浅析信息系统项目沟通管理问题及解决对策
浅析智能化系统项目沟通管理问题及解决对策
[摘要]智能化系统项目中沟通管理是智能化系统项目管理中非常重要的组成部分。一个智能化系统项目当中项目的计划和决策都是与沟通管理紧密相连的，通过项目沟通管理能够在智能化系统项目中形成良好的人际关系，是智能化系统项目成功的非常必要的手段。为了能够更好的在智能化系统项目中对沟通管理进行应用。本文通过分析智能化系统项目沟通管理对整个团队的目标完成、系统功能和团队的组织架构的意义和智能化系统项目沟通管理的现状以及其中常见的主要问题，然后根据其中存在的主要问题提出了几项合理的解决对策。
[关键词] 智能化系统项目沟通管理问题对策
Problems and Countermeasures of communication management in information system project
[Abstract] Communication management is an important part of information system project management. An information system project project planning and decision making are closely linked with the communication management, can form good interpersonal relationship in the information system project through the project communication management, it is necessary to measure the success of the project information system. In order to better the application of communication management in the information system project. In this paper, the system function and team organization structure through the analysis of the information system of project communication management of the whole team's goal and the significance of project communication management information system and the status of the common problems, then according to the main problems and puts forward some reasonable countermeasures.
[Keywords] Information system project Communication Problem measures
目录
引言 (1)
一、概述 (2)
（一）智能化系统项目沟通管理的概念 (2)
（二）研究智能化系统项目沟通管理的意义 (2)
（三）智能化系统项目沟通管理的研究综述 (4)
（四）本文关于智能化系统项目沟通管理的研究方法 (5)
二、智能化系统项目沟通管理研究的内容 (5)
（一）编制沟通计划 (5)
（二）项目信息的发布 (5)
（三）项目绩效报告 (6)
（四）项目管理收尾 (6)
三、智能化系统项目沟通管理中存在的主要问题 (6)
（一）沟通管理策划不足 (6)
（二）沟通效率低下 (7)
（三）沟通方式不当 (8)
（四）沟通信息反馈差 (8)
（五）沟通原则不明确 (9)
四、解决智能化系统项目沟通管理中问题的对策 (9)
（一）做好沟通管理策划的编制 (9)
（二）加强内部沟通及沟通工具运用 (10)
（三）提升项目成员沟通素养 (10)
（四）建立信息发布体系 (11)
（五）把握沟通原则 (11)
结论 (12)
致谢语 (13)
[参考文献] (14)
引言
智能化系统项目沟通管理能够保证在项目中信息的形成、搜集、传播和存储以及索引等，在智能化系统项目中智能化系统项目沟通管理能够实现智能化系统项目中非常重要的三要素人、思想以及信息之间的联系。[1]在智能化系统项目中进行很好的沟通管理能够形成一个有效的沟通机制，可以保证智能化系统项目的成员之间有着较好的思想交流。在智能化系统项目中拥有良好的沟通管理能够保证智能化系统项目中每个成员之间的思想的高度一致、步调的高度统一。并且通过对沟通管理的应用能够达到使项目总目标清晰，项目中的各个参与者能够对项目的总目标形成共识，能够使智能化系统项目中的每个人以及各个方面之间形成有效的联系，建立且能够保持良好的团队精神，让项目团队成员可以更好的为项目进行工作。
一、概述
（一）智能化系统项目沟通管理的概念
所谓智能化系统项目是指为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力或者是在有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。这里的资源指完成项目所需要的人、财、物；时间指项目有明确的开始和结束时间，客户指提供资金、确定需求并拥有项目成功的组织或个人，目标则是满足要求的产品、服务和成果，并且有时它们是不可见的。[2]
所谓智能化系统项目沟通，并等同于人际交往的沟通，更多是对沟通的管理，是为了实现项目目标，有计划地、科学地组织和管理项目工作中的所有沟通交流。
[3]在智能化系统项目管理中，专门将沟通管理作为一门知识领域。
智能化系统行业作为朝阳产业，项目管理的成熟度远不及建筑工程等行业，尤其在信息管理方面缺乏一些切实可行的制度，同时由于从业人员年轻，往往缺乏一些沟通、社交等方面的软技能。[2]
（二）研究智能化系统项目沟通管理的意义
智能化系统项目沟通管理是智能化系统项目管理中的中枢神经，会直接的影响到整个的智能化系统项目的计划以及整个智能化系统项目最终的经济效益，进行智能化系统项目沟通管理的主要的目的就是要达到对智能化系统项目整个过程当中的信息进行及时并准确的收集、整理以及储存和分享，并且需要在智能化系统项目中的每个团队内部形成一个信息交流以及互动的机制，这样才能够保证整个智能化系统项目的实现。以下笔者简要的介绍了一下智能化系统项目沟通管理在智能化系统项目中的意义。
首先，项目的沟通管理贯穿项目全生命周期，是决策计划执行的基础，也是组织和控制管理过程的依据和手段，是项目经理成功领导的手段，据统计，
在以往的智能化系统项目中，80%的项目属于失败项目，而失败项目中80%的根源是非技术原因造成的，而沟通不畅占据了绝大部分。[4]在智能化系统项目中进行有效的沟通管理可以很好的发现智能化系统项目中的每个项目管理环节中存在的问题，对项目实施过程中可能会出现的各种风险进行合理的预判，这样能够针对有关风险提前制定出合理的响应对策以及有效的解决方案，并且能够对发现的问题的处理情况进行时刻跟踪，确保问题能够及时被处理。
其次，在智能化系统项目中，项目的沟通和项目的绩效之间有着非常明显的关系，并且通过相应的研究我们能够看出，在智能化系统项目中进行良好有效的沟通管理可以更好的提高智能化系统项目的实施绩效以及项目三大目标的实现，项目的三大目标也就是指项目的进度目标、项目的成本目标以及项目的质量目标。相反的，如果在智能化系统项目中进行沟通管理的时候存在各种各样的障碍或者无法进行有效舒畅的沟通的话就会导致智能化系统项目目标的达成受到各种严重的阻碍，并且还会严重影响到智能化系统项目的实施安排。根据相关统计调查，项目质量、进度与安全等方面出现的问题大多取决于利益方之间信息传递的落后延迟，利益方没有及时将信息传达给相关人员，而并非是工作人员与管理方式的问题。[5]
再次，在现在的智能化系统项目中为了能够更好的保证智能化系统项目的成功必须要完善智能化系统项目中的沟通管理体系，在智能化系统项目中对沟通管理中的沟通通道以及沟通的体系进行完善的不仅仅能够非常有效的消除每个部门之间沟通信息的不一致以及部门中每个成员之间的工作能力的不一样所带来的智能化系统项目管理的障碍，而且能够通过沟通管理实现智能化系统项目中每个成员对于信息的理解接收能力以及对于每项任务的执行能力，都能够非常有效的促进智能化系统项目实施的效率，并且现在智能化系统项目中的沟通管理已经成为智能化系统项目中避免项目管理过程中出现混乱的非常重要的保证。
