职业中等专业学校财务制度

总务处部分制度修订目录

1.职业中等专业学校公物管理制度

2.职业中等专业学校固定资产管理办法

3.职业中等专业学校水电管理制度

4.职业中等专业学校印刷打印制度

5.职业中等专业学校财务室工作职责

6。职业中等专业学校会计工作职责

7.职业中等专业学校教职工住房管理暂行规定

职业中等专业学校公物管理制度

一、物资采购

１、各处室组需要学校采购的物资,须先填写采购审批单,审批单经处室负责人同意，主管领导签字同意后，由总务处和相关责任人共同采购，供货商凭审批单、发票、购物清单结帐.未经批准的购物，学校不予报账。

２、购物审批原则：开支在500元以内，经部门负责人同意,报主管财务的副校长审批；开支在5０0-1000元，经部门负责人同意，报校长审批;开支在1000-３000元以上,提交校行政会研究决定;开支在300０元以上者，按政府采购程序办理。支出票据由具体采购人签字，主管财务副校长签字审核。

3、严格执行《*县政府集中采购实施细则》，凡300０元以上的采购一律报县采购办按规定程序和办法集中采购。

4、校外打印、广告、会标等制作,统一填写采购单, 经主管领导签字后方可执行。供货商凭审批单和发票结帐。保存每年使用的相同内容,重复使用,减少浪费。

5、所有采购物资先交保管员，由保管员填入库单进帐，再凭领物单领取.

二、物资领用

1、各处室、年级组、教研组因公需在学校保管室领取物资时,应先填写物品领用审批单，经处室主任同意，报总务主任审批签字后再领取。

2、保管员必须凭领导签字的物资领取审批单分发东西，否则所发物资由分发人负责追回或赔偿。

三、物资管理

1、学校设专职保管员,保管员在物资进出库时必须清点登记,建立实物帐。

2、教室的公物管理由班主任负责，实训室的公物管理由实训室管理员负责，宿舍的公物管理由宿舍管理员负责，各处室、年级组、教研组公物管理由主任、组长负责,教师房间的公物管理由使用人负责,学校公物管理员、保管员每学期期中、期末对公物进行清理核查。

四、公物赔偿

１、损坏学校公物照价赔偿。找到直接责任人的由直接责任人赔偿;直接责任人赔偿不到位或找不到直接责任人的由相关负责人赔偿,教室公物由班主任赔偿，实训室公物由实训室管理员赔偿，宿舍公物

由宿舍管理员赔偿，各处室、年级组、教研组公物由主任、组长赔偿,因保管员工作失误，无法确定相关负责人的由保管员赔偿.

2、学校每期抽调专人对物资进行清查,入库货物出现短缺或赔偿不到位,由保管员负责赔偿.

３、学校财务室建立公物赔偿专帐，期末进行结算，坚决杜绝浪费和赔偿不到位的现象发生。

2014年３月20日

职业中等专业学校固定资产管理办法

为了加强学校各类财产的核算、管理工作,提高财产使用效率，保证财产安全、完整，防止国有资产流失,根据国家有关财务，资产管理制度，结合本校实际，特制定本办法。

一、资产的分类

学校资产按其管理与核算的要求分为固定资产和材料两大类.

（一）固定资产

1、固定资产标准：凡使用年限在一年以上，单位价值在规定标准（一般设备价值在５０0元，专用设备单位价值在8０0元）以上，并在使用过程中基本保持塬有物质形态的资产;单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类资产,也按固定资产管理。

2、固定资产的分类

（1）房屋和建筑物;

(2）专用设备

（３)一般设备

（４）文物和陈列品

（5)图书

(6)其他固定资产

（二）、材料

材料是指不符合固定资产标准,使用期限短，价值较低，使用中大多会被消耗或改变原有实物形态的财产物资。

１、材料分类

（１)材料.使用后即消耗或逐渐消耗不能复原的物品.

（２）低值易耗品。达不到固定资产标准的工具、器具、设备、低值易耗品等。

二、资产管理的权限及账簿的设置

(一）资产管理

1、固定资产管理

(1)财务会计负责固定资产的统一建账、核算，通过固定资产总账及明细账对单位的固定资产进行数量、金额管理与控制，并定期与保管员核对，做到账账、账实相符。

(2)固定资产要指定专人负责验收、保管、检查和维修工作，并根据固定资产的增减变动调整固定资产卡片或辅助账簿,记录、管理学校的全部固定资产。

（３）管理部门及使用人员发生变动时，应及时交接和变更登记手续。凡涉及固定资产数量变更，应及时通知会计，保证账账、账实一致。

2、材料管理

材料的核算参照固定资产执行。单位随买随用的办公用品和一般消耗材料，不需要通过材料账户核算，以购入数直接列报支出.

(二)账簿的设置

1、固定资产账簿的设置

（1)会计设置“固定资产”总账,按大类设置固定资产明细账，核算固定资产的数量、金额.

(２)学校根据固定资产的类别项目,设置固定资产卡片或辅助账簿,详细记载固定资产的名称、类别、编码、规格、型号、购置年月、使用部门（存放地点）。凡有固定资产修理、内部转移、停止使用、报废或调出的，都就在卡片或辅助账簿中登记。卡片一式二份，一份交由资产管理部门保管。一份由财产使用部门或个人保管。

2、材料账簿的设置

(1)会计设置“材料"、“库存材料”总账,并按类别、品名、规格、数量设置金额式明细账，其数量应与单位材料卡片相一致.

