人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部行政部组织架构及职能职责

一、人力资源部的组织结构及职能职责

(一)人力资源部组织结构

(二)人力资源部职能

根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求。

(三)人力资源部工作职责

人力资源部工作职责一览表

(四)人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责

2、人力资源部招聘专员职责

3、人力资源部人事专员职责

二、行政部的组织结构与职能职责

(一)行政部组织结构

(二)行政部职能

1、参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2、沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。

3、行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4、后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。

5、监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

(三)行政部工作职责

(四)行政部各岗位职责1、行政部经理职责

2、行政部专员职责

3、行政部文员职责

质量管理组织机构及职责要求

质量管理组织机构及职责要求 一、建立施工质量管理组织,成立以项目经理为组长,技术负责人为副组长,专职质量员、技术员、施工员为成员的工程质量领导小组。负责研究制定工程项目质量计划,完善各种质量控制制度。负责质量事故的调查处理,落实工程项目质量计划,检查督促质量保证措施的实施。定期召开质量管理工作会议,分析、研究、制定改进措施。 二、安排专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项施工技术资料,确保施工质量符合要求。 三、组织经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键部位时,由技术负责人和专职质量员到现场进行指挥和技术指导。 四、施工现场工程质量管理严格按照施工规范要求层层落实,保证每道工序的施工质量符合验收标准。坚持做到每个分项、分部工程施工质量自检自查,严格执行“三检”制度;不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工,实行“质量一票否决”制。 五、隐蔽工程施工前,经自检合格后报监理公司查验,经监理工程师查验合格后及时办理隐蔽工程验收签证,方可进入下道工序的施工。 六、严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。工程施工前及时做好工程所需的材料复试,材料没有检验证明,不得进入隐蔽工程的施工。

七、建立健全工程技术资料档案制度,专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。将自检资料和工程质量控制资料分类整理保管好,随时接受上级部门的检查。 八、对违反工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。对发生事故的当事人和责任人,将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。 各部门质量管理责任制度 项目工程要对各级技术人员建立明确的职责范围,以达到各负其责,各司其事,充分调动各级技术人员的积极性和创造性。认真贯彻国家技术政策,搞好技术管理,促进生产技术的发展和保证工程的质量。 一、公司总经理的质量责任 1、公司总经理是第一质量责任者,对整个企业的工作质量、工程质量负全责。 2、贯彻执行国家和各级政府制定的现行的方针、政策和各项法规。 3、合理设置管理机构,健全各级全面质量管理保证体系。 4、决策、审批公司质量管理方针、制度、各级责任制。 5、完善和加强企业质量管理的培训、教育体系 6、加强企业质量管理,强化质量意识,重视和支持质量否决权。 7、领导、组织、检查企业内的质量管理和教育培训工作。完善持续改进措施。 8、掌握质量动态,协调各部门质量工作关系。 二、公司副总经理的质量责任 1、认真贯彻“百年大计,质量第一”的方针,始终把质量放在管理工作的首位。 2、执行现行的国家法律、法规、验收标准、企业标准。 3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。 4、负责落实制订公司质量责任制,公司质量管理制度,并组织实施,确保质量管理体系的有效运行。 5、领导和组织公司的质量管理检查工作。 6、加强质量管理,强化质量意识,支持和行使质量否决权。 7、掌握工程质量动态,领导质量预控,确保质量目标的实现。 8、对工程质量实行内控,协助总经理行使质量奖罚权。 三、总工程师的质量责任 1、制定和完善企业标准,并对企业质量技术工作进行具体组织、指导。 2、负责公司范围施工组织设计、专项方案的审批。 3、组织制订创优工程的工程质量计划,并针对目标加以落实,制订具体技术措施。

策划部人员架构及岗位职责完整版

策划部人员架构及岗位 职责 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

第一章企业策划部组织结构及岗位设置 第二章企业策划部部门职能 部门职能: 企业策划部主要负责公司项目策划、项目宣传推广策划、项目招商策划,包括项目招商、加盟、引进等策划和广告宣传。营销活动策划符合公司整体形象要求,并达到预期效果;完成项目前期策划等工作;积极做好项目实施前市场区域调研及销售前市场区域调研,为项目的持续发展提供有力的依据。

业务职能: 1、对公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理。对项目区域市场进行调研和分析。 2、组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。 3、公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。 4、依据项目的市场定位,参与项目营销总体计划、策划,并指导监督。 5、负责项目前期策划,以及项目招商引进工作。 6、与社会各媒体衔接,负责公司的宣传推广。 7、对项目策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。 8、熟悉、了解、分析国家及项目所在省份有关项目方面的政策和市场行情。 9、加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。 10、对项目所在地的主要媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持,并协调好与各媒体间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。 11、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。