最后，通过智能化系统项目中的沟通管理能够在智能化系统项目中建立一个非常健全的沟通交流环境，通过这个健全的沟通交流环境的形成能够非常有效的
改善智能化系统项目中每个项目成员之间的人际关系，且通过沟通管理中的信息的交流以及意见的互换，我们能够将智能化系统项目中很多个人或者是独个集体以及组织等进行非常有效的融通，能够有效的解决现在智能化系统项目实施过程中技术、管理或者是程序上的冲突，并且能够对智能化系统项目中的各种不协调以及矛盾给予最为及时的发掘和处理，对于智能化系统项目中的团队的凝聚力和整体的竞争力等方面的提升有着非常重要的作用。
从上面叙述中我们能够非常清楚的发现沟通管理在智能化系统项目中拥有着非常重要的地位，对于智能化系统项目来说有着非常重要的意义，因此为了能够更好的提升沟通管理在智能化系统项目中的发展，我们首先需要弄清楚智能化系统项目中沟通管理现有的问题，然后提出合理可行的解决意见。
（三）智能化系统项目沟通管理的研究综述
沟通管理在项目上的出现，是管理学理论在现代信息经济背景下理论发展的一种必然趋势，实际上我们看到，整个沟通管理作为独立的社会科学的历史也是很短，大约只有一百来年的历史。[6]
在国外，有关项目沟通管理理论的研究，最早有关沟通管理理论起于20世纪80年代中后时期。相对较有代表性的著作有：Gerard Phillips（杰勒德．菲利普斯）所编写，于1982年出版的<
在中国国内，以项目沟通管理为研究重点的著作出现较晚，并且长期以来都是以译和为主。目前中国出版的有关项目沟通管理著作和观点主要有以下：沈建明的《项目沟通管理》，其引用了罗德罗(Ludlow)的《有效沟通》(Effective
Communication)中的观点：“高级管理人员通常要将80%以上的时间花费在用不同的方式进行交流沟通，普通的管理者50％以上的时间花费在传播信息"；谢鸿的《项目管理中的沟通问题和沟通方法》，其认为有效沟通不够在项目管理中易出现，沟通成本大、沟通过于固执等现象，提出灵活运用各种沟通方式、形成项目沟通计划、主动和及时沟通、保持有效畅通的沟通渠道及建立高效的沟通技巧等，以满足客户的需求，保证项目顺利实施。孙健敏在《管理沟通》提出了项目沟通管理在中国传统文化背景下会出现的问题。
（四）本文关于智能化系统项目沟通管理的研究方法
本文通过分析智能化系统项目沟通管理的现状以及常见的主要问题，然后根据其中存在的主要问题提出几点合理可行的解决对策。
二、智能化系统项目沟通管理研究的内容
智能化系统项目沟通管理中沟通管理的主要内容包括沟通计划的编制、项目信息的发布和项目绩效报告及项目的管理收尾。
（一）编制沟通计划
项目沟通计划的编制在项目沟通管理的准备阶段，这个阶段中我们需要弄清楚的就是智能化系统项目中有关哥方对于项目信息和沟通的需求，需要明确对方需要什么样的信息。在何时需要这些信息及需要采用什么方式来对信息进行传递。通过对项目中有关各方的信息需求进行研究，制定出一套合适可行的方法来满足智能化系统项目中有关各方对信息的需求。
（二）项目信息的发布
信息的发布是指在智能化系统项目有关各方在对项目信息有需求的时，智能化系统项目沟通管理部门可以及时将这一信息传递给相关方。在智能化系统项目沟通管理的信息发布阶段重点就是对管理规划中的信息进行有效传递及对那些意料外的信息进行索取和及时反应。
（三）项目绩效报告
在智能化系统项目沟通管理中，绩效报告是指在对绩效信息进行相关的收集和发布，通过对绩效信息的相关收集和发布能够及时的为智能化系统项目的有关各方提供怎样有效地利用相关资源来完成项目目标的绩效信息。一般而言，智能化系统项目中的绩效信息主要是包括了对为了完成智能化系统项目的目标而对智能化系统投入的相关资源的使用情况的总结。
（四）项目管理收尾
在项目达成最终的项目目标或是因为种种原因终止了以后需要对项目进行的收尾，在项目的管理收尾过程中主要是包含了智能化系统项目结果文档的建立，这个文档中主要就是包括了智能化系统项目中收集的各种记录、符合验收规范的保证、对智能化系统项目的效果分析，对这些信息进行的最终处理和存档。
三、智能化系统项目沟通管理中存在的主要问题
项目沟通管理指出：“管理者要用70％的时间用于沟通，而项目经理需要花费70%~90％或更多的时间来沟通”。[7]在大多数软件公司中，项目负责人大多是技术骨干，而项目组其他成员也大都是“高技术人员”，都拥有“从学术或专业出发、工作自主性强，以自我为中心、自我欣赏”等相同的特点。因此阻碍沟通的主要因素是“沟通意识和习惯问题”，也就是态度和感觉的问题。在智能化系统项目管理中的沟通问题主要存在以下几项：
（一）沟通管理策划不足
1. 缺乏沟通管理计划
经调查，有80%的信息化项目没有正式发布的沟通管理，90%的信息化项目没有正式或非正式发布的项目沟通管理计划，这是导致项目延期、项目混乱、项
目成功率低等诸多问题的基本原因。[8]在系统实施时，缺少沟通管理计划，对客户的宣传不够，沟通不到位，导致客户对项目的建设意义认识不足，从而在实施过程中客户参与到项目开发建设过程的热情不高，不配合或有抵触情绪，不愿意占有下班时间，加之平时工作又较忙等情况。
2.客户需求不明确
在做需求调研的时候，项目组没能够与客户进行很好的沟通，只是了解了客户大概的需求，而对于具体和细节的要求没能深入地进行了解，仅凭自己的主观意识推断去开发程序，导致最终开发出来的产品达不到客户的需求而造成返工。
3. 客户责任人不确定
在项目初期的范围识别阶段，由于项目组对客户的整体组织架构、相关人员和他们之间的关系、工作职责等没进行详细的了解，导致无法得到关于项目的完整需求或经权威用户代表确认的最终需求。在项目实施过程中，因客户方有关责任人不明确或对相关责任人对项目范围和要求的责任心不够强，提出的要求较为随意，项目实施前期对项目的需求确认不够认真积极，或是多个用户代表各说各、需求变动频繁但同时又要求项目组尽早交付项目成果，到了项目后期需求变化也很随意，造成项目范围的扩延，项目进度的拖延，项目成本的增加等状况。（二）沟通效率低下
1．项目组内部重复工作
在项目实施中很多重要的信息没能够进行充分和有效的沟通传递。在编制计划、意向反馈、情况汇报、技术问题或技术成果等方面与有关人员的沟通不足，导致项目实施中大家各做各事、重复工作。甚至造成不必要的损失。
2. 项目沟通工具运用不足
在智能化系统项目建设过程中，系统主要是按照项目的规划，设计，开发，运营等几个阶段来进行，大部分软件和办公工具的未得到有效的使用或者只使用
在开发阶段。[9]这样的情况造成项目每个阶段的信息和项目各管理流程之间的信息无法实现数据交换和共享，项目各参与方之间及项目参与方与客户方之间，都无法实现信息交换和共享。
（三）沟通方式不当
1.项目领导者缺乏对内沟通能力
有部分项目经理不能够意识到自己作为项目经理的管理角色，在总体上去把控项目的沟通管理，而是全身心的投入到具体的项目技术工作中，导致在项目任务分工不均衡的时候，项目团队成员之间忙的很忙、闲的很闲，计划不周全、任务分工不均，资源浪费等现象。在项目团队内部有的时候因各阶段不同的角色或同阶段不同的角色之间责任分工不够明确而造成工作相互推诿，责任相互推卸等现象，还有时因为各阶段不同的角色或同阶段不同的角色之间的责任分工模糊但项目组各成员只想着完成自己的工作任务、不愿意和他人配合。从而引发种种项目组内部矛盾。
2.项目组对外沟通方式不当
在智能化系统项目实施中，因用户方与开发方立场不同，经常产生不同意见，一旦沟通方式不当，就容易引发冲突，特别是项目组成员由于工作压力大，在遇到棘手问题后情绪不稳定，心态不好，在对直接面对用户时缺少灵活的沟通方式，是造成外部冲突的主要原因。冲突一旦发生，产生的负面影响在短时间内很难挽回。
（四）沟通信息反馈差
1、沟通信息反馈时效差
在智能化系统项目管理中，项目管理人员经常因不善于沟通或自以为是不及时去沟通，导致项目存在的问题不能够及时被发现，等问题暴露时，引起项目返工或产生其他不可挽回了的损失，同时给项目团队带来非常不利的影响，降低客户对项目的认同程度。且沟通越晚，问题暴露越迟，带来的影响和损失也越大。
而这些损失所带来的沟通成本，很可能是沉没成本。
2、信息发布体系缺乏
在整个项目的沟通管理过程中，内部和外部的信息传递缺乏有效可行的沟通渠道，缺乏信息发布体系，随着项目团队规模的扩大、人员的增加、项目机构的复杂、信息量的不断上升，导致项目信息阻塞、信息失去真实性等沟通阻碍，项目信息内容不能够定时进行发布，项目团队内部和客户之间对于项目信息的获取不一致，且部分项目人员，只报喜不报忧，等项目问题发生时相互推诿，引发不必要的纷争。
