心总部财务中心总部财务中心总部资金出类费用经理审核Fin10

总监审批申请总监审核会计制证纳付款操作

备注:门店、地区公司、总部在提交维保类费用时需附加由使用部门、信息部

门签字的维保费确认单信息软件系总部资金出信息中心提总部财务中心总部会计

部门总部信息中心分管副总裁审财务副总裁审总部财务中心总部工程会计Fin11

统项目投资纳付款操作起申请总监审核经理审核总监审核批批会计制证审核

四、日常费用类审批流程

7

总部日常费用(水总部财务中心会电费、房租、物业总部工程物业中总部工程

物业中总部资金出总部会计部门分管副总裁审批Fin12.1: 计制证管理费、维修费

心申请心总监审核纳付款操作经理审批用)

总部日常费用(通总部资产管理部总部行政中心总总部资金出总部行政部门总

部会计部门总部财务中心会分管副总裁审批Fin12.2: 讯费)经理审核监审核纳付

款操作申请经理审批计制证

总部日常费用(运总部资金出费、交通费、差旅总部财务中心会总部会计部门

主管总监审核使用部门申请分管副总裁审批纳付款操作费、办公费、董事Fin12.3: 计制证经理审批会费)

总部日常费用总部行政部门申总部资产管理部总部资金出总部行政总监总部财

务中心总部会计部门分管副总裁审批(物耗、低耗、fin12.4: 请审核纳付款操作会计制证经理审核审核维修类材料)

使用部门申主管总监审分管副总裁总部资金出总部日常费用总部财务中心总部

会计部门总部财务中心Fin12.5 请核审批(业务招待费)纳付款操作总监审批经理

审核会计制证

:

总部汽车费总部资金出总部会计部门总部财务中心总裁办主任审分管副总裁审总部财务中心总裁办申请 Fin12.6 用纳付款操作经理审核总监审核核批会计制证: 8

金融室出纳门店1000元以下驻店财务经理驻店财务经理付款(不含1000元)审批制证

门店1000元以上,门店日常地区公司财务地区公司财务地区公司财务门店资材部门地区行政总监地区公司3000元以下(不含店长审核fin13.1: 行政费用部出纳付款经理审批中心会计制证申请审核总经理审核3000元)

地区公司财务地区公司财务地区公司财务总地区公司财务门店3000元以上,中心出纳付款中心会计制证监审批经理审批含3000元

门店发生的办公费、汽车费用、差旅费、交通费、通讯费、运费提交fin13.1审批流进行审批。门店日常物业费用(房租、财产保险门店物业管理店长(部门经地区工程物业中总部财务中心地区公司总部财务总部财务总部财务总监Fin13.2: 费、维保费、物业处申请理)审核心总监审核出纳付款总经理审核经理审核中心会计制证审批管理费)

门店资材部门地区资金中心地区财务地区财务总监地区公司地区财务地区行政总监门店日常行政费用店长审核Fin13.3: 申请出纳付款会计制证审核总经理审核经理审核审核

门店发生的水电费、燃料费、煤气费、采暖费、免费班车、保洁费、消杀服务费、垃圾清运费、购买原材料、低值易耗品、包装物的货款及、维修费、大修理费、便道占用费、会费、诉讼费、绿化费、仓库租赁费、定检费提交fin13.3审批流进行审批。

地区公司财务地区财务经理地区财务总监地区公司财务门店日常经营费使用部门总部主管总监审店长(部门经地区主管总监地区公司中心出纳付款审批审批中心会计制证fin13.3Fin14.3:: 用(招待费)申请核理)审核审核总经理审核

9

Fin14.1:

地区行政部门地区公司日常经营地区财务总监地区公司财务地区公司财务地区财务经理地区公司总部行政中心总地区行政总监审部门经理审核申请费用审批中心出纳付款中心会计制证审核总经理审核监审核核

地区公司发生的办公费、汽车费用、差旅费、交通费、通讯费、运费、水电费、燃料费、煤气费、采暖费、免费班车、保洁费、消杀服务费、垃圾清运费、购买原材料、低值易耗品、包装物的货款及、维修费、大修理费、便道占用费、会费、诉讼费、绿化费、仓库租赁费、定检费提交fin14.1审批流进行审批。

