机关办公室工作制度

机关办公室工作制度

办公室督查工作制度

为了适应新形势和机关工作任务的要求，努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风，抓好工作落实，提高工作效率，根据实际特制定如下制度：

一、办公室督查工作的重点

1、局党组行政的决议、决定；党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。

2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。

3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。

二、督促事宜立项的内容

1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解，按要求确定督查立项。

2、对党政领导深入基层检查工作时，提出的要求和带回来的处理事项，党政领导同志批示和交办的事项。

3、局属各单位反映、提出的问题。

4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。

5、督查工作人员发现事关全局的政策性、倾向性、苗

头性问题。

三、督查事宜立项的办法

1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后，分别送党政主要领导审定。

2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事

项，提出拟办意见后，送局党政主要领导审批。

3、对于必须自立的督查事项，办公室写出拟办意见，送主管领导审批。

4、依据领导批示，凡列入督查的事项要严格登记手续，填写催办通知单。

四、督查事宜的下达形式

1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式，由党组行政或办公室决定。

2、局党政领导批示和交办事项的督查，一般由办公室通知下达，领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知，一式二份盖印章交承办单位。

3、重大的、难度较大的督查事项，经领导审批后直接转承办单位领导协办。

4、紧急督查事项，办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜，取上工作催办通知单。

5、需要两个以上双重部门办理的督查事项，要实行分别责成一个单位牵头，其它单位配合的协调责任制。必要时，

由分管领导出面采取召开协调会的方式安排布置。

五、督查事项的检查、催办

1、重大决策和工作部署，要重点督查催办。

2、督查通知发出后，随时进行督促，紧急事情要及时催办，时间长的要定期催办，随时把握办理进度。

3、督查事项一般要做到月结季清，具体情况针对性催办，力求按时上报。

4、对未按时完成督查催办事项的，要责成有关部门查明原因及时反馈，以使采取措施。

1．办公室工作制度

．在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

．负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

．负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。

．负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

．负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作

的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

．具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

．严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

．做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

．负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。

．负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

．承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

2．办公室主任岗位职责

．在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

．安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责监督，促其贯彻执行。

．负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。

．负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。

．负责院长临时交办的其它工作。

．办公室副主任协助主任负责相应工作。

3.办公室文员岗位职责

．负责医院行政日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。

．认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度；

．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

．负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

．负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

．负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作。

．完成领导交办的其它工作。

4.办文工作制度

．来文

各种来文，应第一时间交办公室文员，由文秘人员登记、处

理后送办公室主任签批，再送有关领导阅批、办理。不允许公文倒流。对积压、遗失公文，不及时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。

文秘人员应严格按照程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。文件传阅要严禁反程序运作，杜绝跳传、倒传、滞传现象，做到及时、准确、安全、保密。

文件运行不准发生横向关系，阅理完毕应及时退还文秘人员，确保公文运转顺畅和及时归档。

文秘人员具体负责公文催办，及时提醒具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，及时办理，按时完成工作任务。

公文及档案借阅要严格执行借阅制度和借阅程序。借阅人必须持有办公室主任签批的借阅单，向文档部门办理借阅手续。借阅应按时归还，并保证公文完好无损。对涉密文件必须经主要领导同意后方可借阅，否则，造成泄密事件由档案管理人员负责。

．发文

办公室及各职能部门根据主要领导安排或工作需要，以

医院或办公室名义发文的，一律严格按公文格式要求拟稿，否则办公室将不予办理。

公文承办人起草文件时，除法定数字如“五·一”、“七·一”外，一律使用阿拉伯数字。起草文件中顺序号按“一”“二”、“三”为序，再往后以、、为序，“1”、“2”、“3”为序排列。否则，将不予审核、编号。

初稿形成后，应先送办公室主任或有关职能部门负责人核稿，再由办公室文秘人员校对、编号，最后呈送有关领导签发，办公室负责印发。

机印初稿由公文撰写人及办公室文秘人员校对，并送办公室主任审核无误后，由办公室主任签批缮印。

缮印结束后，连同底稿一起送印件管理人处按要求用印，用印必须端正，骑年压月，不压正文，再由办公室文秘人员领回分发、归档。

办文人不按以上程序要求操作，造成公文错误由办文人员负责。按以上程序操作后出现的公文错误由办公室主任及文秘人员负责。

5.办文人员岗位职责

负责各类文件的接收、登记、处理，及时送办公室主任批阅。

严格按照程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。

具体负责公文催办，及时提醒具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，及时办理，按时完成工作任务。

负责全院文件的校对、打印、传阅、印发、归档工作。

6.会务工作制度

院办公室负责承办院长办公会、院周会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。

其他业务性会议，分别由医务股、、护理部等有关部门承办。

院长办公室负责草拟会议活动安排表，报院长审定，发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

院长召集的各种专题会议，由办公室主任跟踪记录。

会务组织程序：

按会议安排表准备好会议室；

拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人；

通知到会领导，会前半小时加催；

会议承办者提前半小时到达会议室，按时清点到会人

数，及时催请未到者。

做好会议记录。院长办公会、院周会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。

7.办会人员岗位职责

各类会议会场的安排和布置。

草拟会议活动安排表，报院长审定，发至各有关科室。

拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

通知参会人员和参会领导，做好出席人员的签到工作。

做好各类会议的记录，整理形成会议纪要，并按照会议的要求，下发至相关科室或有关部门。

8.信息工作制度

医院信息工作主要涵盖医德医风、医院发展情况和临床工作等方面。

所有上报信息必须经过办公室办理，不得由相关职能部门或科室直接上报，否则，出现重大差错由相关部门负责。

每月向市卫生局报送医院工作信息2篇以上，及时向上级主管部门汇报医院的工作动态。

凡是属于医德医风、廉洁行医等行风建设的信息，同时报送镇纪检检查办。

医院院刊每季度至少编发一期，宣传医院的医疗技术及相关的工作动态。

对于主动公开的信息，应及时发布到医院网站、院内办公OA，并由专人负责网站的管理与维护，定期发布信息。

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行

政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章。

空白介绍信、

表格、

纸张等不得加盖公章。

如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可

盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

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普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学

校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法

办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、

在上级组织的指导下。

精心作好每年的普法学习计

划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会

演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、

举行有关法律条例等辅导讲课。

要求讲课人有讲稿。

听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会。

加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；

⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；

⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；

⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处的请示与学校的批复；

⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；

⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；

⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党

团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；

⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；

⑿本校及处、室、科

在工作活动中形成的计划、总结、报

告；

⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；

⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；

⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；

⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；

⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指

导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；

⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；

⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重

要文件；

⒇本校的各种统计报表及分析资料；

本校制定的各种规章制度；

本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、

声像材料、

荣誉奖励证书；

有纪念意义和凭证性的实物、

展览照片；

内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；

本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

本校在外事活动中形成的文件材料；

教学研究课题全套文件材料；

基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；

本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；

本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定：

1

、

凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2

、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3

、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。

4

、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办

人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5

、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6

、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度：

1

、

办公室对来文应及时送领导批阅。

当天文件当天清。

不拖拉、

不积压、不误事。

2

、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3

、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。