工程例会周报表

工程例会周报表
工程例会周报表

工程例会周报表

工程名称:施工单位:

施工时间:年月日至年月日(填本周日期)

编制:(手签名)项目经理:(手签名)

施工项目部例会管理制度

华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1目的 为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:30,现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、

2.5主要议题 沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工作计划。 2.6会议程序 (1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 (2)各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 (3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,然后,对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 (1)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予200元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。 (4)各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 (1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 (2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,

生产周例会制度(20200523192113)

SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度 版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页 一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性的工作方案。 二、公司周工作例会 1.会议组织:行政部。 2. 会议主持人:董事长。 3. 会议参加人:业务主管(桂丹) 、橡胶部主管(王维、曾秀梅)、网罩部主管(张美林)、五金部主管(赵国强)、品质部主管(刘添翼)、采购PMC (蔡建海)、模切主管(赵鹏展)、工程主管(王万忠)、 体系(许永川)、高墙、夏远兴、李光玲 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:许永川。 6. 会议时间:时间为每周一晚 18:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点:一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本 周工作问题、建设性意见等(各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统),各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场,做好会前准备。3、汇报顺序:业务 橡胶部 网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程:5、会议记录: 会议记录人应做好会议记录(如有必要应形成书面会议纪要) ,会议记录应准确记录会议中商定事项 的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。 由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查,并将结果报行政部执行考核。 四、会议纪律: 1、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束 会议纪要

第一次工地例会范本

地点 时间2006-6-23上午9:00 主持人 参加单位及人员 建设单位 监理单位 施工单位 第一项、由甲方介绍各方人员: 建设单位人员 ***:广电置业有限公司副总 ***:广电置业有限公司总工 ***:工程部经理 ***:工程部副经理 ****:ⅳ标段负责人 ****:资料员 监理单位人员: ***:总监 ***:土建监理 董***:土建监理 **兴:土建监理 ***:安装监理 ***:资料员 施工单位人员: ***:项目经理 *** :项目执行经理 ***:项目总工 *** :质检员 ****正:工程部经理 第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标 监理公司总监***: 本工程的进度目标以合同工期为准;质量目标以合同约定为准;安全目标必须达到省级安全文明工地;造价以合同规定执行。 第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定 监理公司总监***: 本工程计划于2006年6月26日开工,为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标,执行合同约定,“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务,要将开工前的准备工作做好,特进行以下交底,望参建各方认真遵守执行。 一、有关管理制度 1)会议制度 a 工程例会 1、会议时间:每星期五的上午10:00时在规定地点召开工程例会,例会由总监或总监代表主持。

2、参加人员:建设单位工程部经理、主管工程师;监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员;施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。 3、会议议程: 1)、落实上周例会要求及决议情况; 2)、施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题; 3)、监理对上周的施工情况小结:1周计划完成情况:a、周计划未完成实际完成比例; b、未完成原因采取了那些弥补措施,实际效果如何? c、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等;3质量:存在的质量缺陷及相应的决定;4安全文明:总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 4、例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。 5、会议纪律 a、按时参加会议,迟到一次罚款100元,迟到超过10分钟罚款200元,旷会者每次罚款500元,累计旷会超过两次的加倍处罚。 b、确有特殊情况,必须在会前书面向监理部请假,电话请假无效;有得连续两次请假,否则将按旷会论处。 c、会议期间不得随意外出,手机务必设为振动状态或关机,否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会,否则每次罚款100元。 d、各项目部最迟不得晚于周五上午9:00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部,否则将给予500元罚款,累计超过两次的(不包括两次)加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明:保障计划的措施,需要解决的问题,可能会影响计划的事宜。 e、各项目部应于会议前作好充分准备,提出的问题应明确、条理清淅,就上周要求未完成原因以书面形式报监理部,会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题,否则将提出批评。 f、以上各项处罚要求现金当场兑现,迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力,请各方认真贯彻执行。 b 专题会议 1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题,需要有关责任方的有关人员参加的专题会议,一般是由专业监理工程师主持,被通知参加会议的人员应准时到会,会议做出的决定有关责任方应认真执行,否则,按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。 2)行文制度 a 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记,以利于查找。 b 工程各参建单位互相发文均应无条件签收,收到后如对文件内容有异议,可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见,不得拒收或不签收,否则给予拒收单位3000元的罚款。 c 各单位对文件均应分类归档妥善管理。 d 各种月报表,每月25日前必须报给监理和建设单位,周报每星期五上午10:00点前必须报到,否则罚款200元。 3)管理制度 a 施工人员管理制度 1施工管理人员的配备、调入、调出,施工项目部应事先书面通知监理,管理人员应保持稳定,不得随意变动。项目经理、付经理、技术总工、安全员、质检员、施工员、材料员、试验员等主要人员未经监理和建设单位许可,擅离工地,处罚承包单位500-1000元。

