工程项目管理团队建设

工程项目管理团队建设
工程项目管理团队建设

管理团队建设

团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素为目标、人、定位、权限、计划。筑施工企业管理要点:施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业建立现代企业制度必须进行施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。施工项目管理是市场化的管理,市场是施工项目管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场的基本经济细胞;施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是施工企业生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能最终达到提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。项目管理团队是建筑施工企业项目管理活动的实施主体。现谈谈项目管理团队建设。

注:有人认为公司管理团队建设扯到项目管理团队建设是不是不实际,实际上只有发挥服务、监管职能把项目管好了,项目成功了,公司就发展了。一个不了解项目、不懂项目管理、工作与项目无关的公司员工是不称职的。

一、项目管理团队形成、作用

1、项目团队的形成与发展

项目团队是指一组个体成员为实现共同目标而协同工作所组成的人群组合体。项目组织本身就是一个项目团队(大团队),它同

时又是由许多相互联系和协作的小团队构成的。这些团队的作用能否发挥出来,是项目成功的关键。不过,人们一般将项目团队特指以项目经理为首的项目管理者团队,因此,项目团队有时又被称为项目管理团队。这个团队在有的企业中称为项目经理部或直接称为项目部,有的称为工程现场指挥部。

项目团队工作就是要使项目组织的所有成员共同努力,协作配合,从而最大限度地实现项目目标。项目目标通过项目管理目标责任书确定。

在项目团队形成时,项目经理根据工作任务的要求将一群人集中在一起,并在他们中间形成对彼此的认同。这个彼此认同的概念对项目团队的形成是至关重要的,它是形成组织凝聚力和增强合力的前提与条件。如何在最短的时间内,通过有效的手段和方法,建立一个有着明确的目标和方向,有着共同价值观和人生观,有着良好的团队气氛和协作精神,充满活力的团队,是项目成功的最关键要素,也是项目团队与其他团队管理相比的最难之处。

任何项目团队的建设都要经历形成、震荡、正规、出成效和

终结五个阶段。

(1)形成(forming):团队组建,成员相互认识。

(2)震荡(storming):团队成员发现彼此间的分歧。

(3)正规(norming):团队成员就合作原则达成一致。

(4)出成效(performing):团队成员配合默契,工作有成效。

(5)终结(mourning):团队在任务完成之后被解散。

2、项目团队的作用

项目团队是项目组织和管理系统不可缺少的重要因素,其作用主要体现在以下几个方面:

(1)增强项目组织凝聚力。

为保证项目组织任务的完成和项目效益的发挥,在项目团队中,通过分工把团队任务落实到每个人,有利于调动团队成员的积极性,提高工作效率,保证工作质量,承认和提高项目团队成员在组织中的地位和作用,便于团队成员共同研究探讨问题,有利于集思广益,作出科学决策。通过有效的信息沟通,建立良好的团队气氛,有利于减少工作失误,加强工作协作与配合,减少各种浪费,最终提高项目组织效益。

(2)满足项目团队成员的心理需要。

每一个项目成员都有个人安全、情感交流、尊重和自我价值实现的需要。加强项目团队管理,创造竞争、公平和发展的气氛与环境,有利于团队成员努力工作,证明自己的价值,增强其成就感,在团队中使团队成员互相关心、互相帮助、互相尊重,使他们能够心情舒畅地工作和生活,有利于提高人们的自信心,培养竞争向上的健康心理。

(3)做到合理分工与协作。

每个成员明确自己的角色、权力、任务和责任,以及与其他成员之间的相互关系;加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同,实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。

项目经理的职责是建立和保护团队,并且确保团队成员和顾客都有满足感。团队成员的忠诚度、满意度以及完成工作的能力对于项目管理的最终成功至关重要。

二、施工项目组织的业务关系

现场管理是一个开放系统,在项目实施过程中,必然要和上级公司、业主、各协作单位发生业务关系。理顺、协调好这些关系是现场组织工作的重要方面。企业内部关系协调方面如下:

1、项目组织工作部门与公司的业务联系

在合同关系上,根据公司经理和项目经理签订的项目管理责任书或项目承包合同,公司与项目组织工作部门是平等的模拟合同甲乙双方的关系。但是在业务管理上,项目组织工作部门作为公司内部的一个管理层次,接受公司职能部门的业务指导,其主要表现在以下方面:

(1)经济核算

项目成本核算是项目管理的基本特征之一。项目经理部作为公司的一个相对独立的核算单位,应根据公司的核算制度、方法、资金有偿使用制度,负责整个工程项目的财务收支和成本核算工作。核算的结果应真实地反映项目经理部的管理成果。

(2)材料供应关系

公司与现场材料供应关系可以有三种方式:

①统一供应。工程项目所需的三大主材、地材、钢木门窗及构配件、机电设备,由项目经理部按单位工程用料计划与公司材料供

应部门签订供需保包合同,材料供应部门根据合同向项目经理部派出现场管理机构,实行加工、采购、供管运一条龙服务。

②项目自行采购。由项目经理部的材料采购部门根据项目材料需用计划、材料采购计划与材料供应商签订供需合同,由材料供应商直接供料。

③混合供应。即工程项目所需的三大主材等由公司供应,地材、构配件等由项目经理部直接向市场采购。

(3)机械设备和周转材料供应

工程所需机械设备及周转材料,主要由公司供应部门供应,部分机械设备及周转材料由项目经理部向物资租赁市场租赁使用。机械设备和周转材料进入工地后由项目经理部统一管理调配,对栋号实行租赁或台班承包管理。

(4)预算

公司预算管理部门负责工程项目全部设计预算的编制和报批,项目经理部的预算人员负责所有工程施工预算的编制和报批。

(5)技术管理

技术、质量、安全、测试等工作均通过业务系统管理,实行从决策到贯彻实施,从检测控制到信息反馈一竿子插到底的方式,进行全过程的监控、检查、考核、评比和严格管理。

(6)计划统计

项目管理的全过程必须纳入计划管理。项目经理部除每月(季度)向公司工程管理部门报送施工统计报表外,还须根据公司经理与项

目经理签订的项目管理责任书或承包合同所确定的工期,编制单位工程总进度计划、物资计划、财务收支计划,并接受公司计划部门的指导和检查。

2、施工项目经理部与企业本部关系的协调

施工项目经理部与企业本部关系协调的内容与方法见表

3、施工项目经理部近外层(业主、监理、设计、供应人、分包人、公用部门)、远外层(政府行政主管部门、质量监督部门、金融机构、消防部门、公安部门、安全监察部门、公证签证部门、司法机构、环保部门、文物保护部门、园林绿化部门)的关系协调。(不做详述)

三、项目经理:

施工企业项目经理是受企业法定代表人委托,对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目的代表人。

1、成功的项目经理的特征:

