(公文写作)公文写作是办公室主任一项重要基本功

公文写作是办公室主任一项重要基本功

——漫谈公文写作的感想和体会

陈自录

各位同行、同志们：

大家上午好！

今天我讲的题目是“公文写作是办公室主任一项重要基本功”。我还加了一个副标题:——漫谈公文写作的感想和体会，并特意用了“漫谈”二字——目的有两个：

一是解决公文写作不好讲的问题。公文写作方面的教材、专著、丛书非常多，总体上大同小异，借来一讲自然容易，但我觉得意义不大。因为在座各位，大多都是办公室主任，或者是从事办公室工作的管理干部，对公文写作并非一无所知，不少同志已经是各单位、各部门的主要“写手”，甚至不乏“大手笔”。“漫谈”一词，把今天的讲座定位于一种聊天式、讨论式的氛围。我尽可能不讲或少讲理论、概念和一些程式化的东西，而是以一位老办公室主任身份，结合自己近30多年的公文写作经验，多讲心得、多讲感悟，不必追求全面系统，更不必追求学术上的严谨。特别需要指出的是，我所掌握的不少知识已经老化，不一定与现实要求合拍，仅供同志们借鉴、参考和批评指正。

二是解决讲公文写作枯燥乏味的问题。写公文枯燥乏味，讲公文写作更是容易枯燥乏味。“漫谈”就相对自由一些，方便我多讲自己的

认识、多讲案例，甚至加入一些趣闻笑话，以加深大家对问题的理解。这样，我讲起来很随意，大家听起来也轻松。一些举例不一定恰当，一些观点不一定正确，希望大家别太较真儿。

围绕这个题目，我主要讲四个“提升”、四个“坚持”、三个“正确对待”。

一、着眼四个“提升”，深刻认识公文写作的重要作用

（一）搞好公文写作，是提升履职能力的内在要求

１.公文的概念

公文，全称公务文书，是指党政机关、社会团体和企事业单位在党政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式，制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文有狭义和广义之分：

狭义公文：主要指通用公文和专用公文。通用公文主要指《党政机关公文处理工作条例》所规定十五个文种。专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的、具有特定内容和格式的公文。这类公文种类繁多，但它们只能在一定领域和范围内使用。

广义公文:当然包涵狭公文的全部内容，但要比狭义上的公文宽泛的多。凡是机关、团体、企事业单位公务活动中，产生的各种文件、电报、报表、会议材料、领导讲话、调查资料、记录、登记表册等，甚至说，一封书信、一张批条、一条手机短信、一条微信通知，一幅

宣传标语，再甚至说，大家围绕工作需要撰写的研究论文，等等，只要涉及工作或公务活动，都能算得上公文。我今天所讲的公文写作，主要指广义上的公文。

２．公文写作是办公室主任的重要工作内容

办公室工作最主要的任务是办文、办会、办事。不管办什么，都很难摆脱公文写作。也就是说，文案工作，是办公室最重要、最核心的工作内容。

办公室主任只有具备一定的文字功底和写作水平，才能做好本单位文字材料的组织撰写和审核把关工作，才能将本单位、本部门工作开展情况进行总结，才能正确分析、准确评估，才能交流经验、传达学习，才能上情下达，下情上传。作为学校这一级的办公室主任，因为有分管文秘的副主任和专门的文秘科，公文写作的任务还有人分担，而各处室、各学院的办公室主任就不一样了，由于人员比较少，没有太多的人替你们分担，很多材料需要大家亲自去起草、去审定，任务是很重的。

尽管公文写作是个苦差事，有时候甚至苦不堪言，但你在办公室主任这个核心岗位之上，还真是不能不做。因他它不仅是我们的岗位职责要求，更重要的是，要通过做这项工作，来提升我们的能力、锻炼我们的思维、展示我们的才华。