工程每周例会制度

工程例会制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。 一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下: 1、各单位相关负责人迟到,罚款xxx元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xxx元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xxx元/次。

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 (一)、建设方:专业工程师、预算工程师 (二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 (三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 (四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。 另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 (一)总包单位汇报内容: 1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 (二)甲方指定分包单位汇报内容: 1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 (三)监理单位根据工程情况提出意见: 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。 2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号: ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次:第1版 实施日期:2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15:00-17:00,特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会:总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会:总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集,总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法,及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果,分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真,缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

周例会会议纪要范文3篇

周例会会议纪要范文3篇 诶本次的周例会做一个会议纪要,本文是学习啦小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。 周例会会议纪要范文一: 时间: 地点:小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人:总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划。 ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。 ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

工作周报和周例会方案

工作周报和周例会实施方案 第一条目的 为有计划、有组织地安排公司各部门的重点工作,明确目标、量化进度,提高工作效率,确保各项工作目标的如期实现,特制定本方案。 第二条适用范围 公司全体成员。 第三条会议时间 每周一上午10:00,遇节假日顺延;因特殊情况需要临时召开时,由人事行政部另行通知; 第四条会前准备 各部门负责人于每周六下午15:00前提交周报至人事行政部专人,人事行政部汇总后于每周六下午17:00前汇总发送总经理。 工作周报应包含上周工作完成情况、本周工作计划、存在问题、建议等,详见附表工作周报模板。 人事行政部视需要提前准备好会议室、投影仪。 第五条会议主题 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排;跨部门工作问题讨论与解决建议;需全员参与的培训活动;其他需要在例会中进行讨论或决议的临时工作事项。 第六条会议议程 工作例会由总经理或其委托人主持,人事行政部负责记录。

发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 第七条会后工作 会议结束后各部门应根据会议决议更新每周工作计划。 人事行政部根据会议决议对督办事项进行跟进检查,并及时汇报总经理。 第八条会议纪律 1、按时提交周报,会前半小时仍未提交或周报中存在重大缺陷的,将于本次会议中进行通报批评,并每次罚款50元; 2、无法参加会议的必须提前向部门负责人请假并委托他人代作汇报,否则将在本次会议中进行通报批评,并每次罚款50元; 3、会议期间请将手机调整到振动档。如有手机铃声响起,每次罚款20元; 4、会议期间,原则上不允许接听电话。如确有必要需要接听的应走出会场,不得影响会议正常进行; 5、督办事项无故未按时完成或未及时汇报进展的,每次罚款50元。 第九条附表:工作周报(模板) 本方案已于2015年5月11日全员开会学习通过,请大家自觉遵守执行。 审批: 日期:

第一次工地例会主要内容

第一次工地例会主要内容 一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书(建设单位下发书面函)。 三、建设单位介绍工程开工准备情况。 四、承包单位介绍施工准备情况。 五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容(监理工作交底)(附件一)。 七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题(附件二、附件三)。 (注:1、工程项目开工前,监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。 2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。)

