行政人资部职责及岗位说明
1、部门职能
1.1负责公司的行政人资管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
1.2负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
1.3负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
2、组织结构
根据行政部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示：
3、岗位职责
3.1行政人资部经理岗位职责
3.1.1行政隶属
上级主管：总经理
直接下属：行政文员、人事文员、培训文员、司机
3.1.2主要职责
3.1.2.1行政工作部分
a.在副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促下属机构完成各项本职工作
b.落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
c.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文行政人资经理
行政文员 人事文员 司机
培训文员
稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
d.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
e.负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
f.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
g.负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
h.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
i.作好公司来宾的接待工作
j.负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
3.1.2.2人力资源工作部分
a.根据公司发展制定公司的各项制度、实施、监督、检查
b.根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
c.根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；
d.根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
e.结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
f.建立并维护员工绩效考评体系；
g.建立并维护员工薪酬、福利体系；
h.根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；
i.根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
3.1.2.3管理责任
a.负责召集本部门的有关工作会议；
b.定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；
c.参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
d.对其分管的工作全面负责。
3.2行政文员岗位职责
3.2.1行政隶属
上级主管：行政人资部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
3.2.2主要职责
3.2.2.1日常行政管理及涉外事务
a.负责公司固定资产的登记、造册、分类、编码、标识及损耗维护管理工作。
b.负责公司作业区域各类牌匾、标识的订制并张贴。
c.负责办公大楼房间和抽屉钥匙的统计、标识、保管、发放和回收管理工作。
d.负责日常小宗办公用品、卫生洁具及药品的采购、保管及发放工作。
e.负责公司通讯工具及通讯服务的提供（固话和小灵通入户、开通、移机和销号等）。
f.负责公司内部组织的建立完善，相关文件编撰及归档管理。
g.负责员工工伤、医疗等社会保险的办理和员工工伤事故的处理并保持与社保或商业保险机构的沟通。
h.负责ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康与安全管理体系手册、程序文件和各类记录表单之归档管理
i.负责就公司对外公共关系的需要，保持与党政工青、劳动环保、水利电力、公安消防等部门的沟通并申办包括评估所需的各类证照。
3.2.3车辆管理
a.负责车辆管理制度的编制及派车作业流程的拟定，报上级审核批准后实施。
b.负责司机考核方案的初拟、报上级审核批准后实施。每月需上报考核结果。
c.负责车辆油耗及维修保养费用的控制，每月需统计出车趟次、用油量和维保费用。
d.负责车辆证照年度审核、车辆年检及保险事项的办理及相关证照的建档归类管理。
e.负责车辆的安全管理工作，对司机进行安全教育培训，与交管部门或相关方协调处理违章肇事事件。
f.负责司机的招聘、晋升降职及任免事项的初审，方案或计划需报部门经理审批。
3.2.4上级临时安排的其它工作任务
a.直属部门经理临时交办的工作事项。
b.遇突发事件或重大案件，而部门经理又不在场时其他上级领导安排的工作任务。
3.3人事文员岗位职责
3.3.1行政隶属
上级主管：行政人资部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
3.3.2主要职责
3.3.2.1日常人事工作
a.负责各部门人员需求信息的收集，整理汇总上报部门经理，并对招聘计划提出建议。
b.负责按照部门经理编制的招聘计划实施招聘（包括招聘渠道的正确选择、招聘信息的适时发布和安排现场招聘）。
c.负责跟踪招聘情况，正确评估招聘效果。须向部门经理上报招聘情况统计分析表。
d.负责新员工的入职登记及劳动合同签订，各类人事档案的建立和编制并归档管理。
e.负责公司固定工资人员的考勤统计、请销假和补卡单录入电脑，每月底做好书面统计汇总。并不定期查核作业员工的出勤、调动和自离情况，发现异常及时上报。
f.负责内部员工奖惩、晋升、调薪和任免手续的签呈、报批及相关手续的办理。
g.负责各部门员工转岗及调动手续之办理（包括签呈、通知、公告等事项处理）。
h.负责人员离职手续的办理。包括辞职、辞退、开除和自离之表单填写、员工手册回收、办公用品和作业工具追交、表单签呈、档案注销等事项。
i.负责员工办公用品的催购及发放。须做好发放登记。
j.考勤系统的日常维护管理，本部门办公耗材的请购、保管及发放。
3.3.2.2文件和档案管理
a.负责公司各类规章制度文件的管理（包括文件编码、文件发放与回收并登记、旧文
件销毁和新文件更新）。
b.负责公司全部人事档案的管理。（包括求职登记、身份证复印件、个人简历、员工花名册、劳动合同等）。
c.负责职业健康与安全及特殊岗位各类证照搜集管理。（包括员工体检表、司机驾驶证、保安员证、电梯工证、电工操作证等复印本）。
d.每月考勤记录及工资表的编制和管理。
3.3.2.3其他临时工作
a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。
b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。
3.4培训文员岗位职责
3.4.1行政隶属
上级主管：行政人资部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
3.4.2主要职责
3.4.2.1日常培训及工作
a.负责建立健全公司制度，制定培训计划
b.负责建立健全全公司培训体系，制定培训管理制度，并监督执行；
c.根据公司人资资源规划，手机员工培训需求，拟定公司月度、年度培训计划；
d.有新员工入职的技能培训及管理层的概念性组织培训组织协调能力；
e.负责开发和社会培训课程，并组织编写培训教材
f.负责公司外部联络工作，根据需要引进合理有效的培训项目，并组织实施；
