2011年浙工大山水社落叶传情项目策划

2011年“落叶传情，情满杭城”活动

策

划

书

活动主办：浙江工业大学绿色环保协会

活动协办：其他24所在杭高校（见附录）

2011年12月

一．活动背景

一叶落而知秋，转眼间已是金秋时分，走在校园的道路上，我们常常我见到散落一地的落叶，落叶美不胜收，为校园风景更加增添了一份明媚而华丽的美丽。然而第二天，满地的落叶便被清理得干干净净，尽管又会再落下来更多的落叶，但是还是觉得十分的可惜。

而另一方面，随着冬天的临近，各种大大小小的节日也纷沓而至，圣诞和元旦便是最得大学生们欢迎和喜爱的两个节日，每当这个时刻来临时，大家都用各种方式来表示自己对家人朋友老师的美好祝福，其中最为典型便是送上一张卡片，写上各种的祝福和心愿，看着精致的卡片、祝福的话语，每个人都会有一种温馨、幸福的感觉。

然而，大家也许或多或少都能够认识到，贺卡这样的形式的确能够很好的表达节日的祝福，但是从环保这方面来说，确实很大的浪费。对大多数人来说，贺年卡是一次性的，不能再做其它用途，用完之后大多丢弃或长期积压，年复一年，浪费了大量宝贵的森林资源。一张贺卡从砍伐树木、印制纸张、精美加工、集中邮寄至废弃扔掉，其中资源的消耗、污染物的排放和人力物力的浪费都十分惊人。据中华环境保护基金会对北京地区的机关、学校、企业、商社及邮电等部门的调查数据表明，仅北京市每年圣诞节至春节期间的贺卡邮寄量就达3000多万张。以每17棵树制造1吨纸张计算，每寄4000张卡就相当于砍掉一棵树，仅北京市去年就相当于砍伐十年树木一万多棵。大量的贺卡吞噬着宝贵的森林资源，大量的造纸黑液、废水污染着河流湖泊。

因此，我们决定将大量浪费森林资源的贺卡和很可惜的被当做垃圾扫走的落叶相结合起来，让大家将落叶和废旧的海报收集起来，人工创作和制作，做成形式别具一格，并且更有意义的落叶贺卡。这样不仅在于希望全社会的人少寄贺卡，更重要的是以此为契机使大家意识到保护树木要从身边的小事做起、从点滴做起，更重要的是改变观念，使用网络资源，适应未来的信息社会，提倡可持续发展的生活方式，友好地对待环境！以此为契机，我们发起了落叶传情在杭26所高校的活动。

今年的落叶传情活动，又多了一个远洋而来的兄弟。它的一生都在漂泊，它的使命就是传达思念与爱慕。那么今天，在这个落叶传情的舞台上，这些废旧的塑料瓶，将以他们崭新的面貌，来传达潮时代的思念。落叶的情愫将会飘满杭城，而漂流瓶，载着的，可能更是一种无法言说的感动。

二．活动的亮点

漂流瓶的创新利用是这次活动中最大的亮点。在环境保护方面，除了应当减少资源的浪费，更重要的是减少使用对环境有害的物品，比如使用塑料瓶。而我们通过这样的创新形式，一来可以借助网络当下流行的元素--漂流瓶，作为噱头，以及通过这样一个全新的载体来表达祝福；二来我们能够借此呼吁大家回收利用一些不可降解的塑料制品，用这种“变废为宝”的做法来宣传环保更生动形象富有感染力，也更能得到效果。并且最重要的是，这样的形式新颖特

别，比往年都更加推陈出新，使同学们更感兴趣，也加强了我们活动的宣传力度。从而能够抓住视线，吸引眼球，使同学们在落叶传情的过程中践行环保，关注生态，减卡救树，低碳生活，使环保更加的深入人心，从而达到人人参与环保、时时关注低碳的目标。

三．活动的意义与目的

倡导减卡救树，其意义不仅仅有助于加强森林资源保护，更重要的是由此增强人们的环保意识。

通过此次活动，能够增进同学间的友谊，加深师生间的了解和加强高校间的联系。

四．活动时间

2011.12.01 － 2011.12.02

五．活动地点

浙江工业大学朝晖校区家人超市门口

六．活动对象

1.浙江工业大学全体师生；

2.其他24所在杭高校师生；

3.收件人不在24所高校内的人（绿协有偿提供信封与邮票，并统一帮助邮寄，以此进一步扩大活动的影响力）；

七．活动流程

前期准备

11月20日收集落叶；联络高校、

11月21日各部门收集落叶的状况的评比

11月23日设计贺卡的形式，单独设计并制作送给教师的贺卡的形

式；设计宣传海报；落叶上祝福语的收集，汇总；

11月25日海报的粘贴，收集废旧海报

11月27日制作贺卡和漂流瓶；横幅，打板；宣传现场大瓶子的设计；活动现场礼品购买；购买邮票及信封；活动场地的申请以及盖章：清点物资，

11月30日制作抽奖的箱子和存放贺卡的箱子；制作参与的25所高校名单；核对课表,将当天各个时间段的人员定出来

全程网路宣传，及时更新微博人人，各部门制作落叶和漂流瓶时的监督以及审核，评比

中期活动

12月1日早上布置摊位,.

12.1—12.2 派人清点贺卡，及时统计，并放映情况；设摊,展开活动，在现场由同学们自行选择落叶贺卡，写祝福；同时抽奖,发奖品；派人在摊位监督各时间段人员的到场情况以及注意摊位财务的保管；在活动当天搬运帐篷,桌椅,以及需要的物资活动结束将物品搬回办公室，活动现场宣传设备的统筹管理；

12.1-12.20贺卡分校整理

12.10 把要邮寄的贺卡拿到邮政处邮寄

12.20分发校内的贺卡

注:1.摆摊之前会务组组长要向每个成员介绍落叶传情的相关内容，使

每个成员了解这一活动，这样才能在摆摊时向其他同学进行相关的解

说。

2.由于活动当天大本营中是有电脑，音响等设备，所以每个时间段

的责任人必须管理好器械，并负责拍照。

后期总结

▲由宣传组在12月10日18：00之前撰写好通讯稿，然后再发到学院、学校、各家媒体报纸以及各类网站。

▲由活动主办单位开活动效果评定会，交流总结活动综合效果，评出优秀个人等，写成书面总结稿。

▲各组组长在12月10日17：00之前上交活动总结，资料整理，同总结上报社联。

经费预算

应急预案

a)如果摆摊那两天下大雨，则延迟摆摊，但最晚在12月11日之前结束摆

摊。如果雨不是很大则活动照常进行.

b)如果贺卡不够，可以在8号晚召集后勤组和宣传组的人赶制，在摆摊的

第一天尽量控制分发贺卡的数量在2000以内，贺卡要减少不必要的损

失，严格按照非会员最多两张和会员最多四张的方式分发贺卡，也可以

适当减短摆摊的时间。

c)如果落叶和海报不够，就由组织组组长召集组织组的成员（因为组织组

在摆摊之前事情相对较少）去收集落叶或海报。

附录1

参与活动高校名单

下沙区

注：此附表为去年的参与名单，由于今年的一些社团需要看过策划才能决定是否参与，因此没有统计完全。