附件一: 监理工作交底主要内容 一、介绍项监理部的组织架构,监理人员职责分工,授权委托书,监理工作程序和监理工作用表(附1、监理部的组织架构;2、总监理工程师的授权书、任命书;3、监理人员委派函及职责分工;4、监理工作程序;5、监理工作用表)。 二、介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容(详见监理规划)。 三、重点讲解: 1、开工报告报审规定。 2、施工组织设计(方案)编报规定。 3、施工图纸会审规定和设计代表到现场解决设计问题的规定。 4、工程技术文件资料管理及收发文规定。 5、月报表编制规定。 6、工地例会及重大事项协调制度规定。 7、工程造价管理资料规定。 8、工程技术和竣工资料整理要求。

1、开工报告报审规定 ⑴开工的必备条件:①施工图纸已经委托具备资质的审查机构审查,根据审查意见完成修改符合规定要求;已组织参建单位进行施工图纸会审,其会审意见已经设计、业主方确认同意。②施工组织设计(或施工方案)已报审并得到监理和业主的批准。 ③施工承包合同已签订,已领取施工许可证和安全施工许可证。④施工场地管理权移交给施工单位的手续已妥办,现场“三通一平”工作已完成。⑤施工图纸已获主管部门专项审批。⑥规划部门已进行规划验线,并出具规划验线册或放线册。 ⑵开工手续申报办法:工程具备开工条件时,由施工单位项目部填写《工程开工/复工报审表》(A1),并附开工报告和相关证明文件一式5份,报监理方和业主审批,经审查符合开工要求时,项目总监理工程师会同业主领导批准并下达《工程开工令》。 2、施工组织设计(施工方案)的编报规定 ⑴施工单位必须在规定时间内完成《施工组织设计(施工方案)》的编制(不少于一式5份)和内部审查批准工作,并须经公司技术负责人审批签名;专项施工方案须经项目经理和项目技术负责人审批签名,并加盖相关印章,填写《施工组织设计(方案)报审表》(A2)报项目监理部和业主方审批。 ⑵《施工组织设计(方案)》内容必须包括总目录、项目组织机构(领导层、管理层、作业层项目人员配置状况、施工组织架构、劳动力进场计划)、工程概况、编制依据、施工部署(包括工程总体部署、施工准备、现场安全生产、文明施工具体标准及方案、措施与分包单位的配合协调、切实可行的施工总平面图和施工总进度控制计划及各幢楼的施工目标计划,明确进度计划的关键线路)、技术措施(包括本工程重点、难点、主要节点大样的详细施工方案及技术措施)、质量保证(包括完善的质量保证体系、质量标准、检测方法、成品保护措施)、施工进度、材料计划(包括编制详细的材料设备清单、施工材料计划、明确自购和甲供材料定货、制作、加工、到场期限等)、

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率,追踪工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司 存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议,会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见,各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权,总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和 (三)周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。不能参加周会者,应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

周例会会议纪要表格

公司例会〔2019〕01号签发人: 深湾公司关于20190328龙船塘项目工作 例会的会议纪要 时间:03月28日(周四) 14:30——16:00 地点: 1栋三楼大会议室 主持人: 参加人: 记录人: 纪要: 1、各专业发言要点 2、计划及督办节点 3、会议总结 一、各专业发言要点 (一)营销: 1、营销策略案已完成事业部汇报。 2、确定不做临时展厅。 3、精神堡垒确定放在更新单元用地范围内。 【会议决策】联合客研准备产品定位配置会的材料,4月5日前具备上会条件。(责任人:黄琳静) (三)运营: —1—

1、按八大专业进行人员适配,4月5日前完成。 2、协助各专业进行启动会资料编制。 3、根据公司保密规定,项目只建立一个微信工作群。 【会议决策】4月5日前明确各大专业的A、B岗。(责任人:周强) (四)报建: 1、3月30日前取得电力主管部门关于高压走廊的复函。 2、地价款约1.7亿,先支付50%,4月5日前将详细测算表拍照给到财务。 3、4月12日前取得航空主管部门关于航空限高的复函。 4、4月2日前工程提供施工期间工地出入口图纸去交委沟通。 【会议决策】4月5日前提供详细的土地价款测算表给财务,确保拿到交款函后2天内缴纳地价款;争取5月30日前获取工程规划许可证。(责任人:甘和顺、陈潇洒) (五)设计: 1、景观最终方案3月31日前确定。 2、方案决策会资料在4月6日前准备完成。 3、基础施工图3月31日前确定。 4、已完成机电类交付标准初稿。 5、明确不需要聘请机电顾问公司,营销中心设计请专业室内公司。 6、4月30日完成空调的选型定样。 【会议决策】3月30日务必提供可用于施工的基础图,4月6日前组织召开方案决策会。(责任人:张黛妮) (六)成本: —2—