①项目经理是内行:管理行家、技术专家,懂得项目管理的基本原理和要求。

②有书面的明确的项目计划,并及时公布此计划。

③项目管理团队自始自终基本稳定,中途很少变动。

④领导班子团结一致、士气高涨,除技术问题外很少争议,但在技术上敢于争议并能取得一致意见。

⑤项目经理抓全面工作,而不是偏执某一方面。

⑥项目管理因素一旦变动,项目经理立即查清,并迅速采取措施妥善解决,不作任何不必要的变动,并把变动控制在最低限度内。

⑦项目经理能预见隐患,并采取防范措施。

⑧进度计划和预算切实可行,留有余地。

⑨及时召开关键会议并使会议卓有成效。

⑩把信息全面、真实、及时地反映给公司和建设单位。

(11)项目经理参与所有关键性决策,并出现在关键地点,即任务最重、问题最多的地点。

2、下面通过一个案例谈谈项目经理的能力、素养等方面要求:

项目经理的三层境界―一位项目经理的体会(节录)

每一个优秀的项目经理都有各自成功的环境和经验、工作方式和工作方法,但共性的特色是一致的。那就是要有坚持和执着的精神。一是要具备良好的品质,这是成功的基础;二是要有专业、管理知识,这是成功的保证;三是要有融洽的人际关系,这是成功的关键。一个优秀的经理还必须在实际工作中有效地运用这些知识,获得良好的业绩。

做一个优秀的项目经理,必须培养和锻炼出自己的三层境界: 第一层境界:“做”经理。“做”经理就是要求项目经理身先士卒,带领大家一起做工作;一个项目经理,必须具有较强的专业知识,有能力解决业务中的实际问题;一个项目经理,要想做好项目的各项管理工作,达到预期的效果,必须首先要获得自己下属的认同,亲历亲为、身先士卒是最有效的手段。这个阶段的项目经理首要的是能“做”,会“做”,肯“做”。

第二层境界是:“坐”经理。“坐”经理是指坐在经理这个位置的人,仅仅会做业务是不行的,还要能够坐下来,学会管理自己的项目。项目经理多数都是从基层、系统部门等具体业务工作中成长起来的,有着较强的业务能力,但往往缺乏管理知识和经验,因此,学一点管理学,掌握一点领导的艺术,才能真正“坐”稳经理的位置。

有些项目经理喜欢自己做业务,享受其中的成就感,但长此以往是难以成长为一名好的项目经理的。光埋头苦干的领导,不是好

领导,也不可能做好领导工作,一个项目经理要能够“坐”下来,理清项目的发展思路,制定相应的管理制度,设计组织,配备好人员,通过有效的激励,保证项目全体员工努力工作,确保项目实现预定的目标。

我们通常把提供动力和刺激来参与某一行动叫做激励。项目是一个需要激励的群体,激励是现代管理的核心。因此,我们讲:不会激励的领导是一个愚蠢的领导。我们有的项目领导,只看到下属的不足,看不到优点和长处,即使看到也不表扬激励,美其名曰,表扬了他会翘尾巴,这样做是非常不利于项目管理的。

有效地激励员工是一个项目经理人逐渐成熟的标志,“管人”是经理人的重要工作,也是“坐”稳项目经理位置的重要环节。高压下的经理人最容易犯的错误是不能有效的激励员工,人际关系紧张。最好的办法就是着力提高自己的影响力,认真带头安排、布置、做好项目的每一件事情。

我认识一位项目经理,刚做经理时,由于经验不足,在“管人”上出了很多失误。对员工的管理突出一个“严”字,一旦员工违背了自己的意愿就大发雷霆,项目上经常听到训斥的声音,员工的士气很低落。有些很有工作能力的员工,向上级组织、上级领导提出要调离这个项目。

这位项目经理通过反思和学习,知道了发脾气是不能解决问题的,必须通过正确的激励和引导员工,必须及时地肯定和表扬员工,才能起到团结员工,调动员工积极性的作用。于是脾气没有

了,态度和蔼了,员工有什么话也敢对他说了。项目上的氛围融洽了,员工的工作积极性提高了,进步的速度也加快了。

我们在项目经理岗位上做好工作,应该跳出一个误区:不要老想着如何去控制别人,控制别人是一种幻想,我们不可能控制任何人,包括我们的下属。

领导的实质就是通过自己的思维、行为去影响别人,而不是如何去控制别人。胸怀大志的领导者,通常不会花太多的精力去控制别人,而是想办法扩大自己的影响力。

怎样扩大自己的影响力?一是作为一名项目经理(领导者),我们必须要有工作干劲,主动承担责任;二是停止抱怨,寻找机会,并且果断地把我们的想法付诸行动;三是学会欣赏,不断激励。

我们一定要知道,管理者只有尊重、关怀、理解、帮助员工,为员工提供一个团结合作、快乐轻松的工作环境,员工才会努力工作。要经常地去培训、激励并赞美我们的员工,只有在下属眼中你是一位好的经理,你才能最好地发挥领导作用。切记,我们的工作是通过他们的业绩表现出来的。

第三层境界是:“作”经理。经理人“作”为一个“头”,要成为一个项目、部门的精神支柱,这是第三层境界,也是一个经理人的最高境界。因为我们的存在,组织成员有了安全感;因为我们的存在,组织有了发展方向;因为我们的存在,组织永葆青春活力,不断进步;因为我们的存在,组织凝聚成为一个具有强大战斗力的集体。

“胆大心细、敢做敢为”是一个经理人必须具备的品质,只有这样我们才能成为员工的主心骨。经理人要严于律己,为人师表,成为项目的一面旗子。经理人“作”为一名师长,必须带出一支优秀的员工队伍,特别是一支优秀的项目管理团队。

学习能力是一个项目经理人持续发展的动力,经理人应该努力培养自己的学习能力,同时带动项目的全体员工认真学习,营造一个健康向上的氛围。

要做一个好的、优秀的项目经理,我们应该不断地提升自己,将个人的发展规划融入到企业的发展轨道上来,将个人的发展建立在项目和企业发展的基础上。

一个项目经理,他应该沿着“做”经理;到“坐”经理;再到“作”经理,循序渐进,提高自己的能力,提高自己的领导力,建立自己的领导风格,成为一名优秀的项目经理。

四、冲突管理的技巧

无论什么地方出现变革的需要,冲突都在所难免,因为总是有人愿意创新,有人想维持现状。有变革就有冲突。冲突管理成功的关键是不出现输方,长远的解决办法是建立共同遵守的游戏规则。

(l)识别冲突,调解争执

这是管理最需要的能力之一。在人们的共同生活中,冲突是一种司空见惯的正常现象,长期没有冲突的关系根本不存在。凡是人们共同活动的领域,总会产生不同意见、不同需求和不同利益的碰撞,或在个人之间,或在小团体之间,或在大组织之间。日常生活

中的绝大多数冲突无需多费口舌便会自然平息下去,要么是这一方让了步,要么是另一方,或者双方都作出可以承受的妥协。但是,也有一些事情却突然莫名其妙地变另外一副样子。好好的对话变成了争吵,再由争吵变成各持己见而互不相让。诸如恼怒、仇恨和蔑视等情绪更使冲突升温,对立的双方开始攻击和反击,造成伤害,甚至突然掀起一场力图消灭对方的战争,其结局要么一胜一负,要么两败俱伤。无论从伦理观念还是从经济观念出发,在家庭里或在工作部门中防止这类事情发生都是第一位的目标。所以,及时识别冲突状况,使变革顺利进行,而且将损失控制到最小,这才是当今管理人员事业有成最需要的能力之一。重新建立信任是调解冲突的基本前提。任何一种冲突都有来龙去脉,绝非突发事件,更非偶然事件,而是某一发展过程的结果。冲突都是受到“误导”所致的,要想彻底消除冲突,必须让冲突“不受误导”,即一定要理解发生的事情,逐步减少不信任,重新建立信任。对于误入的歧途,双方一定要共同回过头去重温一下,才能使双方共同走上一条新路,而没有旧病复发的危险。通过双方的坦诚沟通,建立共同遵守的游戏规则。

