协同办公平台功能介绍
协同办公系统
功能介绍
文档编号：项目名称：
编撰：编撰日期：
南昌易泽信息技术有限公司
目录
1产品技术架构及模块组成介绍 (3)
1.1产品架构： (3)
1.2产品功能模块介绍： (4)
1.2.1 门户自定义平台 (4)
1.2.2 工作流程平台： (5)
1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6)
1.2.2.2 支持条件路由 (6)
1.2.2.3 支持子流程 (7)
1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7)
1.2.2.5 流程追踪 (8)
1.2.2.6 流程监控 (8)
1.2.2.7 流程图视 (9)
1.2.2.8 表单引擎 (10)
1.2.3 信息交流平台 (11)
1.2.4 个人办公平台 (11)
1.2.5 客户管理平台 (12)
1.2.6 人事管理平台 (13)
1.2.6.1 考勤管理 (13)
1.2.6.2 薪资管理 (14)
1.2.6.3 公共通讯录管理 (14)
1.2.6.4 招聘管理 (15)
1.2.6.5 培训管理 (16)
1.2.7 行政管理平台 (17)
1.2.7.1 固定资产 (17)
1.2.7.2 办公用品管理 (18)
1.2.7.3 投票调查 (19)
1.2.7.4 用车管理 (20)
1.2.7.5 会议管理 (21)
1.2.7.6 档案管理 (21)
1.2.7.7 图书管理 (22)
2售后服务 (24)
《S-OFFICE功能清单》 (25)
1产品技术架构及模块组成介绍
1.1产品架构：
易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA 技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
1.2产品功能模块介绍：
1.2.1门户自定义平台
S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作习惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的容，极大地提高工作效率。
门户自定义平台主要功能特点如下：
?用户可以自由定义快捷处理菜单
我们把用户所有的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在
协同办公平台解决方案
协同办公平台方案介绍 目录 1.系统整体设计方案 (1) 1.1系统平台架构 (1) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (3) 2.2信息管理平台 (5) 2.3工作流程平台 (8) 2.4综合应用平台 (25) 2.4.1资源使用 (25) 2.4.2物品管理 (26)
2.4.3 合同管理 (26) 2.4.4车辆管理 (27) 2.4.5资料管理 (28) 2.4.6网上调查 (28) 2.4.7问卷调查 (29) 2.4.8会务管理 (29) 2.4.9设备管理 (29) 2.4.10项目管理 (30) 2.4.11资产管理 (30) 2.5人事管理平台 (31) 2.6通讯沟通平台 (33) 2.7个人办公平台 (34) 2.8系统管理平台 (35) 2.8.1基础设置 (35) 2.8.2自定义工具 (40) 3.EZOFFICE优势特点 (46) 3.1、易用性 (46) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (46) 3.3、门户化、整合性 (46) 3.4、健壮性、稳定性 (47) 3.5、集团性 (47) 3.6、移动性 (47) 4. OA典型案例客户.............................................. 错误!未定义书签。 1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构
协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有： ●信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； ●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的 流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等； ●具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用，如固定资产,合同管理等等； ●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；
协同办公系统功能列表
协同办公系统产品 功能列表
软件功能模块说明: 普及型应用 办公门户功能描述 待办事宜 1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理 事项，即可进入处理页面。 2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括 事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了： 到达日期、文件类型、处理动作等方式。 工作计划 3.工作计划新建添加新的工作计划。工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、 内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。 4.工作计划查询实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务 类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、 过期”快速查看方式。 5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、 人员及‘部门+人员’”设置。 