地我工程物业地区公司日常物业总部财务总监总部财务中心总部财务总部财务经理地区公司总部工程物业中地区工程物业中部门经理审核Fin14.2: 部门申请费用审批出纳付款中心会计制证审核总经理审核心总监审核心总监审核地区公司发生的房租、财产保险费、维保费、物业管理费提交fin14.2审批流进行审批。

五、退还押金类审批流程

促销员押金、15此流程暂不门店行政、人(工衣、车牌、金融室出纳驻店财务经理驻店财务经理店长力、防损审核胸卡、更衣付款审批制证审核在OA实施柜))员工押金

地区公司招商部地区公司(城地区公司(城退还招投标押16此流程暂不地区公司财务总地区公司地区公司财务门经理、工程物市)财务部出市)财务金、租赁商户

店长审核监审批总经理审核业中心、行政审经理审核纳付款中心会计制证在OA实

施押金及订金核

六、人力成本类审批流程

10

总部人力成本(工总部人力中心总资、福利、培训总部薪资福利福总部人力部

门总部财务总监审总部会计部门总部财务中心总部资金出分管副总裁审批Fin17.1: 费、招聘费、外保监审核门经理审核申请批经理审核会计制证纳付款操作工资、保险费等)

地区公司人力成本地区公司财务总部薪资福利福总部人力中心总地区公司财务

地区公司财务地区财务总监地区公司总经理地区人力总监(工资、福利、培人力部

门申请中心出纳付款门经理审核监审核中心会计制证经理审核审批审核训费、招聘、外保审核Fin17.2: 工资、保险费等)

门店人力成本(工总部薪资福利福地区公司财务地区公司财务地区财务总监总

部人力中心总地区公司财务资、福利、培训地区公司总经理地区人力总监Fin17.3: 门店人事申请门店店长审核门经理审核费、招聘、外保工中心会计制证监审核经理审核审批中心出纳付款审核审核资、保险费等)

七、股改及上市费用审批流程

总部资金出财务副总裁审总部财务中心总部财务中心股改及上市费上市项目经

理总部会计部门CEO审批纳付款操作批总监审核会计制证用申请经理审核 Fin18:

八、更换使用备用金类

11

人事变动,更地区公司(城地区公司(城部门(门店)地区公司财务总地区公司分

管总地区公司地区公司财务换备用金使用店长审核市)财务市)财务部出负责人申请监审批监审核权Fin19: 总经理审核经理审核人中心会计制证纳付款

地区公司(城地区公司(城根据需要,部门(门店)地区公司财务总部财务中心地区公司分管总总部分管总监审总部资金总监审地区公司地区公司财务Fin20: 市)财务部出市)财务店长审核新增备用金负责人申请总监审批总监审批权监审核权核权核权总经理审核经理审核纳付款中心会计制证

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九、供应商货款审批流程(在捷诚系统中实现):

地区财务中心出纳地区公司结算烟草、食盐预总部结算地区采购总监总部采购中地区公司总地区公司采地区财务地区公司财(包头、烟台为城市会计(主管)付款、自采备会计制证心总监审核经理审核审核购经理申请务经理审核总监审批财务出纳)付款操作审核用金

30万元以下总部资金出总部结算会纳付款操作计制证除烟草、食盐地区公司采购经总部采购中心总部财务中心总部结算地区公司总部会计地区采购总监外的地采预付理申请总监审核总监审批主管审核总经理审核总监审核审核款30万元以上(含30万元)总部结算会总部资金出采购副总计制证纳付款操作裁审批

总部采购总部采购中心总总部资金出总部会计采购副总裁总部财务中心总部结算会总部结算统采预付款经理申请监审核纳付款操作总监审核审核总监审核计制证主管审核

实销实结、月结(含大帐总部结算总部结算会总部财务中心总总部资金出纳付款总部财税期、严格帐期计制证监审核主管审核操作总监审核付款) 未按原合司执行财务副总裁总部结算会总部资金出总部财务中心地区公司总部采购中心总总部结算总部会计地区采购总监付款(帐期未到地区公司采购经审批计制证纳付款操作总监审核总经理审核监审核主管审核总监审核提前付款、签署审核理申请临时协议付款)

13

十、财务类税费、费用审批流程:

地区税费支出地区资金出地区总经理审总部财务中心总部财税地区财务总监地区会计地区财务中心地区财务部门(含工会经纳付款操作核CW1 总监审批总监审核审核申请会计制证经理审核费)