g.负责月度、年度总结及效果评估，及时反馈培训结果；
h.负责记录员工培训档案及档案整理工作；
3.4.2.2培训预算及岗前培训
a.制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报；
b.制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定期向主管汇报培训费用的开支情况；
c.负责新入职员工的岗前培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高，
增加企业员工对工作的责任感，减少缺勤、浪费、损失与责任事故。
3.4.2.3其他临时工作
a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。
b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。
3.5司机岗位职责
3.5.1行政隶属
上级主管：行政人资部经理
工作对象：公司各部门相关人员
3.5.2主要职责
3.5.2.1日常工作职责
a.公司司机必须遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
b.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。确保车辆正常行驶。
c.司机应注意保持车辆的清洁。
d.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油。
e.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告上级主管，并提出具体的维修意见；未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
f.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
g.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。避免因证件不全被罚款。
h.司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
i.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。行车途中如发生交通事故，应当立即报警处理。
j.上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。公司用车时，要准时出车，不得误点。
k.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
l.司机未经领导批准，不准私自用车；不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
m.费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字，方可报销。
3.5.2.2岗位权限：
a.有拒绝违章指挥的权力。
b.有义务制止非合理用车的权力。
c.有保证公司利益不受侵犯的权力。
3.5.2.3其他临时工作
a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。
b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。
岗位说明
岗位名称人事行政部
经理所属部门人事行政
部
岗位人数1人
直接上司总经理直接下属 3 晋升方向
业务接触对象公司管理人员，各部门、相关对口政务单位
岗位概述：制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。做好行政管理、后勤组织保障工作。
工作职责职责细分
员工日常管
理1、根据人事行政部岗位说明书对人事行政管理人员日常管理进
行协调、监督管理；
2、协调公司各个部门业务对接工作；
人事管理1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9、做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；
行政管理1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、管理公司重要资质证件；
6、组织好来客接待和相关的外联工作；
7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
权限范围：
（一）权力
1、对公司人力资源战略规划有建议权；
2、对公司人事管理制度及相关制度各项制度改进权；
3、对公司行政人事管理制度根据公司发展需要有更新权；
4、对本部门人员有业务考核权、对其它部门录用/岗位调整有建议权。
4、对各部门日常行为规范有管理权。
（二）责任
1、对公司行政人事部日常管理负责。
任职资格
年龄：
持证要求：
计算机水平：
教育背景：
学历：管理类专业：
培训经历：
工作经验：
技能和素质
1、熟悉国家相关劳动用工政策法规。
2、掌握企业人事管理制度。
3、熟练使用办公自动化软件。
4、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。
岗位名称人事专员所属部门人事行岗位人1人
直接上司人事行政部直接下属晋升方人事行政部经理业务接触对公司各部门、相关对口政务单位
岗位概述：协助人事行政部主管完成日常人事管理工作，为公司人力资源管理工作提供基础数据和信息。
工作职责职责细分
员工日常管理3、根据人事行政部主管的安排，编写公司各部门各岗位职位说
明书，并根据公司的实际发展对职位说明书进行修改和完善；
4、办理、整理公司员工的请销假、外出等人事手续，每月统计
员工的考勤情况；
人员的招聘配
置1、根据公司各部门的人员编制及时收集、汇总人员招聘信息并制定招聘计划；
2、根据人员招聘计划及时起草和发布招聘信息；
3、整理、筛选应聘人员建立，建立人才信息库，并通知、组织筛选的人员参加面试；
4、面试合格人员办理入职（商业保险）等手续；
薪酬、福利管
理1、每月末公司实际薪酬方案及员工考勤表等编制员工工资表，
报送财务部门审核，确保员工工资能够准时发放；
2、结合国家吉地方有关政策，办理员工的福利保险，基数的核
定，保险费的缴纳；
劳动关系管理1、根据地方政府相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同范本（附件的约定）
2、办理员工的晋升、任免、调动等人事的手续；
3、办理员工劳动合同的签订，续签，关系的解除、变更等相关
手续；
4、协助办理劳务纠纷，薪酬争议事项；
5、协助领导开展员工各项活动，建立和谐的劳资关系；
人事档案管理1、负责公司员工劳动合同存档和管理，人事档案及人力资源相关文件的归档和保管工作；
2、人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事资料的保密工
作；
权限范围：
（一）权力
1、对公司岗位编制的调整有建议权。
2、对公司人事管理制度及相关制度各项制度改进有建议权。
3、对本部门人员有业务考核权、对其它部门录用/岗位调整有建议权。
4、对人员招聘计划、培训计划有建议权。
（二）责任
1、对人事基础工作完成情况负责
任职资格
年龄：
持证要求：
计算机水平：熟练运用办公软件；
教育背景
学历：管理类专业
培训经历：每年应进行一些人力资源管理知识或相关法律法规知识的了解；
工作经验：
技能和素质
1、熟悉国家相关劳动用工政策法规。
2、掌握企业人事管理制度。
3、熟练使用办公自动化软件。
4、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。
岗位名称行政专员所属部门人事行岗位人1人
直接上司人事行政部
经理直接下属晋升方
向
人事行政部经理
业务接触对
象
岗位概述：协助人事行政部主管完成日常行政管理工作，做好公司行政后勤管理和保障工作；
工作职责职责细分
