行政秘书工作职责
行政秘书工作职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
艺术设计学院各岗位工作职责
艺术设计学院各岗位工作职责 艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。 一.党支部书记职责： 在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各 项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工 作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治 思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面 的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。
二.院长助理工作职责： 院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、 政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证 教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听 课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责说明书范文大全
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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
行政秘书岗位职责文档5篇
行政秘书岗位职责文档5篇 Document of post responsibilities of administrative secr etary
行政秘书岗位职责文档5篇 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：行政秘书岗位职责文档 2、篇章2：部门秘书的工作职责文档 3、篇章3：部门秘书的工作职责文档 4、篇章4：部门秘书的工作职责文档 5、篇章5：部门秘书的工作职责文档 行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及 其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。 篇章1:行政秘书岗位职责文档 1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领 导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 9.负责办公室安全防范工作; 10.负责各项信息统计和管理; 11.完成领导交办的其他工作。 1.良好的文字表达能力;
学院行政秘书岗位职责_1.doc
学院行政秘书岗位职责 篇一：高校行政秘书岗位职责 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
项目秘书工作职责
项目秘书工作职责（新） 岗位名称：项目秘书 直接上级：部门总经理 直接下级：无 岗位编制：建筑部门每部可一名，结构机电部门各一名 项目类管理 1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表； 2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、 会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作； 3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图 纸存档、图纸递送； 4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置；每月对本部门项目进度进行 综合统计，协助制定项目进度表； 6、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专 业负责人做好质量管理流程控制； 5 、项目人员的各种费用报销； 7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。 日常工作 1 、部门内部团队活动组织协调； 2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作； 3 、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计； 4 、部门负责人交办的其它工作。 5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。 6、与人力资源（行政）中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安 排休假，避免影响工作。 7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。
8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订，如需接机，需将准确日期及航 班通知后勤保障部曹元辉。 9、履行公司节约用电、安全用电通知，督促部门员工下班及长时间离开位置，关闭电 脑、照明灯、空调及其他电器的电源。 10、部门所需盖公章的文件，应由部门秘书收集，统一到人力资源（行政）中心何菊丽 处盖章。 11、每日统计部门用餐人数，上报前台。 12、新员工入职指引，如：领取文具、领取门禁卡等。 13、部门会议所需会议室的预订，会务安排等。 14、如部门项目紧张，需加班工作，需由部门秘书提前申请。 15、部门员工如需借用贵重物品由部门秘书负责，如：笔记本电脑、相机、DV机，需 在OA上填写借用单，经相关人员签字后方可借用。 16、部门内部设备的管理由部门秘书负责，如：打印机、扫描仪、绘图板等。
行政秘书工作职责都有哪些
行政秘书工作职责都有哪些 行政秘书工作职责1 1、负责协调与落实高管工作日程、会议、商务接待等日常工作; 2、负责沟通与协调与维护外部公共关系; 3、组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作; 4、负责日常行政公文、会议纪要、工作报告、公司资料等文件的起草; 5、负责各部门呈送总裁审批文件的收集、文件规范及审批流程的核实、文件呈送审批等事务。 行政秘书工作职责2 1、负责市民云中心下属部门日常行政工作，包括：员工费用报销中的单据签收、核对及对接财务部门环节;员工日志填报检查及提醒;代订员工出差的交通、住宿等事宜;IT设备采购等流程的跟踪和推进、物资发放及跟踪、归属市民云中心的各类资产设备管理等一系列行政类事务;
2、协助业务活动，包括配合投标过程中商务流程，业务开展中所需用印等工作，协助管理业务活动产生的文档、文件材料等; 3、参与中心客户接待，提供行政协助工作; 4、各部门日常行政工作答疑; 行政秘书工作职责3 1. 负责配合总裁安排日程及行程; 2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程，撰写会议纪要，并根据需要跟进和落实会议事项; 3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行; 4. 负责协助总裁与公司内外部的沟通; 5. 负责总裁的文书工作，文件的登记编号、录入、打印、提交、整理、复印、归档等; 6. 完成总裁交办的其他任务。 行政秘书工作职责4 1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理; 2，在会所接待重要客人,并跟进服务;
3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认; 4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求; 5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店); 6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行; 7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作; 8，总裁室信件、传真件的接收处理工作; 9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档; 10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译; 11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作; 12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求; 13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。 行政秘书工作职责5 ■接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询
高校行政文秘工作职责