城市税费支出总部财务中心城市资金出城市财务中心地区总经理审总部财税城市财务部门城市总经理审地区财务总监城市会计CW2 (含工会经总监审批纳付款操作会计制证核经理审核核审核总监审核申请费)

主管总监总部财务类费总部财务中心总部会计部门常务副总裁总部财务中心总部财税总部资金出部门申请CW3 用支出审核会计制证经理审核审核总监审批总监审核纳付款操作

地区总经理审总部财务中心地区资金出地区财务中心地区财务部门地区财务总监地区财务类费部门申请CW4 核总监审批纳付款操作会计制证经理审核审核用支出

城市资金出城市财务中心总部财务中心地区总经理审城市财务部门地区财务总监城市财务类费城市总经理审部门申请CW5 纳付款操作会计制证总监审批核经理审核审核用支出核

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十一、罚款审批流程:

门店、地区地区责任部部门经理审地区主管总地区总经理地区财务经理地区财务总监地区财务进总部主管总分管副总裁公司发生的FIN21.1: 门提交核监审核审核审核审核行帐务处理监审核审核罚款

总部会计部部总部财务中心总部发生的总部主管总分管副总裁总部会计进责任人提部门经理门经理审核总监审批罚款监审核审核行帐务处理交审核FIN21.2:

注意:罚款报销无需再提交预算及立项审批,只需进行借款并报销。但在该项

流程开始审批时,需附加罚款事项说明书

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十二、其他相关财务事项审批流程

总部资产管正常地区行政总地区公司总总部行政中财务总监审总部财务帐理部经理审监审核经理审核心总监审核批务处理核

门店固定资产物门店物业耗、低耗处、防损处fin 22.1 处置(报申请损、出售)分管副总裁总部资产管非正常地区主管总地区行政总地区公司总总部分管总总部财务帐总部行政中财务总监审财务副总裁理部经理审(提交人)审监审核监审核经理审核监审核务处理心总监审核批审批核批

总部资产管正常地区行政总地区公司总总部行政中财务总监审总部财务帐理部经理审监审核经理审核心总监审核批务处理核

地区公司固定资产、物使用部门申耗、低耗fin 22.2 请处置(报损、出售)分

管副总裁总部资产管非正常地区主管总地区行政总地区公司总总部分管总总部财务帐总部行政中财务总监审财务副总裁理部经理审(提交人)审监审核监审核经理审核监审核务处理心总监审核批审批核批

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总部财务帐在报损标准内务处理总部总经理总部固定资总部资产管总部行政中总部财务中主管总监使用部门或授权人审产、物耗低理部经理心总监审核心总监审核审核耗处置(报申请审核批审核Fin22.3 损、出售)总部财务帐财务副总裁超出

标准报损务处理审批

总部分管总监各地区总经理财务中心ALC总部法务部合分管副总裁合总部分管总监各分管总部中财务中心核FIN23 合同文本审核审核权、执行(行政中心)签订

合同同文本制订权同文本审核权组织实施权心总监审核权对存档权权权录入存档权

对外借入借总部会计FIN24 财务副总裁出款项\提供资金总监申请财务总监审核董事会审批分管总裁审核账务处理审核担保

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年终增薪方FIN25 分管总裁审核下发执行人力总监审核董事会审批案及发放新开门店设工程物业中心总部行政中心下发执行FIN26 董事会审批分管总裁审核备配置方案总监审核总监审核

FIN27 办公设备设各分管总监审分管副总裁审总部行政中心分管总裁审下发执行施配置方案核批总监审核核

总部企划中心通知财务采购地区企划总监地区总经理审FIN28 大型促销方分管总裁审核总监审核营运部门执行提交方案核案

FIN29 通讯费、招待费、交通费、差旅费、分管副总裁审分管总监其他副总裁及下发执行汽车费、薪资标准核审核总裁会签等费用报销标准

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财务审批流程

公司财务管理审批制度及流程 一、采购付款审批制度流程 〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置: 1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。 2、报价审批程序如下: 3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。 4、物料采购申请程序如下: 5、物料购置的工作流程: 〈三〉货款审批: 1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。 2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。 3、 货款支付审批程序: 4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料: (1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单;