6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟” 设置。 7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置 模版。 8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种 视图显示方式。 每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。 9.工作计划自动删 除 10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。 11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。 工作日志 12.工作日志新建新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文 内容、附件、共享”等。 13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类 型”等。 14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。 电子考勤 15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址” 等。 16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址” 等。 17.考勤设置设置上下班的基准时间。 18.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。意见反馈
oa办公系统功能介绍
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
关于构建公司协同办公系统的申请
关于构建公司协同办公系统的申请 公司领导： 为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设 一、指导思想 提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。 二、项目目的 1、无纸化办公：通过OA办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。 2、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决,以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。 3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、公司内部现状分析 1、文件管理方面 （1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。 （2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。 （3）文件归档、存储与检索能力差。 （4）大量的文件审批过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的流转，浪费人力且效率低下。（5）收发文件较多，容易出现文件遗失问题。 （6）大量文件没有按照相关规范进行严格管理。 2、知识管理方面 （1）知识散落在民间。知识是企业的最大的财富，但是企业各种知识却散落在各个地方，没有得到积累、共享和利用。（2）人走知识走。企业多年积累的知识由于散落于个人手中，一旦辞职，就造成人走知识流失，企业为此而付出惨痛代价。（3）缺乏信息获取手段。新员工入职查找不到相关资料，导致迟迟不能达到上岗要求。 （4）没有知识管理概念。企业员工没有知识管理概念，导致知识资源经常丢失，也没有充分利用知识提升管理水平。 3、工作流管理方面 （1）、公司的审批流程采用手工处理方式，但是在实际的管理和
协同办公系统项目建议书
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；
OA办公系统功能介绍(全)
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
OA办公系统功能模块介绍
附件：办公系统功能模块 一、各模块功能： （一）行政办公： 1、行政管理： （1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1）
图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7）
图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9）
图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。 图（3-1-11） 2、日程管理： （1）我的计划： 查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12）
信息发布系统管理参数及软件功能介绍
信息发布系统管理参数及软件功能介绍 1.概述 信息发布系统充分利用现有宽带网络和显示设备（音响），采用先进的数字编解码和传输技术，对各种显示设备（LCD、LED、PDP、CRT、音响、海报屏）实现网络集中管理、内容远程传输，使动态信息（利率、基金、外汇、航班、新闻、天气）、业务广告、促销信息、政策法规、新闻等资讯得以实时发布。 系统是一套依托现有有线或无线网络，采用先进的数字编解码和传输技术，软、硬件相结合的系统，以前瞻性、稳定性、拓展性、先进性、实用性为设计思路，采用集中控制、统一管理的方式，将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端，以高品质的数字信号播出。并通过网络实现信息播放终端远程监控，使设备安装、系统管理、系统升级、系统维护实现方便、快捷、准确。联网信息发布系统是对传统视音频资讯媒体技术的一次革命，也是传统视音频资讯传媒行业从劳动密集型到高科技传媒的一次质的飞跃。 2.系统组成 联网信息发布系统由四个部分组成：管理中心、信息发布终端、网络平台、显示终端。