（五）沟通原则不明确
在智能化系统项目管理中，因项目管理人员众多，人员存在更替，项目成员性格不一，且客户干系人较多，在沟通时项目成员与客户各说一词，导致客户对项目团队认同度低；或对不同客户干系人采用同一种沟通方式，导致各客户对相同信息理解不一致；或事不分大小不分领导汇报，从而引起决策错误等现象。
四、解决智能化系统项目沟通管理中问题的对策
作为一个优秀的团队领导者和协调管理人员所发挥的作用往往是对项目的成败起关键性作用，一个高素质的项目经理一定是一个善于沟通的人。项目的沟通效率直接影响项目管理者的项目管理效率在这里笔者提几种有助于提高项目沟通效率的原则与方法。
（一）做好沟通管理策划的编制
进行积极的智能化系统项目干系人管理能够避免由于干系人间存在的问题而导致的偏离以及项目进行中他们分崩离析，提高了操作人员的能力。[10]首先对客户人员进行分类，并对其各自的特点进行分析，各类人员均有其不同的特点，同时也有着不同的沟通需求，例如：对于客户的领导和业务专家提出的需求需要给予高度重视，沟通方式要正式，沟通文档要规范。
其次，要做好沟通计划的编制，计划需要编制详细，计划中对客户的沟通需
求，信息发布的方式，例会开展等内容做出明确定义，还要包括项目建设过程中所发布的各式文档、材料和信息的格式和规范，以及相应的详细程度。在项目建设过程中所需采用的沟通工具，在实施阶段，实施现场的沟通方式，会议召开频率和方式。还需与客户达成一致意见，在沟通计划中明确，重要会议，客户方相关负责人尽量保证到场等，还同时对一些细节性的内容做出一定的备注。以此保证沟通计划的有效性。
（二）加强内部沟通及沟通工具运用
在智能化系统项目组织内。通常会运用一些相关的且较为成熟的项目管理软件系统、电子邮件、办公软件等工具来支撑项目多种多样的信息生成、传递和存储等要求。而这些工具的使用，避免项目组内部重复工作，也大大提高了在项目中的工作效率。同时，拉近了沟通双方的距离，降低了不必要的面谈和会议。项目团队内部通过利用这些沟通工具进行工作汇报和交流，项目管理人员对项目成员的工作情况有客观的掌控和考核，项目管理人员可工具项目组成员的工作状况，更合理的分配工作。
（三）提升项目成员沟通素养
在智能化系统项目管理过程中，总会有一些业务上或技术上的问题。且围绕这些问题的争论也是经常争论得喋喋不休。然而这些无休止的争辩所带来的结果却是没有定论的，这样不仅问题没有得到有效解决，而且还耽误了问题解决的时效在智能化系统项目沟通过程中。需要极力避免这种无谓的争辩。因此，在智能化系统项目管理过程中，应该加强沟通管理，在遇到这种无谓的争辩时，项目负责人需要进行果断决策。对于一些不合理的要求，可能影响整个系统规划建设，我需要采取灵活的沟通方式，耐心的解释，必要时由客户的项目负责人出面协调和解决，以保证项目的顺利完成。同时为提高项目沟通管理效率，需选择具有高素质和能力的员工，提升内部员工的自身素质及能力，提高项目工作能力，进而可以通过沟通交流及时解决问题。[11]
（四）建立信息发布体系
在项目组与客户的沟通过程中，项目经理应该提倡主动沟通。项目经理应该具有前瞻性，定期和项目组成员及客户沟通，这样不仅容易发现当前存在的问题，也能暴露出很多潜在的问题。在项目管理过程中问题的出现并不可怕，可怕的是问题没被及时发现。沟通越晚，问题暴露越迟，带来的影响和损失越大。在智能化系统项目沟通管理中主动沟通说到底是对沟通的一种态度。
为了更好的掌控项目组织的内部和外部的信息传递，防止随着项目团队规模的扩大、人员的增加、项目机构的复杂、信息量的不断上升，导致项目信息阻塞、信息失去真实性等沟通阻碍，项目管理者需要形成一个合理稳定的信息发布体系。将项目信息内容定时，定形式，定组织进行发布，以便项目成员和客户可以随时检索和查看，了解项目的进展。
（五）把握沟通原则
在智能化系统项目沟通管理过程中，需要在端正好沟通态度的同时，把握好沟通原则，一是沟通内部和外部要有区别。即在沟通中要求项目团队作为一个整体，在对外沟通时要意见一致，整个项目团队对同件事情要用一种声音，如果在客户面前表现出意见不统一，会降低客户对团队的信任感；二是在项目沟通中，非正式的沟通有助于关系的融洽，正式沟通和非正式沟通要根据场合来采用，在获取需求阶段采用正式沟通，用户会变得非常谨慎，很难获取充足的信息，而在签订合同和绩效时，则需要使用正式沟通，有助于明确责任与范围，对项目起到促进作用；三是在项目沟通中，要采用沟通对方所能够接受的沟通风格，对客户不同人员采用不同的方式进行沟通，以达到客户对意见的认同；四是在项目沟通中，要把握沟通的升级原则，即首先，和对方直接沟通：其次，和沟通对方的上层领导沟通：再次，和自己的上层领导沟通：然后，自己的上级和对方的上级进行沟通。最后，是扫除沟通中的障碍。
结论
在智能化系统项目管理中，沟通管理既是一门学科，也是一门艺术。在沟通管理上的形形色色的条框虽然是死的，但我们可以灵活地去应用它。因每个智能化系统管理项目都有自己的特点，所以，每个智能化系统项目的沟通方法、沟通形式、沟通内容，沟通渠道都有可能不一样。但无论如何，作为智能化系统的项目管理人员，必须保证项目在一个和谐、合作、理解、沟通的环境下运行。沟通能力看起来是外在的东西，实际上是个人素质的重要体现；他与一个人的知识、能力与品德处处相关；管理者要想提高自身的沟通能力，应从提高自身素质及知识面开始，通过不断的积累，不断的探索，从而提高整体的沟通能力。[12]
致谢语
首先，我要感谢我的论文指导老师—***老师，在此次论文的写作过程中，刘老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给与了细致的指导，提出了很多宝贵的意见和建议。正是有了刘老师的认真辅导，我才可以顺利地完成我的这篇论文。在此，对刘老师的细致指导表示深深的感谢。
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浅谈如何在项目管理中建立良好沟通
浅谈如何在项目管理中建 立良好沟通 Prepared on 22 November 2020
浅谈如何在项目管理中建立良好沟通 摘要：沟通是项目经理日常工作的一个重要组成部分，这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。从建立沟通体系的重要性谈起，介绍怎样建立良好的沟通，沟通的方法，以及沟通中应注意的原则，从多方面阐述良好的沟通是做好项目管理工作、更好的实现项目目标的重要前提。 关键词：项目管理；沟通管理体系；沟通计划；沟通方法；沟通渠道 项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。项目管理的内容涉及到诸多方面，而在这些过程当中，沟通是贯穿始终，必不可少的一个工作，是项目经理日常工作的一个重要组成部分，这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。回想一下你所经历的项目，有没有出现过以下这样的情况：客户在检查项目阶段成果时，指出曾经要求的某个产品特性没有包含在其中，并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员，糟糕的是作为项目经理的你却一无所知，而那位成员解释说把这点忘记了。可能你遇到的情况比上面谈到的还要复杂。问题到底出在哪儿呢其实很简单，就两个字沟通。沟通途径不对导致信息没有到达目的地。 在项目中，沟通更是不可忽视。项目经理最重要的工作之一就是沟通，良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面，这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。 一、沟通管理的体系 一般而言，在一个比较完整的沟通管理体系中，应该包含以下几方面的内容：沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾。 项目沟通计划是项目整体计划中的一部分，它的作用非常重要，也常常容易被忽视。很多项目中没有完整的沟通计划，导致沟通非常混乱。有的项目沟通也还有效，但完全依靠客户关系或以前的项目经验，或者说完全靠项目经理个人能力的高低。然而，严格说来，一种高效的体系不应该只在大脑中存在，也不应该仅仅依靠口头传授，落实到规范的计划编制中很有必要。