(4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程: 注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上; 2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请 单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金 额,以作为下次付款审批的依据; 3、该货款审批主要是针对月结供应商; 4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程: 1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特 制定本制度流程。 2、与客户对账应收流程 3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、 业务员,并编制“应收账款明细表”。 三.费用报销审批程序: 1 、一般费用报销审批程序: 1)费用报销一般是指员工现金报销费用。 2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。 3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。 4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。 5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。 6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。 7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。 2、差旅费报销审批程序: 1)出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。 2)总经理审核的内容:主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。 3)会计审核的内容:审核车(船)票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理,计算是否准确等。

公司财务制度与流程图

财务制度及流程 第一章总则 第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章借款及预付款基本制度及流程 第一条、借款及预付款管理规定 (一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。 (二) 借款管理规定 1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款, 出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。 3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。 (三)预付款管理规定 1、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。 2、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。 3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。 (四)借款及预付款流程 1 、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。 3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 (五)借款及预付款的其他规定 1、公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前帐,必须以书面形式告知财务室,经主办会计审核同意后方可再借付。

资金审批制度(详细流程图-)

xxxx有限公司资金审批制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支 出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。 第二章资金支出的分类 第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类: (一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业 务招待费、水电费、房租、会务费、其他; (二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购; (三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等; (四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等; (五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出; (六)非经营性资金往来支出; (七)对外长、短期投资支出; (八)其他支出。 第三章资金支付原则和依据 第四条资金支付的原则 (一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部 制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。

(二)优先保证重点项目资金的原则; (三)支付凭证符合财务要求的原则。 第五条资金支付的主要依据包括: (一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度; (三)经批准的预算文件; (四)与资金支出有关的必要合同和验收手续; (五)合法的外部单据; (六)规范的内部单据; (七)其他相关文件。 第四章资金支出审签人的责任 第六条资金支出审签人的责任 (一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的 结果负直接责任。 (二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此 基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 (三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确 性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支 付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。 (四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。 (五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支 出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

资金管理及审批权限流程图

一、总则 第一条目的及使用围 目的:为规公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用围:公司各部门 第二条现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度据实报销原则。即在标准或预算额度,诚信报销,提交的申请要有真凭实 据。 二、现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、费用与成本的界定权归财务部门 2、费用报销审批人的最低级别为部门经理 3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费 用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销 标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。 5、超出标准和预算的费用报销必须由系统负责人(或业务总监)、财务总监或管理会 计部经理共同审批。 6、到财务出纳处领款时应使用签字笔签字,不允许使用圆珠笔签字。 第二条关于发票 1、除支付工资与劳务费外,报销必须出具正式发票,无法提供正式发票的,财务部门 有权不予报销。 2、外部发票必须是由税务监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票抬头 应与所属报销公司名称相符,发票容须填写齐全,必须加盖财务印章(如“财务专 用章”或“发票专用章”等)方为有效;若发现不合格发票(如以个人名义开具的 发票)或假发票,财务部门有权拒绝报销。公司取得发票须符合公司所在地与发票 开具地的法规要求。 3、劳务费报销需要提供劳务提供者的复印件和接受薪酬的签收证明。 4、若发生票据丢失现象,原则上责任人应从原单位获取,如有困难,应填写“票据遗

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a.借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;

b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

工程进度款审核及资金支付流程管理细则

云南能投普洱建设投资有限公司 工程进度款审核及工程款支付流程管理细则 公司各主管部门: 为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明 晰责任范围, 防范与控制工程款支付风险,提升管理效率依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的 系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。 1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程 的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心; 2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、 项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核; 3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已 核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程

款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。(说明:工 程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2 填写,无监理单位参与的空白填写。) 二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建 行)》执行: 设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请 表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审 批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财 务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签 字审批; 2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的 度款汇总表》; 3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单;4)承包 单位领取付款单后开具相应增值税专用发票 交至财务融资部; 5)财务融资部支付本期进度款。 、工程竣工结算申请流程参照一、二条执行,竣工结算申请表 参照附表4。 附表1:工程款支付申请表

完整的财务制度及流程图

财务管理制度 为了加强规范公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产、积极增收节支,提高公司的经济效益,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,达到企业资产保值增值的目的。根据国家有关法律、法规财务制度,结合公司的具体情况,制定本制度。 财务会计 财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。 出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。 完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。 会计核算 公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职