车辆管理1、根据公司日常管理需要，及时调配车辆保证资源最大化，同时确保各部门业务正常开展；
2、做好车辆里程登记、核算和保养跟踪；
3、做好燃油燃气卡充值管理；
宿舍管理1、根据人事招聘情况及时安排新员工宿舍；
2、定期组织卫生检查，并及时公布检查情况；
3、对宿舍公共设施有管理监督权；
卫生管理1、对室内、室外卫生合理划分至各个部门，并督促检查各部门卫生责任区。将检查结果及时通报，对卫生不合格部门及时
下发整改意见；
2、负责对保洁人员的日常管理和督促；
3、厂区内的绿地管理的监督；
办公劳保用品的管理1、每月收集各部门的办公劳保用品需求计划，并审核上报至采
购部门，负责对采购回来的物品进行验收发放；
2、每月对库存办公用品进行盘点核查；
3、对公司在帐办公设施建立台帐、不定期对各部门的办公设施
使用状态进行核查；
外联工作1、负责对行政对口证件的年度审核工作；
2、负责对相关行政单位的
权限范围：
（一）权力
1、对公司员工的日常行为有监督建议管理权；
2、对公司现有的办公设施有调配使用权；
3、对公司日常车辆使用有调配权、员工宿舍安排有调配权；
4、对本行政部门人员的日常工作有管理监督和建议权。（二）责任
1、对公司日常行政工作的情况负责；
任职资格
年龄：
持证要求：
计算机水平：熟练运用办公软件；
教育背景
学历：管理类专业
培训经历：
工作经验：
技能和素质
1、熟练操作办公软件。
2、掌握公司日常行政工作。
3、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。
岗位名称培训专员所属部门人事行岗位人1人
直接上司人事行政部
经理直接下属晋升方
向
人事行政部经理
业务接触对
象
岗位概述：负责公司的制度及培训体系的建立健全完善，组织和实施培训计划；工作职责职责细分
制度建设1、负责建立健全公司制度，制定培训计划
2、负责制度的监督执行
3、及时跟进公司发展的制度
培训计划1、建立健全全公司培训体系，制定培训管理制度，并监督执行
2、根据公司人资资源规划，手机员工培训需求，拟定公司月度、
年度培训计划；
3、负责开发和社会培训课程，并组织编写培训教材；
培训预案1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报；
2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定
期向主管汇报培训费用的开支情况；
岗前培训负责新入职员工的岗前培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发
挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工
作绩效提高，
增加企业员工对工作的责任感，减少缺勤、浪费、损失与责任事故
权限范围：
（一）权力
1、有对各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力；
2、有对各部门收集与制度建立工作相关文件和资料的权力；
3、有培训计划的调整权利及对制度完善修订的决定权；
4、有队培训中出现的违纪行为的处理及处罚权利。
（二）责任
1、对公司制度及培训计划的建立健全的情况负责；
任职资格
年龄：
持证要求：
计算机水平：熟练运用办公软件；
教育背景
学历：管理类专业
培训经历：
工作经验：
技能和素质
1、熟练操作办公软件。
2、掌握公司日常行政工作。
3、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。
岗位名称驾驶员所属部门人事行岗位人人
直接上司人事行政部直接下属无晋升方
业务接触对
象
公司全体员工及来访客人
岗位概述：负责对车辆进行日常维护与保养，安全驾驶车辆，按时高效完成任务。
工作职责职责细分
日常工作1、按时高效完成各部门用车需求任务
2、在出车前检查汽油、机油、制动、喇叭、雨刷、电瓶、灯、
轮胎等是否正常，确保车辆安全行驶
3、负责开车接待好公司员工及来访客人
4、完成出车任务回到公司时及时登记行车公里数并向行政人
事部主管汇报
5、负责所驾驶车辆进行日常维护与保养
6、负责出车前、行车途中及收车后的检查，发现异常情况及时
报维修
7、在行车时遵守国家交通安全法律、法规、严禁违规行驶，确
保车辆安全驾驶
权限范围：
（一）权力
1、公司车俩管理规章制度修订的建议权
2、对所驾驶车辆进行保养、维护的权利
（二）责任
1、对所驾驶车辆的日常维护和保养负责
2、对出车时的安全驾驶负责
3、对异常情况的处理负责
任职资格
年龄：
持证要求：
计算机水平：熟练运用办公软件；
教育背景
学历：初中以上学历
培训经历：
工作经验：三年以上驾驶工作经验
技能和素质：
1、专业知识：熟悉车辆性能和一般性能维护和保养
2、能力和技能：具备良好的沟通能力，熟悉昌吉及周边道路交通情况，持汽车
B照以上驾驶证。
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
行政人事部门的工作职责与作用
行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程， 一、人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政人事管理和日常事务，协助领导搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种 有效报偿。
（4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度，加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第
行政部岗位职责(小企业实用版)
行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好 记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
人资行政部门工作职责
人事方面 1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理 行政人事部行政方面 1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调
行政人事部职责细则 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
综合行政部岗位职责及部门制度
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
公司行政部门工作职责
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
行政部职责描述
行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面： 一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用； 二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用； 三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用； 四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用； 五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”； 二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务； 三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 （一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。 （二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 （三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。 （四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。 （五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。 （六）公司和分公司的基本建设管理。 （七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。 （八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。
