最全会议流程安排7篇

最全会议流程安排7篇

年会活动策划背景：

每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、

一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力、

再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的。企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴、

年会活动主题：

总结表彰上一年、战略部署下一年

年会活动目的：

振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

年会活动安排：

（一）企业全体大会议程安排

12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始、（会堂播放入场背景音乐）

13：00—13：10 ：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍

出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》、

13：11 ：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）

16：40—16：50 ：大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、

16：50—17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念、（摄影师拍照）

17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐）

（二）年会宴会相关安排

18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、

18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好、

19： 00—22： 30：与会者共同用餐、活动

（三）年会活动相关安排

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）、

1、全体表演节目：演唱（明天会更好）

2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、

3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目、

4、部门全体表演节目、

5、员工自由安排表演节目、

（四）年会签到许愿安排

条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

（五）年会游戏相关安排

不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快、、

一：大型团队游戏活动：团拜年

人数：无限制

用具：酒酒杯

方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

二：成语对接

参与人数：全体

道具：无

方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台，让让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、

四：喝啤酒比赛

参与人数：若干

工具：酒、奶瓶

亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈

五：30、熊来了（我爱你更有趣）

参加人员：约束8—15人，分成若干组

游戏规则：

（1）各组第一个人喊"熊来了"

（2）然后第2个人问："是吗？"

（3）第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"

（4）3号再反问2号"是吗？"，而2号也反问1号"是吗？"

（5）前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去、

（6）如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗？"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的人不断的说"熊来了"

（7）每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了！快逃！"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜、注意：正确了解规则，确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣

游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、

（六）年会与会人员须知

一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开、

二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席、

三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

（七）年会预算费用

1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好、

2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人、

3、各项支出都要有明确的票据、

（八）年会各个主要点

1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）

2、录像拍照（丰富企业文化）

3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）

4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）

5、年会预算要清晰明了（预算统计表）

预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作、

会议流程安排（精选篇二

会议流程安排一．会议通知

会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1、会议地点：1114会议室

时间为2016年7月6日（周三）14:00--17:00

2、提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议PPT

3、安排办公室人员记录大会会议内容

4、准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

13:30----14:00

前往会议地点

1114会议室

四．会议中的具体安排

第一项

人员签到

第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍会议目的，引导开始部门负责人开始汇报

第四项

各部门负责人开始谈，顺序是业务部、网络部、运营部、教研部、财务部、人事部、设计部，最后高管做总结。项目5

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1、制作会议总结

2.会议过程中成功或不足的原因和过程都详细列出，供大家参考。

3、讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

儿推世家人力资源部

2016年7月6日

会议流程安排篇三

公司例会流程安排

会前通知：

一、时间

二、地点

三、主持人

四、与会人例会主题及方式：

1.总结本周工作，计划下周工作，协调处理异常事宜。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。

2、会议时间每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。

3、与会人员总经理、各部人员会议主持：会议记录：会议追踪：例会目的：

为了规范企业管理，加强部门间的团结，促进沟通，统一思想，通过会议加强部门间的协调，特制定本管理规定。它可以增加部门之间的凝聚力、团结、合作和协调。可以让各部门有机会互相了解或者互相学习。也可以把公司或自己部门存在的问题暴露出来，一起讨论解决。这个主题能激发、鼓舞或激发人们的上进心、事业心、责任感或感恩之心。常规会议流程:

一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步

三、各部门工作人员向与会人员汇报一周以来的工作情况和需要协调的事项。

四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱

七、总经理的工作计划安排告知

八、会议的其他事项

九、会议结束，主持人宣布散会注意：

主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛例会纪律：

会议期间，所有手机都应调成振动或关机。不要在会议中接听或打电话。你不能中途离开。

4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。

8主持人应引导在预定时间内做出结论。

最全会议流程安排篇四

会议流程及服务安排

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2.确定会议参加人数，根据参会人员情况和会议规格调整会场，认真检查会场设施。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