权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物年; 2、机器设备年; 3、电子设备、运输工具年; 4、其他设备年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补

工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则

工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则

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云南能投普洱建设投资有限公司 工程进度款审核及工程款支付流程管理细则 公司各主管部门: 为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明晰责任范围,防范与控制工程款支付风险,提升管理效率,依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的一系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。 一、工程款支付申请依据《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013)第5.3.1条、第5.3.2条、第5.3.5条,审批流程如下: (1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心; (2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核;

(3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。(说明:工程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2填写,无监理单位参与的空白填写。) 二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试行)》执行: (1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签字审批; (2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的《进度款汇总表》; (3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单; (4)承包单位领取付款单后开具相应增值税专用发票交至财务融资部; (5)财务融资部支付本期进度款。

付款审批流程

付款审批程序规范(试行)   规范目的:为规范公司资金使用审批流程,明确付款审批人职责和权限,特制订本规范 适用范围:公司各行政部门及全体职员   基本要求 第一条: 资金计划是管理资金的基本方法,也是付款的基本前提;部门负责人是资金计划的第一责任人,各部门应负责本部门的资金计划工作;财务部安排资金的支付。本规范批准之日起,各部门需付大额款项的,在周五需填写下周《资金支出计划表》并报送财务部门(单笔金额10万元以上),原则上无计划不付款。   第二条: 经济合同一方面是企业经济行为的重要依据,另一方面只有合法的经济合同,企业间的交易才得到法律保护,公司资金付出的风险才能得到控制。因此产生,已签订的经济合同是财务部付款的必要条件。公司禁止采购商品时无合同付款,合同的签暑按《合同管理规范》执行。   第三条:付款审批的基本程序:       部分付款审批在一定授权内可不经授权人,但不排除财务部在认为必要时上报授权当事人审批。具体付款流程见附件一。 第四条:为减少公司资金支付的可能风险,保证公司资金使用真实、准确、符合公司管理要求,符合国家相关规定、公司的财务制度,付款时须提供与该款项相关的手续,主要包含下列附件:   ● 已签署的合同; ● 竣工一次性付款的,必须办理结算手续才能支付工程款; ● 设备、材料、办公家私、行政用品等采购类付款须提供验收单; ● 收款单位提供的相应行业的发票; ● 合同执行过程中存在有争议的事项必须有同对方单位达成的补充协议; ● 其他能够说明该等付款真实、准确、债权、债务关系的原始证明文件,法律文件。 其 它   第五条: 本规范附有审批流程图,审批流程图明确了适用范围、特殊要求、审 批权限、审批人、审批人职责、审批顺序等事项。   第六条: 本规范由财务部负责解释,在情况发生变化时由财务部提出修改意见 报公司领导审定,总经理/执行董事批准后执行。

财务制度及审批流程图

财务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系; (二)负责财务产权部的部分工,按照控要求合理设置并协调各岗位工作; (三)组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规的学习与培训; (四)组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作; (五)组织管理本部门进行日常各项会计核算工作; (六)组织本部门及时完成公司的财务会计报告,提供财务分析; (七)组织本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作; (八)组织公司的资金管理工作,负责资金的调度与运营,提高资金使用效率; (九)组织本部门对公司各项债权债务的管理; (十)负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点; (十一)负责监交会计工作; (十二)组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度; (十三)负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施; (十四)负责协调与公司外有关部门的关系; (十五)负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神; (十六)认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作; 第六条会计的主要工作职责是:

财务管理制度和审批流程图

财务室内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 二、部门职能 1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、 分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,提高企业效益。 4、加强资产管理,确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。 5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、正确反映企业财务状况和经营成果。 7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一)财务经理 1、受财务总监直接领导,负责公司财务室日常管理工作,定期或不定期开展财务状况 分析工作。

2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。 3、负责日常财务处理工作,保证资金进出安全。 4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况,综合分析子公司财务情况及经营成果, 编写财务状况说明书,进行财务预测。 8、负责协调与银行、税务、工商的关系。 9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、 汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪 5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。 6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。 7、负责及时到税务部门办理报税,及时领用发票和按时缴销发票。 8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 (三)出纳员 1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证,严把发票关。 4、负责办理银行开户及销户工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