系统拓扑 各组成部分的功能与角色描述如下：
2.1.服务器 服务器群架设在总部网络管理中心，采用先进的B/S管理架构，对各种信息播放媒介进行管理、控制、监控及下发各种多媒体信息。 可安装于各主流操作系统 ◆MS Windows:简体中文、英文版，港/台繁体版的2000 server、2003 server各 版本、XP各版本、Vista各版本 ◆LINUX：debian、redhat、suse、红旗、ubuntu、fedora、CentOS等 2.2.网络 系统支持多种网络连接方式：（LAN/WLAN/ADSL/3G等） 终端通过网络连接到服务器，获取播放列表以及播放内容。 服务器可以静态、动态设置网络连接带宽，保证网络链路的带宽稳定性。 2.3.后台管理中心 通过管理用户分配和相应权限的划分，可以通过浏览器登陆服务器管理中心实现所属信息播放终端的远程、分布式实时管理，实现金融数据、多媒体信息、控制信息、节目播出单的发布。 2.4.显示终端 信息播放终端支持与各种尺寸的普通CRT电视、背投、等离子电视、液晶电视、LED 电视<即将到来的主流> 一体式显示终端：落地式海报屏、框架式海报屏、多媒体落地架等多种终端形式。 终端通过网络连接到服务器群，并下载需要播放的信息内容、播放列表，并输出到相应的显示设备，最终实现丰富多彩的多媒体信息播放。 3.系统设计 3.1.设计原则 信息播放系统力求设计的先进性、可靠性、实用性和扩展性，同时体现以下原则： ?可靠性：系统必须保证安全、稳定、可靠运行。
协同办公平台功能介绍
协同办公系统 功能介绍 文档编号：项目名称： 编撰：编撰日期： 南昌易泽信息技术有限公司
目录 1产品技术架构及模块组成介绍 (3) 1.1产品架构： (3) 1.2产品功能模块介绍： (4) 1.2.1 门户自定义平台 (4) 1.2.2 工作流程平台： (5) 1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6) 1.2.2.2 支持条件路由 (6) 1.2.2.3 支持子流程 (7) 1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7) 1.2.2.5 流程追踪 (8) 1.2.2.6 流程监控 (8) 1.2.2.7 流程图视 (9) 1.2.2.8 表单引擎 (10) 1.2.3 信息交流平台 (11) 1.2.4 个人办公平台 (11) 1.2.5 客户管理平台 (12) 1.2.6 人事管理平台 (13) 1.2.6.1 考勤管理 (13) 1.2.6.2 薪资管理 (14) 1.2.6.3 公共通讯录管理 (14) 1.2.6.4 招聘管理 (15) 1.2.6.5 培训管理 (16) 1.2.7 行政管理平台 (17) 1.2.7.1 固定资产 (17) 1.2.7.2 办公用品管理 (18) 1.2.7.3 投票调查 (19) 1.2.7.4 用车管理 (20) 1.2.7.5 会议管理 (21) 1.2.7.6 档案管理 (21) 1.2.7.7 图书管理 (22) 2售后服务 (24) 《S-OFFICE功能清单》 (25)
1产品技术架构及模块组成介绍 1.1产品架构： 易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA 技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
OA协同办公系统功能及操作介绍
实用文案 1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7，支持IE内核浏览器（搜狗、360）进行访问，出于视图兼容性和稳定性方面考虑，建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器，如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载 如果是第一次登陆系统，建议在登陆前做出如下设置： ，如果电脑关闭弹出窗口阻止程序）弹出窗口阻止程序-（1）关闭弹出窗口阻止程序（工具- QQ 管家，需要将其卸载或禁用。上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或 --安全-可信站点站点--Internet地址添加至受信任站点）将服务器所在的（2IP（工具选项-IP输入登陆地址添加）文案大全． 实用文案
陆地址为（内网登口号端进行登陆IP入服）3在地址栏中输务器所在的地址及（）http://222.173.120.58:8888.1601.200:8888、外网登陆地址为.http://10 4（）可以将打开的登陆页添加至收藏夹，以便后续登陆文案大全． 实用文案
快捷方式即可OA设置完成后，将其拖拽到桌面，再次登陆时只需要点击桌面的直接进入登陆页面 ，初次登陆时建登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件（5）控件”和“IE/windowsoffice控件”议下载并安装 “ （默认所有人账号为姓名的全拼，OA输入账号密码，6（）进行登陆系统密码均为）123456文案大全． 实用文案
2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 （1）个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现 （待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情）文案大全． 实用文案 我的模板（我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请）
OA协同办公平台功能介绍
万户协同应用平台ezOFFICE 功能介绍 文档编号：项目名称： 编撰：编撰日期： 北京万户网络技术有限公司