人力行政部职责
■人力资源行政部 一、行政主管职责 1、在公司人力资源行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作。 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配臵人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力。 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作。 7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。 8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件。 10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作。 11、完成上级交办的其它工作任务。
二、行政文员职责 1、负责人力资源行政部文件资料的打印、复印、装订以及传真的收发登记，档案的整理工作。 2、负责公司信件、报刊的收发、整理与保管工作。 3、负责公司固定资产的登记、管理；办公物品的保管、分发以及领用登记工作。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 4、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 5、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存，完成各项勤杂、采购工作。 6、负责公司员工工服的制作和管理，展厅装饰物及销售低值易耗品的采购，名片、工牌印制等工作。 7、每月按时交纳公司水、电、电话费等相关费用。 8、负责公司办公场所的室内外环境卫生的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、灯、电脑电源等关闭情况并做记录。 10、完成上级领导交办的其他工作。 三、人力资源主管职责 1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，制定公司年度人力资源战略规划； 2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设臵和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案； 4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析
行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性
2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务; 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9．有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10．按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2．热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3．能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
建筑设计公司行政部岗位职责
行政部职责 岗位职责： 人事行政主管： 1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。 2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。 3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。 4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。 5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。 6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。 7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。 8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。 9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。 10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。 11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。 12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。 13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。 14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。 15、服从上级合理的工作安排。 人事助理： 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。 2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。 3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。 4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。 5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。 6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。 7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。 8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。 9、服从上级合理的工作安排。 前台文秘： 1、接转电话，收发传真，接待来访客人。 2、传达行政通知及相关文件。 3、协助组织公司各种活动和会议。 4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。 5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。 6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。 7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。 8、入离职人员的手续办理。。 9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。 10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。 11、服从上级合理的工作安排。 项目管理服务专员： 1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。 2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。 3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘
人资行政总监岗位职责
人事行政总监岗位职责 在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施； 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题； 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流； 4. 督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道； 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性； 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性； 8. 梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化； 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 二、行政管理
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、，并组织实施，做到明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作和简报，季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
人资行政部长岗位职责
岗位职责： 1、负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定， 主导公司“目标管理”绩效考核的推行。 2、建立和规范公司人力资源管理体系。 3、建立和规范公司后勤保障管理体系。 4、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革。 5、深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚 的企业文化氛围，建立学习型企业。 6、规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本 为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。 主要工作内容 1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化；负责公司各项制度的执行与监督；配合公司各部门发文，并按ISO9000的要求进行文件的统一管理；按照WRAP的标准执行并监督员工政策；负责办公区域的管理。 2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及 行政后勤管理目标的达成。
3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。 4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的 年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报。 5、参与公司重大决策事项的讨论。 6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。 7、建立并执行公司的薪资、福利制度。 8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力 资源，合理调配公司的人力资源。 9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术、一线生 产人员的招幕工作。 10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划。 11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨 与修订，使员工的管理有章可循。
公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
公司行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、部门职能描述 1、综合服务与协调 1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有
不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。 8）完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理 1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4. 人事管理 1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
公司行政部主要工作职责
公司行政部主要工作职责 第1篇 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第2篇 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;
人事行政部部门职责与权限
人事行政部部门职责与权限 部门名称人事行政部分管领导总经理定岗8 定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0 部门职责与权限概述： 负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。 主要工作职责： 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划； 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新； 2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效； 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善； 4、负责公司岗位规范化管理； 5、负责定岗定编组织、审核和控制； 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施； 2、负责招聘费用的预算并控制； 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划； 4、负责应聘人员的初步筛选工作； 5、负责组织应聘人员的面试工作； 6、负责新聘人员的录用手续的办理； 7、负责组织新聘人员的入职引导； 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系； 2、负责年度培训预算制定并控制； 3、负责公司培训计划的制定并组织实施； 4、负责员工培训的组织和实施； 5、负责建立健全公司培训课程体系； 6、负责组建并管理公司内部讲师团； 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理； 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系； 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设； 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理