公司财务管理制度及流程图及各项职责

公司财务管理制度及流程图及各项职责

第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

公司资金付款流程及计划管理制度

资金付款流程及计划管理制度 为进一步规范公司财务管理制度,提高资金使用率,加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解,影响公司形象。根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定: 1人员组织安排: 财务总监及融资计划部从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。 融资部负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对资金使用情况进行监督。 财务部具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向融资部提供当月的资金计划使用和客户欠款情况。 各资金用款部门应积极配合财务部及融资计划部,按时将当月经总经理、董事长审批的资金计划单报财务部及融资计划部。 2 审批内容和审批权限 资金计划的审批 资金计划原则分为年度计划、季度计划(以年度计划为准则)、月度计划(以季度计划为准则)和周计划(以月度计划为准则)。年度计

划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。 年度、季度、月度计划必须由各分管副总、财务总监、总经理书面签字并由总经理报董事长审批,周计划根据需要由分管副总按月计划报总经理签字后由财务部负责支付(原则上所有按月计划支付项目在25号后支付)。财务部和相关用款部门依据批准的计划严格落实。 付款审批单计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,董事长不在具体审批单(周计划)上签字。但部门业务经办人和部门级负责人必须在付款审批单上签字。 财务总监或其授权人和融资计划部经理须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无融资计划部经理签字或者有融资计划部经理签字无财务总监签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。 总之,付款审批单必须由部门的负责人和业务经办人签字,财务总监及其书面授权的人员和融资计划部经理或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。 计划外的付款的审批 单笔计划外付款超过5万元以上(包括5万元),周累计超过10万元上的(包括10万元)必须由总经理报董事长并签字后、通知财务部和

资金审批制度(详细流程图_)

章丘市盛泉农产品 有限公司资金支出制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司内部财务管理, 提高资金使用效率, 强 化资金支出的内部控制, 明确各项资金支付审批程序, 有效地控制公 司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。 本制度是依据《公司法》、《会计法》及公司有关管理制 度而制定。 一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公 司财务部制定月度、 周资金预算计划报常务副总经理审核, 总经理审 批后,进行资金控制与管理。 二)优先保证重点项目资金的原则; 三)支付凭证符合财务要求的原则。 第四条 资金支付的主要依据包括: 一) 国家政策法规;(二) 公司章程及相关管理制度; 三) 经批准的预算文件; (四) 与资金支出有关的必要合同和 验收手续;(五) 合法的外部单据; (六) 规范的内部单据; (七) 其他相关文件。 第三章 资金支出审签人的责任 第五条 资金支出审签人的责任 一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资 金支出的结果负直接责任。 二)部门经理对本部门资金支出的真实性、 合理性及必要性负责, 并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。 第二条 第二章 资金支付原则和依据 第三条 资金支付的原则

三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。 四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。 五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。 第四章资金支出的审批流程 第六条物品采购支出审批流程 一)根据月度采购资金计划填报《物品购置申请表》、提交采购合同,采购完成后应及时办理验收、入库手续; (二)审批流程:经办人填写《物品购置申请表》并签名T相关 部门经理7总经理审批。 第五章财务报销流程 第七条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度 办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)物品米购借款:米购员凭审批后的《物品购置申请表》, 按批准额度办理借款,采购返回2个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

企业财务审批流程图

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额; b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程:

2、审批权责规定: a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

付款审批正常流程及特殊流程

付款审批正常流程、特殊流程及付款时间 一、请款及报销的正常流程 (一)、物资款的支付流程:由供应商找对应物资主管(项目物资主管或公司物资部)申请付款,填写《支款审批单》,办理《领据》,经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批,审批通过后公司出纳方可支付。 物资款支付公司财务需审核的资料: 1、《项目物资需用总计划》; 2、《物资需用计划》; 3、《物资询价记录》; 4、《物资采购合同》(需查核是否进行合同评审); 5、是否网上审批; 6、是否网上询价; 7、《物资入库单》(物资验收单); 8、《物资出库单》; 9、《支款审批单》; 10、《领据》; 11、发票; 12《结清证明》 13、经办人身份证复印件。 注意事项: 1、核对主体是否一致:合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证明》人是否一致; 2、核对格式。相关单据、手续必须按公司固定格式办理。相关格式见附件。 3、合同等相关资料如公司财务部己有存档,则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料。但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。 4、判定是否必须办理结清证明的规则: (1)、针对一次性采购并一次性付清全款的物资付款时,可以不办理结清证明。 (2)、针对一次性采购但分多次付款的物资,在支付最后一笔款时必须办理结清证明。