因而，在项目初始阶段也应该包含沟通计划。 在编制项目沟通计划时，最重要的是理解组织结构和做好项目干系人分析。项目经理所在的组织结构通常对沟通需求有较大影响，比如组织要求项目经理定期向项目管理部门做进展分析报告，那么沟通计划中就必须包含这条。项目干系人的利益要受到项目成败的影响，因此他们的需求必须予以考虑。最典型也最重要的项目干系人是客户，而项目组成员、项目经理以及他的上司也是较重要的项目干系人。所有这些人员各自需要什么信息、在每个阶段要求的信息是否不同、信息传递的方式上有什么偏好，都需要细致分析，种种情形都要考虑到，分析后的结果要在沟通计划中体现并能满足不同人员的信息需求，这样建立起来的沟通体系才会全面、有效。 二、建立积极有效的沟通 沟通管理的目的就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置，保证项目组内部的信息畅通。在这过程当中，项目经理责无旁贷的成为信息传输的中心和中转站，同时又要避免成为信息流通的瓶颈。我认为项目的沟通主要包括与业务部门的沟通、与部门领导的沟通、项目组内成员之间的沟通、与外联公司的沟通和与其他兄弟部门之间的沟通等等。 （一）与业务部门的沟通 与业务部门的沟通一般从项目前期阶段就开始了，在这工作当中，我想有以下几点需要注意：
职场沟通技巧
向在职场如何沟通 ——与象共舞沟通制胜 在一个电视台的对话栏目中，一个家电企业的副总裁现身说法：“我曾是个内向、怯懦的工程师，但后来却一路顺风，屡获提升。当我担任公司副总裁的时候，回头看到与我一起进公司的同事仍在原地踏步时，不禁感慨‘他们比我聪明，也比我努力，惟一欠缺的是沟通’。”由此可见沟通的力量。然而，目前60%的办公室问题都是因沟通不良产生了很多纠纷，30％的离职症状都来自沟通不畅。事实上，如何与上司、同事、下属的沟通已经成为职场的凸现的首要问题。 沟通如何八面玲珑 那么，如何能达到与象共舞呢？以下是八个在我们的工作中较常见的，也是成功沟通的案 案例1： 小宋是鹏飞食品公司的销售经理，他在和老板沟通工作时，每逢谈到对手增多、食品单一、味道偏淡等实际问题，老板是一句也听不进去。老板只关注业绩，业绩完成的好，老板就高兴，业绩不佳，老板就吹胡子瞪眼睛。对于老板的做事方式，小宋在抱怨中感到无奈，但他懂得适者生存的道理，同时也渐渐明白了老板之所以连听都懒的听，因为自己刚进入这个新的职场，其根本原因是不相信他。 招数：信任突破沟通阻碍 可见，取得信任已经成为沟通的阻碍。为了取得老板的信任，小宋决定改变自己：不再屡次迟到，而是早去晚归；放下架子，亲自走访市场。同时也兵分六路：一把竞争对手的产品种类自掏腰包买下并交给老板亲自品尝；二把竞争对手的产品价格及价格变化以邮件的方式发给老板；三把竞争对手的促销时间、促销方式、促销效果制成表格发给老板；四把产品和竞争对手的产品做比较，并找出双方产品的优劣所在；五在适当的时候给老板一套全面、实用的销售方案；六在公司的会议上，小宋也改变了以往张口就夸竞争对手的习惯，开始先汇报销售较好的几类产品和地区，随后找出销售最差的地区，在痛心疾首的检讨自己工作不够完善后，再分析客观情况。 一个月后，随着六路兵团的逐步逼近，小宋惊喜的发现，老板看到业绩不好后不再暴跳如雷，而开始聆听并主动的询问属下的报告和分析了。并在几次决策上采取了小宋等几个属下的建议，取得了突破性的成绩后，小宋他们自然是随着水涨而船高。 案例2： 气量过小的上司，大多是经过很苦的奋斗才爬到这个职位，并且他缺乏自信总害怕失去现有的地位，所以凡事都希望你对他“坦白交代”，以便军功章上有他的“一半”。罗刚是深圳乐安纸业公司的销售主管，他能力出众、性格热情，刚到公司半年就成了公司里的销售明星，颇得大老板赏识，大老板总在会议上夸赞他，并号召大家向他学习。这种情况下，直接上司的态度越来越古怪了，在公司里对罗刚是爱理不理；但罗刚只要出了公司，不管是在拜访客户还是在去拜访客户的路上，甚至在晚上10点请客户吃饭的时候都会接到他的“关心”电话：“这个客户联系到哪一步了？他觉得我们公司怎样？他对合同还有什么不满意的？他对价格还有异议吗……”。没有谁喜欢上司如此细致地追问销售过程，可上司偏偏就这样乐此不疲。 招数：尊重融化交流冰河 最初的抱怨过后，罗刚开始想办法。鉴于上司是怕自己弄权，所以他的第一招就是主动接近上司，把自己的每一个计划告诉上司，并故意留下破绽装成很笨的样子请教上司；老板再夸他的时候，罗刚就谦虚的归功上
论信息系统项目沟通管理
论信息系统项目沟通管理 通常大型信息系统开发项目都具有相当的难度和复杂性，并且项目工作会涉及到众多的项目干系人，因此，加强项目沟通管理尤为重要。与信息系统项目成功有关的三个主要因素是用户参与、管理层的支持、需求的清晰表达，所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技能。根据特定信息系统项目的实际情况，通过制定切实可行的沟通计划、采取积极主动的沟通、建立畅通的沟通渠道和注重沟通技巧、实施绩效激励等项目沟通管理工作，可以确保项目开发如期、按质量完成。https://www.360docs.net/doc/3c3381247.html, 一、制定切实可行的沟通计划 针对项目基本情况，制定一份详细的项目沟通计划，明确项目干系人的沟通需求，是项目沟通管理的首要任务。首先，对项目干系人信息做全面收集和整理，将所有信息纳入沟通数据库管理。经过细致分析，对于大型信息系统项目，一般可以确定四类重要项目干系人：项目需求方、项目开发团队本身、公司高层领导、有关职能经理。可以说，这些干系人对于项目需求的获取、项目成果的验收、项目团队凝聚力的形成、团队效率的提高、项目工作的正常稳步推进都起着至关重要的作用。因此，对他们的沟通需求必须逐一重点分析，明确针对他们的沟通项目、沟通目的、沟通频率、起止时间和沟通媒介。 同时，在沟通计划中制定统一的沟通文档，以及标准的沟通流程。例如：针对不同层次干系人的周进度报告、月进
度报告、阶段评审报告、紧急事件报告等。项目管理实践证明，通过采用成熟的沟通工具、过程和文档模板，项目组成员之间、与其他干系人之间的沟通才更加顺畅，可以明显提高沟通效率，保证项目的按时完成。项目管理培训沟通计划中还可以明确工作汇报方式，如项目组成员对项目经理或项目经理对上级和相关人员的工作汇报、汇报的具体时间和形式。项目管理者联盟 二、采取主动沟通确保项目质量 项目团队与项目需求方的沟通是沟通工作的重中之重，项目经理应倡导主动沟通。为了确保能够准确获取项目需求、项目工作能正确实施、项目成果能够顺利交付，在整个项目进程中，应始终保持与需求方的充分沟通。 在需求开发阶段，针对需求方提出的《需求说明书》，系统分析人员应尽可能深入基层部门了解需求，并将经过重新整理的《需求说明书》与需求方进行沟通，通过反复讨论和磋商，力求达到一致理解。通过以上充分沟通后，项目组制定的《需求规格说明书》才能顺利经过需求方签字认可。项目实施中，项目经理应每月定期将系统详细实现情况形成报告提交需求方，同时要求需求方工作人员进入开发现场参与测试和体验，以确保系统符合要求，并由需求方提供书面确认。上述范围确认过程中，开发组与需求方应就系统的后续开发经常交换意见，这种沟通既有利于适当吸收需求方的新意见，完善开发工作，又能促使需求方对系统形成正确、合理的看法，抛弃不切实际的要求。在项目验收阶段，如果
浅论项目管理中的冲突与沟通管理
试论项目管理中的冲突与沟通管理 蔡干生 容提要 冲突是项目中不可避免的现象，过多的冲突会破坏项目组织的功能，过少的冲突会使项目组织僵化，对冲突实施科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要容。项目沟通管理包括为了确保项目信息及时、适当地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程，项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接，涉及项目的任何人都应该准备以项目“语言”发送和接收信息，而且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。通过本文，充分认识项目冲突的来源和种类；掌握项目沟通的模式、沟通的渠道，认识项目有效沟通的障碍，掌握项目沟通管理的容和方法。 关键词：项目管理冲突沟通
