机械设计图纸管理规定

机械设计图纸管理规

定

Revised on November 25, 2020

1 目的

为了规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序，防止设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本，特制定本管理办法。

2 范围

本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。

3 职责

总师办是机械设计图纸的存档管理部门。

采购部是机械设计图纸的主要使用部门，负责及时向外协单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。

相关部门负责本管理办法在本部门的执行，并对所有机械设计图纸具有保密的义务。

4 工作程序

总则

未经机动部评审、验证和确认，设计不定型的机械设计图纸，资料室不得归档、保管、发送和使用等。

机械设计图纸发送管理

根据生产计划人员下达的产品生产计划，采购部拟订所需投产产品的目录清单，明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间，提前4～5天书面通知机动部，以便提前准备。

机动部领取。

机械设计图纸更改管理

设计定型的机械图纸在外协加工过程中，如加工单位反映有图纸问题或按图纸要求加工时其能力达不到，需要更改图纸时，采购部必须以书面形式通知相关技术部门并作为设计更改的依据，经主管设计人员同意后执行更改。

机械图纸更改时，应确保更改后的机械图纸与原图有明显不同的标识加以区别，并注明更改期限（批次）。更改图纸审批手续齐全后，方可交资料室归档，否则资料室拒绝接收，原图由资料室按执行。对于本批需更改且已发送的机械图纸，总师办应立即通知采购部及相关部门更换图纸（包括例外采购的），更换的份数与原图发送份数相同，且应使原图的使用部门都能及时得到更改后的最新版本图纸。

特需的机械图纸（非采购部外协加工或检验，另作他用的），该图纸按非受控处理，由申领人负责保管备用。

机械设计图纸借阅管理

公司相关部门的人员确需在资料室查阅机械图纸的，可由资料员代其查阅图纸，查阅后及时归还原处。查阅过程中，图纸要轻拿轻放，避免其破损和玷污，且不允许将图纸拿出资料室。未经许可，严禁进入资料室私自查阅机械图纸！

试制机械设计图纸管理

“试制”字样红色印章。

.3中相关规定执行。

待试制产品加工完成，经试装及产品的评审、验证、确认等相关工作完成后，由主管设计人员将试制图纸归整移交，总师办资料室负责将全套试制定型的图纸建档、保管。作废机械设计图纸管理

“作废”章，并在《作废文件/记录清单》上记录，交总师办负责人审批后统一销毁。

“作废保留”章，统一归档、保留、备查，存档保留的期限不少于该产品的使用寿命期限。