（2）按材料类别、品名、规格、数量设置“材料”、“库存材料"卡片，具体反映监督材料的收入、发出、库存的数量情况,应与会计登记的明细账数量一致。

二、资产的核算

通过“固定资产”账户核算固定资产的原始价值。固定资产增加时，按其原始价值记入该账户借方;固定资产减少时按其原始价值记入该账户贷方,借方余额反映固定资产的原始价值。

1、固定资产的增加。包括外购、调入、自行建造、改建扩建、融资租赁、接受捐赠等.

2、固定资产的减少。包括固定资产的正常报废、毁损、无偿调出、有偿调出、向其他单位投资、捐赠、盘亏等。不论何种原因减少固定资产,固定资产的使用、管理部门都应取得合法的原始凭证并按规定办理申报和审批手续.经批准后,会计再进行账务处理.

三、资产的盘点

学校建立财产清查盘点制度，定期、不定期进行盘点.每年年末,由学校主管领导、财产管理人员组成盘点小组，对学校财产进行全面盘点。通过盘点做到账账、账卡、账实相符，保证单位财产的安全、完整.

职业中等专业学校水电管理制度

1、学校水电管理由水电工具体负责，水电工每天对全校水电设施设备及用水用电情况进行检查，作好记录，学校主管领导及总务处对水电工的工作进行监管。

2、严禁私拉乱接电源电线，发现一次，处以30元罚款。严禁私自开启电表、水表，否则处以３0元罚款,如认为电表水表确有问题，必须报总务处，安排水电工解决.校内供水设施,未经总务处许可，不准私自乱拆、乱改、乱装，否则处以1００元罚款。

3、校内住户用电统一安装电表，并按月抄表计算收费，用水按学期一次性收费，平方职工3０元,培训楼、艺术楼职工３０元。家属楼用水用电以月抄表数计,按规定收费.

4、学校教室、公共场所使用的灯泡、灯管、开关、插座、水表、电表、电线、水管等属自然损坏的由学校负责更换或安装。其它损坏学校不购买配件，但水电工负责安装.

5、加强用电用水管理，创建节约型学校。全校师生员工及家属必须节约用电用水，勤关省开.宿舍区按时统一开关。办公室照明做到人少少开灯，光线好不开灯，人离灯息。下班不关灯、开饮水机、电源，每次扣该室２0元.校内路灯未按时开关，公用水龙头未及时维修，每次扣水电工２０元,班级未按规定关灯的,按班级常规管理进行扣分，每次每灯0。５分，一次赔偿电费20元。宿舍的公用水电没及时关好，发现一次扣宿舍管理员20元.

６、凡利用学校公用电制作物品、油漆家具及其它个人所用,须在总务处申报,经批准后方可用电,对使用公用电的须按表收费;禁止私自利用学校公用电使用大功率电器，发现一次扣5０元。禁止在培训楼、艺术楼使用大功率电磁炉等大功率电器做饭，禁止在公用插座给电动车充电，发现一次扣50元。

７、为了确保室内安全，严禁在教室充电,发现一次扣20元。

8、凡违章用电造成损失者，其损失由当事人负责。

2014年3月24日

职业中等专业学校印刷打印制度

一、各处室、年级组、教研组、班级需打印、复印、速印的材料，属学校业务范围内的,方可在校内打印。

二、各处室打印资料，由各处室主任负责管理；年级组打印资料,由政教处负责管理；教研组打印资料,由教导处负责管理；所需纸张由总务处管理.各处室组做好纸张使用登记，领用纸张时,凭登记册记载的数量领用。

三、学校发放的纸张,只限于办公所用，非办公资料一律由个人负责（如证件复印、个人资料打印等）购买。

四、喷绘、条幅、超大打印等,由打印科室填写采购单，由主管领导签字同意后，再到县采购办备案的集中采购点制作。

五、打印设备由处室负责人负责管理，公物保管员负责核查，一学期清理一次,出现短缺由负责人赔偿.

六、每学期分期中、期末两次由总务处负责对各科室文印情况，依据造册登记的底数与保管员领取签字的底数进行两对照，进行领取和使用核算，发现漏洞，及时纠正,并进一步完善管理办法.

２014年3月20日

职业中等专业学校会计工作职责

会计人员是在总务副校长的直接领导下，负责学校会计工作的主要管理人员,会计应积极贯彻国家财务制度，保证学校教育工作的顺利进行。其职责如下:

１、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度，加强财务管理，提高资金使用效益,协助主管领导做好学校预算并严格执行财务计划。

２、分清资金渠道，严格掌握费用、开支范围和开支标准，认真审核原始条据。对不符合制度规定的收支或手续不全、条据不实者有权拒付，属于明显违反财经纪律的行为，必须坚决抵制。

3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果.

４、根据上级财务主管部门规定，认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。

5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。

6、按要求做好固定资产总账,及时进行固定资产入账登记手续，防止资产外流。

7、加强学习,不断提高业务水平,财务分单位保管之后，必须按规定政策和要求认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符，情况真实可靠，手续严格清楚。

8、经常向学校领导请示、汇报工作，如实反映情况，积极提出意见。

９、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料，如实反映情况。

１0、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料，并定期立卷归档。

11、认真参加业务会议,做好记录，及时向有关领导汇报。

1２、完成校领导交给的有关临时性工作。

2０14年３月２０日

宁县职专财务室工作职责

1、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

２、负责制定学校财务规章制度并组织实施。

3、负责编制财务年度预算与决算,并负责向学校教职工代表大会报告。

4、负责学校会计核算和财务日常收支业务，为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息.

5、负责学校筹融资和资金调度工作。

6、负责各类专项资金的管理，

７、负责管理学校各项收费工作,制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续,监督收费执行情况。

8、负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。