目录 一、产品技术架构及模块组成介绍 (4) 1.1、产品架构： (4) 1.2、产品功能模块介绍： (5) 1.2.1、门户自定义平台 (5) 1.2.2、信息管理平台： (7) 1.2.2.1、信息频道 (7) 1.2.2.2、部门共享空间 (9) 1.2.2.3、文档管理 (10) 1.2.3.工作流程平台： (10) 1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11) 1.2.3.2、支持条件路由 (11) 1.2.3.3、支持子流程 (12) 1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13) 1.2.3.5、流程追踪 (14) 1.2.3.6、流程监控 (14) 1.2.3.7、流程图视 (15) 1.2.3.8、表单引擎 (16) 1.2.3.9、图表引擎 (17) 1.2.3.10、流程效率分析 (18) 1.2.3.10、技术体系开发 (21) 1.2.4.通讯沟通平台 (21) 1.2.5.个人办公平台 (21) 1.2.6.综合应用平台 (22) 1.2.6.1、资源使用 (22) 1.2.6.2、车辆管理 (23) 1.2.6.3、物品管理 (23) 1.2.6.4、资产管理 (23) 1.2.6.5、合同管理 (23) 1.2.6.6、项目管理： (24) 1.2.7、人事管理 (25) 1.2.7.1、人事信息管理 (26) 1.2.7.2、组织管理： (26) 1.2.7.3、薪资管理 (27) 1.2.7.4、培训管理 (27) 1.2.7.5、绩效考核 (27) 1.2.7.6、考勤管理 (28) 1.2.8、预算管理 (29) 1.2.9、关系管理（供应商、客户信息管理） (30) 1.2.10、系统管理平台 (30) 1.2.11、移动端介绍： (31) 1.3、安全管理 (32) 1.4、与其他业务系统的整合 (33)
企管宝管理平台 功能简介
企管宝管理平台功能简介 企管宝管理平台 名称：企管宝管理平台 系统组成：OA+CRM+进销存+订单+按需求调整表单内容 系统主要版块： OA：新闻公告，企业邮箱，实时通讯，企业云盘，工作流，企 业资源，考勤打卡，定位轨迹，日程安排，工作日志，消息提醒 及人力资源管理 CRM：客户公海，客户私海，客户基本信息管理，客户跟踪， 售前阶段，售中阶段，售后阶段及统计分析 进销存：采购管理，入库管理，出库管理，库存管理，基础设置 订单：订单管理，采购管理，财务管理，库存管理，MRP分析， 统计分析 系统支持终端：浏览器+windows客户端+手机APP（ANDROID及IOS） 服务器最低配 置： CPU：双核内存：4G 硬盘：500G 带宽：5M；操作系统： windows2008 R2 64位 服务器推荐配 置： CPU：四核内存：8G 硬盘：1T 带宽：10M；操作系统： windows2008 R2 64位 系统版本：V5.0 人数限制：按以下列表选择，另赠送1个系统管理员帐号
系统实施说明： 实施步骤：上门演示》合同及需求梳理》调整配置及打包》系统 部署及试运行》系统培训》售后 实施周期：从签订合同起一个月内 主要功能模块介绍 行政管理 出差申请、公章申请、会议室申请、公文发布、酒店预定、机票 预定、餐厅预定、车辆管理（使用申请、加油、规费、维修、保 养、违章、事故、年检、保险、报废）、固定资产管理（入库、 出库、报废、折旧）、办公用品管理（采购、入库、出库、退库、 盘点）、档案管理（借出、归还、交接、合并） 人事管理 绩效考核、考勤打卡、加班申请、招聘申请、入职档案、培 训需求、转正审批、调薪申请、离职申请、辞职申请、辞退申请、 离职面谈、离职交接 市场管理 合同会审、合同调价、客户跟踪（日程、任务、行动历史、邮件、 短信、来电管理）、售前阶段（机会管理、需求管理、方案管理、 竞争对手、历史报价）、售中阶段、售后阶段（客户服务、投诉、 关怀、安装、售后工单）、统计分析 财务管理 开票申请、回款计划、收款单、支出单、差旅费报销单、费用报 销单、退款记录、业务接待、支票领用 CRM客户管理 日程、待办任务、行动记录、CTI通话记录及弹屏、邮件记录、 短信记录、详细需求、解决方案、竞争对手、历史报价、客户服
协同办公平台技术方案
目 录 第第一一章章 设设计计理理念念及及原原则则 (44) 1.1 总体设计理念 (4) 1.2产品设计理念 (4) 1.3产品设计原则 ....................................................... 5 第第二二章章 技技术术优优势势 .. (77) 2.1系统架构—开放平台 (7) 2.2系统稳定 (7) 2.3表单自定义 (7) 2.4工作流引擎 (7) 2.5数据统计 (8) 2.6操作简洁 ........................................................... 8 第第三三章章 系系统统功功能能介介绍绍 (99) 3.1个人办公 (9) 3.1.1首页定制 (9) 3.1.2即时通讯服务 (10) 3.1.3电子邮件 (11) 3.1.4待办事宜 (11) 3.1.5日程安排 (11) 3.1.6个人名片夹 (12) 3.1.7工作移交 (12) 3.1.8关注工作 (12) 3.1.8工作周报 (13) 3.2公文管理 (13) 3.2.1收文管理 (13) 3.2.2发文管理 (15) 3.2.3文档查询 (15) 3.3事务处理 (15) 3.3.1出差管理 (15) 3.3.2月工作计划 (16) 3.3.3事务督办（协办） (16) 3.3.4部门工作 (17) 3.3.5信箱管理 (18) 3.3.6合理化建议 (18) 3.3.7问责箱 (18)
3.4资源管理 (19) 3.4.1车辆管理 (19) 3.4.2图书管理 (19) 3.4.3会议管理 (20) 3.4.4司机管理 (20) 3.4.5领导安排 (20) 3.4.6岗位标准 (21) 3.4.7公司概况 (21) 3.4.8行政机关 (21) 3.4.9规章制度 (21) 3.4.10成员单位 (21) 3.5公共信息 (21) 3.5.1公告板 (21) 3.5.2时刻表 (22) 3.5.3邮政区号 (22) 3.5.4下载中心 (22) 3.5.5电话速查 (23) 3.6系统管理 (23) 3.6.1用户管理 (23) 3.6.2流程管理 (24) 3.6.3自定义表单 (25) 3.6.4表单模版 (25) 3.6.5公章管理 (26) 3.6.6正文模版 (26) 3.6.7部门管理 (26) 3.6.8级别管理 (26) 3.6.9角色管理 (27) 实现根据不同企业的需要，设定不的角色（角色就是我们通常理解的职务）， 设定好角色后，可以根据不同的用户，分配不同的角色，每个角色在系统中会 有些特定功能或特定权限。 (27) 3.6.10群组管理 (27) 3.6.11全局设置 (27) 3.6.12日志管理 (28) 3.6.13安全设置 (28) 3.6.14模块定制 (29) 3.6.15数据字典 (29) 3.6.16编号管理 (29) 3.6.17正文解锁 (30)