你如果不愿写、不会写，就难以正确地、全面地、系统地表达自己的思想和理念；就难以使个人的智慧，变成集体的智慧；就难以使

自己的政治主张和工作思路，变为群众的共同意志和自觉行动。其结果是，你的工作不一定少干，但你的劳动，往往都是其他人稍加学习训练，就能轻松替代的简单劳动；你看起来似乎也很忙，但也只能帮领导打打下手、跑跑龙套。这样的办公室主任，严格来讲，能力结构是不够全面的，履行各项职责的水平能会受到很多制约。

３.公文写作是办公室主任实施领导的主要方法

首先从办公室主任的职责说起。一般来讲，办公室主任的职责，大致包括五个方面：承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。应当说，每一项职责，都具有比较强的领导属性。

有一位办公室主任把说成是“兵头将尾”，虽是自嘲，却也比较恰当道地出了办公室主任的职责定位。所谓“兵头”，其实还不仅仅是办公室内部人员的领导，而且由岗位性质所决定，一个单位中，除了领导班子，在所有群众中，包括在同职级、同类别的干部中，位次也是排在前面的。特别是群众心目中，办公室主任就是领导，是仅次于一个单位领导班子成员的领导。甚至说，一个高水平的办公室主任，其重要作用不亚于单位领导班子中的一位副职。所以，当好办公室主任，在工作态度和行事风格上，一定要谦虚谨慎、吃苦耐劳、讲服从、重实干，更像一个“兵”——因为“兵头”也是兵；而在思想品格和思维方式上，则一定要心怀大志、驾驭全局、讲高度、重谋划，更像一个“将”——因为“将尾”也是将。是“将”，就必须敢于领导、善于领导。

办公室主任实施领导工作的一个主要方法，就是公文写作；或者说，可以用笔杆来实施领导。

1950年5月，小平同志《在西南地区新闻工作会议上的报告》中指出：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数；即使作个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但也只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔杆写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导，是领导的主要方法”。“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。

这段话中，有两句话，希望大家要铭记于心：

第一句：拿笔杆是实行领导的主要方法。大家要知道，人的视野有多宽，道路就有多宽；人的格局有多大，事业就有多大；人的境界有多高，向上发展的空间就有多高。而人的视野、格局、境界，最好的表现方式就是写文章。因为作为办公室主任，大家所行使的职权，当然要受到组织规定范围的限制。但是，如果你通过写作来实施领导，就完全可以超越这个范围。你替领导起草文稿，就等于你间接地替领导来实施领导；你替单位起草文稿，就等于你间接地对全单位实施领导。这里我讲两件事情，来佐证这一观点。

第一件事：前几年，我和一位市委办副主任一起吃饭，席间谈起了写材料的苦衷。这位同志的一段话让我印象十分深刻。

他说：写材料真是个苦差事，但是，有时候看到自己起草的一

份文件，在全市得到很好的落实、一些群众关心的问题得到比较好的解决；自己草拟的一份工作方案得到实施，在一片空地上建成了一片大楼、一座工厂，其实心里还是很有成就感的，还是很幸福的。我想，这就是通过“以文辅政”，间接地实施领导行为，所带来的成就感和幸福感。

第二件事：大家都知道《论持久战》。它是毛泽东同志在抗战初期，针对当时全国甚嚣尘上的“亡国论”和“速胜论”，在延安抗日军政大学所作的一次演讲，经过整理印刷成书。原来我只知道，《论持久战》只是在党内发行，只是在引导八路军、新四军和党领导的地方武装的抗日斗争中发挥了巨大作用。但后来我看到一份资料，方知其居功至伟，远远不止我之所想。

资料介绍：为了写好《论持久战》，毛泽东从1938年5月上旬开始，日夜连轴转，仅仅用了不到十天的时间，一气呵成了这部5万字的军事理论著作。

这本书出版后，不仅在党内产生巨大反响，而且在国统区产生巨大震动。国民党军队中号称“小诸葛”的白崇禧，从周恩来手里得到《论持久战》后就一气读完。他非常赞同毛泽东的观点，非常佩服，于是积极向蒋介石推荐。在蒋介石的认可下，白崇禧把《论持久战》的精神，归纳成两句话：“积小胜为大胜，以空间换时间。”并征得周恩来的同意，以国民党军委的名义通令全国，把《论持久战》作为全国抗战的指导思想。

