多功能会议系统(一类特选)

品目五多功能会议系统

5.1 概述

花园大厦作为一座高档次的综合性多功能的大厦，在东阳市以后的发展中将扮演重要的角色，许多重要的决策和会谈将会在这里进行，所以一套好的会议系统是会议顺利进行的必要保证。

花园大厦会议系统为业主提供从事于重要会议的高级会议中心。智能会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的电话会议、视频传输、信息传输功能。

电子会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备如：数字会议系统、扩声系统、视频显示系统、计算机网络系统、会议灯光系统等有机地集成在一起，形成的一个完整的系统。该系统实现了自动化的集成控制功能，并可通过计算机网络调用数据库中的各类数据和图像等信息，从而给与会者以声图并茂的视觉和听觉效果，更好的营造了会议的氛围，提高了会议效率，也方便了与会领导的决策。同时，考虑到东阳市国际性商务活动的发展，该会议系统要求实现同声传译工程。为花园大厦举行各种电子会议、高层会议、技术研讨甚至国际性会议等提供不同的会议环境。

5.2 需求分析

整个花园大厦共有大型会议室1个、小型会议室4个。

综合二层设置6席带同声传译功能讨论性数字会议系统；图像显示系统；会议音响系统；中央控制系统；会议摄录系统；视频会议系统，可举行国际性会议、一般大型会议、与上级政府或其他部门一起举行视频会议。

5个小型会议室设置一套简易会议系统；可移动多媒体系统(扩声和音源设备)，主要用于小型会议讨论等。

本系统具备适当的超前性，可以适应不同规模和性质的会议接见。设计可以进行6个语种的同声传译的国际会议接待功能，能与其他远程会场召开远程视频会议（电视、电话会议系统）。

各会议室的具体功能：

功能

综合三层100人

会议室

综合三层50人

会议室（南）

综合三层50人

会议室（北）

综合十五

层会议室

综合十六

层会议室数字会议系统√（同传、发言）

大屏投影系统√√√√√

会议扩声系统√√√

中央控制系统√

会议摄录系统√

视频会议系统√

投票表决系统√

同声传译系统√

5.3 设计依据

《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

《剧场建筑设计规范》JGJ57-2000，J67-2001

《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995

《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93

《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92

5.4 系统架构

5.4.1 综合三层大型会议室系统设计

5.4.1.1 数字会议系统

在一个专业的会议系统中，数字化会议系统是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的单通路声系统。在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其坐位上方便

地使用传声器。通常品牌会议系统具有分散扩声装置，在距代表不大于1m处设低声级扬声器，保证代表听清其它代表的发言。本方案所选用的数字会议系统，具有很强的扩展功能，可以扩展诸如同声传译、投票表决、话务员控制等功能。

在大会议室的主席台设置了6个数字会议单元，其中1个主席单元，5个代表单元。

30个同声传译旁听接收点（可任意增加）。

A. 会议系统的功能

主席台上设置6席带同声传译功能讨论性数字会议系统；台上就座的每一位领导都可以通过自己面前的音频会议系统发言单元进行发言，无需将话筒在主席台上移来移去。

每位领导的发言都可以清晰地在整个会议厅内听到，无声反馈啸叫出现，音质自然亲切。

主席发言单元有优先权，并有管理功能，可以将其它代表发言单元关闭。

不发言的领导可以在发言单元底座内置的扬声器听到别人的发言，避免了在没有返听音箱的情况下，位于主扩声音箱后不能较好地被较高声压级覆盖的情况。

B. 数字会议系统具有以下几种发言方式：

1、自由发言

与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”)，如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请，谁先发言的原则分配发言权。

2、讨论发言

由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选，讨论者可用竞争方式获得发言权。如果需要，会议主席可允许4个人同时具有发言权(指某一时刻最多有4个人同时发言，而允许发言的人可以多于4个)。

3、申请发言

与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”)，如果会议主席同意，则可进行发言。如果不同意，则可取消发言申请。

4、顺序发言

在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。

5、指定发言

由会议主席随意指定发言者进行发言或者中止其发言。

C. 同声传译系统

在大会议室的高处，我们使用红外线作为载体，装置两个红外辐射板，通过它们将翻译人员的声音传送到每个携带有无线红外接收机的旁听观众，他们可以自由的选择频道，从中选择自己所需要的语言进行收听。

在进行多语种同声传译国际性会议时，每位面前有发言单元的与会者都有可以将耳机直接插入发言单元的底座侧面的耳机插口，在底座面板上的语种选择拨钮上选择所需的语种。底座上提供了两路耳机的输出插口，可以供两位与会人员同时使用一只单元。底座上还有线路输出插孔，每位与会者都可以通过外接小录音机或数码录音笔来得到一份所选择的语种的会议录音。

在这里我们配置了1+6语种的同声传译系统，即除发言人所使用语种以外，另有六个经翻译而成的语种。每台译员机可供两名译员同时使用来实现接力翻译。译员可以直接收听发言者的声音直接翻译，也可以选择任一通道的语种来进行二次翻译。译员台配有线路输入及输出接口，可以用来播放翻译录音或外接监听设备。面板上还有“咳音消除”即短时静音键以及“SLOW”键用于提示发言人放慢语速。

不需要发言的每位与会者通过红外线旁听系统选择自己所需的语种。

D. 系统选型设计

随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。我公司选用的数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。

中心会议室计划使用7个数字会议发言话筒，其中一个为主席单元；每个话筒都带有状态指示和发言请求键；每位代表通过按下自己面前的发言请求键提出发言要求；作为会议中的主席，还有权通过自己的按键去控制下面代表的发言。

TAIDEN数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统及视像跟踪

系统。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。

它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。

只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及12种语言的同声传译。

即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。

安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。

●会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V，符合安全标准。

●系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。

●为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。

同时，保证空气放电的距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积。这样的设计对

抗静电能力保证达到8000V。

保密及抗干扰性：许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。

●发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加

了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。

●为提高抗干扰性，专用的13芯连线采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁

波对接口线的干扰。

稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。

●台电会议系统的设计及生产符合IEC914及ISO国际标准，从推向市场自今有近

7年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如APEC亚太经合组织高官会、中

国西部论坛会议、第四届高新技术论坛及博鳌亚洲论坛上都是使用台电的同声传

译系统，并且都顺利的完成使命。系统的稳定、成熟性有目共睹。

语音清晰：会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。

●话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。

●内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器

●小巧精致的监听耳挂式耳机，由于是悬挂在耳朵之外，这样既能听清又不会造成

闷热而难受，特别适合长时间使用。

可操作性：在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。

●安装简便：系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程

成本。

●操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内

置扬声器的音量。

可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。

●系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式，不仅

减少施

●工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。

●系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。

●每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。

●独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助快速修复。

可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。

●由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元便可以满足人数的

增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同

时进行投票表决会议；增加电视电话会议系统，连接宽带或ISDN就可以与多方