(2)建立直接的交流

总的来说,冲突必须由直接与冲突有关的双方亲自去解决。然而,在发生冲突的初期双方直接沟通的可能性已被打断,这时,恢复直接对话的首要条件,即将对立的双方拉到同一张谈判桌上,则成为第一要点。

(3)监督对话

冲突的双方最初根本不可能真正地沟通,没有外力的帮助,他们在原有的片面观察问题的基础上极可能在很短的时间内再度彼此误解,重新争吵。所以,在解决冲突的第一个阶段有必要由一个中立的第三方密切监视冲突双方的双向行为。

(4)袒露感情

若双方不能坦白地说出主观的感受,例如失望、受冤屈和伤害的感觉,则没有希望解决冲突,只有袒露感情,才能减缓积蓄已久的压力,使冲突回复到本来的根源上,即具体的需求和利益上去。

(5)正视过去

仅仅说出感觉还不够,双方都必须让对方明向,引起自己失意、失望和愤怒的具体情景、情况或事情,以及具体原因。做到这一点,对方才能明白自己在冲突中所占的分量,不论是有意的还是无意的,并且学会去承认这个事实。反过来,这也成为他不再将对方视为冲突中的唯一“责任者”的基本前提。

(6)取得双方可承受的解决办法

障碍清除以后,即应共同制定-个长远的解决办法,关键是不允许出现“输方”。双方在这时最好的举措是,跳出自己的阴影去协商解决办法,照顾双力的利益。但是解决办法是一回事,通过伙伴式的协商去达成协议又是一回事。习惯于合作才是化解冲突的关键步骤,解决冲突的质量一定要由实施效果来检验。坦率地交谈往往让双方如释重负,却容易导致盲目乐观,以为现在一切正常。日常

工作中总会出现差错,即便在双方都抱有良好愿望的情形下仍然会出现故障,于是双方又开始挖空心思地去考察对方是否在认真对待坦率的合作。只有严格地遵守制定好的游戏规则,才有助于克服新的危机,不至于重新陷入争吵之中。新的协作系统需要呵护,不过随着时间的推移,双方将逐渐学会与对方打交道,相互关系会正常起来,谁也不会再想着过去的冲突。直到这时,冲突才算真正地消除了。

五、沟通管理

现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。

沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。

(1)项目部内部人际关系的协调

项目经理是项目组织的领导核心,通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界限和协调。项目经理的协调沟通工作主要包括:

①项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施工了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性

过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合性方案实施的可行性。

②建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。

③建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民主的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。

④形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,这样尽管项目是一次性的、常新的,但项目经理部却相对稳定,各成员之间相互熟悉,彼此了解,可大大减少项目部内部的摩擦。

⑤建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除偶然、不可控制和不可预见等因素。

(2)项目部与企业管理层关系的协调

项目部与企业管理层关系的协调,应依靠严格执行“项目管理目标责任书”。项目部受企业有关职能部、室的指导,既是上下级

行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系,即企业层次生产要素的调控体系要服务于项目层次生产要素的优化配置,同时项目生产要素的动态管理要服从于企业主管部门的宏观调控。企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控,项目部要按照与企业签订的责任状,尽职尽责、全力以赴地抓好项目的具体实施。

(3)项目部与发包人之间的协调

发包人代表项目的所有者,对项目具有特殊的权利,要取得项目的成功,必需获得发包人的支持。

项目经理首先要理解总目标和发包人的意图,反复阅读招标文件、合同、设计或其他项目任务文件。对于未能参加项目决策过程的项目经理,必须了解项目构思的基础、起因、出发点,了解目标设计和决策背景,否则可能对目标及完成任务有不完整的甚至无效的理解,会给工作造成很大的因难。如果项目管理和实施状况与最高管理层或发包人的预期要求不同,发包人将会干预,将要改变这种状态。所以,项目经理必须花很大力气来研究发包人的意图,研究项目目标。

让发包人一起投入项目全过程,而不仅仅是给他一个结果竣工的工程。尽管有预定的目标,但项目实施必须执行发包人的指令,使发包人满意。发包人通常不是工程建设领域的专门人员,可能对项目实施的专业知识懂得很少。解决这个问题比较好的办法是:使发包人理解项目和项目实施的过程,减少非程序干预;项目经理作出决策时要考虑到发包人的期望,经常了解发包人所面临的压力,

以及发包人对项目关注的焦点;尊重发包人,随时向发包人报告情况,加强计划性和预见性,让发包人了解承包商和非程序干预的后果。

项目经理有时会遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况,这是非常棘手的。项目经理应很好地倾听这些人的忠告,对他们做耐心的解释说明,但不应当让他们直接指导实施和指挥相关组织成员。否则,会有严重损害整个工程实施效果的危险。

项目部协调与发包人之间关系的有效方法是执行合同。

(4)项目部与监理机构关系的协调

项目部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等,应按《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求,接受监理单位的监督和管理,搞好协作配合。项目部应充分了解监理工作的性质、原则,尊重监理人员,对其工作积极配合,始终坚持双方目标一致的原则,并积极主动地工作。在合作过程中,项目部应注意现场签证工作,遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等应及时得到监理人员的认可,并形成书面材料,尽量减少与监理人员的摩擦。项目部应严格地组织施工,避免在施工中出现敏感问题。与监理人员意见不一致时,双方应以进一步合作为前提,在相互理解、相互配合的原则下进行协商,项目部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。

(5)项目部与设计单位关系的协调

项目部应在设计交底、图纸会审、设计洽商与变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节与设计单位密切配合,同时应接受发包人和监理工程师对双方的协调。项目部应注重与设计单位的沟通,对设计中存在的问题应主动与设计单位磋商,积极支持设计单位的工作,同时也要争取设计单位的支持。项目部在设计交底和图纸会审工作中应与设计单位进行深层次交流,准确把握设计,对设计与施工不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实;对于一些争议性问题,应巧妙地利用发包人与监理工程师的职能,避免正面冲突。

(6)项目部与材料供应人关系的协调

①项目部与材料供应人应该依据供应合同,充分利用价格招标、竞争机制和供求机制搞好协作配合。

②项目部应在项目管理实施规划的指导下,认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。

③为保证双方的顺利合作,项目部应与材料供应人签订供应合同,并力争使供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险,提高资源利用效率,供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。

④项目部应有效利用价格机制和竞争机制与材料供应人建立可靠的供求关系,确保材料质量和使用服务。

(7)项目部与分包人关系的协调

项目部与分包人关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、生产要素管理和现场管理中的协调关系。项目部还应对分包单位的工作进行监督和支持。项目部应加强与分包人的沟通,及时了解分包人的情况,发现问题及时处理,并以平等的合同支持承包人的活动,同时加强监管力度,避免问题的复杂化和扩大化。

