某工程项目管理手册

第一章管理概论

项目管理是建筑施工企业的基础和核心,是水之源、业之基。项目管理得好可以形成提高企业核心竞争力、扩大企业社会知名度、壮大企业发展规模的良性循环;项目管理不好则会造成各种事故频发,企业形象较差,经济效益降低的恶性循环。

项目管理的总体思路是:本着“规范化、标准化、有效管理”原则,根据中建***分公司的《项目管理手册》结合我经理部的相关规定和***的实际情况,提高项目管理的效率。

《项目管理》汇编了工程月报管理、质量管理、进度管理、安全与文明施工管理、技术管理、物资管理、竣工交付等合计七个管理制度。

适应范围:

本册如有不足之处,或者大家有好的建议,请及时与项目管理部联系。

某工程项目管理手册

第二章组织机构与管理职责

某工程项目管理手册

1.组织机构

1.1 经理部组织机构设置

经理部组织机构设置(见附件1 -1) 。

1.2 项目经理部组织机构设置

项目可根据项目的规模设置项目的管理部门和主要管理岗位。一般大型的自营项目, 应设置项目经理、现场经理、合约商务经理、总工(技术总负责人) 等主要岗位。可设置: 工程部、技术部、商务合约部、物资设备部、综合办公室等管理部门。

项目经理部组织机构设置可参考附件1 -2 。

2.管理职责

2.1 项目经理部职责

项目经理部的管理职能包括在从项目策划始到工程竣工交付、终止的全过程。

2.2 项目经理

2.2.1 施工准备

●组织编制实施阶段的项目策划, 报公司审批;

●代表项目签订工程项目管理目标责任书;

组织确定项目各管理岗位的管理职能。

2.2.2 计划

●根据项目策划, 组织编制项目各项实施计划;

●审批项目年、季、月施工进度计划以及项目各项统计报表。

2.2. 3 分包选择及物资采购

●批准在授权范围内可自行选择的分包商/ 供应商的资质预审、招标文件编

制、中标单位的确定、合同的签订和变更;

●批准项目物资采购计划。

2.2.4 技术管理

●组织审核项目施工组织设计和关键工程施工技术方案;

●组织重大施工技术方案论证工作。

2.2.5 合约管理

●批准授权范围内的采购及分包合同。

2.2.6 成本管理

●审核项目成本计划;

●组织项目成本分析;

●参加竣工结算。

2.2.7 财务管理

●批准项目资金预算;

●批准项目费用计划;

●审核分包工程款及物资采购款的支付计划;

●审批项目管理费的支出。

2.2.8 质量安全

●批准项目建立的质量安全管理制度;

●组织项目质量安全活动;

●组织对质量、安全事故的调查与处理, 批准责任部门提出的事故报告;

●发生安全事故时, 组织落实应急预案; 组织向上级主管部门报告, 并协助

经理部进行调查和处理。

2.2.9 沟通协调

●组织项目内员工的沟通与协调, 及时反映或落实员工的合理要求;

●组织对外的沟通与协调工作, 包括业主、设计、监理、分包、供应商及政

府相关主管部门。

2.2.10 竣工交付

●组织工程交付前的临验工作;

●组织对业主(用户) 的培训工作;

●组织终验工作。

2.3 项目副经理( 现场经理)

2.3.1 施工准备

●根据项目策划、施工组织设计、项目经理的安排, 具体组织项目施工准备

期间的工作;

●组织落实施工组织设计确定的施工总平面布置;

●组织暂设、临水临电、施工现场道路、消防设施等方面的施工及验收; ●组织分包队伍进场以及施工准备期间的分包工作安排。

2.3.2 计划管理

●依据施工总进度控制计划的安排, 组织编制并贯彻进度计划;

●检查施工计划完成情况;

●组织工程量完成情况的统计, 并传至项目合约商务经理。

2.3.3 施工组织

●组织现场临水、临电及消防设施管理;

●根据生产需要及时调整现场平面布置, 协调场地使用, 包括协调物资堆放

及保管;

