活动方案 档案室整改方案

档案室整改方案

档案室整改方案

档案存放存在问题及整改措施

公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符

的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。

一、存在问题：

（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。

（二）工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。

（三）档案存放的设施有待完善。

二、整改措施

（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。

（三）档案存放设施已完善。

xx年7月11日第二篇、建立综合档案室方案

档案室整改方案

关于建立综合档案室的方案

为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。

一、档案室归档文件项目：

（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材

料；

（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关

档案材料；

（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂

商移交的相关档案材料；

（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及

其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；

（六）其他涉及公司相关的实物档案。二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。

（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。

（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。

（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。

（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。

宜昌骏王集团办公室

年月日

档案分类方案、归档范围、保管期限表第三篇、担保业务部业务档案整改方案

档案室整改方案

担保业务部业务档案整改方案

根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下：

一、针对项目经理移交档案不及时的问题

（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。原因：（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业

务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；

（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效；整改措施：（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。

2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。原因：（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。

整改措施：（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。（2）加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。

二、针对移交清单使用不规范的问题

1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。原因：（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料

移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。

整改措施：（1）加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。

（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。

三、针对建立分类台账不够全面的问题

业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。

原因：（1）业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。

整改措施：加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。

四、针对未归档资料管理的问题

1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。

原因：（1）项目经理对于客户资料的重视程度不够。（2）业务部对客户资料管理不够严格。

整改措施：（1）加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。（2）加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。

2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。

原因：（1）项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。（2）项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。（3）未办理项目客

户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。

整改措施：（1）加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。担保业务部

xx年1月6日第四篇、xx单位档案工作自查整改报告

档案室整改方案

xx单位档案管理工作自查报告

xx年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《xx档案工作考核评价办法》通知的要求，xx单位结合实际情况，按照xx考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：

一、机构与组织管理：

1．进一步健全了组织，xx单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案室整改方案

二、档案基础设施情况：

因xx单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，xx 单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉

变等七防的要求。

三、档案制度建设情况：

建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使xx单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，xx单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、档案业务建设情况：

根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合xx单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:

1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理

关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

五、存在的问题：

1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

六、整改措施：

1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效

率与管理水平。

4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进

行。

5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xx单位服务。

通过此次自查整改，xx单位在档案管理工作方面，基本满足《xx档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，xx单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使xx单位档案管理工作推向更高的台阶。

青海电力科学试验研究院xx年九月二十四日第五篇、档案整改实施计划

档案室整改方案

夏蔚镇一体化卫生室

居民健康档案整改计划

一、邀请专家培训学习。要求卫生室室长必须到会，多人卫生室必须至少有2人参加培训。

二、培训学习后，卫生室指派专人将档案送到医院，现场学习整改，直到全面掌握整改要领，能独立完成档案整理工作，方可离开医院。2人以上的卫生室指定一人，专门在卫生院整改，直到全部档案整改完毕，经验收合格后再回卫生室上班；单人卫生室，在能独立开展整改工作的前提下，定期到公共卫生科领取整改任务（初步计划每集一

次）。

注：1、在培训学习过程中，卫生院对乡医进行正常工作考勤，每天与医院职工一样签到、签退，定时上下班，迟到、早退、无故旷班者将严格按照医院考勤制度处理。

2、单人卫生室至少规范整改重点人群档案30份以上，在能独立完成整改工作后，方可向公卫科申请领取任务回卫生室整改；2人以上的卫生室必须指定1人专门负责，整改工作全程在卫生院完成。

3、在整改过程中，公共卫生科人员分片帮扶卫生室，做好业务指导和整改工作督导。

4、整改期限，按计划8月底须全部整改完毕，9月初将邀请县卫生局专家验收，验收不合格将给予卫生室经济处罚；预计9月中旬市督导组将来我镇复核档案整改工作，复核不合格将给予相关责任人调离工作岗位或停职等处理；如若影响到全县拨款，医院将按程序请辞不服从管理或不配合整改工作的相关人员。

项目办工作人员分片包村网格化管理服务

三、为做好档案整改指导工作，保证档案整改质量，经研究制定公卫科工作人员日常学习制度，每日下午三点在疾病预防控制工作室集合，工作人员结合各自岗位，依据xx版服务规范，讲解业务方面的知识。要求严格考勤制度，每项学习结束后组织业务考试，出勤情况和业务考试成绩与绩效工资挂钩。第六篇、档案安全检查整改报告档案室整改方案

安全生产档案（六）安全检查及隐患整改档案目录

1.车间安全检查表（附表6-1）注:每月进行一至二次。

2.仓库安全检查表（附表6-12）注:至少每月进行一至二次。

3.企业安全生产巡查表（附表6-3）注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。

4.电气设备日常检查表（附表6-4）注:至少每月进行一至二次电气专项检查。

5.消防安全检查表（附表6-5）注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。

6.200灭火器检查表注:每月件检查一次。

7.200消防栓检查表注:每月件检查一次。

8.隐患整改登记表(附表6-7)