(8)项目部与其他单位关系的协调

项目部与其他公用部门有关单位的协调,应通过加强计划性和通过发包人或监理工程师进行协调。具体内容包括:

①要求作业队伍到建设行政主管部门办理分包队伍施工许可证,到劳动管理部门办理劳务人员就业证。

②办理企业安全资格认可证、安全施工许可证、项目经理安全生产资格证等手续。

③办理施工现场消防安全资格认可证,到交通管理部门办理通行证。

④到当地户籍部门办理劳务人员暂住手续。

⑤到当地城市管理部门办理街道临建审批手续。

⑥到当地政府质量监督管理部门办理建设工程质量监督通知单等手续。

⑦到市容监察部门审批运输不遗洒、污水不外流、垃圾清运、场容与场貌等的保证措施方案和通行路线图。

⑧配合环保部门做好施工现场的噪声检测上作。

⑨因建设需要砍伐树木时必须提出申请,报市园林主管部门审批。

⑩大型项目施工或者在文物较密集地进行施工,项目经理应事先与市文物部门联系,在施工范围有可能埋藏文物的地方进行文物调查或者勘察工作,若发现文物,应共同商定处理办法。

?持建设项目批准文件、地形图、建筑总平面图、用电量资料等到城市供电管理部门办理施工用电报装手续。

?自来水供水方案经城市规划管理部门审查通过后,应在自来水管理部门办理报装手续,并委托其进行相关的施工图设计,同时应准备建设用地许可证、地形图、总平面图、基础平面图、施工许可证、供水方案批准文件等资料。

综上所述,完成一个成功的项目,除了能承担基本职责外,项目经理还应具备一系列技能。他们应当懂得如何激励员工的士气,如何取得客户的信任;同时,他们还应具有卓越的领导能力、培养员工的能力、良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。工程项目管理中协调工作涉及方面多而且又琐碎,突出了各专业协调对项目顺利实施的重要性,项目经理要加强这方面的管理,同时做好每一部分工作,才有可能把问题隐患消灭在萌芽状态,保证圆满完成工程项目目标。

六、绩效管理与激励

项目团队的绩效管理是项目管理的核心内容,是实现项目目标的基础和前提。它是依据项目团队成员和他们的项目责任人之间达

公司价格管理细则_范文

公司价格管理细则 本文是关于范文的公司价格管理细则,感谢您的阅读! 第一章总则 第一条为进一步加强物资价格管理,建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系,确保集团公司物资采购价格真实反映市场动态,供应价格合理稳定,内部物流有序高效。根据《关于成立××集团公司价格管理委员会的通知》(××〔2004〕144号)及《集团公司价格管理办法》(××〔2004〕177号)精神,制定本实施细则。 第二条本细则适用范围包括集团公司所属分公司、子公司、控股子公司用于生产经营和专项工程的物资采购与供应价格;内部多经企业采购与供应价格。 第三条集团公司价格管理委员会办公室(以下简称“价委会办公室”)是集团公司价格管理的常设机构,负责集团公司物资价格的政策研究和监督考核,定期发布物资价格信息。 第二章采购价格管理 第四条采购价格遵循以下原则: (一)凡是招标采购的物资,原则上以招标价格作为采购的最高限价; (二)公开比价采购的物资,以比价结果作为采购的最高限价; (三)没有招标比价的物资,由采购部门公开询价,以询价结果作为采购价。 第五条建立健全物资价格信息平台,实现信息共享,积极构建公开透明、监督制衡的物资价格管理体系。 第六条在物资价格信息平台没有开发之前,物资公司每月定期向集团公司价委会办公室上报物资采购计划。价委会办公室定期或不定期抽查其采购价格。 第七条物资公司必须建立内部价格管理制度,完善价格内控体系,每季定期把物资采购情况,包括采购物资品种规格、采购形式、采购价格、供应商等,报价委会办公室,接受价委会办公室的监督检查。 第八条未实行集中采购供应的单位,市场自购物资要实行公开比价采购,价委会办公室将定期对其采购物资发票进行检查审核,对发票单价高于当时市场平均价格的,经落实没有特殊原因的,要追究有关人员的责任。 第九条实行供应商定期报价制度,集团公司逐步实行供应商准入制。供应商

优秀教师团队建设专项经费管理办法1.doc

优秀教师团队建设专项经费管理办法1 学校优秀教师团队建设专项经费管理办法 第一章总则 第一条为进一步提升学校学科建设水平,促进科技创新发展,培养和造就一批在国内外有影响、有地位的高水平学术带头人和具有较强实力的团队,学校决定设立优秀教师团队建设专项经费 第二条为进一步加强和规范优秀教师团队建设专项经费管理,切实做好各类团队的管理和考核工作,提高专项资金的使用效益,根据国家科研和财务管理的相关规定,结合学校实际,制定本办法。 第三条优秀教师团队建设专项经费管理的基本原则:归口管理、专款专用、注重绩效、严禁挪用。 第二章预算管理 第四条学校鼓励并支持多渠道筹集教师团队建设经费,所筹集到的建设经费全部纳入学校预算统一管理,自筹的建设经费全部划入教师团队项目专项经费。 第五条学校将教师团队建设专项经费纳入年度预算。每个教师团队的资助周期为三年。 第六条教师团队建设专项经费,应当严格按照项目任务书和年初下达的预算经费执行,一般不作调整。确有必要进行调整的,

按照学校校长办公会的决定办理。 第七条教师团队建设专项经费归口人事处统一管理,财务处按照教师团队的名称实行专项核算和管理。 第八条教师团队建设专项经费的使用按照财政国库管理制度的有关规定执行。 第九条教师团队建设专项经费,凡应实施政府采购的支出项目,必须按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定执行。 第十一条教师团队建设要充分利用现有工作条件,提高建设经费的使用效益。使用教师团队建设专项资金购置设备仪器、技术软件、图书资料、数据库等资产,应由团队提出购置方案或相关的建设方案,学校资产与后勤管理处按有关规定组织计划论证和设备采购等工作。所购资产属于国有资产,按照国有资产管理的有关规定进行统一管理。校、院(系)已有的仪器设备和图书资料,不得再列入购置计划。 第十二条教师团队建设专项经费有结余的,在资助周期内可以结转下年,继续用于团队建设方面的工作,期满后专项经费结余归零。 第三章支出管理 第十三条教师团队建设专项经费必须专款专用,任何单位和个人均不能截留、挪用和挤占。团队负责人应按照学校规定,合理使用专项经费。 第十四条教师团队建设专项经费的具体支出范围如下:

【7A文】关于申请团队建设经费的请示

关于申请团队建设经费的请示 尊敬的公司领导: 由于上半年各科室工作量较繁重,员工加班频繁,为缓解员工压力,提升技术中心的团队凝聚力,特申请拟于本月组织一次部门团队建设活动(具体活动方案见附件1)。此次活动旨在欢快、和谐的娱乐氛围内增强团队凝聚力、沟通力、执行力和团队协作力,缓解员工工作压力,放松身心。同时,为庆祝即将到来的中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利70周年和深圳特区建立35周年,让同志们在严肃的历史教育课堂内,铭记历史、缅怀先烈、珍爱和平、开创未来。 本次团队建设预计约有17人参与,按人均费用为200元/人计算,本次团队建设费用需耗费人民币3400元。 专此请示,妥否,请领导批示。 技术中心 2015年08月26日