统一信息门户平台.功能描述
数字校园系列软件产品 统一信息门户平台 功能描述
目录 1 产品概述.................................................................................................... 错误!未定义书签。 产品简介........................................................................................ 错误!未定义书签。 应用范围........................................................................................ 错误!未定义书签。 2 产品功能结构............................................................................................ 错误!未定义书签。 3 产品功能.................................................................................................... 错误!未定义书签。 资讯服务组件................................................................................ 错误!未定义书签。 组件介绍............................................................................ 错误!未定义书签。 预置资讯服务.................................................................... 错误!未定义书签。 内容管理组件................................................................................ 错误!未定义书签。 内容管理............................................................................ 错误!未定义书签。 咨询服务............................................................................ 错误!未定义书签。 链接管理............................................................................ 错误!未定义书签。 栏目管理............................................................................ 错误!未定义书签。 失物招领............................................................................ 错误!未定义书签。 问卷调查............................................................................ 错误!未定义书签。 应用集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 单点登录(SSO) ................................................................... 错误!未定义书签。 统一身份认证.................................................................... 错误!未定义书签。 功能集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 消息集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 站内消息............................................................................ 错误!未定义书签。 邮箱.................................................................................... 错误!未定义书签。 通讯录................................................................................ 错误!未定义书签。 倒计时................................................................................ 错误!未定义书签。 日程安排............................................................................ 错误!未定义书签。 便签.................................................................................... 错误!未定义书签。 