中国战区美军司令官史迪威将军，只看了一遍《论持久战》，就认定它是一部“绝妙的教科书”，认定抗战的最后胜利，一定属于中国。他马上建议美国政府，“加快对华援助”，并向中共提供有限数量的武器装备，一定会加快胜利的到来。

蒋经国先生通读《论持久战》达七八启遍之多。

和《孙子兵法》一样，《论持久战》也曾一度被美国西点军校奉为必读之书。

就连当时东京大学的一位教授都公开宣称：“我很佩服《论持久战》。日本被中国打败是当然的，这样的以哲学为基础的宏远战略眼光，日本没有。”

由此可见，毛泽东作为共产党的领导人（而当时我们党的力量还非常弱小），通过他的文章所施展出来的领导力，已经远远超越了他的职务所能涉及的范围。

第二句：不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。有些单位、有些同志，明明做了许多工作，干了许多事情，可就是不出经验，不出亮点。一个重要的原因就是没有利用好公文写作这种工作方法和有效武器，致使工作得不到很好的总结、提练和宣传，好的做法得到不升华，好的经验得不到固化。其工作成效，往往是事倍功半。

（二）搞好公文写作，是办公室主任提升理论素养的动力源泉

理论素养是办公室主任的基本素质要求。理论水平的高低，可以

通过公文写作体现出来。而公文写作，又是提高理论修养的重要动力源泉。在管理工作中，不乏这样的同志，实践经验相对丰富而理论修养不足，工作很卖力、政绩也不错，与大家交谈时也口若悬河、头头是道，甚至妙语连珠，但往往缺乏理论的高度和逻辑严密，经不起仔细推敲，留给人们思考和寻味的东西不多；特别是形成文字、落在纸上，很容易露出理论素养欠缺的问题。

真正富有理论修养的办公室主任，必定擅长动笔。有一位领导讲过：我们的干部，只有经历公文写作的实践，才能体味到写作的艰辛，才能感受到自己思想之苍白、知识之贫乏、实践之缺失，从而激发起加强理论学习的强烈愿望和内在动力，进而推动自身理论修养的不断提高。

（三）搞好公文写作，是办公室主任提升创新能力的有效方法

创新力是干部综合素质的集中体现。尤其是作为高校的干部，处于国家创新体系建设的关键部位、关键环节，我们的干部，更要具有创新意识、创新思维和创新能力。

创新性是公文写作的本质特征。公文写作的过程也是一种创造性的思维过程，是“拿笔杆子”创造。尽管公文写作，不像文学作品创作那样，对独创性和艺术性要求上那么高，但离开了创新，也就失去了它本身意义和价值。要想写出具有战略性、前瞻性，又具有现实性、可操作性的好公文，就必须追求观点的创新、理论的深刻和论据的充足。

——追求观点的创新，必然要求你坚持解放思想、不断更新观念，随时发现新问题、挖掘新主题、提出新论点。

——追求理论的深刻，必然要求你坚持与时俱进、力求理论联系实际，努力学习新理论、掌握新知识。

——追求论据的充足，必然要求你坚持实事求是、深入调查研究、注重社会实践，获取大量鲜活的现实材料。

总之，只要你有公文写作的愿望和行动，你就会自觉不自觉地，养成创新的习惯、练就创新的能力。

（四）搞好公文写作，是办公室主任个人发展的核心竞争力

人们常说：不想当将军的士兵不是好士兵。我想套用这句话：不想当领导的办公室主任未必是好办公室主任。

荣誉感、渴望获得尊重，是人们普遍的心理需求。就连那些看破红尘、遁入空门的和尚们，估计也都愿当住持、当方丈，不愿一辈子作烧饭、扫地、巡夜的众僧。当然，管理干部能否得到提升和重用，要受到多种因素的影响。但在各方面条件比较接近的情况下，能写，往往会有更多的提拔重用机会。