附件1:具体活动方案 【活动目的】活跃团队气氛,加强团队协作,锻炼员工身体,放松心情,增强团队凝聚力,丰富企业及部门文化。同时,庆祝即将到来的中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利70周年和深圳特区建立35周年。 【活动主题】参观深圳博物馆,爬莲花山,参观深圳城市规划展览厅,团队建设活动 【活动地点】深圳博物馆,莲花山 【活动时间】2015年8月26日(周六) 【集合地点】深圳博物馆 【参加人员】部门全体人员 【相关介绍】1、深圳博物馆于1981年建立,1988年11月开馆。深圳博物馆是一座以地志性为主的综合类博物馆,是深圳文物收藏和历史研究中心。主要目标是办成"国内一流、国际知名"的现代化博物馆。他以面向大众的最广义的教育和传播知识为宗旨。通过展览、出版刊物、讲座和研讨会,让大众了解了深圳的过去、现在和未来。窥视中华民族的灿烂文化。 2、莲花山公园筹建于1992年10月10日,1997年6月23日正式对外局部开放。直属深圳市人民政府城市管理办公室领导。公园现已开发建设并向游人开放的面积为60公顷。绿色、环保、自然、和谐是整个公园的基调。坐落于公园主峰的山顶广场,海拔106米,面积达4000平方米。邓小平总书记铜像矗立在广场中央,中心区美景尽收眼底。在山顶广场已成为广大市民和中外游人缅怀一代伟人风采、饱览中心区景色的最好去处。而在广场北侧300㎡的城市规划展览厅,是广大市民和游人了解深圳市城市建设历程,了解城市规划、未来发展的重要场所。 【活动安排】 1、10:00在深圳博物馆门口集合 2、10:00-12:00参观深圳博物馆 3、12:30-13:30午餐

规范公司各类费用报销管理办法的通知(讨论稿)

关于规公司各类费用报销管理办法的通知 公司各部门: 为了加强对公司各类费用的报销进行规管理,更好地服务于公司项目建设、生产经营、投资发展的需要,使公司各类费用报销做到流程清晰、权责分明、操作规、安全可控运行,特规如下: 一、各类费用的界限划分。 各类费用是指公司基本建设和生产经营过程中发生的:建筑安装费、设备材料采购费、行政办公费、职工薪酬及福利费、产品销售费、财务费用、制造费用七类费用。 1、建筑安装费:指公司基本建设发生的建筑工程费、安装工程费用。 2、设备材料采购费:指公司为基本建设、生产经营采购的设备费、材料费用及入库前发生的各类相关费用。 3、行政办公费:指维护基本建设和生产经营所发生的:差旅费、业务招待费、培训费、交通费、通讯费、资料费、咨询费、办公耗材及其他办公经费。【管理费用:指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间发生的开办费(筹建费)、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、

城镇土地使用税、印花税、研究费用、排污费等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续的支出,也作为管理费用核算。】 4、职工薪酬及福利费:指按工资政策发放的各类工资、补贴、津贴及按法律上缴的各类保险公积金费用。 5、产品销售费用:指公司产品在销售过程中发生的运输费、装卸费、广告费、仓储费、保险费、销售用固定资产相关费(折旧费)、专门销售人员工资、(业务费)及其他相关费用。 6、财务费用:指公司为投融资业务发生的存贷款利息、财务顾问费、银行手续费等。(指企业为筹集生产经营所需资金等发生的筹资费用,包括利息支出、利息收入(减)、企业在商品销售时发生的现金折扣、汇兑损益以及相关的手续费等。) 7、制造费用:指为生产产品除采购以外的各类费用支出,具体包括生产用水费、电费、气直接支出,大、中、小修理直接支出,其他费用直接支出。(指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,如车间管理人员的工资及福利费、车间房屋建筑物和机器设备的折旧费修理费、租赁费、机物料消耗、水费、电费、办公费、停工损失、信息系统维护费等。) 二、各类费用审查审批权限划分: 1、审查审批人员职责权限说明: 1.1、经办人:为提高办事效率,各部门指定经办人员负责本部门费用的报销工作,并配合完成直到报销流程结束前的各项工作,包括

公司报价管理制度

产品报价规定 编号 第一章总则 1、进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。 2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。 第二章. 职责 1、价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。 2、市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。 3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门. 4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。 5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时

对价格进行精确测算。 6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。 第三章. 工作流程 一、营销部门的报价 1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。 2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。 3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司和本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。 4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。 5、报价部门编制报价登记表,对每次报价建立台帐进行管理,应注明报价的日期、产品、规格、价格、质量及要求报价的业务员姓名等。 6、顾客确认报价单且达成合作意向后,将该产品报价单,及所有的费用核算清单归档,报价部门和销售部门各存一份,报价部门根据营销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产部提供采购标准

团队建设基金管理制度

团队建设基金管理制度 一、总则 团队建设是企业运行的基础,优秀的团队建设工作不仅可以有效提高工作效率,促进企业正向文化氛围的形成,加强团队合作的紧密度,还能够有效提高员工的个人素养和职业素养,降低人力资源流动成本。 团队建设工作以“统一目标,统一思想”为基本方针,以差异化存在,有序化竞争为基本原则。 团队建设基金以公开、透明为管理原则,以专项、严谨为使用原则,由人力行政部门统一保管建账,由总经理办公会批准使用。 二、基金来源 (一)企业经营利润中对团队建设的预算资金 (二)管理者、员工乐捐 (三)废物变卖所得(废物包括但不限于可加收的纸箱、水瓶等办公废物垃圾等) 三、管理部门 团队建设基金由人力行政部设专人建账管理,财务部统一支出。 四、使用方向 团队建设基金为专款专用,不得用于其它事项,专项用于企业团队建设工作,包括但不限于以下事项:

1、以全员为对象的企业内外部培训,包括拓展训练; 2、非奖励性质的团体游玩活动; 3、企业内部组织的各种体育活动,包括羽毛球、乒乓球、篮球、拔河、徒步等; 4、以提升员工专业技能和职业素养为目的的读书、学习活动; 5、以企业创新、技能提升、思想碰撞为目标的各类茶话会、沙龙等。 使用规则 人力行政部门每个自然年年初制订年度团队建设计划,提报费用预算,按企业经营实际情况划拔资金; 人力行政部每月5日前,向总经理办公会提报团队建设资金使用报表,涉及管理者、员工乐捐的资金使用情况,向公司全体员工进行披露使用情况,接受全体员工的监督。 审批流程 人力行政部按年度团队建设计划提报团队建设方案和资金预算,常务副总经理审批同意方可实施。

团队建设费使用办法

团队建设费使用办法 一、目的 为促进团队建设工作的顺利开展确保团队建设费合理使用,特制订本办法。 二、使用形式 由各部门组织安排以团队建设为目的的活动,如聚餐、旅游、文体活动等,不能用于购买实物资产发放。 三、团队建设费使用规定 3.1 用途 该经费专门用于各部门的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通和交流,以达到团队建设之目的,不得挪作他用。 3.2 团队建设费标准 团队建设费标准为每人每月50元,费用以每月初各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费总额。 3.3 团队建设费总额的调整 本月内如有员工离职,应在经费总额中减去离职人数相应的经费额度;本月内如有新员工入职,应在经费总额中增加入职人数相对应的经费额度,经费总额的增减变化均在下月执行。 3.4 团队建设费使用 3.4.1 团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币1,000元可申请借款。每月由部门负责人将活动情况汇总以后统一到财务部报销,各部门每月限报销一次。