第三章部门岗位职责描述

公司组织架构及部门职责

连城会展策划服务有限公司 组织架构及部门职责 组织架构 办公室:办公室主任 人力资源部:人力资源部经理 财务部:财务部经理 企划部:企划部经理 市场部:市场部经理 部门职责 一、办公室 办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政

工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 办公室工作职责 (一)综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。 (二)日常收发类 6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。 7、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。 8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

(三)会务材料类 9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。 10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。 (四)工作信息类 11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。 12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。 (五)管理保障类 15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。 16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当合作伙伴来访时,要及时报告领导,按领导指示做好相关的接待工作。

企划部岗位职责

企划部工作岗位职责 企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌宣传等一切事务的基础。 一、企划部工作职责: 1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。 2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。 3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。 4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。 5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。 6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。 7、配合完成其他日常的推广宣传工作。

二、企划部组织架构和各岗位职责: (一)企划部组织结构图: 业务指导 职能领导 考虑到公司现状,企划部前期可配备: 企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责

家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作 文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责 项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责 (二)企划部各岗位职责: 企划总监岗位职责: 负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理; 1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定; 2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作; 3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织; 4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化; 5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、年度制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书; 6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动; 7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护; 8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通; 9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合; 企划经理岗位职责:

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图)Array ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。

品质部架构及岗位职责

品质部系统架构 和岗位职责 1织组架构 2品质部作业内容 1.2.1 负责公司产品的品质。 1.2.2从进料检验、生产品质管控、产品出货品质检查及公司产品品质保证多角度管控产品品质。 1.2.3 督导各部门对产品测试设备、工量具的保养及检查、校验; 督导生产部对生产设备,工、治具定期检查和保养; 督导工场环境的规范化、条理化,保证工场环境干净整洁,在生产过程中不影响产品品质; 1.2.4 品质理念的宣导,让公司全体成员都不断提高产品的品质意识。 3部门岗位职责 3.1 品质部主管 3.1.1品质部主管职责: 1)主持品质部的日常工作; 2)负责制订年度质量工作计划,并组织实施; 3)负责设立质量控制点; 4)制定产品质量检验标准及相关表格的完善; 5)指导检验员检验产品; 6)与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,确认改善效果; 7)与相关部门协调解决生产中存在的质量问题; 8)进料质量状况数据统计分析,并与相关部门和供应商沟通确认; 9)召集供应商质量会议,检讨其质量表现及改善对策; 10)建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行; 11)参与产品设计;

12)工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量; 13)配合生产部门进行新产品试制及质量控制; 14)对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理; 15)组织人员对原材料、半成品、成品进行检验; 16)组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施; 17)撰写质量分析报告并报送相关领导审阅; 18)组织对质量事故进行调查,提出处理报告; 19)负责审核供方的质量保证能力; 20)考评供方的周期供货质量; 21)负责建立公司的质量考核体系; 22)给相关人员做系统专业培训。 3.1.2品质部主管权限: 1)有权对部门的组织架构进行合理调整; 2)有权批示部门员工2日内(含2日)假期; 3)有权对品质异议作出判定; 4)有权对部门所有职工作出奖惩权利; 5)有接受培训的权利; 3.1.3品质部主管体系作用 1)对品质部经理负责 2)领导品质部(品质部经理除外)全体人员的工作。 3.2品质部来料检验员(IQC) 3.2.1品质部来料检验员职责: 1)对本公司来料按作业指导书、图纸进行检验和工程部的检验标准进行抽检,保证不合格物料不入库,不上线生产; 2)填写物料进料检验报告及检验记录交品质主管审核; 3)检查中发现问题及时向品质主管反映; 4)负责对所有检验之来料作合格与不合格标识; 5)对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中做出指导并跟进; 6)对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或报废; 7)出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效; 8)对于工厂投诉之物料有责任调查原因; 9)对于生产急用物料可先上线生产,但IQC 必须从该批物料中抽取部分物料检验或上线检验,如发现不良及时反映。 3.2.2品质部来料检验员权限: 1)判定物料收货、拒收,并通知仓库作业;有权对没有提供相应的《出货检验报告》、《质量保证书》、《环境物质管理报告》的供应商拒绝检验; 2)有权对质量异常情况提出纠正和纠正措施;有权要求供应商对来料件不良原因和纠正预防措施进行回复;3)有权判定原(辅助)材料外协件、外购件是否合格,并制止不合格品入库或流入下道工序; 4)改善报告追踪中仍然发现有前期反馈的问题,有权对供应商开处罚单据。 3.2.3品质部来料检验员在体系中的作用 对品质部主管负责。