高校行政文秘工作职责 高校行政文秘工作职责一 1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。 2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。 3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。 4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。 5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。 6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。 7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。 8、完成学校领导交办的其它工作任务。
高校行政文秘工作职责二 一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。 二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。 三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。 四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。 五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。 六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。 七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。 八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
江汉大学行政教学管理岗位职责
行政教学管理岗位职责 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
大学行政秘书工作职责.doc
大学行政秘书工作职责 篇一：高校办公室行政秘书工作总结 高校办公室行政秘书工作总结 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工 作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需 要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入
行政秘书工作职责主要内容
行政秘书工作职责主要内容 行政秘书要求具有良好的心理素质，具有多项事物同时处理的能力，吃苦耐劳;以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 行政秘书工作职责1 1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态; 2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档; 3、处理公司的文件与档案; 4、负责公司日常事务及环境的管理; 5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录; 6、负责各部门的沟通与协调; 7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程; 8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。 行政秘书工作职责2
1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约; 2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作; 3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。 行政秘书工作职责3 1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作; 2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅; 3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件; 4、商务随行。 行政秘书工作职责4 1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作; 2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录; 3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作; 4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;
5. 负责相关公司管理文件的归档; 6.完成领导交办的其他工作。 行政秘书工作职责5 负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作; 负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜; 负责跟进总经理的行程及食宿安排; 协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报; 完成总经理交代的其他工作。 行政秘书工作职责6 1. 商务/技术书面及口头翻译; 2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等); 3. 文件编写、整理、归档及费用报销; 4. 协助会务安排; 5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。 行政秘书工作职责7
行政文秘工作职责细化_秘书基础
行政文秘工作职责细化_秘书基础 行政文秘工作职责细化 发布时间：2020-04-16作为一名文秘，每天在办公室需要的负责的工作有哪些呢？下面是小编为大家整理了行政文秘工作职责细化，希望能帮到大家！职责一：行政文秘岗位职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。四、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。职责二：行政文秘岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计
行政秘书任职资格标准
行政秘书任职资格标准文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
华为公司秘书任职资格标准 （试行稿） 一九九九年十一月十七日 秘书队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体，秘书工作在公司的运作 中起着不可或缺的作用，作为专业队伍中的一支独立小分队，有其独特性，并 且在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用，为了使秘书工作有章可循， 提高工作绩效，并不断向新的目标努力，特制定本标准。 秘书任职资格分类 秘书任职资格标准根据秘书的工作职责分为基础和助理两大类标准。 按达标程度分级： 秘书资格认证申请条件： 基础类： 从事秘书工作； XX 公司行政秘书任职资格标准 【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】
或有志从事秘书工作，且通过秘书应知应会考试的其它人员。 助理类： 获得基础类秘书高级秘书资格； 在助理类秘书岗位工作。 秘书资格获得条件： 基础类： 满足相应的行为标准认证要求，并且满足其它基本条件 助理类： 满足相应类别的行为标准达标要求，满足其它基本条件，并且获得高级秘书资格 秘书任职资格标准结构： 基础类秘书任职资格标准： 一、基本条件 1、职责 部门文档管理 部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理。 部门内外流程上下接口的协调工作。 根据要求制作文件。 部门会议（学习、培训）的会务工作。 部门办公物品（日常办公用品，固定资产）的例行管理。 各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪部门文体活动组织及部门宣传工作、部门5S例行管理。 主管交办的其它事务。 2、素质 敬业精神：在期限内准确保质完成工作。 服务精神：满足内外客户的工作需求。
学校行政秘书岗位职责
职责一：学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理 1．学院办公室日常内务工作； 2．公章管理； 3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。 4．学院内部财务的管理； 5．与校、院及相关部门的协调、配合； 6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7．教职工工作信息收集及整理； 8．教师职称评审的具体工作； 9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等； 10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11．负责学生档案的管理。 12．离退休教职工具体工作； 13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14．学院固定资产及设备的具体协调管理 15．报纸、信件的征订与收发等； 16．工会活动的具体组织工作； 17．完成领导交办的其他工作任务。 （二）公益活动 1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3．为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。 （三）自身建设 1．实行坐班制，根据需要及时到岗； 2．参加校、院组织的各种会议、活动等； 3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二：学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学