目录 一、项目中冲突的起因和对项目的影响 (4) (一) 项目中冲突的起因 (4) (二) 项目中冲突的种类及特征 (5) (三) 项目中冲突对项目的影响 (5) (四) 冲突管理中常用的处理方法 (6) 二、项目管理的沟通管理的要点和管理工具 (7) (一) 项目沟通管理 (7) (二) 项目沟通的目标和方式 (7) 三、用沟通管理工具构建项目冲突的管理架构 (9) (一) 利用沟通管理工具构建项目冲突的管理架构的考量 (9) (二) 项目冲突的管理架构 (9) 参考文献 (10)
试论项目管理中的冲突与沟通管理 冲突是项目中不可避免的现象，过多的冲突会破坏项目组织的功能，过少的冲突会使项目组织僵化，对冲突实施科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要容。项目沟通管理包括为了确保项目信息及时、适当地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程，项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接，涉及项目的任何人都应该准备以项目“语言”发送和接收信息，而且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。通过本文，充分认识项目冲突的来源和种类；掌握项目沟通的模式、沟通的渠道，认识项目有效沟通的障碍，掌握项目沟通管理的容和方法。我们以下讨论问题时是以项目执行过程中冲突管理，对于在普通管理中的冲突管理将不是本文要讨论的对象。 一、项目中冲突的起因和对项目的影响 (一) 项目中冲突的起因 ●冲突及项目冲突的定义 冲突是双方感知到矛盾与对立，是一方感觉到另一方对自己关心的事情产生或将要 产生消极影响，因而与另一方产生互动的过程。 项目冲突是组织冲突的一种特定表现形态，是项目部或外部某些关系难以协调而导 致的矛盾激化和行为对抗。 ●冲突的起因及过程 ?冲突的起因 冲突不会在真空中形成，它的出现总是有理由的。如何进行冲突管理在很大程 度上取决于对冲突产生原因的判断，项目中冲突产生原因主要有： 1．沟通与知觉差异。沟通不畅容易造成双方的误解，引发冲突。另外，人们看待事物存在“知觉差异”，既根据主观的心智体验来解释事物，而不是根 据客观存在的事实来看待它，比如人们对“半杯水”的不同态度，并由此 激发冲突。 2．角色混淆。项目中的每一个成员都被赋与特定的角色，并给予一定的期望。 但项目中常存在“在其位不谋其政，不在其位却越俎代庖”等角色混淆， 定位错误的情况。 3．项目中资源分配及利益格局的变化。如目前国资委在中央项目中普遍开展的竞聘上岗活动，就会引起项目中原有利益格局的变化，导致既得利益者 与潜在利益者的矛盾，因为项目中某些成员由于掌控了各种资源、优势、 好处而想维持现状，另一些人则希望通过变革在未来获取这些资源、优势 和好处，并由此产生对抗和冲突。 4．目标差异。不同价值理念及成长经历的项目成员有着各自不同的奋斗目标，而且往往与项目目标不一致。同时，由于所处部门及管理层面的局限，成 员在看待问题及如何实现项目目标上，也有很大差异，存在“屁股决定脑 袋”的现象，并由此产生冲突。
项目管理沟通案例分析
***项目管理沟通案例分析 1.案例实景： 1.1.项目的组织结构 ××市***超高层商务写字楼，由政府投资兴建。参与建设的主要机构有：政府主管部门成立的基建办公室；驻现场的监理工程师机构；不同专业的若干个承包商项目管理部。本人只是土建项目部的一个管理人员。 甲方 监理工程师 土建项目部 装饰项目部 水电项目部 1.2.项目的沟通渠道 正式的沟通渠道为：建设单位（甲方）为项目的最高决策机构，监理工程师协助甲方进行项目管理。工程指令，有时从甲方直接下达，有时甲方指示监理工程师下达。项目部的所有报告请示同时送达甲方和监理工程师。项目部之间的协调主要由监理工程师负责。项目的每周工作例会也由监理工程师主持。 非正式沟通渠道为：在非工作时间和地点，在餐饮、娱乐、体育等场合，进行的非正式意见的交流。为整个项目的管理工作人员提供一些力所能及的，及时的，体贴的帮助；建立工作关系之外的私人友谊。 1.3.项目的沟通方式 会议沟通的方式主要有：每周的工作例会；针对问题的专题会；针对秩序混乱的协调会。 文件的沟通方式主要有：项目部的施工组织设计；建立工程师的监理规划；建设单位的建设目标纲要；各自的合同和补充协议；项目部的工程周报；监理工程师
的监理月报；建设单位的工程月报；建设单位和监理工程师对项目部下达的指令、通知、文件等；项目部向建设单位和监理工程师送达的报告、请示、回复、申请单、备忘录、工作联系单、检验结果、验收结果等。 口头沟通的主要方式有：汇报、谈话、展示、模拟、说明等。 1.4.项目的沟通程序 对于重大事件的沟通，我们采取先向关键人物吹风，引起对方的关注；然后非正式的交流，引起对方的重视；然后高层进行非正式交流，在原则上基本统一意见；最后进行正式交流，在细节上达成一致，并形成文件。 1.5.项目沟通的实例 本工程采用了多项新工艺，现场的管理人员和工程技术人员以前都没遇见过，更不用说做过。因此，施工过程中的困难和矛盾比较多。 劲性钢筋混凝土柱，在理论上具备操作性，实际上根本不可行，工人师傅们一致反映不能保证混凝土的质量。 我们将这一情况及时与基建处主任和总监理工程师反映，引起了他们的极大关注。三方的高层领导与工人师傅们面对面的交流了两个小时，工人师傅们大量举证说明如何不能保证混凝土质量，主要问题是什么。听取了一线工人的意见后，三方的领导迅速达成一个一致意见，必须在一周内确定是否能解决这个问题；如不能，必须更改设计；在时间上不能拖工程进度的后腿。会后我方提出用实验的方法确定是否能解决问题，获得甲方和监理工程师的同意。这时，新问题出现了：几万元的实验费谁出？谁都没有这笔预算。在双方高层的非正式沟通中，甲方要我们出，理由是：这是保证质量的施工措施费。我们提出，应该由建设单位出，理由是：这时新工艺导致的不确定因素，并非一个成熟的承包商能预计得了的。由于是非正式交流，监理工程师并不知道费用一事。
管理沟通案例分析
管理沟通案例分析 ---我与公司总经理的一次错误交流 一、案例简介： 2006年12月，作为分管公司生产经营副总经理的我，得知一较大工程项目即将进行招标，由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复，使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目，最终因准备不充分而成为泡影。事后，在总经理办公会上陈述有关情况时，总经理认为我“汇报不详，擅自决策，组织资源运用不当”，并当着部门面给予我严厉批评，我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难，是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧，致使企业内部人际关系紧张、工作被动，恶性循环，公司业务难以稳定发展。 从该案例分析，这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 二、推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛，敢作敢为的人，且具有敏锐的市场敏感度，由于以前工作的成功经验，自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换，新任分管领导，缺少一定管理经验和沟通技巧，最终导致了总经理对我的偏见认识，分析原因有三： 第一：我忽略了信息组织原则，在得知企业有一个很大机会的时候，我过于自信和重视成绩，在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策，扩大自己的管理幅度，并没有有效地对人力资源信息进行合理分析，发挥企业最强的竟争优势，致使准备不充分谈判失败。 第二：我忽视了正确定位原则，作为分管副总经理，没有努力地去争取上级总经理的全力支持，仅凭自己的主观和经验，而没有采取合理有效的分析，拿出具体的实施方案获得沟通批准，使总经理误以为抢功心切，有越权之嫌疑。 第三：我没有运用好沟通管道。事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结，而是直接在总经理会议上表达自己的想法，造成总经理在不知情的情况下言语误会，慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。 第四：我缺少组织团队意识。公司是一个团队，而我的小部门成员只是一个工作组，当我获得了一个给企业创造利润的机会时，我没有发挥团队协作精神，利用公司最有效资源，也没有让员工有一个明确的团队目标，就凭着干劲去工作。这样一来，不但没给企业带来好的绩效，而且损伤了下属的工作积极性。 而在该事件的另一主体，总经理作为决策者的身份也犯了一些严重的沟通障碍。导致了企业的凝聚力下降，企业经营业绩不佳。主要表现有：第一：总经理缺乏同理心倾听。沟通是双方面的，当我给总经理电话汇报工作方向信息时，总经理没有核查对我所传达信息的理解，也没有积极的回应，让我以为默认做出不正确判断。事后，我给总经理陈述我的想法时，他也没有认真
