会展项目管理案例分析1

苏州会展资源整合打造会展CBD 作为苏州会展“皇冠”上的一颗“明珠”，苏州国际博览中心为促进苏州会展业健康快速发展，成功地形成了招展与办展“两条腿走路”的发展态势。用苏州国际博览中心总经理陈刚的话来说：自办展只是第一步，“加强国际合作”实现“以展促商、以商养展”才能发挥会展经济的真正带动作用。

区位优势：苏州会展与苏州经济共振腾飞

近年来，随着苏州外向型经济的蓬勃发展，目前已经成为中国经济发展最快，最具竞争力的城市之一。2004年苏州GDP完成3450亿元，世界500强企业已经有100家落户苏州。苏州区域经济优势凸显，正成为IT、汽车零部件、模具、精密机械、包装等产业的生产基地。

苏州地区快速增长的经济，给展览业带来更大的发展机遇。而场馆的设施则直接关系到展览会能否正常运作。苏州的产业优势和地缘优势必将吸引越来越多的品牌展会落户苏州，而苏州国际博览中心的落成，恰恰给这些高规格的展会今后落户苏州增加了颇具分量的筹码。

“苏州除有经济优势、区位优势、展馆优势之外，最突出的在于其产业优势。”作为世界制造业中心之一，苏州已经形成了电子信息、精密机械、轻工业、食品制药等较为完整的产业链。其中，苏州IT企业集聚，众多跨国公司前来投资，台湾最大20家电子企业中，已有16家投资苏州。苏州生产的显示器、主机板、笔记本电脑产量均已占全球重要份额，IT已成为苏州第一大产业。正是基于对产业优势的充分认识，苏州国际博览中心把市场开发重点放在了工业类展览，充分联合区域产业和市场资源来招展、办展。

高屋建瓴：一流场馆闪亮登场

苏州国际博览中心占地面积共18.86万平方米，总设计建筑面积25.5万平方米。其中，室内展厅面积12万平方米。其规模在江苏首屈一指，在整个华东地区也仅次于上海新国际展览中心。自2004年正式运营以来，已先后接待了参展企业3500家，展览面积约36万平方米，参观人数近100万人次，举办展会活动近40多个，先后举办了第三届苏州住宅产业博览会、第二届苏州国际工业博览会、第八届中国国际洁净技术设备展览会暨论坛、中国首届人力资源博览会等5个大型展览会。短短的一个月内，博览中心就接待了近40万的国内外宾客。

苏州国际博览中心按照精简、高效、高标准的原则组建经营管理的专业团队，引进了国际先进的经营模式、管理经验和服务理念。每一位员工都经过严格挑选和展会服务培训，公司部门主要骨干还专门赴国外先进展览城市参加专业会展培训。从国际化标准起步，提供五星级会展服务，为您营造国际一流会展环境！这是该公司一直贯彻的经营理念。

创新模式：自办展场馆经营的生命力

在充分考虑借鉴国际会展场馆成功运营模式的基础上，苏州国际博览中心已初步摸索出一条适应苏州实际的场馆运营模式，自办展已成为苏州国际博览中心会展场馆经营的主要业务，走出了一条自主创新发展之路。中心自建以来就成立了苏州国华展览有限公司，目前设有国际合作部、业务部、信息中心等五大部门，下设亚太项目部、欧洲项目部和出展部等部门。目前全面开拓自办展和合作办展项目，已有苏州住宅产业博览会、苏州国际工业博览会、中国国际洁净技术展览会、中国国际数字城市技术与设备博览会、中国人力资源博览会等多项展会，形成了较为稳定的展会资源。

这些自办展中，除了中国国际洁净技术论坛展览会、苏州国际工业博览会是参与合办的老牌展览会之外，其余都是新开发的展览项目。中国国际洁净技术论坛展览会，作为国内洁净室行业最早的专业学术交流活动，目前已成功举办了八届。苏州国际工业博览会经过前2届的培育，规模不断扩大，影响不断增强。博览中心能吸引老牌的展会落户并参与举办，这对整个苏州会展业来说，本身就是一个认可。新项目的开发和顺利举办，则说明了苏州会展业的潜力巨大。

在新开发的展览项目中，将把苏州住宅产业博览会与中国首届人力资源博览会作为今后培育的重点。“住博会”放眼整个长三角区域的地产行业，至今已成功举办三届。每年分春秋两届举办，分别在“五一”和“十一”期间举办，以住宅展示为主体，配合文艺表演、名家书画展、极限运动表演、攀岩、摄影比赛等丰富多彩的系列活动，形成“博览嘉年华”这样一个概念，丰富市民的文化生活，成为苏州市民休闲娱乐的好去处。

2005年中国首届人力资源博览会是中国HR业内首次以展览为主要形式的产业盛会，旨在打造辐射全国的互动人力资源产业平台，为HR产品和服务供应商与需求企业之间提供了更深层次的合作方式。该会目标是办成中国人力资源第一大展，成为业界最具影响力的品牌展会。

资源整合：打造中国会展CBD

2005年10月28日，中国最大的行业门户网站慧聪网正式与苏州国际博览中心签约。约定从2006年开始在博览中心举办系列国际采购交易会。慧聪网拥有近200万注册用户、3万付费用户，每天商机发布高达数十万条，业务涉及安防、包装、化工、教育等64个行业。以苏州基地共同培育开发国际

性专业展览会，标志着一个年平均为600个大小展会提供资讯服务的信息服务商业务的转型，也充分体现了对苏州良好会展环境的认可。

去年12月，苏州国际博览中心与韩国COEX展览有限公司依托各自优势资源，双方就展馆运营、展览、会议合作举办、信息交流和人员培训事宜签署了合作备忘录，苏州国际博览中心迈向国际合作道路又走出了坚实的一步。

核心竞争力：年轻、专业化活力团队

2005年11月17日，苏州国际博览中心展览项目经理招聘活动闪亮登场中央电视台《绝对挑战》演播大厅。此举首开了会展场馆人才招聘的先例，引起了会展业内不小的震动，社会各界也深为之关注。

苏州国际博览中心总经理陈刚认为：在当今展馆阵营内，竞争异常激烈，加大改革创新力度，营造富有活力的体制平台，遵循市场化、专业化、国际化的原则，建立以人为本的核心竞争力将是博览中心发展的根本。此次招聘就是为了挖掘、吸引展览人才，吸纳新鲜血液，引进国内外的会展业专业人才进入到苏州会展行业，以此来提高苏州会展管理的水平与理念。业内人士也纷纷表示：“本次招聘活动不但提升了苏州国际博览中心的形象，对中国会展业更是一次不小的触动。会展业未来的竞争归根到底还是人才的竞争，目前博览中心平均年龄在27岁左右，本科、硕士以上学历的员工占85%。苏州国际博览中心的创新运营模式和有竞争力的团队，有望使苏州博览中心在会展论坛中后来居上。”