企划部组织架构

企划部组织架构

组织结构 根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:

企划部岗位职责 通过对2011年度的工作计划,现将各人的岗位职责初定如下 1、企划总监岗位职责 (1)、对总经理负责主持部门全面工作,执行和落实上级有关批示,保证部门的 正常运转。 (2)、制定部门工作计划,建立和健全部门各规章制度,工作流程 (3)、梳理品牌相关定位规划品牌战略目标以及全年品牌运营计划 (4)、监督品牌宣传推广效果和落实情况,做好相关信息收集整理 (5)、统筹相关板块协调工作参与制定营销策略以及商品企划 (6)、完成总经办交代的其他工作 上级主管:总经理 直接下属:企划部门经理、空间设计、策划文案、平面设计、工程监 理、陈列设计 2、企划部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划总监 直接下属:空间设计、策划文案、平面设计、工程监理、陈列设计 (2)、主要职责 A.在总监的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。 B.负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。 C.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 D.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 E.配合营销部策略的研究、策划、组织与实施管理,收集和剖析案例并与公司比较,对公司品牌推广策略进行调整,提出有价值的建 议。 F.完成总监交办的其他任务。 3、空间设计岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理

工作对象:相关业务人员 (2)、主要职责 A.在企划部经理的组织下,负责公司终端店面空间形象设计和维护。 B.负责配合营销部门新店开设指令进行新店的设计规划 C.负责对必要的旧店进行形象效果评估。 D.负责追踪和指导终端店面装修事宜 E.负责公司道具制作的督导验收和清单配送 F.协助陈列师进行公司店面橱窗的总体设计、制作、和执行 G.负责公司品牌新形象的持续研发和改进 H.负责订货会现场的展示设计 I.完成企划部经理交办的其他任务。 4、平面视觉岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:相关业务人员 (2)、主要职责 在企划部经理的组织下,负责公司品牌形象传播的视觉设计与业务管理。 A.负责公司VI/CI视觉系统的设计,和制作监督其品质。正确使用vi 系统。 B、负责公司及商店平面宣传(POP等)的设计及制做,并跟踪 其品质达到公司的要求, 并对成本进行控制。 C、协助部门完成终端店面形象物品及橱窗设计事项。 D.公司网站平面部分的设计 E.完成企划部经理交办的其他任务。 5、策划文案岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:相关业务人员 (2)、主要职责 A.在企划部经理的组织下,负责公司年度促销和活动公关的策划、市场调研方案的策划、媒体推广策略的实施与业务管理。

小公司组织架构图及部门职责44047

中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 二、各部门职责: (一)总经理: 1 ?根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2?拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 ?审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5. 主持公司的全面经营管理工作。 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8. 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9. 从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1. 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部: 1. 根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施: 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收 2. 协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持: 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3.部门项目资料管理。 4.公司内部网络维护与设计。 5.总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部: 1. 人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发: (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2) 招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力

人力资源中心组织架构及职责描述(1)

人力资源中心组织架构及职责描述 一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。

二、人力资源中心的具体工作目标: 1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。 2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。 3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。 三、人力资源中心的管理职能: 1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。 2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。 3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。 4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体 系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。 5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、 招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。 6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做 好所在地区员工招聘工作。 7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。 8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。

(完整版)客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图 2 1人兼任。 3 3.1 客户服务中心隶属于销售事业部,爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组

业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务, A.进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门; B.进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之内电话回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程 投诉回访组依据客户投诉处理情况,对客户进行回访,客户满意,致谢客户挂机,客户不满意继续督导相关单位改进服务。绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。