职场沟通技巧之像对待亲人一样对待同事
职场沟通技巧之像对待亲人一样对待同事 从早上出门到下班，我们面对的最多的就是同事，对同事，无论何时，都不要预设立场。即使那些看起来不面善，也未曾深交过的同事，也要抱有善望。毕竟，在这个世界上，没有多少人是主动大奸，或者大恶的，更何况是那些与我们有类似经历和理念，天天一起共事的同事们呢！学会尊重同事的工作及成绩，无论大小。以前，我与那些没有多少工作成绩，或者只做一些琐碎小事的同事沟通，总会心生鄙夷。武汉人才网最新招聘信息发现，工作了十多年之后，我才发现，我不曾超越过他们，也没有比他们更高明，其实，我每一个成绩的取得，都是建立在他们所做的基础之上的。 逆境中学会成长： 从大学到社会，真的不是一学就会，况且现在的教育根本和社会不接轨，你在大学所学得全都是好，来到社会就会有人教你坏，记住你认为的好和坏都是在大学，步入社会也是大学的开始，你还要学几年才能拿到毕业证，每个人在社会上都会做出令自己后悔的事，但对你来讲后悔是对自我的否定，也会引起他人对自己的否定。更是时间的浪费和战机的延误，经常后悔意味着经常决策失误，考虑问题欠妥，不成熟，不堪重用。上海招聘网聪明的人能经常复习后悔的失误，将这种不成熟转化为深刻的教训，来指导今后的路。一个成功的人善于吸取教训，才不会犯同样的错误，决不能让一块石头绊倒两次。 工作中学会乐观： 积极的语言看似简单，却能轻而易举给他人留下好印象。在做工作报告时，用“虽然没什么自信……”或“工作进行得非常不错”开头，效果是不一样的。因开场语的不同，对方倾听的意欲就会产生很大的差别。当你以积极的语言开始陈述，相应的，对方也会摆出积极的姿态倾听你的话语。如果你没有自信，不妨抛开带有感情色彩的开场白平缓地开始叙述。如果因多余的客气和谦虚反而让对方认为你没有能力，那就得不偿失了。在温州人才网招聘信息工作当中，“事前确认”是非常必须的。一味以含糊不清的态度工作只会白费精力，秉着“急事缓行”的精神，养成认真确认工作的习惯吧。 交流中学会真诚： 要想他人对你好，你首先要对他人好。真诚相待但不要刻意相求。不能说职场上交私人朋友都带有目的，要因人而异。但他人对你的反应最终是由你的行为所导致，换言之，要想他人怎样待你，首先是你怎样对待他人。无论是和上司的友好，和同事的友谊，还是与客户的私交，一项基本原则，就是不要想着利用这种关系而达到个人在职场的目的，也不要被这种关系所利用。南昌人才网小编讲述她曾经见到过一个年轻职员，因为工作能力突出而非常受上司赏识，关系也比其他同事要近许多，渐渐地，他就认为自己理所当然地会成为上司的接班人。结果上司为了显示自己的公平而提拔了别的同事，而他落得连在公司都待不下去的下场。
浅析信息系统项目沟通管理问题及解决对策
浅析智能化系统项目沟通管理问题及解决对策 [摘要]智能化系统项目中沟通管理是智能化系统项目管理中非常重要的组成部分。一个智能化系统项目当中项目的计划和决策都是与沟通管理紧密相连的，通过项目沟通管理能够在智能化系统项目中形成良好的人际关系，是智能化系统项目成功的非常必要的手段。为了能够更好的在智能化系统项目中对沟通管理进行应用。本文通过分析智能化系统项目沟通管理对整个团队的目标完成、系统功能和团队的组织架构的意义和智能化系统项目沟通管理的现状以及其中常见的主要问题，然后根据其中存在的主要问题提出了几项合理的解决对策。 [关键词]智能化系统项目沟通管理问题对策
ProblemsandCountermeasures of communication management in information system project [Abstract] Communication management is an important part of information system project management. An information system project project planning and decision making are closely linked with the communication management, can form good interpersonal relationship in the information system project through the project communication management, it is necessary to measure the success of the project information system. In order to better the application of communication management in the information system project. In this paper, the system function and team organization structure through the analysis of the information system of project communication management of the whole team's goal and the significance of project communication management information system and the status of the common problems, then according to the main problems and puts forward some reasonable countermeasures. [Keywords] Information system projectCommunicationProblem measures
【项目管理知识】企业项目管理中的沟通和成本
企业项目管理中的沟通和成本 项目管理是一门艺术――‘项目管理是一门科学 '，这是早些我对项目管理的一个认识，说它是科学因为它包括着项目管理中方方面面的管理知识和管理体系。一说到项目管理，人们自然就想到它的八大要素：范围、时间、成本、质量、人力、风险、采购、沟通，一个成功的项目与这些因素是紧紧相关，不可分离的。但是在项目的实际参与中，在项目的操作过程中，可以发现无论是项目管理中的哪个因素，与其关联多、涉及活动多的是项目干系人 (stakeholders),项目干系人一般包括客户或者用户、项目团队、项目公司的管 理层等一些主要的利害关系者。项目管理中时间、成本、质量、人力、风险、采购等很大一部分是与人的沟通、于人的管理，如何做好人的管理，如何组建一个成功的项目团队、如何在项目中发挥团队的所有潜力、如何与客户的关系日趋完善、如何做到让客户满意，这些都是在“沟通”管理中项目经理所必须及掌握的要素。 要做好各要素沟通，要实现于人的管理，就应站在这些“项目干系人”的角度上，从他们的需要及利益出发，限度的通过项目实现他们的价值，如果脱离这些，那么项目是很难获得成功的，举一个在项目管理中实际遇上的案例： 年前，我们接到一个有关商务管理系统开发的项目，当时用户提供的需求只是七、八页的几张纸，反馈说已经是清楚详细的需求，并且包括了需要的几张报表，接到该单后，我们开始初的需求调研，由于与我们沟通的客户工作人员一直未能提供其它相关资料，于是，我们按其提供的需求分析其业务流程，将业务流程转化为系统模型，并一环一环地与客户进行确认，在进行了一个多星期的细化调研及分析后，我们整理出六七十页的需求，当要与客户进行确认时，客户的部门经理一句话否定了我们的所有工作：“这不是我们要的啊，虽然
项目管理沟通案例分析
