设计分包流程

市场部设计分包流程

一．设计分包

1、积累分包单位。

2、对拟选择的设计单位,从以下方面进行评价:

a)设计范围及资质等级就是否满足设计项目的要求;

b)设计资源配备情况能否满足要求,包括各专业设计人员的

数量、资格(营业执照、组织机构代码证等)与能力,必要的硬件、软件等;

c)有无类似项目的设计经验,以往设计的类似项目的情况;

d)满足顾客提出的特殊要求的能力。

(对不能按要求完成设计任务的设计单位,应再次进行评价;

评价结论可能就是合格、保留观察、不合格。对评价结论为

保留观察的单位,应在合格设计单位名录备注栏中注明,下次

评价时加大力度;评价不合格的设计单位,应及时从合格名录

中删除,并发布新的合格设计单位名录。)

3、设计单位必须从合格名录中选择,并考虑设计费用的合理性,

设计进度,沟通就是否便利等因素。一般项目由设计部或工程

部会同市场部门提出选择意见,经市场部批准后选用。

二、合同所涉及的范围

1．工作内容(由设计部确认,就是否满足工作需求);

2．涉及范围(多媒体、景观、照明等);

3．我方或甲方其她要求(设计部要求、时间要求、深化要求);

4．款项(发票就是否开具)(总价与付款方式)。

三.分包过程中的管理:

1、分包单位工作时间进度表(及时更新);

2、管理审查方式;

a)审查设计单位提供的设计策划文件并确认(由要求部门确认);

b)审查设计输入就是否符合合同与相关法律法规要求(尤其就是消防,与照明系统重点);

c)审查设计输出就是否符合规定要求(设计规范要求);

d)监督设计进度与服务,确保满足施工生产需要;

e)根据需要提出必要的设计更改意见,以确保满足甲方的要求,增强甲方满意。

四.付款流程根据甲方大合同另行规定。

五.分包商付款时需提供

1．甲方验收单(视分包情况而定);

2．正规发票(提前问财务普通增值票还就是其她或内部转账);

3．发票抬头;

4．设计交付明细存档;

5．请款单;

6．支出凭单。

六.交予财务安排付款。

七.其她备注:如分包单位按照甲方要求改动设计项目,结款时需提供甲方改动项目书面确认单。

市场部2013年1月18日