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程 一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导 二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始 四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点 五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告 六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内 七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结 八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档 九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00 三、月例会地点安排 各部门月例会地点安排在指定会议室 四、月例会人员确定 1、会议召集人:部门主管 2、与会人员:部门全体员工 3、记录人:会议召集人 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间 六、月例会的运作流程 会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导 会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始 员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点 部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内 会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结 整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档 会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司中层干部周例会会议纪要

公司中层干部周例会会议纪要 会议时间:xxxx年xx月xx日 会议地点:公司大会议室 与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 主持人:xxx 纪要整理:xxx xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下: 一、各部门本周工作总结及下周工作计划 1.营销中心: 本周进展 1) xx矿业项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长 2)xx供电局卷烟厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进 3)xxxx航空发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目 4)xx供电局xx变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司

已经单方签订 下周计划 1)xx房地产工程xx月xx日开标 2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目 2 电气调试中心: 本周进展 1)xx变电站10kv一段调式,未完成 2)xx高压完成,保护尚不具各条件 下周计划 1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备 2)xx市政府工程预试 3)xx110kv变电站一段调试 3. 检修运维中心: 本周进展 1)xx数字化变电站改造 下周计划 1)xx变压器处理 2)xx项目工作内容的确定(周x) 3)部门人员安规考试 4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站 4.工程建设中心:

建筑工程周例会汇报.doc

G330国道缙云东渡至新碧段综合整治工程-市政配套部分(新碧段) 周 例 会 汇 报 2017年12月12日- 2017年12月18日

一、本周工作完成情况 1、进度情况: (1)通讯、国防管道: a.本周计划完成约274米,实际完成约194米,完成率70.8%: 桩号K167+860(TX79)至桩号K168+020(TX83)段(约160米)及支管(约34米)通信、国防管完成沟槽开挖,管道铺设,C25混凝土基础、包封,土方回填、整平、分层压实,检查井砌筑、抹灰。 b.截止目前累计完成约2402米: 桩号K164+870(TX1)至桩号K165+385(TX14)段(约515米)、桩号K165+760(TX24)至桩号K166+180(TX36)段(约420米)、K167+860(TX79)至桩号K168+721(TX100)段(约861米)通信、国防管道及支线管道(约606米)按图施工。 (2)电力管道: a.本周计划完成约303米,实际完成约223米,完成率73.5%: 桩号K167+860(D98)至桩号K168+020(D103)段(约160米)电力管及支管(约63米)完成沟槽开挖、C15砼垫层、管道铺设、C25混凝土包封、土方回填、整平、分层压实,检查井砌筑、抹灰。 b.截止目前累计完成约2471米: 桩号K164+855(D1)至桩号K165+385(D15)段(约530米)、桩号K165+760(D26)至桩号K166+180(D38)段(约420米)、桩号K167+860(D98)至桩号K168+645(D122)段(约785米)电力管及支线管道(约736米)按图施工。 (3)截污纳管: a.本周计划完成约600米,实际完成约0米,完成率0%。 b.截止目前累计完成约1900米: K164+845至W71-1、W71-W73、W74-W79、W107-W127、W153-W159段截污纳管按图施工。 K164+845至W70段(约600米)截污纳管完成接户沟槽开挖、砂基础、管道铺设、砂包封、土方回填、整平、分层压实,检查井砌筑、抹灰。 (4)给水管道: a.本周计划完成约840米,实际完成约260米,完成率30.9%。 K164+880至K166+000段(约260米)给水管构配件、消防栓安装,阀门井砌筑、抹灰。