***项目管理沟通案例分析 1. 案例实景： .项目的组织结构 ××市***超高层商务写字楼，由政府投资兴建。参与建设的主要机构有：政府主管部门成立的基建办公室；驻现场的监理工程师机构；不同专业的若干个承包商项目管理部。本人只是土建项目部的一个管理人员。 甲方 ) 监理工程师 土建项目部 装饰项目部 水电项目部 ~ .项目的沟通渠道 正式的沟通渠道为：建设单位（甲方）为项目的最高决策机构，监理工程师协助甲方进行项目管理。工程指令，有时从甲方直接下达，有时甲方指示监理工程师下达。项目部的所有报告请示同时送达甲方和监理工程师。项目部之间的协调主要由监理工程师负责。项目的每周工作例会也由监理工程师主持。 非正式沟通渠道为：在非工作时间和地点，在餐饮、娱乐、体育等场合，进行的非正式意见的交流。为整个项目的管理工作人员提供一些力所能及的，及时的，体贴的帮助；建立工作关系之外的私人友谊。 .项目的沟通方式
会议沟通的方式主要有：每周的工作例会；针对问题的专题会；针对秩序混乱的协调会。 文件的沟通方式主要有：项目部的施工组织设计；建立工程师的监理规划；建设单位的建设目标纲要；各自的合同和补充协议；项目部的工程周报；监理工程师的监理月报；建设单位的工程月报；建设单位和监理工程师对项目部下达的指令、通知、文件等；项目部向建设单位和监理工程师送达的报告、请示、回复、申请单、备忘录、工作联系单、检验结果、验收结果等。 口头沟通的主要方式有：汇报、谈话、展示、模拟、说明等。 .项目的沟通程序 … 对于重大事件的沟通，我们采取先向关键人物吹风，引起对方的关注；然后非正式的交流，引起对方的重视；然后高层进行非正式交流，在原则上基本统一意见；最后进行正式交流，在细节上达成一致，并形成文件。 .项目沟通的实例 本工程采用了多项新工艺，现场的管理人员和工程技术人员以前都没遇见过，更不用说做过。因此，施工过程中的困难和矛盾比较多。 劲性钢筋混凝土柱，在理论上具备操作性，实际上根本不可行，工人师傅们一致反映不能保证混凝土的质量。 我们将这一情况及时与基建处主任和总监理工程师反映，引起了他们的极大关注。三方的高层领导与工人师傅们面对面的交流了两个小时，工人师傅们大量举证说明如何不能保证混凝土质量，主要问题是什么。听取了一线工人的意见后，三方的领导迅速达成一个一致意见，必须在一周内确定是否能解决这个问题；如不能，必须更改设计；在时间上不能拖工程进度的后腿。会后我方提出用实验的方法确定
项目沟通管理办法
项目协调沟通管理办法 第一节项目组织协调的原则与方法 一、项目沟通协调的原则 项目管理小组的沟通协调管理是对项目中存在的所有活动及力量进行联结、联合、调和的工作。沟通协调是管理机构管理工作的重要方面，做好沟通协调管理工作应有系统观念和风险意识，加强信息管理，不断总结沟通协调技巧。项目管理小组做好沟通协调工作首先应科学设置好沟通协调控制点，以预先设定的方法对有关问题进行沟通和协调。 1.完善工程项目的计划系统 计划是做好沟通协调管理的基本保证。计划的内容主要有工期、投资(或成本）和资源三个方面，计划与各方面的协调关系有：各级计划之间的协调；计划上与设计、下与控制手段之间的协调；各种内容计划之间的协调，如资金、材料、人力、设备以及批文的协调等。 2.掌握项目运行的节奏 对于新的专业技术应用，物资采购初期等，工程项目管理小组应有“试验”的意识，应适度控制有关工程的进度。这是基于系统以及风险认识的考虑。在取得一定数据或根据后上报。 3.重复或多次保险的方法 基于对风险的认识，对于特别重要的工作，应在组织、技术等方面进行重复或多次保险。如多级审核，对重要参数的多次确认等。如
在物资采购、订制中，在与供应商签订合同，对方采购原材料、正式加工等各阶段前，对要求提供的物资数量、规格进行多次确认生效下，就给偶然的错误及可能的变更留下余地。 4.避免管理中的“责任环” 基于对风险的认识，项目负责人应尽量避免在管理中出现“责任环”，即项目组织成员之间的相互责任关系形成环路的情况。 5.把握沟通协调文件中的“责任尺度” 项目负责人应根据有关责任的分权性原则，对各种工作选择合理与适当的文件形式进行协调。除了合同条款外，可将协调文件按责任大小做如下排序：单独设计或者提供参数，以及会议记录的整理方，承担全部责任；共同签署类，如共同设计、会签等，各方承担相应责任；通知、会议记录的接收方，承担有条件责任：即使根据合同接收文件一定期限内不提出异议，可视为认可。 6.避免“跨合同”管理 合同关系是沟通协调的最基本依据。基于对风险的考虑，项目负责人应尽量避免自己“跨合同”管理行为。严防因“跨合同”管理而造成“责任环”。 7.对合同风险的全面控制 项目负责人对合同风险应做全面的评估与控制。例如合同中关于工期的奖惩条款（包括设备供应商供货期限）其设置的目的在于对方的违约不致使项目总工期以及项目总体效益受到影响。 8.发挥“信息中心”的职能
浅谈软件项目中的沟通管理
浅谈软件项目中的沟通管理 项目管理是一门科学，这是我对项目管理的一个认识，它包括方方面面的管理知识和管理体系，如八大要素：范围、时间、成本、质量、人力、风险、采购、沟通，一个成功的项目与这些因素是紧紧相关，不可分离的。但是在项目的实际操作中，可以发现无论是项目管理中的哪个因素，与其关联最多、涉及活动最多的是项目干系人(stakeholders)，项目干系人一般包括客户或者用户、项目团队、项目公司的管理层等一些主要的利害关系者。如何做好人的管理，如何组建一个成功的项目团队、如何在项目中发挥团队的所有潜力、如何与客户的关系日趋完善、如何做到让客户满意，“沟通”管理是一个优秀项目经理走向成功的关键所在。 在我们实施的软件项目中，常会出现这样的尴尬局面：你让一个程序员设计数据库结构，在软件测试阶段你发现结构有缺陷且与你的框架不符，但此时似乎“木已成舟”，再改变结构会导致“牵一发动全身”，必然会增大成本、延迟进度；不改结构则会影响系统性能，虽可交付使用却质量得不到保证，是“委曲求全”或“急流勇退”，你将难以抉择。再如，在把软件交付客户试运行时，客户反馈少了某项功能，并抱怨说曾以口头的方式告诉给了研发组的某成员，作为项目经理的你却一无所知，而那位成员却解释说他忘记了。 什么的疏忽造成上述的被动局面呢？答案就两个字“沟通”。我理解的沟通过程是这样的：通过某种途径把信息及时传送给需要的人并得到对方反馈的一个双向过程。项目管理中，项目经理常得花费80%的时间与项目干系人沟通，沟通是其最重要的工作之一。要做好各要素沟通，要实现于人的管理，就应站在这些“项目干系人”的角度上，从他们的需要及利益出发，最大限度的通过项目实现他们的价值，如果脱离这些，那么项目是很难获得成功的。理想中的“心有灵犀一点通”是不现实的，因为每个人的背景、思维是千差万别的，各自的利益点也不同，这使得“冲突无处不在”，正因为如此，就要求我们“沟通也要无所不在”。下面谈谈我对沟通管理的经验和观点： 1)做好沟通计划的编制。IT业的计算机从业人员多数是年轻人，不少人存在沟通意识不强、 不喜欢做计划，或许他们“习惯与计算机无言的沟通，与人沟通反而生疏”。这种被动沟通的倾向是有害的，“无以规矩不成方圆”，必须让他们参与沟通计划的编制，明确沟通渠道、与用户沟通的原则、项目成员之间的沟通方式（如网上BBS、电子邮件等），建立沟通反馈机制、并规范各种文档模板等。在团队认可后严格执行时并定期检查，如此改变他们的习惯，保证沟通的畅通。项目经理如果在与客户进行需求调研及交流前，在充
项目管理案例分析实践报告1.doc
项目管理案例分析实践报告1 目录 案例一微软公司办公商务单位-----WinWord之成败 问题： 1、你认为WinWord的开发项目是成功的，还是失败的？为什么？并阐述影响项目成功的决定因素有哪些？ 答：首先我觉得winword是成功的。 项目如果完成了既定目标，满足了项目三要素：时间进度、成本控制、质量要求，就可以认为项目是成功的。但有时候项目的成果被顾客接受就可以认为成功。比如在IT行业里，产品研发突破原定时间、成本要求的情况非常普遍，但是如果最终项目得以技术实现，而且被顾客接受，也算做成功。 项目的成败受到四个方面的影响，即项目组内环境、项目所处的组织环境、客户环境、自然社会环境。从可控角度，通常需着重考虑前三个方面。把前三个方面放在整个项目生命周期进行考察，可以得到影响项目成败的因素。 以下从项目运行环境、项目计划、项目监控及项目沟通、过程改进和技术革新、项目经理素质等几个要素来对微软的winword成功与否进行分析： 第一、项目运行环境 1 、组织机构：