（一）仪容仪表

（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

(2)接待人员短发不蒙眼，长发梳成马尾或发髻。要求化淡妆，不浓妆，不戴首饰。

（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言

（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

(2)用拉线保证桌椅杯子等会议用品摆放整齐。摆放鲜花的时候，比如椭圆形长桌中间的空地，会议室的角落，另外，会议桌上的花束也可以定制，但是大小要把握好，不要太大也不要太高，花的颜色可以根据会议的主题而定。

（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧

确保所有准备工作到位。所有物品摆放完毕后，检查桌子两侧的杯子、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如果不在一条直线上调整得当)，检查所有物品是否符合摆放要求(如果不符合，按摆放标准摆放)。打开电子设备，打开照明和通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根

据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

二、会议过程中

1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

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年会的会议流程篇五

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：

办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、x

、x

五、参会人员：x

1、年会节目要求：x

歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

六、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5、优秀员工发言

6、联欢会节目表演

7、互动小游戏

8、闭幕词

年会的会议流程篇六

一、活动目的

1、答谢全体员工在20xx的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。

3、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。

4.表彰业绩突出的员工，通过激励手段调动全体员工的主观能动性，争取在新的一年有更好的表现。

二、活动概况

活动时间：20xx年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人

三、活动形式

年度总结汇报+聚餐+娱乐（表演及游戏）年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目

四、行程安排

时间活动内容

9点公司集合出发

10：00—13：30 年度总结大会

13：30—14：30 午餐时间

14：30—17：30 体育活动

18：00—21：00 年会晚宴及表演

五、会议安排流程

时间会议内容

9：40—10：00 年度大会入场就坐

10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20xx公司的发展规划和目标

11：20—12：20 总经理致辞，总结20xx年公司业绩，讲述20xx年公司目标

12：20—12：30 呼叫一部 20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20xx年工作总结汇报暨

20xx年计划

12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

13：00—13：10 人事行政部彭静20xx年工作总结汇报暨

20xx年计划

13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品

六、户外活动

1、趣闻体育

合力吹气球分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来（抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球）。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。 30分钟。

两人一组，以接力的形式熟练地运送炸弹。两人胸前托着气球，按规定路线行进。在这个过程中，他们不能触摸气球。如果气球掉到地上，他们准备好了就要继续前进。三十分钟。

瞎子背瘸子所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生30分钟。

能量传递所有选手分成两组，男女交替配合。两组同时竞争。起点是一个装满水的容器。队员们用嘴叼着一个空纸杯，从装满水的容器中取水，运到终点，倒入空容器中。当他们回到起点，就交给下一个队员接力！最后，在一定时间内，看最后哪一组容器里的水最多，哪一组就赢了。30分钟

疯狂履带车利用报纸粘成一个圈，每名队员站到圈内，手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好，你们的“战车”就可能是“铁甲”，否则，将变成地地道道的“纸甲”。 30分钟

珠行万里分组团队中每一位队员通过手中的PVC管在规定的时间内把小球运到指定的地点。 30分钟

互动节目击鼓传花

游戏规则:选出12名员工，12人围成一圈坐下。其中一个人拿着花，另一个人背着大家或者蒙着眼睛打鼓，鼓声响起来撒花，直到花停。谁花了谁就中彩票，中奖者上台表演。

互动节目先坐为快

游戏规则：请5—8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。

互动节目成语猜谜

游戏规则:两位主持人讲谜语，下面的员工先举手回答，答对的为胜者。

例：“电锯开木头（打一成语）。谜底：当机立断”。

年会的会议流程篇七

一、确定会议主题

当今社会是一个高效的社会。无论是机关、团体还是企事业单位，都要减少会议，开好会。所以确定会议的主题非常重要。会议主题一般由公司管理层确定，或由特定部门或人员提出。对于必须讨论的会议，我们将围绕主题组织会议。

二、确定会议具体内容

围绕会议主题，要研究会议内容，包括会议分为几个议题，会议是汇报、自由讨论、发布等。

三、确定参会人员

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间

确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知

以上内容可以按照通知写作格式写成会议通知。当然，会议通知要加上一些要求和说明，比如请假或者着装。

七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、召开会议

会议一般由主持人主持，依次发言和讨论，记录人做笔记。注意提前准备好主持词，到位。

九、结束会议

会后要收回相关资料，恢复会议室，结算费用，由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束了。