社团招新策划书

社团招新策划书
社团招新策划书

社团招新策划书

篇一:社团招新策划

中南财经政法大学 2021 年社团招新

主办:共青团中南财经政法大学委员会中南财经政法大学学生社团联合会一、活动背景

金秋九月,2021级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。

二、主题

新学期新气象,社团招新纳真才

三、招新时间

2021年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

四、招新地点

南湖校区:新体北通道——西北通道前

五、主办单位

共青团中南财经政法大学委员会

六、承办单位

中南财经政法大学学生社团联合会

七、协办单位

中南财经政法大学各学生社团

八、活动对象

2021级全体新生

九、前期准备

(一)宣传方式:

1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及

南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。

2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。

3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传

视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,

方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。

4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。

5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。

6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。(二)各部门工作安排:

发展联络部:

1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟

通,完成策划的修改。

2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。

3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。

4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意

查收邮件。

5、10月20日完成社团招新场地的划定。

办公室:

1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。

2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。

3、10月15日前完成招新场地的申请。

4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。

宣传信息部:

1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。

2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。

社团事务部:

1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。

2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。

3、10月16日确定社团招新许可证的办理。

财务部:

1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。

2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。

3、10月14日前确定各协会会费类型。

4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。

九、招新流程

1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。

2、到各社团招新点充分了解各个社团。

3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。

4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

6、正式加入社团,并保留所开收据。

十、当天工作流程

十二、注意事项

(一)全体工作人员工作要求

1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。

2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。

(二)、各部门和主要活动点工作要求:

1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。

篇二:社团招新策划书

2021新学期社团招新策划书

一、活动背景

新学期伊始,苏大迎来了2021级新生,苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织,有义务丰富校园文化,缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团,社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解,扩大新生的社团选择范围,确保社团招新有秩序地进行,统一社团招新时间、形式,不在社团招新时出现混乱,方便校社联管理社团,校社联特举办此次社团招新活动。

二、活动目的及意义

1. 对于社团

保证各社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常规工作,实现各个社团新老干部干事的交替,培养和壮大每个社团队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务社团,管理社团。

2. 对于新生

丰富了新生业余生活,增强学生学习技能、提高学习效率,培养学生创新精神,提高综合素质,形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系,让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。

3. 对于学校和校社联

使校园文化走向多样化,增强社团发展的动力的同时,通过有组织的进行社团招新,方便管理社团,使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象,易于校社联和学校管理。

三、活动时间:

2021年大一新生军训结束期间或之后(暂定)

四、活动地点:

独墅湖校区一期篮球场和二期田径场

五、前期准备:

1. 社团申报参与:社团2021学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联,校社联新学期开学后审核申请表,并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。

2. 工作组会议:主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务

3. 物品准备:

(1)需要借的物品:桌子X张、遮阳伞X个、音箱、话筒、海报、海报架(如社团狂欢日的那种)

(2)需要买的物品:气球、彩带、红地毯、一二三等奖品,小贴纸(可定做)、卡纸、马克笔、舞台背景(塑料幕布,参见苏医百年庆舞台幕布)(3)需要制作的物品:用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称;地图打印(详见场地安排示意图,地图即在相应地点加上社团名称)、海报、明信片(定做)

4. 人员准备:每个入口负责人2~3名,换奖品处负责人3~4名,操场按地划分负责的工作人员,主持人1~2名,固定摄像人员一名,其他工作人员也可以拍摄。

5 人员联系:安排每个人负责几个社团,需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地,联系社团负责人

6. 场地布置:

一期:(暂时未定)

二期:

位置

六、前期宣传:

1.

海报宣传:手绘海报两张(一期一张,二期一张)

2. 电子海报:放在E海报当中进行宣传

3. LED单色屏宣传:独墅湖校区各宿舍楼楼下

4. 老校区、一期可以利用广播进行宣传

5. 网络宣传:通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传

6. 在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套,不环保,所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋明信片带我回家”

或“爸爸妈妈我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关,采用温馨色调的明信片,在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息,同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家,具体情况视资金情况而定。(详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动(主办方是谁不记得了)) 7. 与车协或者轮滑等社团协作,在新生军训期间,车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊,扩大招新活动的知名度

8. 军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪,快闪完喊出招新口号宣传

9. 制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人(或是社团报名申请参与,将视频中出现的社团控制在15~20个)前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟,每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“X XXX!”(本次社团招新的口号,如“百团大战、秀出风采”等),每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。

七、活动流程

7:30~8:30(1)社联工作人员7:30到达活动场地

(2)和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用

沟通工作(准备好遮阳伞、桌椅即可,搬运则由社团内部派人过来搬,社联人员做好指导、疏散工作)

篇三:社团招新策划书

琼州学院魔术协会招新策划书前言:

根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块: 1.

2.正式招新前的宣传;招新期间的宣传。

一.主题:招新活动

二.时间:十月上旬(具体时间待定)

三.地点:琼州学院第一食堂门口

四.主办单位:社团联合会

承办单位:魔术协会

五.活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。

六.活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。

七.招新的具体流程:

(一)活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。

(二)活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;

3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同

时也会利用展示架来宣传我们的社团;

5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;

(三)正式招新工作阶段:1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。

3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。

4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。

5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。

6、确定社团摆摊和申请板的位置。

7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。

8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

(四)注意事项:1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。

2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。

3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。

九.人员分配:

为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。

(一)、宣传工作1、宣传单的制作由策划部负责。

2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。

3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。

(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

十.经费预算:1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。2、P海报6张。300元,50元/张。3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:十一。活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。

2021社团联合会魔术协会年10月11日

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