周例会细则(完整)

XXXXXXX有限公司周例会管理制度文件编号 发布日期2016年12月02日 共3页 1. 目的 公司周管理会议的召开是检视每周各部门工作进展和工作绩效完成情况的重要 举措。为使该会议做到程序化、规划化、制度化运作,特制定本制度。 2. 适用范围 会议参加人员:总经办各领导、各部门负责人。 列席人员:视事实需要,邀请其他人员 3. 职责 3.1 由总经办XXX和当日轮值主席负责本制度的监督执行。 3.2 全体与会人员有责任遵守本制度的所有规定。 4、会议具体管理规定 4.1 会议组织:总经办XXX负责该会议的组织。 4.2 会议主持:各部门负责人轮值主持,详见《轮值表》。 4.3会议记录人:各部门负责人邀请的该部门职员 4.4会议时间郞:下一周轮值主席 4.5 会议时间 会议时间定在每周一、周六上午,11:00准时开始,原则上45分钟内结束。如遇节假日会议时间需调整的,由行政部行政专员通过公司Q群和微信群提前通知。 4.6 会议地点:公司办公楼二楼会议中心 4.7 会议准备 各部门在会前2小时将部门本周工作总结和下周工作计划,按照规定的格式通过邮件附件进行提交,附件名称统一为“××部第×周工作计划”;工作总结中数据统计的周期为上周六上班时间至本周五下班时间。邮件发送行政专员,抄送总经办刘斌林。行政专员负责报告格式的审核,并在例会开始1小时前将各部门周报打包发总经办XXX处。行政部行政专员负责作好会场的准备。 4.8 会议内容:总结本周工作情况,部署下周工作计划 4.9 会议流程 时间流程 10:45 行政专员进行主持会场检查,确定会与设备运行是否正常 10:55 与会人员进场,并在《与会人员签到表》上签到 11:00 例会开始:

工程例会制度

工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他会议

1.总则 1.1为便于例会程序化,提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于联合体合作方的内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3双方市场部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点:会议室。 2.3 参加人员:工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持,议程如下: 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达合作局及公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间:根据工作需要确定时间。 3.2 召开地点:公司会议室。 3.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部

经理或其它工程部人员

,监理公司相关人员。 3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容: 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题; 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间:根据实际情况确定。 4.2 召开地点:项目会议室。 4.3 专题会议的分类: 4.3.1 常规性专题会议:基础问题专题会、图纸会审等; 4.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师;

施工生产周例会会议纪要

施工生产周例会会议纪要 会议时间:2017年9月9日15:00 会议地点:XX会议室 会议内容:上周工作完成情况及工作中存在问题和困难,下周工作安排及要求。 会议主持:XXX 9月9日下午,中铁X局X公司XX项目部在XX会议室举行了周六工地例会,项目部班子成员、部门负责人、各架子队队长和技术主管、各专业化分公司工点负责人等出席了会议。 会议形成纪要如下: 一、各架子队对各自管段上周的工作完成情况与工作中存在的问题与困难向项目部领导进行了汇报。 二、工程部对项目部全管段完成情况进行了总结,对上周施工生产存在的技术问题进行了问题分析和整改要求。对下周施工生产进行了技术交底。 三、安质部通报了局安全检查组对项目部管段进行的的安全大检查情况,对检查发现各架子队存在有17项安全质量问