3.4.2若当月未使用或未全额使用该项经费的,余留部分可与其他月的标准经费合并使用,但仅限在本年内使用。 3.4.3该项经费余留为团队建设专项余留,不作他用。 3.4.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留之和,超出部分由部门自行承担。 四、团队建设费发票管理 报销团队建设费须提供正规发票,且发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费。 五、团队建设费申请及报销 5.1如超出1,000元团队建设费OA中填写《借款申请单》,写清人数、金额及活动说明,如不超过1000元由部门负责人先行垫付,后期填写《支出凭单》进行报销。 5.2财务对费用合规定性进行审核; 5.3报销时间为活动结束一个月之内,报销程序需在每月27日前完成。 财务部

公司机关经费管理规定

公司机关经费管理规定 为加强公司经费管理,特制定本规定如下: 一、实行经费支出“两级一支笔”审批制度 1、部室负责人及其所属部室员工发生的费用,由所在部室行政负 责人审批,计入部室包干经费; 2、公司副总师以上领导发生的费用,由公司领导审批,计入相应 包干经费; 3、办理例外事项支出、超预算支出、综合性公共事务支出,由经 办部室分管领导审核后,报公司总经理批准,方可办理借款与报销, 归集计入特殊事项,定期予以通报。 四、奖金类费用的发放归口管理,规范操作程序 1、季度考核奖。机关各部室、各独立核算单位的季度考核奖,应 按照要求履行考核程序,经公司领导批准后,计划财务部负责拨付, 计入各单位部门的工资费用; 2、单项奖。机关部室及供应、销售、机修、设备中心等独立核算 单位的单项奖励,由单位部门提出申请,分管领导审核后,公司总经 理审批,计划财务部负责拨付,计入各单位工资性费用; 3、各种补贴补助。由部室提出申请,分管领导审核后,公司总经 理审批,计划财务部负责支付,计入部室工资性费用; 4、政府部门、社团、企业给予的奖励款或返还款,由主管单位提 出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付。 三、实行经费预算管理的办法 1、预算的内容和原则。重点是部室四项费用和专项费用这两类可 控费用项目,预算遵循权责对等、归口管理的原则,赋予各部室一定 的自主权,充分调动各部室的积极性、主动性。 2、预算的编制。实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审 查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算。 3、预算的审批。年度经费预算由总经理批准。预算内的经费项目,由各部室自己行使职权进行管理;预算外的支出项目,一事一报批,经 公司分管领导审核后,公司总经理批准。

国企价格管理制度

国企价格管理制度 l 总则 1.1 价格是价值的货币表现,这里所说价格管理是指企业内部对产品和对外劳务协作的定价管理。 1.2 为贯彻执行《价格法》的有关规定,建立适应市场经济发展的价格体系,规范公司价格行为,维护合法权益,特制定价格管理制度。 1.3 公司价格管理由公司价格管理委员会统一领导,财务部门归口管理。各部门、分厂(分公司)接受财务部门的业务指导,并认真执行本部门归口管理的价格和收费结算标准。 2 价格决策层的组成与分级管理的职责 2.1 价格委员会由公司领导和财务、生产、销售、配套、物资、质量、设计、工艺、劳动人事等部门的负责人组成。由公司总经理任主任,分管经营、财务、生产、技术的副总任副主任。 2.2 决策层的职责 2.2.1 根据财务部门提出的定调价方案等重大价格事宜,通过认真研究作出决策,下达执行。 2.3 财务部门在价格管理中的职责 2.3.1 贯彻执行国家有关价格的方针、政策和法律、法规,认真执行政府定价、指导价和收费标准。 2.3.2 制订公司价格管理制度、定价原则和定价方法,制定价格工作计划,并组织实施。 2.3.3 建立价格信息系统,传递有关价格资料。 2.3.4 编制定调价方案,审核定调价报告,办理报批和备案手续,下达书面定调价通知。 2.3.5 编制产品零配件定额成本,制定修改企业内部核算价格。 2.3.6 编制出厂价目录,公司内部核算价格目录。 2.3.7 负责对进厂物资及外协、劳务等价格的定价、审核检查工作。 2.3.8 指导有关部门、分厂(分公司)等的价格管理工作,提供咨询服务,协调价格纠纷。 2.3.9 监督检查价格执行情况,处理价格违纪行为。

关于团队建设经费使用管理规定的通知

HRNC.2014-018 关于团队建设经费使用管理规定的通知 公司全体员工: 为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围,公司领导决定从2014年4月起开始实行团队建设费制度,现将“团建费”使用管理相关事宜做出如下规定,请公司各部门认真贯彻执行。 一、经费使用范围 由各部门自行组织安排以团队建设为目的的活动,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。 二、经费标准说明 (一)10人以下的部门经费标准为每人每月200元, 10-15人的部门月度经费不得超过2000元,16-20人的部门经费不得超过3000元; (二)营销管理中心团队建设费用与销售业绩挂钩,具体核算方式见营销管理中心相关文件; (三)若当月未使用或未全额使用该项经费的,余留部分不可累积使用; (四)如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。 三、发票管理

报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头:现代(邯郸)房地产开发有限公司,税号:130402567361878,发票内容可为:餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费等。 四、经费报销程序 (一)团队建设活动的实际费用由各部门(含营销管理中心)先行垫付,凭发票报销; (二)从4月份开始可以报销团建费,报销时间为每个月的20日到30日,各部门每月限报销一次; (三)活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,到财税金融中心蔺会计处审核。 附件:各部门团建费月度限额 二〇一四年四月二十三日

申请团队建设经费的请示

关于申请团队建设经费的请示尊敬的公司领导: 由于上半年各科室工作量较繁重,员工加班频繁,为缓解员工压力,提升技术中心的团队凝聚力,特申请拟于本月组织一次部门团队建设活动(具体活动方案见附件1)。此次活动旨在欢快、和谐的娱乐氛围内增强团队凝聚力、沟通力、执行力和团队协作力,缓解员工工作压力,放松身心。同时,为庆祝即将到来的中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利70周年和深圳特区建立35周年,让同志们在严肃的历史教育课堂内,铭记历史、缅怀先烈、珍爱和平、开创未来。 本次团队建设预计约有17人参与,按人均费用为200元/人计算,本次团队建设费用需耗费人民币3400元。 专此请示,妥否,请领导批示。 技术中心 2015年08月26日附件1:具体活动方案 【活动目的】活跃团队气氛,加强团队协作,锻炼员工身体,放松心情,增强团队凝聚力,丰富企业及部门文化。同时,庆祝即将到来的中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利70周年和深圳特区建立35周年。 【活动主题】参观深圳博物馆,爬莲花山,参观深圳城市规划展