(3)、针对分多次采购物资——在分段(分批次)结清款项时,需要办理结清证明;在办理完最终结算支付最后一笔款时,必须办理结清证明。 (4)、针对分多次资采购物资在结算时一次性付清全款的,必须办理结清证明。 (5)、在判定可能产生付款纠纷的情况下,需要办理结清证明。 (二)、劳务及分包商工程款的支付流程:由劳务或分包商找项目生产副经理办理《分承包方进度款会签单》(进度款用)或《分包工程结算会签单》(结算款用),申请付款,填写《支款审批单》,办理《领据》,经项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批,审批通过后公司出纳方可支付。 劳务及分包商工程款的支付公司财务需审核的资料: 1、劳务或分包合同(需查核是否进行合同评审); 2、《分承包方进度款会签单》(进度款)或《分包工程结算会签单》(结算款); 3、《项目 总预算》(项目成本总预算); 4、《支款审批单》; 5、《领据》; 6、发票; 7、《结清证明》(支付最后一笔款时需提供); 8、经办人身份证复印件。 注意事项: 1、核对主体是否一致:合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证 明人》是否一致; 2、相关单据、手续必须按公司固定格式办理。相关格式见附件。 3、合同等相关资料如公司财务部己有存档,则项目办理相关款项时不再需要报送己有存 档资料。但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。 (三)、费用报销流程:

建设公司财务管理制度汇编及流程图

目录 第一章总则 (1) 第二章范围 (1) 第三章财务管理职能 (1) 第四章财务管理部组织结构图 (2) 第五章财务员工岗位职责 (3) 一、财务经理岗位职责 (3) 二、主管会计岗位职责 (3) 三、出纳员岗位职责 (4) 第六章财务各项工作管理要求 (5) 一、预算管理要求 (5) 二、资金管理要求 (5) 三、应收及预付款管理要求 (6) 四、固定资产管理要求 (7) 五、收入、成本、费用管理要求 (7) 六、会计档案管理要求 (7) 七、发票管理要求 (8) 八、其他资产管理要求 (9) 第七章财务管理审批流程图 (9) 一、财务预算流程图 (9) 二、资金收支预算流程图 (10) 三、借款审批流程图 (11) 四、报销审批流程图 (12)

五、预付款审批流程图 (13) 六、薪资支付流程图 (14) 七、工程款结算审批流程图 (15) 第八章附则 (16)

第一章总则 一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》制定本制度; 二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度; 第二章范围 本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定; 第三章财务管理职能 一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度; 二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行; 三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律; 四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金; 五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督; 六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行; 七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理,主持财务管理部的日常工作;

公司管理-财务流程图

付款审批流程 备注:包括对外投资、借款、房租、购置大额固定资产等支出。 财务总监审批 总经理批准 到财务出纳处办理付款手续 主管领导审核签字 经办人填写《付款审批单》 附相关会议纪 要或决定、合 同复印件、发 票等相关文件

费用报销流程 按公司规定发生日常费用支出, 取得合规的正式发票 报销人填写《费用报销审批单》,发票及其他必备 资料整齐粘贴于后。 主管领导审核签字 财务总监审批 总经理批准 到财务出纳处办理报销手续 备注:费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借款申请单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在20天内不报销者,财务部负责由借款人员的税后工资中扣回。

固定资产/无形资产购置审批流程 报销人填写《固定资产/无形资产申请单》两家以上供 应商相关询 价记录 人力行政总监审核 财务总监审批 总经理批准 备注:办理固定资产/无形资产报销审批流程同费用审批流程,金额较大的填写《付款审批单》,报销或付款时需附《固定资产/无形资产申请单》

借款审批流程 借款人填写《借款申请单》 主管领导审核签字 财务总监审批 总经理批准 到财务出纳处办理借款手续 备注:借款包括差旅费借款、备用金等。 差旅费借款在报销差旅费时一并退回。 备用金借款:根据业务需要,对个别部门核定适当额度的备用金,按程序审批后借支,借款签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。公司人员的所有备用金借款,必须在年度末全部清理(费用报销、差额交回)冲帐,需用再借,不报销者财务部负责由借款人员的工资中扣回。

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