首先，从干部本身应该具备的素质来看。公文写作能力是一个干部综合素质的集中体现。因为文字是思想观点和工作思路的体现，是才、学、识的统一。所以有人说“文章写的好，水平差不了”。有了这个能力，容易得到众人的广泛认可。

其次，从管理工作对“写手”的迫切需求来看。公文“写手”，是目前全社会公认的稀缺资源，“大手笔”更是凤毛麟角。从中央到地方，从机关到学校，几乎都对“写手”求之若渴。从这个角度来看，文章写得好，就容易得到领导们的青睐。

其三，从中国传统的崇文思想来看。写文章自古以来就被看作“经国之大业，不朽之盛事”。“文以治国，武以安邦”的说法，更从社会角色上，给予文人一个“治国理政”角色定位。就连普通百姓，也往往对能写文章的人心存敬意、高看一眼。

新凤霞在评剧《刘巧儿》里的著名唱段《我爹他不该包办婚姻》，大意是刘巧儿要退掉她爹为她订好的娃娃亲，想与好青

年刘振华相爱结婚，理由是“我爱他、身强力壮能劳动，我爱

他、下地生产真是有本领；我爱他、能写能算他的文化好，回

家来他能给我做先生……”。（其实我觉得，她的前两“爱”还

只算是个铺垫，后一“爱”才是关键，只为在农村，身强力壮

爱劳动的人多了去了），看来“能写会算”，不仅能赢得尊重，

而且可以获得爱情。

其四，从中国选人用人的素质要求来看。在中国延续一千三百多年的科举制度，考试内容就是做文章，通过文章，考察人才的智力、见识和水平。

《七品芝麻官》的唐成，就是因为“三篇文章作得好万岁称赞，任命到河南信阳五品州官”。只可惜啊，他“唐县长”没

有遵守当时的官场潜规则，没答应严嵩老贼三千两的“磨墨的钱”，被五品官降成七品官。看来啊，潜规则真是害死人啊！

科举制度早已退出历史。但公文写作，仍然是当今选人用人培养人的重要观测点和考核内容。

有一年暑假，我参加了省委组织部组织的井冈山干部培训班，参观了我军历史上第一个军官教导队的旧址——龙江书院。

让我印象深刻的是，在教导队开学典礼上，毛泽东向全体军官，提出了“三不八能”的要求，实际上就是军官教导队的培养目标。“三不”即不嫖、不赌、不偷；“八能”即能写、能说、能唱、能算、能打仗、能吃苦耐劳、能生产劳动、能诚实可靠。

在八能中，把“能写”摆在了第一位。

近年来，国家组织的公务员考试中，仅行政职业能力测验的100分，公文写作知识就占15—20分；而另外进行的《申论》考试，也是100分，则重点测查人的阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、文字组织和表达能力等，基本上就是对一个人公文写作能力的综合测试。有人说：公文写作，是干部个人发展的一条捷径。我不大认同这句话，但也不能说没有半点道理。

近年来，在反腐败工作中，人们从被查处的“窝案”、“串案”中，总结出了什么“同乡帮”、“同学帮”、“行业帮”、“秘书帮”等。尤其是“秘书帮”的说法，让许多在领导身边工作办公室主任和秘书们很受压抑。我个人认为，这只是一种现象，

并不说明问题的本质。的确，许多领导、特别是高层领导身边的办公室主任和秘书，升官多、升官快，难道就是因为他们与领导走得近、接触多，都是感情因素、非组织行为在起作用吗？

我相信，不能排除这方面的因素，但肯定不全是。最起码，还有两个方面的因素在起作用：一方面，他们到领导身边工作，一般都是经过千挑万选的，底子就好；另一方面，他们在领导身边，为领导服务，为领导写稿，帮领导决策，站位高、见识广，对个人综合素质的进一步提高，肯定是非常有益的。我们不能“一杆了打翻一船人”。