览厅,团队建设活动 【活动地点】深圳博物馆,莲花山 【活动时间】2015年8月26日(周六) 【集合地点】深圳博物馆 【参加人员】部门全体人员 【相关介绍】1、深圳博物馆于1981年建立,1988年11月开馆。深圳博物馆是一座以地志性为主的综合类博物馆,是深圳文物收藏和历史研究中心。主要目标是办成"国内一流、国际知名"的现代化博物馆。他以面向大众的最广义的教育和传播知识为宗旨。通过展览、出版刊物、讲座和研讨会,让大众了解了深圳的过去、现在和未来。窥视中华民族的灿烂文化。 2、莲花山公园筹建于1992年10月10日,1997年6月23日正式对外局部开放。直属深圳市人民政府城市管理办公室领导。公园现已开发建设并向游人开放的面积为60公顷。绿色、环保、自然、和谐是整个公园的基调。坐落于公园主峰的山顶广场,海拔106米,面积达4000平方米。邓小平总书记铜像矗立在广场中央,中心区美景尽收眼底。在山顶广场已成为广大市民和中外游人缅怀一代伟人风采、饱览中心区景色的最好去处。而在广场北侧300㎡的城市规划展览厅,是广大市民和游人了解深圳市城市建设历程,了解城市规划、未来发展的重要场所。 【活动安排】 1、10:00在深圳博物馆门口集合

公司成本费用管理办法_

公司成本费用管理办法 成本费用管理办法 第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。 第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。 1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。 2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。 3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。 4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事。

第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。 第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。 第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。 第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。 第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提出书面申请,经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。 第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明 1、差旅费:核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时,一般按出

团队建设费用管理制度

团队建设费用使用管理暂行办法 文件编号:20160103 发布:人力资源部 发布日期:20160201 生效日期: 20160101 修改日期:20160127

一.目的 为完善企业文化建设,升华以人为本的管理理念,有效激励员工,增强员工的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进员工间、部门间的沟通与合作,在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,特制定本办法。 二.适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三.经费使用范围 由各部门自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动,但坚决禁止用于购买实物资产发放。 四.职责权限 1.本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效,修订、废止亦同。 2.人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务,财务部负有对经费的报销义务,各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。 五.团队建设费使用规定 1.团队建设费标准 队建设费标准为每人每月100元,人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。 2.团队建设费总额的调整 若在经费发放前团队有人员离职,则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度; 3.团队建设费使用

3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币2,000元可申 请借款。每月20日至25日由部门负责人指定专人将活动信息(活动形式,参加人员等)汇总到人力资源部备案,并按流程提交到财务部报销,各部 门每月限报销一次,超过报销日期则将在下月报销期限内处理。 3.2团队建设费可每月使用一次,也可累计使用,但最多只可累计3个月, 具体情况由各部门自行安排。一旦使用,活动经费的剩余金额将清零,即 部门报销当月,当月及之前所剩金额全部清零。 3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费,超出部分由部门自行 承担。 4.团队建设费发票管理 团队建设费须提供正规发票,发票抬头应为公司全称,且发票内容需符合财务部的要求。 5.团队建设费发报销 5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员 工费用报销单》,先提交人力资源部审核备案通过后,提交财务部报销; 5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核; 5.3申请人持审核通过的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》进行费用报销; 5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。 六.团队建设费的监督与检查 每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示,对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。 七.附件 《团队建设活动经费使用情况说明表》

公司办公经费管理制度1.doc.doc

公司办公经费管理制度1 XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度 第一章总则 第一条为加强公司内部管理,控制公司运营成本,经过多年运行,在公司原办公经费管理的基础上,结合公司实际情况,全面推行预算管理,特制定本制度。 第二条本制度所指办公经费为:各部门开展日常办公所需的费用,包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。 第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。 第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时,本制度另行修订。 第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定 办公经费包括:办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。 本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的,且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。 交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要,自行乘坐出

租车、公交车发生的实际费用。 电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。 复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。 传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。 第六条办公经费测算原则及标准 1、对不配备车辆的部门,因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的费用,据实报销,并计入部门交通费考核。 2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费,配备车辆的费用由公司另行核定。 3、部门到办公室领取打印纸,费用按进价计入部门办公经费。 4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。(该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用,不计入办公费用考核) 5、国内长途电话费:1.00元/分钟;接传真1.00元/张,发传真0.50元/张。 6、电话费核定。电话费实行总额控制,公司核定各部门电话费以后,发生费用,以电信部门提供的实际费用为准。 原则上每个部门开通一部外线电话。一个部门若需开通两部

价格管理委员会执行细则

四川天华股份有限公司管理体系文件 CTH/GL-QG-002 价格管理委员会执行细则 2017-04-05发布 2017-06-01试行 四川天华股份有限公司发布

四川天华股份有限公司 价格管理委员会执行细则 文件编号: CTH/-QG-001 编制:企管部 审核: 审定: 批准: 分发编号:

目次 前言 本标准由企管部提出。 本标准由四川天华股份有限公司起草。 本标准主要起草人:林华勇、向宋平。 本标准于2017年4月5日发布,2017年6月1日试行。

价格管理委员会执行细则 1 范围 本细则规定了公司价格管理委员在建立健全价格管理体系,统一制定产品销售基准价格,采购大宗物资价格决策,价格信息通报等管理活动的内容与方法、报告与记录的一般原则。 本办法适用于四川天华股份有限公司及下属子公司。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 3 职责 公司价格管理委员会是本细则的归口管理单位,负责公司价格管理体系的运行,制定销售产品基准价格和大宗采购产品价格决策。委员会下设办公室负责日常管理工作,办公室设在企管部。 4 管理活动的内容与方法 4.1 制定销售基准价格 4.1.1 根据市场信息,以及销售公司上报的《价格申报表》所报产品价格,价格管理委员会每月组织召开例会,研究、决定产品销售基准价格。(市场波动大时,根据需要作调整)4.1.2 因市场变化,分管销售工作的公司领导认为有必要对部分产品销售基准价格进行调整时,可提请价格管理委员会主任同意后,召开专题会讨论,以便对该部分产品的销售基准价格进行适时修订。(也可根据需要,紧急申报价格) 4.1.3 所有合同均在基准价格之上进行销售,低于基准价格不允许签订合同。合同签订前可以先紧急申报价格,然后再行签订。 4.1.4凡动用销售费用2%以上作为价格支持的订单,必须报价格管理委员会副主任讨论会签,主任同意方可执行。 4.2 大宗物资采购价格决策 4.2.1 凡单笔采购金额在200万元以上的备件、500万元以上的生产原料(除天然气、电 以外)、50万元以上的高值易耗品,其采购价格由分管销售的公司领导审核后,提交价格 管理委员,由价格管理委员会根据市场信息集体讨论决定。 4.2.2 凡单笔采购金额在100万元-200万元的备件、200万元-500万元的生产原料(除天然气、电以外)、20万元-50万元的高值易耗品,其采购由分管销售的公司领导审核后,再交由价格管理委员会副主任根据市场信息会签,主任同意后执行。