选择合适的项目管理组织架构，以及团队成员选择，建立激励考评机制。在同一个管理平台上并行运作多个项目的组织，倾向于选择矩阵式结构；对于项目期限特别长的专项投资项目也可能选用纯粹项目管理模式；项目存在多个子项目组的复杂协调，且项目存在比较大的技术瓶颈的项目宜选择强矩阵式，就是有一个全职的项目经理承担管理性工作，以使技术经理把大部分经理花在攻克技术难关上。 “人”是项目成功的最关键因素，选用具备必要技能、能与小组很好融合、具有强的责任心和事业心的成员进入小组，将极大的促进项目的成功。 把责任、绩效与奖励捆绑在一起，实施目标管理，采取必要的激励措施。一套行之有效的激励考评体系将极大调动团队成员的积极性。 2 、部支持环境 多数情况下，项目组织并不作为一个单独的经济实体存在，它依托于特定的管理平台。相对于外部客户来说，这属于内部支持环境。理顺项目运行内环境的内容包括，汇报渠道、财务联系、人力资源以及公司内部其它职能管理机构的联系。 良好的项目运行环境这一点在微软的这个项目上没有任何问题，微软采用了项目型的组织解结构，而且在当微软公司还全球知名度的环境下，微软内部有很好的人才，有良好的项目运行环境。 第二，项目经理
一个信息系统项目沟通管理的探讨 (1)
一个信息系统项目沟通管理的探讨-建筑论文 一个信息系统项目沟通管理的探讨 陈海燕 （国电南京自动化股份有限公司，江苏南京210032） 【摘要】2007年1月，我有幸参与了中国移动A省分公司新一代SP业务信息系统系统集成项目的建设。该项目总投资八佰万，包含中国移动A省分公司新一代SP业务信息系统软件和支撑系统软件运行的硬件系统，建设工期一年。本文以我的项目团队在该项目中充分重视项目的沟通管理工作，依据项目沟通管理知识体系，按照项目沟通计划的编制、信息发布、绩效报告和项目干系人管理流程进行项目的沟通管理工作，重点论述了项目的沟通方式和与有关干系人沟通管理方面的工作。 关键词信息系统；项目沟通管理；ＳＰ业务 作者简介：陈海燕（1978—），女，江苏南京人。 0引言 项目的沟通管理贯穿项目全生命周期，是决策计划执行的基础，也是组织和控制管理过程的依据和手段，是项目经理成功领导的手段。沟通管理包括沟通计划的编制、信息发布、绩效报告和项目干系人管理工作，就沟通方式来说，可以分为正式沟通和非正式沟通。据统计，在以往的信息系统项目中，80%的项目属于失败项目，而失败项目中80%的根源是由非技术原因造成的，而沟通不畅占据了绝大部分，由此可见沟通管理在信息系统项目中的重要性。 2007年1月，我所在的B公司通过招投标获得中国移动A省分公司新一代SP业务信息系统系统集成项目的建设。该项目是中国移动A省分公司为了满足
SP增值业务快速发展和SP增值业务参与用户数量的飞速发展的实际需求而发包的项目，项目总投资八百万，包含满足中国移动A省分公司SP业务信息管理的软硬件平台系统。软件系统主体框架要求采用业界较新的Java Spring+Hibernet技术进行开发，B/S架构的信息发布采用BEA Weblogic进行发布，数据库使用Oracle大型关系数据库。硬件平台包括一台数据库服务器和一台数据库备份服务器，一台服务发布服务器和一台数据处理服务器。作为B 公司的跨年度重点项目，公司领导层通过决策最后指定我担任该项目的项目负责人。 按照项目沟通管理知识流程，我召集项目组有关成员在分管领导支持和客户方代表协助下完成了沟通管理计划的编制工作，并制定了有效的沟通方式和项目关系人沟通策略，以下就从沟通方式和与客户的沟通、与公司领导的沟通和与项目组成员的沟通方面加以论述。 1沟通方式 沟通方式有正式沟通和非正式沟通两种方式，正式沟通可以通过会议、书面文件等方式进行，非正式沟通可以通过谈话、网络等方式进行。 为提高沟通效率，我们制定了正式沟通和非正式沟通相结合的策略，促进项目建设的顺利进行。书面沟通、每周的项目例会和每月的项目报告会以及特殊情况下召开的项目协调会作为正式沟通的主要方式，从项目正式开始一直坚持到项目收尾，取得了卓越成效，项目建设过程中很多问题都由此得到了解决，包括软件平台建设过程中的技术难题和新技术带来的困惑以及客户方的配合等很多问题都通过正式会议上的探讨沟通，得到了很好的解决，领导和客户也由此能获得了项目的进展情况信息。而网络沟通和非正式谈话等非正式的沟通也在项目建设过
浅析IT项目管理中的沟通
浅析IT项目管理中的沟通 0 引言 对于项目管理的今天,特别是IT项目,良好的沟通已经变得越来越重要,直接影响到项目的成功。聪明的老项目经理曾经告诉笔者,超过百分之九十的项目问题,他可以追溯到沟通的问题。 口头沟通,书面沟通和聆听的技巧常常在非常成功的人士与不如他们成功的人士之间有显著的区别。沟通失败常常是项目—特别是IT项目———成功的最大威胁。 沟通是保持项目顺利进行的润滑剂。 1 IT项目的特点 人们通常把从事计算机专业的人描绘成书呆子,他们喜欢躲在角落里面摆弄计算机。热衷于游戏,当计算机专业与非计算机人士进行沟通时,就好像他们在与另一个星球来的人交谈一样。 IT领域在不断的变化,这些变化产生了大量的技术术语。尽管使用计算机的人越来越多,但是用户与开发商之间的差距也随着技术进步也越来越大。 大多数学计算机专业的学生在学校里接受的教育都是学习技术技能,很少有沟通(听、说、写)心理学、社会学和人文科学方面的课程。
而且在工作几年之后,周围的同事都是类似背景的人,这些沟通方面的“软技能”更加退化。其实这些软技能正是IT专业人员最需要的,当你在运作一个IT 项目时不可能完全把技术技能和软技能分开。 为了使项目成功,每个成员都需要这两类技能,而且这两类都应该通过正规教育和培训得到不断提高。项目是独特的一次性任务,项目管理是在各种资源约束下,引导项目组织成员一起完成项目任务目标的过程。 大多数项目组织是临时性的组织,在项目的初期成立,项目任务完成后组织解散。因为项目任务的需要,项目组织成员来自不同的专业背景,既有IT专业人员,也有非IT专业人员,没有长期共同工作的基础。 这时,只能依靠良好的项目沟通,在组织内营造出和谐愉快健康高效的沟通氛围,尽快统一项目成员的工作思想,提高员工的工作积极性,才能很好地完成项目绩效目标。 2 IT项目沟通管理过程 在项目管理中,项目沟通管理的目标是及时而适当的创建、收集、发送、存储和处理项目的信息。项目沟通管理过程包括: ①沟通计划,可以归结为这个关键问题:谁需要什么信息,他们什么时候需要以及以何种方式; ②信息发送,包括及时向各利益相关者提供所需信息;
项目沟通管理案例分析
项目沟通管理案例分析 凯茜·布福德（Cathy Buford）是一个项目团队的设计领导，该团队为一个有迫切需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。乔·杰克逊（Joe Jackson）是一个分派到她的设计团队里的工程师。 一天，乔走进凯茜的办公室，大约是上午九点半，她正埋头工作。“嗨，凯茜，”乔说，“今晚去观看联赛比赛吗？你知道，我今年志愿参加。”“噢，乔，我实在太忙了。”接着，乔就在凯茜的办公室里坐下来，说道：“我听说你儿子是个非常出色的球员。”凯茜将一些文件移动了一下，试图集中精力工作。她答道：“啊？我猜是这样的。我工作太忙了。”乔说：“是的，我也一样。我必须抛开工作，休息一会儿。” 凯茜说：“既然你在这儿，我想你可以比较一下，数据输入是用条形码呢，还是用可视识别技术？可能是……”乔打断她的话，说：“外边乌云密集，我希望今晚的比赛不会被雨浇散了。”凯茜接着说：“这些技术的一些好处是……” 她接着说了几分钟。又问：“那么，你怎样认为？”乔回答道：“噢，不，它们不适用。相信我。除了客户是一个水平较低的家伙外，这还将增加项目的成本。”凯茜坚持道：“但是，如果我们能向客户展示它能使他省钱并能减少输入错误，他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。”乔惊叫起来：“省钱！怎样省钱？通过解雇工人吗？我们这个国家已经大幅度裁员了。而且政府和政治家们对此没任何反应。你选举谁都没关系，他们都是一路货色。”“顺便说一下，我仍需要你对进展报告的资料，”凯茜提醒他，“明天我要把它寄给客户。你知道，我大约需要8到10页。我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。”“什么？没人告诉我。” 乔说。“几个星期以前，我给项目团队发了一份电子邮件，告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。而且，你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。”凯茜说。“我明天必须讲演吗？这对我来说还是个新闻。”乔告诉她。“这在上周分发的日程表上有。”