证书的填写要求

证书的填写要求

一．关于《大学生素质拓展证书》的填写说明。

1.大学生素质拓展证书主要记载学生的经历和客观表现，一般不做主观评价。

2.所参加的活动需注明是“组织”还是“参加”，所获奖励需注明名称和级别，所发表的文章需注明报刊名称及日期。

3.填写的认证项目如果出现六个项目内容相近或交叉时，应选择在内容侧重的栏目填写。

4学生如有重要经历在正表空格内无法填下，可填于证书“备注”栏中.。学生参加活动如获得校外认证，也可以附于本证书内。

5证书要求如实认真填写，字迹工整，不得涂改。凡违背事实弄虚作假者，一经发现将予严肃处理。

6.证书填写时，要使用规范语言，注明参赛时间、项目内容、所获成绩。

例一：X年X月，参加学院第*届校运会，获“跳远第一名”。

例二：从*年*月——*年*月，担任学院学生会主席职务，从事管理工作。（证明）

二.证书的填写要求

1.证书第一页按要求填写个人资料（不填满的不给予认证），证书编号是同学的学号，照片请贴红色小一寸照片，（有的相片虽然是红底的，不过是打印出来的，人物五官朦胧；有的是用制图软件修改背景颜色却又瑕疵；更甚者用红笔把白底的相片涂红了。大小不一。）。发证时间填2009年9月25日。一定要用黑色签字笔或钢笔填写。

2.在相应的栏目中如实填写个人的事迹及成绩，每一栏每学期所填的一

般不超过四条。

3.在填写个人事迹及成绩时，必须从第一行开始填写，不能隔行填写。有证明或证书的，在每一项后加括号注明。

4.每一栏若不填满的，须划斜线，为了填写统一，斜线请从左上角划到右下角。

5.最后一页只需填写学院、年级和姓名。

6.素拓证书具有权威性，填写不得出现错别字，如需修改需用“修改章”，大家注意填写。尽量避免错误，如果有很多错误的，需要重新填写。我们会让负责人交代其本人交4.5元重新换一本。

7.要求学院或班团支书在左下角签名处签名，右下角盖章学院“广州大学**学院学生素质拓展认证中心”的章。如果没有章的，跟往年一样，使用学院团委的章来认证。

8.若其中只有一栏有内容，而另一栏没有的，同样要在没有内容的那个栏目上划斜线，而且团支书同样要签名，要盖章。在盖学院的印章时，请大家按印章向上的方式盖，而且盖得要清晰，不能模糊。

若某一页的两个栏目都没有内容，就不必划斜线，也无需团支书签名和盖章。（备注页的填写要求同上）

9.本学期最迟收证书日期是2010年12月3日。在大家上交证书的同时，请各位负责人写一份证书认证工作总结一起交上来。并通知一下相应的负责跟进你们学院的负责人，以使我们能及时接收。

三、证书填写注意事项。

1.在填写证书时，遇到的问题，请大家记录下来，方便以后汇报总结。

2. 在填写证书时，每个栏目填写不满的要划斜线，这样是防止日后学生添加内容；每一页都有两个栏目，若只填其中一个栏目，则另一栏需划斜线；若两个栏目都没有填写，则不必进行任何操作。如果出现缺划斜

线的数量多的话，我们会让学院拿回去修改。

3.个别证书出现了很多隔行填写的情况，这也是不允许的，请大家主意。

4.证书编号出现漏填的。

5.还有一些是第一页资料填写不完整的，照片没有贴的，备注有内容但没有团支书签名和盖章等问题。

6.有些证书用蓝色笔甚至用铅笔填写，对于这些证书，我们会让负责人交代其本人交4.5元钱重新换一本。若证书出现修改很严重的地方，我们也让其重换。因为证书的填写是一项很严肃的问题，要有很强的严谨性，不允许有任何的涂改。

7.还有某些学院的证书出现了在学校认证中心盖章的地方盖上了他们学院自己的章，这个问题请大家主意一点，请不要印错地方，避免到时要重换。

8.在盖学院的印章时，请大家按印章向上的方式盖，而且盖得要清晰，不能模糊。

9.请大家认真做好工作，不要一味追求速度，导致很多错漏。

10.请各系负责人在向学生交代如何填写时，请务必交代清楚怎样填写。要是有不明白的，请联系上学期跟进你们学院的学团委负责人。