数据集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 系统管理........................................................................................ 错误!未定义书签。 页面管理............................................................................ 错误!未定义书签。 插件管理............................................................................ 错误!未定义书签。 运维管理............................................................................ 错误!未定义书签。 权限管理............................................................................ 错误!未定义书签。
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍 OA 办公系统功能介绍 系 首统页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
供应商平台功能介绍
供应商平台功能介绍 2013-12-12
目录 一、文档简述 (3) 1.1概述 (3) 1.2文档的目的 (3) 二、采购信息主要功能介绍 (4) 2.1、采购信息模块概述 (4) 2.2、采购订单汇总列表 (5) 2.3、采购订单明细列表 (7) 2.4、采购订单删除明细 (8) 三、采购对账单主要功能介绍 (9) 3. 1、采购对账单模块概述 (9) 3.2、采购对账单 (9) 四、公告主要功能介绍 (11) 4.1、公告模块概述 (11) 4.2、总部公告录入 (12) 4.3、总部公告列表 (13) 4.4、总部固定信息列表 (15) 4.5、供应商公告录入 (15) 4.6、供应商公告列表 (16)
供应商平台功能介绍及总结 一、文档简述 1.1概述 该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供应商之间主要就采购相关的业务进行数据交互的一个协同平台。通过该平台，公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。 在本平台系统中，每个用户都会有组织的概念。如果是供应商，则其组织即是本身；如果是总部用户，则其组织则包括所有本身、下属用户的组织以及与该用户有业务往来的所有供应商。所以当查询采购信息、采购对账单、公告、质量管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录的用户及其性质，进而返回属于该用户组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确性。 1.2文档的目的 简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完善有意义。也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操作。在归纳和总结中发现其不合理或不足的地方，进而完善优化系统。
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍
系统首页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。
快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。
短信平台功能介绍
短信后台 功能名称描述 中心服务器功能本功能用于短信平台集群发送。简单的说就是只要有设备的运营商都可以用 来通过中心服务器的客户端来接收数据和发送数据 中心服务器查询在总后台管理员可方便的查询每个中心服务器的客户端已发数量，方便和合 作卡发商结账和管理。 用户管理用于开通普通用户，开通代理商用户，用户充值，用户删除，用户冻结。查询短信平台上所有用户数据（包括代理商的下级用户）。用户扣量比例设置扣量比例设置可根据不同的用户扣除不同的比例，用户提交后系统自动判断条数是否按照比例扣量。扣除的号码自动进入发送成功，若扣除的号码在白名单中则不扣 除优先发送。 审核池用于审核用户提交过来的短信数据，包括扣量、过滤、拒绝发送、更改状态不发送、更改用户通道等 审核短信提醒后台用户可设置审核短信系统，当用户提交短信需要审核时系统会自动发送 一条短信来通知后台用户 敏感词语设置后台用户可自行添加敏感词语防止用户发送违法信息 发送记录查询查询所有用户提交的短信记录 销售统计查询查询用户的充值记录。 通道设置可人工灵活接入其他短信平台的HTTP接口，并且可设置卡发集群分流发送等待发送短信管理用户查询本机当前正在发送的短信、待发送的短信、已发送的短信 白名单黑名单管理将用户测试的号码录入白名单后，当用户提交短信时里面有白名单的号码则 自动优先发送。 群发有限条数设置用于设置群发时优先发送的条数，例如设置了30条如若有用户提交30条或30条以下的短信则系统将这30条优先发送，注平台上的设备在忙发送量再 大也是不排队优先发送。并且这次提交的号码自动进入白名单 密码修改修改后台账户的密码 Web平台公告设置更新web平台的公告内容 开启自动发送当连接设备后点击此按钮则自动接收数据进行发送，自动发送时可根据设置的比例来判断是否扣量，如果扣量扣除的号码将自动录入发送成功，用户可 在短信跟踪中查到虚假的发送成功。如果当前扣除的号码在白名单中则不扣 除优先发送。 关闭自动发送停止接收数据和发送数据 短信审核设置用于设置审核条数例如写入50条则当用户提交50条的时候或者50条以下的时候自动发送，50条以上自动进入审核池注只针对开了审核的用户账号卡发速度设置设置当前集群的所有设备的发送速度 开启网关发送如果接了网关则点此按钮用户提交的数据可发送网关 开启接收审核用来接收审核数据，一旦有审核系统右下角可提醒 群发扣除比例设置可设置用户提交5000条或者1w条之内不扣量，超过的话，按照设定的比例扣量 权限管理可给不同后台操作人员分配不同的操作权限