企业资源规划ERP

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课内实验报告

课程名:企业资源规划

任课教师:

专业:

学号:

姓名:

成绩:

学年第学期

南京邮电大学管理学院

指导教师成绩评定表

实验一:ERP软件系统财务系统应用演示和操作

一.实验内容及要求:

1.内容:运用ERP软件进行财务模块流程操作。

2.要求:学生能够进行信息的基础设置,并将业务流程理顺。

3.实验性质:(必作/选作,操作/综合):必做,操作验证每组人数:1

4. 实验时长:3课时

二.实验流程步骤、截图:

(一)建立帐套

1.注册系统管理

点击开始—>程序—>用友ERP-U8—>系统服务—>系统管理,打开系统界面,点击系统—>注册—>操作员为Admin—>密码为空—>帐套为default—>确定,完成注册。

2.增加系统用户编号:LJ 姓名:刘军

点击权限—>用户—>增加—>输入人员信息—>增加—>取消—>退出。

3.创建帐套点击帐套—>建立

(1)账套号:001 账套名称:固定资产练习帐套启用会计期:当前月份

(2)单位名称:南京邮电大学

(3)企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管:刘军

(4)客户、供应商、存货等均不分类,无外币核算

(5)分类编码方案中部门编码为2,其余沿用默认值

(6)数据精度不做修改

(7)以当前月份的第一天启用固定资产系统

(二) 基础信息的设置

1.注册企业应用平台

点击开始—>程序开始—>用友ERP-U8—>企业应用平台—>操作员输入LJ刘军、账套选择001、操作日期为当月(如2016-04-11)—>确定。

2.固定资产账套初始化

点击企业应用平台业务页签—>财务会计—>固定资产—>第一次打开此账套是否进行初始化—>点击“是”(按初始化向导进行操作)—>下一步—>下一步—>下一步—>固定资产编码方式选择为“自动编码”:类别编码+序号,序号长为3—>下一步—>完成—>是—>确定。

3.公用信息的设置(企业应用平台—>设置页签—>基础档案)

(1)部门信息(基础档案—>机构人员—>部门)

(2) 折旧科目信息

分别在制造费用、营业费用、管理费用科目下增加“折旧费”的明细科目

点击基础档案—>财务—>会计科目—>增加。

(3)凭证类别信息

点击基础档案—>财务—>凭证类别—>选择“记账凭证”类别。

4.固定资产系统的初始设置

点击企业应用平台—>业务页签—>财务会计—>固定资产—>设置菜单

(1)部门对应折旧科目的设置

进入该项功能—>选中相应的部门—>点“修改”—>

参照输入科目代码—>保存

(2)资产类别设置

(3)增减方式对应科目设置

A.直接购入的方式——>点修改——>参照录入对应入帐科目1002——>保存

B.出售的方式——>点修改——>参照录入对应入帐科目1701——>保存

5.期初数据的录入

点击卡片—>原始卡片—>录入相关信息—>保存

(1)联想电脑一台,资产类别为01通用设备,使用部门仅为财务部,增加方式为直接购入,使用状况为在用,已计提月份为1个月,原值8000累计折旧126.67

(2)春兰空调一台,资产类别为02专用设备,行政部和销售部共同使用(五五分摊),增加方式为捐赠,使用状况为在用,已计提月份为6个月,原值6000累计折旧285

6.卡片复制

将联想电脑卡片复制5张

点击卡片—>卡片管理—>双击一张卡片—>点击编辑菜单—“复制”—>将卡片编号、范围和复制数量填入,如:01002-01006,5张—>确定

(三)日常操作及期末处理

1.资产增加

(新增TCL彩电一台,资产类别为02专用设备,使用部门为销售部,增加方式为直接购入,使用状况为在用,开始使用时间为当月5号,原值4000,其余沿用默认值。)

点击“卡片”—>资产增加—>选择资产类别—>确认—>输入相关信息—>保存

2.计提折旧处理

点击“处理”菜单—>计提本月折旧—>否—>是—>退出—>确定

3.查看当期的折旧清单和折旧分配表

点击处理菜单—>折旧清单以及折旧分配表

4.资产减少

(将原账面上的两台联想电脑转让给其他单位)

点击卡片—>资产减少—>参照选择系统中对应的卡片编号—>点增加—>选择出售的减少方式—>确定—>确定

5.批量制单

点击处理菜单—>批量制单—>全选—>点制单设置页签—>点制单—>选择凭证类别、输入摘要信息—>保存—>点下一张—>重新选凭证类别、输入摘要信息—>保存—>重复上述操作直到所有单据都生成凭证—>退出

6.查询卡片和凭证

点击卡片—>卡片管理—>输入相关信息

点击处理—>凭证查询—>通过凭证列表查看凭证及原始

7.月末结账

点击处理—>月末结账(按向导的提示完成)—>开始结账—确定—>确定—>确定

8.变动单的处理(次月才能进行操作,以下月的日期重注册企业门户并登录固定资产)

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