OA规范操作指引

OA规范操作指引

为统一OA审批的规范性，提高审批效率，便于OA流程的检索及审核，依据复华置地《OA 系统管理办法》，现发布如下指引。

适用范围：复华置地集团总部及所属项目公司。

一、关于OA审批主题命名的相关指引

OA审批主题需按如下规则实施

描述示例：

1、OA审批通用主题描述示例：

（1）集团总部：关于XXX中心XXX部门XXX事项的审批

（2）项目公司：关于XXX项目（部门）XXX工程XXX事项的审批

2、行政人力类OA审批主题描述示例：

（1）XXX中心XXX部门XXX考勤补签申请

（2）XXX中心XXX部门XXX出差申请

3、业务类OA审批主题描述示例：

（1）XXX项目目标成本（方案版）的审批

（2）XXX项目（部门）XXX工程第XX期付款的审批

（3）XXX项目（部门）XXX工程结算审批

其他详见附件《复华置地OA流程主题命名规则》OA流程主题命名规

则.xlsx

起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。

二、OA其他模块命名的相关指引

1、项目信息：XX项目XX期（XXXX）情况-20XX年X月第X期

例：丽江项目一期(开发报建进展)情况-2015年5月第2期，详细参照OA管理办法第3.5项之规定

2、会议

总部部门例会：XX中心XX部20XX年X月第X周部门例会

项目周例会：XX项目20XX年X月第X周办公例会

专题会：

总部：XX中心XX部关于XXXX的专题会议

项目公司：XX项目XX部关于XXXX的专题会议

三、关于OA审批流程节点效率的相关指引

OA审批流程中每个流程节点的处理时间不得超过6小时，全部流程必须在发起后48小时内结束审批.如遇特殊情况中途撤回或驳回，流程时效按重新发起的开始时间进行计算。流程起草人应予以催办及提醒审批人。

总部将定期检查流程审批效率并予以公示，对于未按时完成的审批、超时审批的节点，将对流程起草人及审批人在全集团范围类予以通报批评。

四、关于周例会召开的相关指引

总部各部门、项目公司应积极落实周例会制度，通过OA平台完成一整套会议的申请、发布、纪要上传。会议原则上应在每周周五或次周周一召开，会议召开前应预先在OA上新建会议申请，确认参会人员及会议召开时间、会议室等基本信息；待会议召开完毕后将会议纪要上传至OA对应板块，会议纪要的上传的时限为每周二下午18：00前，对纪要提交不及时或例会未按时召开的各单位将定期在OA上予以公示。

五、关于流程审批的部分操作指引

OA审批中带星号为必填项目，主要内容描述必须按提示填写完整，如：合同审批中的主要内容描述，必须注明合同工期、付款条件、合同范围等关键信息。

OA审批中必须关联前置流程，保证审核时流程的追溯性。如：采购流程中，采购立项、入围审批、招标文件审批、定标审批、合同审批中每一步审批必须关联前置所有流程；合同付款中，必须关联合同审批及前几次付款的审批等。

起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。