9.安全生产处罚通知书（附表6-11）附表6-1：车间安全检查表档案室整改方案附表6-1２：仓库安全检查表附表6-3:企业安全生产巡查表篇二：档案安全检查自查报告xx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xx【xx】xx号）

的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归

档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工档案室整改方案

进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操

作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档

案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档

案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实

位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防

为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保

护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制

度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制

度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的

要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，

严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把

节假日值班保卫制度落

实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种

档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系

统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，

落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄

密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作

的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案

意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我

办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，

加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪

用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，

做到以人为本，努力提

高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、

发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、

利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案

史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按

照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，

做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱

环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有

待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基

本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在

日常工作中，要随时进行

整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，

定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时

纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，

并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了

安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，

落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。xx年8月30日篇三：档案局政府网站检查整改总结xx档案局

政府网站自查整改总结xx人民政府外网中心：根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知》（珙府办函?xx?x号）

和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府

办函?xx?x号）相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展政府网

站普查工作。积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站开展检查，

对照《通知》检查整

改要求，对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，

取得实效。针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。现将有关整改情况总结如

下。

一、开展检查的情况

（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。由局分管领导、党政办、网站

维护人员对局政府网站进行了全面的检查。重点检查了以下六个方面的内容：一是网站页面

能否正常访问，各栏目及其子栏目是否及时更新；二是网站发布信息是否及时、准确、完整。

信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站运行是否正常，页面和各栏目能否正常访

问，网站链接是否经过管理单位审核把关，是否存在错链和断链；四是网站是否按照要求及

时公开政务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。网站提供的各项服务和互动功能是

否正常；五是独立建设的网站，其安全防范工作是否到位，是否采取有关安全防护措施。-

1-网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒

等安全防护措施，并

制定了应急处理预案；六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。

（二）健全制度，提升政府网站工作水平。我局目前上述外网能够正常访问，各栏目及

其子栏目内容已及时更新；信息发布审核和保密审查机制健全；网站提供的各项服务和互动

功能正常；网站的链接均经过管理单位审核把关；网站安全防范工作到位，采取了防攻击、

防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；网站的运行和维护责任到岗。但

还存在两方面的问题：一是网站的更新还不够及时，网站管理有待完善加强。主要反映在政

府信息的形式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；政府信息的内容单一化，

主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；政府信息网站的版面布局过于

单调和枯燥，没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；二是对

政府网站的日常检查不够，没有形成制度。

二、网站整改情况

（一）完善网站管理规章制度。为维护网站的安全正常运行，我局及

时完善了网站管理

的相关制度，成立了网站管理机构。分管局长为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领

导负责管，办公室人员具体抓，负责网站日常管理和维护。对网站运行所需设施、设备和经

费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。-2-

（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。加强对

政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防

范措施，确保政府网络安全运行。如发生网络遭受攻击或失泄密事件，立即处置，并及时上

报县网络信息管理中心及县保密局。

（三）针对网站内容错误的现象。我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查，

不放过任何一个小差错。同时，明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，

增加口令强度，专人负责并定期更换。

（四）针对部分内容链接不上的情况。我局办公室广泛搜集出现问题相关信息，并组织

专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅通。同时建立问题即时

报告制，全局科室（中

心）如发现有错链或断链的情况，及时报告，及时修复。

三、下一步工作措施

政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与群众直接接触、接受

群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的作用。在今后的工作中，我们将加强改进，好

的方面努力做得更好，不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。做到一天一更新，加强对国家大事，惠民

政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的心声，鼓励建言献策，发挥好政府网站“便民

服务”作-3-用。

二是要切实加强信息主动公开工作。及时准确在政府网站发布涉及群众切身利益、需要

社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公

益事业等领域政府信息的发布工作。对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予以回

应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结果等。三是规范管理，不断提升政府网站工作水平。政府网站管理要建立链接审批制度，严格

审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加

以更正。网站管理和运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，检查

网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重要信息，及时发现和纠正错情，

做好日常巡检和监测，发现问题或出现突出突发情况要及时妥善处理。定期对网站进行安全

检查，及时消除隐患。

四是做好政府网站的安全保密工作。确保上网信息准确、真实，不发生失泄密问题，确

保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运

行。

五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。使之制度化、常态化，及时发现并

妥善解决存在的问题。

xx档案局

xx年5月26日

-4-篇四：安全隐患整改情况档案xx公司

18、安全隐患整改情况档案持有单位启用日期:篇五：xx年度档案管理情况整改措施报告xx