团队建设管理规定

团队建设活动管理规定 一、目的 为完善企业文化建设,有效激励员工,增强员工的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进员工间、部门间的沟通与合作,在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,特制定本办法。 二、适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三、经费使用范围 由各部门自行组织安排,主题如员工转正聚餐、重大项目达成、员工生日、员工晋升、员工入职周年、优秀员工表彰、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、知识竞赛或其它有利于团队建设的活动。 四、职责权限 人事行政部对经费申报、使用情况有监督、检查义务,各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。 公司总监及以上人员、人事行政部任何人可接受其他部门的邀请,部门申请经费时可将其对应的经费纳入此次活动经费中。 多个部门联合举办,部门负责人均需签确认。 五、团队建设费使用规定 1.团队建设费标准

2.团队建设费使用 2.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款。 2.2团队建设费每月可使用一次,不可累计使用。 2.3若团队建设活动实际开销小于团队建设费用则根据实际费用报销,剩余部分全部清零;若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费,超出部分由部门自行承担。 3.团队建设费发票管理 团队建设费须提供正规发票,发票抬头应为公司全称,且发票内容需符合财务部的要求。 六、团队建设费申请及报销流程 1.活动前,由部门负责人在OA端提交《团队建设活动专项经费申请表》、《参与人员名单》,由人事行政部审核预算及相关信息。 2.活动后,由部门负责人提交《团队建设活动总结》、不少于5张员工活动照片,人事行政部审核通过后,进入财务部报销流程; 3.报销时间为活动结束15个工作日之内完成。 七、团队建设费的监督与检查 每月30日人事行政部公示《团队建设活动经费使用情况说明表》,发现

公司财务及经费使用管理办法

公司财务及经费使用管理办法为加强对各部门的财务管理和经济核算,规范财务运行,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》及学校相关财务管理制度,特制定本办法。 一、后勤服务总公司财务管理的基本原则是:按照国家有关法律法规和财务制度,正确处理后勤服务与学校的关系;为教学科研和师生员工学习、工作、生活提供优质的后勤服务;建立和健全财务管理制度,严格执行国家有关法规中的各项财务开支范围和标准,按照“收支两条线”的财务管理原则,完成承诺的服务经营任务。 二、财务管理体制 1、后勤服务总公司财务工作实行总经理负责制,各部门实行分公司经理目标责任制。 2、后勤服务总公司财务接受学院财务处的业务监管。 3、后勤服务总公司实行“一支笔”审批制度,由总经理负责。 4、后勤服务总公司的财务帐目公开接受有关方面的监督。 三、经费管理 1、对学校划拨的经费额度分解到各部门,实行经费指标管理,总量控制。各部门经费指标由后勤服务总公司办公会讨论研究,会同各部门负责人对经费指标进行核定。

对核定后的经费指标各部门不得突破,超支不补,结余续用。年终结余,各部门可以提成结余总额的20%作为奖励基金,奖励基金的使用和发放办法,由各部门自定,报后勤服务总公司备案。 2、各部门经费分为固定经费、员工经费和运行经费三部分。 (1)固定经费是指每月交纳的全校消费的水费、电费、燃料费等固定费用,由后勤服务总公司直接结算。 (2)员工经费是指事业编制员工的薪级工资和绩效工资、外聘员工工工资及各类补贴、加班费、夜班费、劳保费等,具体发放办法按照相关制度执行。 (3)业务运行经费是指各部门维持日常服务、经营、修缮、办公所需费用。运行经费由总公司掌握和控制支出。各部门要遵守财务制度和规定的开支标准,不准擅自变相提高开支标准和采购与本部门业务无关的物品,不准虚报冒领。 在总公司核定的经费内,一次性支出价值不超过500元的报告或计划,由主管等提出,分公司负责人签字办理;一次性支出价值超过500元的报告或计划须经总经理批准;一次性支出价值超过50000元的报告或计划须经后勤服务总公司办公会议研究。

公司询价管理办法

公司询价管理办法 第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。 第二条询价采购方式适用范围 1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。 2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。 3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不需招标 采购的。 4、单批(单项)10万元以下的物资。 4.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。 4.2、单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。 第三条询价流程说明 1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。

2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、成本控制部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。成本控制部不参与第二条第4款的询价过程。 3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。 其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。 4、确定供应商名单。询价小组确定专人,以单位名义与供应商取得联系,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,并发出询价书。 5、供应商报价。在报价截止时间之前,供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点,对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较,出具书面评价意见。 7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务相等且合理低价的原则确定成交供应商,并出具询价纪要。 8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。 9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书。 10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。 11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、成本控制部、财务管理部人员以及供方代表组成;现场验收后出具验收报告(或收货清单签字确认)。

集团公司机关经费管理办法

集团公司机关经费管理办法 为规范财务行为,强化内部控制,提高部室工作效率,增强企业竞争力,挖潜增效,稳健经营,现根据财务制度有关规定,结合恒源公司机关实际情况,特制定本办法。 一、坚持厉行节约、追求效率的原则 公司机关各部室一切费用开支应本着厉行节约,追求资金支出效率的原则,反对挥霍浪费。各部室举办的活动要厉行节约,做到事前有预算、事后有审批,从严控制外出会议、学习考察活动,严禁内部吃请。 二、实行经费预算管理的办法 1、预算的内容和原则。重点是部室四项费用和专项费用这两类可控费用项目,预算遵循权责对等、归口管理的原则,赋予各部室一定的自主权,充分调动各部室的积极性、主动性。 2、预算的编制。实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算。

3、预算的审批。年度经费预算由总经理批准。预算内的经费项目,由各部室自己行使职权进行管理;预算外的支出项目,一事一报批,经公司分管领导审核后,公司总经理批准。 4、预算执行的分析。对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析,尤其是偏差较大的项目,经办部室要重点详细分析,形成书面报告,逐级上报至总经理。计划财务部定期通报预算执行情况,总结经验、寻找差距。 5、预算的调整。公司的年度预算一经确定,原则上不予调整。确有特殊情况需要调整的,必须逐级上报公司总经理,经批准后予以调整。任何人、任何部门不得擅自调整预算。 6、预算的考核。考核实行过程考核和结果考核结合的办法。过程考核以财务季度预算执行情况为标准,定期考核,通报成绩,鞭策落后;结果考核以各部室年度预算为标准,对全年费用节超的单位部门,计划财务部分别提出奖罚意见,报公司领导批准后,予以奖罚。 三、实行经费支出“两级一支笔” __度

团队建设经费管理细则

团队建设经费相关情况说明 一、目的 为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。 二、经费使用范围 由各工会小组、各部门或各条业务线自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。 三、经费标准说明 1.该经费标准为每人每年400元; 2.该经费仅限在当年使用,余留部分跨年不累计; 3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%; 4.如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用; 5.如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。 四、发票管理 报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头应为工会全称:XX

工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。 五、经费报销程序 1.团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款; 2.组织活动申请借款的,应有所属工会组长填写借款单,送交活动所属部门负责人审批,然后送交工会主席审批后方可借支; 2.活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,交由所属工会的组长统一进行报销或冲借款; 3.工会组长收到活动经办人的单据后,在发票背面签字确认,送交所属部门负责人进行审批; 4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批; 5.工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销,并登记本组《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认,由工会财务计算出本组经费余额,并在表单上列支。 六、经费使用情况 截止3月31日,工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算,本年度工会团队建设经费共计XXX元,第一季度已使用经费XXX元,余额为XXX元。其中: 1.XX部小组23人(所属部门:XX部),经费XXX元,已使用6002

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