●组织项目施工生产资源的管理和调配;

●定期组织召开生产例会, 协调各工序间的施工配合。

2.3.4 外部协调

●组织与业主、分包商、监理、设计等单位的沟通协调;

●组织落实业主、监理及地方政府主管单位的相关要求。

2.3.5 技术质量及安全管理

●审核施工技术方案、项目质量计划, 并组织落实;

●组织接待上级单位的质量、安全、文明施工检查;

●组织项目质量及安全文明施工检查;

●组织或参与质量、安全事故的调查及分析;

●组织项目施工日志的编制;

●组织阶段性工程验收工作。

2 .3.6 其他

●参与工程临验、交付终验工作;

●参与项目工程决算工作, 组织提供施工过程的原始资料。

2.4 合约商务经理

2.4.1 预算管理

●协助经理部成本估算部编制项目预算成本(成本计划);

●组织编制项目资金预算并负责具体执行和控制工作;

●负责办理授权范围内的工程结(决) 算, 并按规定审批;

●协助合约估算部办理授权范围外的工程决算事宜;

●组织编制月度工程报表, 与监理、业主方确认已完工程量。

2 .4.2 资金管理

●组织编制项目资金计划;

●建立收款台帐, 组织回收工程款;

●审核对分包商/ 供货商的付款计划。

2 .4.

3 成本控制

●定期组织项目成本核算、分析, 审核项目按进度或施工阶段所作的《项目

成本过程测算分析报告》, 向项目经理和经理部成本估算部报告;

●组织对工程量完成情况的计量统计;

●组织预算外成本控制基础资料( 设计变更、工程洽商) 的收集、分析及汇

总;

●组织核算成本及计算利润工作。

2 .4.4 合约管理

●参与业主合同及其合同修订的评审;

●组织项目内的合同交底;

●组织起草采购及分包合同(在项目授权范围内的)、以及合同审核、修订和

签署等工作;

●搜集签订补充合同的证据, 组织补充合同的签订工作;

●组织开展项目二次经营工作, 包括收集、整理有关证据, 按照合同要求组

织与业主办理索赔手续;

●组织二次经营分析, 向项目经理报告分析结果。

2 .4.5 分包商、供应商的管理

●在授权范围内, 组织对分包商/ 供应商的资质预审、招标文件编制及评审;

●组织对分包商、供应商的选择;

●组织对分包商及供应商的履约管理。针对分包商及供应商的履约情况, 依

据合同条款采取相应的约束措施;

●协助经理部合约采购部办理授权范围外的物资采购工作。

2 .5 项目总工( 技术总负责人)

2 .5.1 施工准备

●组织编制施工组织设计;

●组织编制项目质量计划;

●组织编制重大施工技术方案;

●组织项目管理人员参加设计交底;

●组织施工组织设计交底;

●组织图纸会审以及与设计单位的沟通;

●组织与设计的沟通与联系;

●组织项目深化设计(二次设计) 工作。

2 .5.2 计划管理

●组织编制项目总控制进度计划及年度进度计划;

●审核责任工程师提出的物资申请计划。

2 .5.

3 技术质量管理

●审核项目施工技术方案;

●审核重要工程的施工技术交底;

●组织对关键工程技术方案的论证;

●组织对设计变更及工程洽商的技术性审核;

●组织建立项目技术质量管理制度;

●参与重要部位及隐蔽工程的验收;

●负责对一般质量事故的调查和处理, 批准处理方案。参加重大质量事故的

调查分析;

●审核项目竣工技术资料;

●组织项目技术质量管理培训;

●协助项目经理进行项目临验、交付及终验, 组织对业主的培训工作。

2 .5.4 其他

●代表项目与设计、监理、业主、经理部事业部等作技术管理方面的沟通;

●协助项目经理对项目技术人员的技术能力、业绩进行考核;

●组织收集与索赔有关技术资料;

●参与项目结算工作。

2 .6 责任工程师

2 .6.1 计划管理

●根据项目月施工进度计划, 编制本责任区域的周计划;

推荐阅读