二、立足四个“坚持”，勤学苦练公文写作的基本功力

万长高楼平地起。做什么事情都得从基础开始。就好比练武功，得从每天跑步、压腿、踢腿、劈叉、下腰开始，为的是增强柔韧性、灵活性和耐受力。就好比达芬奇学画，得先从画蛋开始，为的是锻炼手眼的协调力。

公文写作也是这样，要先从提高思维能力、经验水平和综合素质等方面下功夫。只要我们坚持多学习、多思考、多积累、多练笔这“四多”，就不愁公文写作水平得不到提高。

王宝强主演的电视剧《士兵突击》里的许三多那么笨，最后都成功了。我们是四多，比许三多还多一“多”，还怕不成功吗？

（一）坚持多学习，方能博中求精

“劳于读书，逸于作文”。“读书破万卷，下笔如有神”。要把公文写好，对于撰稿人的理论水平、思想修养和知识储备要求是非常高的。我可以负责任地告诉大家，不读书、不学习，是写不出好文章的。

知识浩如烟海，人的精力却是有限的，我们不可能把所有知识都学到手。这就需要我们掌握一些正确的学习方法。有人提出的“T”型知识结构，指的是在横向方面要有广博的知识面，纵向方面要有比较精深的专门学问，两者构成了一个“T”字，我觉得很有道理。

那么，我们应该如何构建“T”字型知识结构呢？当然需要结合工作实际和个人兴趣，有所选择，有所侧重。在我看来，作为高校工作管理干部，应该主要从以下几个方面着手。

1.政治理论和方针政策学习。公文写作的各种属性中，方向性是第一位的。失去了政治方向、缺少了政策依据，公文质量永远高不了。

2．本职业务理论知识的学习。作为管理干部，这方面的知识不学扎实，咱不说你公文写得好不好，甚至说句难听的话，你工作称职不称职，可能都是个大问题。

3．高等教育管理理论的学习。不学这些，无论是管理工作，还是写作公文，我们就会说外行话，给人一个很失水准、很没水平的印象。

4．领导科学和管理知识的学习。管理科学所包含的内容很深、很广，只有掌握这些知识，才能在撰写文稿中全面、准确地领会上级意图、反映本级组织的意志。

5．基本科学技术常识的学习。了解科技创新对于经济发展的重大意义，国内外高新技术发展趋势，同时要掌握现代化办公有关技能，使自己成为学科学、懂科学、用科学的新型人才。

6．法律知识的学习。只有学法、懂法，我们草拟公文时，才能体现依法办事的原则，不至于出现与法律法规相悖的现象。

7．公文写作基本知识的学习。要注重三点：一是注重学习公文写作常识。二是注重学习公文范文。三是注重在讨论文稿中学习。

以上七个方面，仅仅是我自己认为的学习重点。知识结构的这个“T”字，自然是横线越长越好，竖线越粗越好，“T”字越大越好。

在“T”型结构中，哪些是横、哪个是竖呢？对于学校管理干部来讲，我认为第一点、第二点、第七点，应该往竖线上摆放。特别是第二点，也就本职业务理论知识的学习，一定要精学、深学，甚至要以学术研究的态度去学习，写论文、出专著，往行家里手、专家大家这条路上靠。只有这样，才能写出既有高度、又有深度的材料。

某专科高校要开全校财经工作会议，让财务处负责起草由分管领导代表单位所作的会议主题报告。处长先让科长写，副处长改，他来把关。初稿出来后交给主管领导看，说不行，就再改，再交，还不行，反复几次，终于分管领导同意上会研究了，没想到，校长办公会上又被枪毙啦。搞的主管领导都很没面子，处长也很崩溃。

之所以稿子通不过，问题出在两点上：一是稿子信息量太

低，其实也就是财务处的工作总结和下一步打算。开的是全校财经会议，工作报告要代表学校党委和行政，财务处的工作，只是一个重要方面，而审计工作、资产管理、后勤保障、基本建设，甚至包括廉政建设、行风建设等，哪些方面不涉及财经？哪些方面没制度、没措施？把这些东西写进去，材料才会显得全面、丰满。二缺乏高度和深度，缺乏理论提炼，就是具体工作和数据的罗列，党委和行政声音不强，党和国家的声音更弱，理论阐述也不够。