酒店行政秘书工作职责
酒店行政秘书工作职责 一、工作内容： 负责总经理办公室的各项日常具体工作。 二、 工作职责： 1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要； 2. 拟草酒店计划总结等文稿； 3. 协调跟进酒店领导指 4. 令的落实情况； 5. 负责部门内部行政事务； 6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、 整理、归档、保管工作； 7. 编写并登记文件号码索引； 8. 负责文件报告的接收、外发； 9. 负责公章、介绍信的管理； 10 . 负责协调接待和电话转接工作； 11 . 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿； 12 . 编写酒店经营管理《大事记》； 13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、 各级管理人员呈交的礼品； 14 . 负责印制酒店管理人员名片； 15 . 记好工作日志； 16 . 做好领导交办的其他事项； 17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报； 18 . 主动协调配合他人工作； 19 . 重要事项及时向上报； 20 . 记录、传达总经理室领导指令； 21 . 撰写有关总经理的文稿、信函； 22 . 收集有关信息、资料； 23 . 以供总经理参考； 24. 编写《酒店每日重要事项备忘录》；
25. 并报总经理； 三、素质技能要求： 1.心理素质：心理承受能力强，应变快； 2.自然条件： 23— 32 岁， 1.62 米以上； 3.文化程度：大专以上； 4.外语水平：四级以上，听、说、读、写基本流利； 5.工作经验：五年以上相关工作经验，其中酒店同等工作经验 2 年以上； 6.特殊要求：能吃苦耐劳，能适应加班，文笔好，熟练操作办公软件，文字输入 80 字/ 分钟以上。
企业行政文秘工作职责
企业行政文秘工作职责 行政文员一般来说做的是行政方面的工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责，希望能帮到大家！ 企业行政文秘工作职责一 (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。 (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6)负责公司电话的接线工作。 第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。 第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。 第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。 (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。 (9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 (10)完成各项勤杂、采购工作。
(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。 企业行政文秘工作职责二 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
2020年行政部文秘岗位职责
( 岗位职责 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020年行政部文秘岗位职责 Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.
2020年行政部文秘岗位职责 职位名称 行政部文秘 所在部门 行政部 职位角色： 为公司领导提供优质高效的秘书服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责来客来访人员的接待和安排 工作 任务
热情礼貌地接待来访客人 根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排 根据情况对来访客人进行分流，减轻领导的压力。 职 责 二 职责表述：高效、礼貌处理来电 工作 任务 使用专业术语礼貌接听来电。 快捷高效对电话进行预处理，当领导不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。 对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。 职 责 三
职责表述：文书写作 工作 任务 掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。 职 责 四 职责表述：文件、资料的流转及流转中的保密工作 工作 任务 根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排领导批阅，协助领导高效处理文件。 根据领导的批示，对需要继续流转的文件及时传递。 对处理完毕的文件及时存档。 对领导的手书指令正本传递给相关人员，复印件存档。
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责 l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助 院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规 章制度等文稿。 3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等 会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安 排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情 况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、 爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理 十一、完成领导交办的其他工作 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料 整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
高校教学秘书的岗位职责
教学秘书岗位职责 教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。 一、基础工作 1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。 2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。 3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。 4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。 5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。 6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。 7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。 8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。 9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。 10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。 11、完成教务处和系领导交办的其它工作。 二、工作特点： （一）工作量大 保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。 （二）及时性 上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性 一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性 由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。 三、角色定位： （一）监督管理 1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作； 2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档； 3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。