企划部组织架构与职责

企划部:空间设计:品牌VI 设计、终端形象监控、道具持续开发。陈列设计:季节橱窗设计规划方案、终端陈列知识培训、商品陈列方案制定。平面设计:VI 设计与使用、品牌视觉包装设计、品牌终端物料设计制作。文案策划:品牌推广方案制定与执行;活动方案制定与执行;媒介沟通与推广商标管理。施工监理:工程施工、质量验收;各种费用预算与审核;终端卖场工程维护。 1、企划总监岗位职责 (1)、对总经理负责主持部门全面工作,执行和落实上级有关批示,保证部门的正常运转。 (2)、制定部门工作计划,建立和健全部门各规章制度,工作流程 (3)、梳理品牌相关定位规划品牌战略目标以及全年品牌运营计划 (4)、监督品牌宣传推广效果和落实情况,做好相关信息收集整理 (5)、统筹相关板块协调工作参与制定营销策略以及商品企划 (6)、完成总经办交代的其他工作上级主管:总经理直接下属:企划部门经理、空间设计、 策划文案、平面设计、工程监理、陈列设计 企划部经理岗位职责 (1) 、行政隶属上级主管:企划总监直接下属:空间设计、策划文案、平面设计、工程监理、陈列设计 (2)、主要职责 A .在总监的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。 B ?负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。 C.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 D ?负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 E.配合营销部策略的研究、策划、组织与实施管理,收集和剖析案例并与公司比较,对公司品牌推广策略进行调整,提出有价值的建议。 空间设计岗位职责 (1)、行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:相关业务人员 (2)、主要职责 A ?在企划部经理的组织下,负责公司终端店面空间形象设计和维护。 B ?负责配合营销部门新店开设指令进行新店的设计规划 C.负责对必要的旧店进行形象效果评估。 D ?负责追踪和指导终端店面装修事宜 E.负责公司道具制作的督导验收和清单配送 G.负责公司品牌新形象的持续研发和改进 H .负责订货会现场的展示设计 I ?完成企划部经理交办的其他任务 平面视觉岗位职责 (1)、行政隶属上级主管:企划部经理 工作对象:相关业务人员 (2)、主要职责在企划部经理的组织下,负责公司品牌形象传播的视觉设计与业务管理。 A ?负责公司VI/CI视觉系统的设计,和制作监督其品质。正确使用vi系统。 B、负责公司及商店平面宣传(POP等)的设计及制做,并跟踪其品质达到公司的要求,并对成本进行控制。 C、协助部门完成终端店面形象物品及橱窗设计事项。 D ?公司网站平面部分的设计 E.完成企划部经理交办的其他任务 策划文案岗位职责

品质部组织架构及岗位职责

品质部组织架构及岗位职责 1.目的 明确各岗位职责,分工,确保品质各端口工作的有序进行 2.适用 适用于***公司品质部 3.职责 3.1 部门经理负责本规程的实施与监督 3.2 各端口成员负责本端口规程的实施和互相监督 4.组织架构 5.管理程序 5.1 部门职责 5.1.1 根据公司实际情况,编制/修订/审核公司级各类作业指导书、表格及规章制度,并监督项目、部门的落实情况; 5.1.2 对岗位标准化的建立、修订、推行,且组织实施各项公司级专项检查,并跟进各类检查问题点整改验证工作,确保各项工作符合公司体系文件和各项管理制度的要求; 5.1.3 组织、策划公司各项目、部门的各种活动(包括社区活动等); 5.1.4 实施对各园区的满意度调查工作; 5.1.5 组织实施对公司的内审工作; 5.1.6 组织/协调各类质量提升活动及培训,对各种质量奖项的申报; 5.1.7 与集团公司相关各部门工作对接,进行具体工作落实及汇报; 5.1.8 负责公司外联工作(如:社区委、街道办、物业办、派出所、消防部门等)5.1.9 新员工入职的引导及培训、考核; 5.1.10 负责新项目风险评定及质量体系的导入工作;

5.1.11 与开发公司客服部对接及跟进关于物业的各项工作。 5.2 部门经理职责 5.2.1部门工作计划的制定(年度计划、月度计划、周工作计划); 5.2.2 负责品质部工作的安排、协调、人员考核及团队建设; 5.2.3 审核公司作业指导书、体系表格及品质部对内/外文件; 5.2.4 外联事务的对接跟进; 5.2.5 监督部门各端口品质检查的落实情况(每周陪同二次进行现场检查);5.2.6 组织部门人员进行培训学习工作; 5.2.7 新项目的前期介入工作的跟进落实; 5.2.8 与开发公司客服部关于物业各项工作的对接及跟进; 5.2.9 负责策划、推进公司业务品质改善; 5.2.10 对社区活动组织策划制定方案、落实、监督; 5.2.11 对满意度调查工作的计划与实施,并组织分析讨论会; 5.2.12 每月一次对各项目进行A级夜查工作; 5.2.13 品质部内部工作资料的整理、收集、审核、归档; 5.2.14 对投诉回复口径及内容的审定工作,及重大投诉/质量事故的跟进、处理; 5.2.15 协调各项目、部门之间的资源、经验,与全公司共享。 5.3 安保品质专员职责 5.3.1 安保新员工的入职引导及转正考核; 5.3.2 对安保各岗位制度、体系的落实情况予以监督; 5.3.3 对公司内部BI规范的检查监督工作; 5.3.4 每月一次对各项目进行A级夜查工作; 5.3.5 按计划组织安保进行体系文件学习,并有相对应的测试; 5.3.6 品质部安保方面内部工作资料的收集、存档; 5.3.7 每周对各项目安保工作进行一次品质检查; 5.3.8 组织园区各种应急预案的演习,并协调其他园区相关人员,现场观摩、学习; 5.3.9 公司门禁卡的收发工作; 5.3.10 熟练掌握安保端口日常工作流程及操作标准。 5.4 客服品质专员职责 5.4.1 客服新员工的入职引导及转正考核;