有人给他们提出了两个“临阵磨枪”的建议：一是马上去网上查找几篇有关高校财务管理方面的论文,认真地琢磨一番,然后结合自己的实际,选择一些东西拿过来，这样高度就有了。二是让分管领导召集后勤、基建、审计、资产管理、纪检监察等相关部门的负责人开个短会，请他们把相关的制度和措施提练成文字。果不其然，没过几天，稿子顺利通过。

这件事情说明，这所学校的财务处长、副处长、科长，甚至包括副校长，不是不想把材料弄好，而是平时只是凭经验干工作，缺乏对公文规律的把握，缺乏必要的理论知识。也就是说，在“T”知识结构字中，横也不长，竖也不粗。这就难怪他的材料横竖都过不了关啦。

公文写作没有窍门。但有的同志总爱找写作的诀窍，如果硬找的话，关于这个写材料临时查找和学习别人论文的作法，

就勉强算一个。

（二）坚持多思考，方能学以致用

多思考，就要善于动脑，多问几个为什么，做一个真正的“思想者”。当然作一个“思想者”并不容易，甚至是一件很痛苦的事情，因为理想往往很丰满，现实往往很骨感；目标往往很远大，条件往往很局促。大概这就是“思想者”这尊塑像人物表情异常苦闷的根由吧。

多思考，必须有使命感和责任心。好奇心也可以引发思考，但仅有好奇心的思考，是不长久、不深入的。有了责任心，你才愿意干好工作，你才会主动地去发现、分析和解决问题，你才能够自觉不自觉地去思考。

多思考，才能有创新、出亮点。公文写作一般都是代组织立言，遵命性、群体性、政策性都非常强，不能凭个人的认识信口胡说。但并不是说就不要创新性。事实上，任何一篇好的公文，都应该有其自身的特色和亮点。只有具备亮点的文章才是好文章。

（三）坚持多积累，方能厚积薄发

俗话说，“巧妇难为无米之炊”。多积累，是公文写作的基础。没有一定的思想积累和知识储备，就不可能写出好的公文。

一是生活感悟的积累。这些东西积累多了，直接影响一个人的工作态度和生活态度，也能反映到我们的公文写作中来。其实很多思想火花儿，都可能萌发自人们几年前、甚至几十年前的一些生活经历。

二是思想认识的积累。一篇文字材料辞藻再华丽，结构再合理，如果没有思想、没有观点的话，就是一杯白开水，没滋没味，就不可能给人留下思想上震撼。

三是文字素材的积累。只有素材多了，写起材料来才会底气十足，写出的材料才会厚实丰满。这就要求我们有意识地把一些有用的、水平高的文字材料，收集起来，分门别类，供自己学习、借鉴和模仿。这些材料可大致按四类来分：

第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与高等教育密切相关的理论和政策法规；

第二类：学校党委行政主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，学校的历史传统、文化和理念，特别注意收集领导讲话类材料等；

第三类：本单位主要业务材料、兄弟院校同行的经验材料、及本职业务相关的前沿性文献材料；

第四类：个人在工作中形成的所有文字材料。

只有做一个“有心人”，把这些材料收集好、学习好，你在准备写材料时，特别是受命于领导、代组织写材料时，不是“我要写”而是“要我写”的情况下，就不会太被动，就不出现会“任务一来头先懵”现象了。