题与隐患,已按规范整改到位并形成了文字材料。下一步将根据项目部施工要求,提前准备好安全生产相关培训 资料,对所有参建人员进行分批分期培训,确保全面提高参建人员的安全生产意识。 四、机电部对目前项目的设备情况进行了通报,对各架子队的用电安全与用电规范提出了要求,不符规范的三天内必须整改到位。为迎接即将到来的旱季施工,各架子队提前报备设备使用计划。 五、试验室:1、混凝土搅拌站要对三类砂进场做区分标识,严禁混仓存放而影响混凝土质量,且要报检;2、各架子队要与试验室完成信息化对接。 六、搅拌站:1、各单位混凝土报料单填写要规范,混凝土规格填写准确,每个施工工点要固定报料员,补方要一次性补足。2、将增加罐车,满足现场施工要求。 七、项目部领导分别对下周施工生产提出了明确要求: 1.物资部、试验室严格控制原材料进场质量,做好进场检测,内业资料完整、清晰、配套,满足技术要求;混凝土质量出站要确保达到设计要求,施工现场捣固必须到位。钢筋接头焊接要按规范施做,做好预埋台账,确保预埋件不遗漏;各架子队技术台账要完善,施工方案要满足施工要求;技术培训确保每月一次。 2.第四架子队下周要完成两个弃土场的征地工作,完成

工程例会会议纪要

项目部周生产例会纪要 时间: 2014-3-24 地点: 项目会议室 与会人员:见会议签到表 主持人:张健 张健: 本周工程进度有些缓慢,本周雨水较多,是原因之一;施工队的劳动力不足,施工安排不合理也导致了工程进度缓慢,下周必须加班加点,五栋 房子的垫层混凝土浇注必须完成。现场文明施工,安全防护,外架有所 改善,但仍达不到项目部要求,为迎接公司检查本周前必须达到项目部 要求。 上周完成情况: 别墅:1.基础定位放线完成。 2.土方开挖完成1/2。 3.土方回填完成1/4。 商业街1-4号楼:1.基础定位放线完成2/3。 2.土方开挖完成1/2。 3.土方回填完成1/3。 李海明:本周施工进度未按上周计划完成,未达到项目部要求,会后要按项目部要求在2天内完成。别墅土方开挖必须完成,争取尽快把处理完成。彭庆华:现场仍然有工人吸烟,安全帽带不系,如再发现将给予经济处罚;现场临边要即使防护,脚手架要超出施工作业面,安全网挂好,架子工在搭 架子时要系好安全带;塔吊在调运过程中要听从指挥,严禁违章作业。廖银:现场材料要及时清理,模板、木方、钢管要码放整齐,拆掉的扣件,螺帽及时清理,禁止乱丢;材料进场,卸车要快;材料计划按规定提前申报。朱凯:本周质检过程中发现,部分钢筋帮扎不到位,保护层垫块漏放,钢筋拉钩未按规范放置;模板平整度不和要求,已发整改单。希望以后严格控制。周洪波:别墅土方尽快挖完,否则影响下一步施工。 王平兵:本周公司将到我项目部检查,各部门作好迎检工作,现场工作要按部就班进行,不能因为迎检而影响现场正常施工。目前已施工到一层,现场 要加强安全管理,不能违章作业,高空作业要系好安全带,作好防护, 临边洞口要及时封堵。现场文明施工要改善,材料有些混乱。进度要按 计划执行,滞后的要加班赶上来。 中铁五局建筑公司仁怀碧桂园项目部 2014-3-24

工程例会制度

工程例会制度 第一章总则目录 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他会议 1.总则 1.1为便于例会程序化,提高会议效率。特制定本制度。 1.2适用于联合体合作方的内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3双方市场部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。 2.工程内部工作会议 2.1召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。 2.2召开地点:会议室。 2.3参加人员:工程部全体成员。 2.4会议由工程部经理主持,议程如下: 2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 2.4.5传达合作局及公司有关指示。 2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。

2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1召开时间:根据工作需要确定时间。 3.2召开地点:公司会议室。 3.3参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员,监理公司相关人员。 3.4工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5会议主要内容: 3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题; 3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1召开时间:根据实际情况确定。 4.2召开地点:项目会议室。 4.3专题会议的分类: 4.3.1常规性专题会议:基础问题专题会、图纸会审等; 4.3.2非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4参加人员

集团公司周例会制度

集团公司周例会制度 集团公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。 3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参 加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停 开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:销售部会议室 8.会议内容(议程):

(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个 良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中 出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过 程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进 行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标, 根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进 部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

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