营销中心组织架构及各岗位职责

郑州广厦置业有限公司营销中心 组织架构及岗位职责 一、 营销中心组织架构 二、营销中心总职责 1.负责集团公司各项目的产品策划、推广、销售及相关对外业务管理工作; 2.集团公司及项目的品牌建设和管理工作的责任部门; 3. 集团公司网站、商业项目网站、会刊的建设和管理工作及对外媒体协调的责任部门; 4.市场研究、项目论证、市场定位、产品定位及营销策划、推广工作组织的责任部门; 5.各项目卖场、样板房的策划包装(装修)及装修管理工作的责任部门; 6.产品销售和客户资源管理、客户服务及相关对外工作的责任部门; 7.项目销售报表、营销总结分析等资料提供的责任部门; 8.参和集团公司经营管理计划的制订和落实; 9.集团公司领导交办的其他工作。 三、各岗位职责 【一】销售部 营销中心总经理 客服部经理 商业运营部经理 策划部经理 策划部主管 销售经理 客服部主管 招商专员 销售主管 客服专员 置业顾问 销售内勤 策划师 执行专员 平面设计师

(一)销售部经理 1.负责销售部和销售案场的日常管理工作; 2.参和新建项目的前期规划及其相关工作; 3.负责销售部管理制度的制定、审查及实施情况; 4.销讲资料、答客问、各类统一说辞的编写; 5.负责项目各类讲解演练及考核; 6.参和讨论项目营销推广策略; 7.负责制定项目销售计划; 8.组织市场调研,及时了解和项目有关的市场信息; 9.负责置业顾问的培训及考核工作; 10.负责处理案场的突发事件; 11.完成上级领导安排的其他工作。 (二)销售主管 1.辅助销售经理做好销售案场的管理工作; 2.配合销售经理完成项目销讲资料; 3.配合销售经理做好培训工作; 4.带领置业顾问进行市场调研,编写调研报告; 5.对置业顾问日常工作进行监督,严格执行各项管理制度; 6.配合案场销售经理做好房源控制,以利于房源有计划的顺利去化; 7.晨、晚会议的组织和召开; 8.协助销售经理对客户投诉的接待和处理; 9.完成上级领导安排的其他工作。 (三)销售内勤 1.案场日常后勤事务的管理; 2.收集项目的各类重要文件、资料并建立档案; 3.完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报; 4.物资的申领、保管,并做好物资台帐; 5.来电、来访的汇总归档; 6.考勤的监督;

品质部门组织架构及工作职责明细

品质部门组织架构及工作职责明细 目录 1、主管职责及组织架构图------------------------------------------P 22、来料控制(IQC)-----------------------------------------------P 33、过程控制(PQC)-----------------------------------------------P 44、终检控制(FQC)-----------------------------------------------P 55、品质保证(QA)------------------------------------------------P 56、品质工程(QE)------------------------------------------------P 67、校验计量工作--------------------------------------------------P 78、精密量测室----------------------------------------------------P 89、体系认证------------------------------------------------------P 810、文管文员(记录、文档及其它管理)-----------------------------P9 1、主管职责及组织架构图 1.1参与公司质量策划工作; 1.2组织质量计划的制定; 1.3对质量计划的完成情况进行检查和督促; 1.4对质量计划的完成情况向上级主管汇报; 1.5制订并完善质量部的工作计划; 1.6执行部门工作计划; 1.7对部门工作计划的完成情况进行检查和督促; 1.8总结部门工作计划完成情况并向上级主管汇报;

企划部组织架构

组织结构 根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:

企划部岗位职责 通过对2011年度的工作计划,现将各人的岗位职责初定如下 1、企划总监岗位职责 (1)、对总经理负责主持部门全面工作,执行和落实上级有关批示,保证部门的 正常运转。 (2)、制定部门工作计划,建立和健全部门各规章制度,工作流程

(3)、梳理品牌相关定位规划品牌战略目标以及全年品牌运营计划 (4)、监督品牌宣传推广效果和落实情况,做好相关信息收集整理 (5)、统筹相关板块协调工作参与制定营销策略以及商品企划 (6)、完成总经办交代的其他工作 上级主管:总经理 直接下属:企划部门经理、空间设计、策划文案、平面设计、工程监理、陈列设计 2、企划部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划总监 直接下属:空间设计、策划文案、平面设计、工程监理、陈列设计 (2)、主要职责 A.在总监的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。 B.负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。 C.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 D.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 E.配合营销部策略的研究、策划、组织与实施管理,收集和剖析案例并与公司比较,对公司品牌推广策略进行调整,提出有价值的

建议。 F.完成总监交办的其他任务。 3、空间设计岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:相关业务人员 (2)、主要职责 A.在企划部经理的组织下,负责公司终端店面空间形象设计和维护。 B.负责配合营销部门新店开设指令进行新店的设计规划 C.负责对必要的旧店进行形象效果评估。 D.负责追踪和指导终端店面装修事宜 E.负责公司道具制作的督导验收和清单配送 F.协助陈列师进行公司店面橱窗的总体设计、制作、和执行 G.负责公司品牌新形象的持续研发和改进 H.负责订货会现场的展示设计 I.完成企划部经理交办的其他任务。 4、平面视觉岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:相关业务人员

(完整word版)公司组织架构及部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

品质部组织架构与工作职责

品质部组织架构及工作职责明细 目录 1、组织架构图1 2、主管职责 2 2、来料控制品管()3 3、过程控制品管()4 4、成品终检控制()5 5、文管文控员(记录、文档及其它管理)6

品质部组织架构

1、品质主管岗位说明书

2、来料控制品管员工作岗位职责 2.1 坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作; 2.2 严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作; 2.3 爱岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗; 2.4 熟悉使用的检测工具,熟悉岗位作业程序和作业标准,配备相关的文件和资料; 2.5 制定进料检验和试验程序; 2.6 制定《进料检验标准》; 2.7 确定进料抽样计划; 2.8 进料样板的管理(建档、标识、保管及更新); 2.9 依据《进料验收单》填写《进料检验记录表》,并将《进料检验记录表》上交主管和分发给 仓库和采购; 2.10 依据《进料检验标准》、《抽样计划表》、样板和《进料检验记录表》对来料进行抽样 2.11 对抽取的样品进行检验,并将检验的结果记录在《进料检验记录表》上; 2.12 《进料检验记录表》的保存和归档; 2.一三对已检的物料根据检验的结果贴上相应的状态标识(合格、让步接受、退货、选用、隔离); 2.14 填写《进料检验日报表》; 2.一五《进料检验日报表》的保存和归档; 2.16 做《进料检验周报》; 2.17 《进料检验周报》的保存和归档; 2.一八做《进料检验月报》; 2.19 《进料检验月报》的保存和归档; 2.20 统计供应商季度来料情况; 2.21 将供应商的来料质量情况反馈给品质主管; 2.22 对生产中发现原材料问题的跟进,并协助有关部门处理; 2.23 收集进料不合格品信息,协助进行不合格品分析; 2.24 对特殊或紧急物料优先安排检验; 2.25 对紧急放行物料的标识; 2.26 对生产过程中选出的来料不合格品进行确认,并协助采购部进行处理; 3.27 参与对应商的评估工作; 3.28 需要时,实地考察供应商质量保证情况; 3.29 评审供应商提供的调查表; 3.30 (参与)供应商提供样板的评估; 3.31 统计供应商来料状况并据此进行质量评分; 3.32 陪同供应商来厂了解有关产品品质问题,商讨双方有关检验标准及解决方法; 3.33 到供应商处沟通来料品质问题; 2.34 根据生产进度完成当日检验任务,依时上交工作记录; 2.35 每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据,下班前一小时上报品质主管; 2.36 汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据,每月整理一次存档; 2.37 承担工作中错判、漏判引发的批量品质事故的责任,并主动跟进返修工作; 2.38 廉洁奉公,不以权谋私,沟通工作对人不对事; 2.39 积极完成上级领导安排的其它工作;

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