（四）坚持多练笔，方知熟能生巧

“读十篇不如做一篇”。公文写作中最常见的现象就是眼高手低。

别人写的东西再好，咱们看也稀松平常；但真要自己写时，原本满怀信心、一肚子思路和想法，却不知道怎么下笔、怎么摆布。这就是不练笔的结果。

在多练笔的步骤和方法上，我提出三点建议：

一是由推任务到找任务。现在一个普遍现象：一听说要写东西，谁都比谁跑得快（当然是往后跑，不是往前跑），生怕任务砸在自己头上。我很不赞成这一点。殊不知你把工作推掉了，看似占了个便宜，其实你是丢掉了一个学习、锻炼、提高的机会，丢掉了一个施展才华的机会。也许有些同志会问，我也想多练笔啊，可我的工作性质，并没什么材料可写啊！我认为，只要做工作，就不会没材料可写。没有领导讲话或工作方案可写，写点工作信息、新闻报道总可以吧。领导没让你写本单位的材料，把个人的工作总结、计划和学习心得写好总可以吧。其实，还有一个最好的办法，就是紧贴你的本职工作，去搞点研究，写点论文，既促进学习，又锻炼写作，把自己塑造成本职业务的行家里手。有人把才华比作女人怀孕:只要肚子里有，想掩盖都掩盖不住。只要你在文字上稍有起色，就不怕领导发现不了你这个人才。

二是从写材料到写大材料。任何事物都有一个由量变到质变的过程。学习公文写作，也不可能一蹴而就。正确的态度和策略应该是循序渐进，先写工作信息、新闻报道、小通知、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的公文；逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

三是从写单一性材料到综合性材料。先写制度、守则等相对来说规范性较强、模式化程度较高的公文，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。

三．做到三个“正确”，努力提升公文写作的质量品位

（一）正确对待公文写作中的模仿和借鉴问题

提到模仿和借鉴，我们往往会联想到“抄袭”。“抄袭”在学术论文中是个很要命的东西，一旦被发现，轻则影响你的学术声誉，重则可能还要追究法律责任。但在公文写作中，要求就不是那么严格。但一定要抄的高明，否则就可能出问题。

我个人从来不反对模仿性写作。所谓模仿性写作，就是照着你认为比较好的公文“比猫画虎”。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。所谓“天下文章一大抄，就看谁人抄得高”，就是这个道理。关键是抄得“高”并不容易，必须经过一个消化、吸收、改造的过程，把别人的东西无论从内涵还是从形式上，都真正转化为自己所需要的东西。

说实话，我在写材料时，也经常学习和借鉴别人的东西，但我们要掌握三个原则：

一是取之精神，去其形体。只借鉴结构、思路、观点和表达方式，原则上不照搬文字。

[举例]：新任党委书记到各单位走访看望的新闻报道（略）。

二是以我为主，适量剪裁。借来的东西再好，也要服从和服务于自己的主题，做好逻辑衔接和风格融合。有时候，我可能只借来一句关键的话，然后用自己的语言把它丰满起来；有时候，也可能拿来别人一大段话，然后根据需要，将其压缩或改写成两三行文字。如果整段整段地粘贴过来，必然破坏你自己的逻辑和神韵。

三是博采众长、广种薄收。就是要多查些资料，通过认真学习思考，这里借一点、那里拿一点，加上自已的思想储备，就够了。但要注意博采众长的问题，尤其不能象有些人借钱那样，只朝着一个人借，量很大，恨不得把人家孩子的压岁钱都借过来，很不可取。

前些年，有一位朋友找我帮他改一份材料。估计他也是“博采众长”，借来不少东西，单看有些局部，似乎语言很好，可连

到一块看，怎么看怎么别扭，甚至一段话的前半部和后半部语

言风格都不一样，服务主题都不一样，很大程度上丧失自己确

定的主题，也扰乱本身应有的逻辑关系，让人不好看懂，觉得

是拿别人的东西拼凑出来的。我问他是不是这样，他还不想承

认。当时我也有点急躁，拿笔在稿子上画起圈儿来，一边画一

边说，这是你自己写的，这是抄一个人的，这是抄另外一个人

的，这又是你自己写的，这又是抄别人的……没等我画完，他

就不让画了，红着脸问我，你怎么看出来的呀？我说，逻辑关

系没捋顺、语言风格不一样嘛!

现在手机普及了，逢年过节，大家都喜欢互发问候信息，既省钱